




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文檔簡介
文件編號:HE-HB-2011
環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系手冊
編制:
審核:
批準(zhǔn):
實(shí)施日期:20n年4月1日
版/次:A/0
2011-4-1發(fā)布2011-4-1實(shí)施
書目
章節(jié)號內(nèi)容頁碼
0.1頒布令3
0.2任命書4
0.3文件修改限制頁5
0.4企業(yè)簡介6
0.5組織機(jī)構(gòu)圖1
0.5職能安排表8
__X_.
1刖B9
2引用文件9
3總則9
4保隙措施要求10
4.1管理要求10
職責(zé)10
資源管理13
標(biāo)記與證書的管理14
文件及記錄17
信息溝通18
不符合、訂正與預(yù)防措施18
保障措施的評審18
4.2產(chǎn)品環(huán)境行為要求22
環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品的設(shè)計(jì)/開發(fā)22
受控部件和材料選購22
生產(chǎn)過程限制22
檢驗(yàn)和試驗(yàn)25
不合格品的限制26
認(rèn)證產(chǎn)品的一樣性26
產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、儲運(yùn)30
4.3產(chǎn)品生產(chǎn)過程環(huán)境行為要求30
法律法規(guī)的要求30
環(huán)境監(jiān)測32
環(huán)境因素的識別、評價(jià)和限制32
保障措施33
4.4產(chǎn)品質(zhì)量、平安、衛(wèi)生要求33
環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求的限制33
產(chǎn)品檢驗(yàn)36
0.1頒布令
頒布令
為確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不斷提高公司的產(chǎn)品質(zhì)量,向顧客供應(yīng)滿足其
綠色消費(fèi)需求的優(yōu)質(zhì)綠色產(chǎn)品,進(jìn)一步開拓市場,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益為
統(tǒng)一。公司依據(jù)《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障措施指南》及GB/T24024-2001iHBIS014024
《環(huán)境管理環(huán)境標(biāo)記和聲明I型環(huán)境標(biāo)記原則和程序》,結(jié)合公司的實(shí)際狀
況及行業(yè)特點(diǎn),編制本公司的環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系手冊(HY-HB-2011。保障
體系手冊是公司確保產(chǎn)品滿足環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系及環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求
的規(guī)范性和納領(lǐng)性文件,全體員工必需嚴(yán)格依據(jù)保障體系手冊規(guī)定的內(nèi)容貫徹
實(shí)施。
本手冊自2011年4月1日起發(fā)布實(shí)施。
總經(jīng)理:
2011年4月1日
0.2任吩咐
任命書
為了貫徹執(zhí)行HJT303-2006《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求家具》及《環(huán)境標(biāo)記
產(chǎn)品保障措施指南》的有關(guān)規(guī)定和要求,加強(qiáng)對環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系運(yùn)作的
領(lǐng)導(dǎo),特任命為本公司的中國環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品認(rèn)證
負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:
a)確保環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系過程得到建立和保持;
b)確保經(jīng)過中國環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證的產(chǎn)品符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求;
c)向最高管理者報(bào)告環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的要求;
d)在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識的形成;
e)確保相關(guān)方對獲得中國環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證的產(chǎn)品的投訴得到有效的處理;
f)確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),不加貼中國環(huán)境標(biāo)
記;
g)代表本公司就環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò)。
總經(jīng)理:
2011年4月1日
0.3文件修改
文件修改限制頁
序通知
號日期修改章節(jié)號內(nèi)容生效日期簽名備注
單號
0.4公司簡介
公司簡介
0.5組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理
認(rèn)證負(fù)責(zé)人
質(zhì)財(cái)
行生產(chǎn)市客
安
務(wù)
政環(huán)
技術(shù)場服
保
部部
部部
部部
0.6職責(zé)安排表
認(rèn)生質(zhì)
部門
證
總行產(chǎn)市客安財(cái)
政
負(fù)
經(jīng)技場服環(huán)務(wù)
部
責(zé)
理人術(shù)部部保部
體系要求
部部
4.1管理要求★OOOOOOO
職責(zé)★O▲OOOOO
貨源★O▲OOOOO
標(biāo)記與證書的管理★O▲OO▲OO
文件及記錄OOOOO▲O
信息溝通O▲OOO▲O
不符合、訂正與預(yù)防措施★OOOO▲O
保障措施的評審★OOOOO▲O
4.2產(chǎn)品環(huán)境行為要求OOO▲O▲O
環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品的設(shè)計(jì)/開發(fā)OO▲OOOO
受控部件和材料選購OO▲OOOO
生產(chǎn)過程限制OO▲OOOO
檢驗(yàn)和試驗(yàn)OO▲OOOO
不合格品的限制★O▲OOOO
認(rèn)證產(chǎn)品的一樣性O(shè)O▲OOOO
產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、儲運(yùn)OO▲OOOO
4.3產(chǎn)品生產(chǎn)過程環(huán)境行為要求OO▲OO▲O
法律法規(guī)的要求OOCOC▲O
環(huán)境監(jiān)測★OOOO▲O
環(huán)境因素的識別、評價(jià)和限制OOOOO▲O
制定保隙措施OOOOO▲O
4.4產(chǎn)品質(zhì)量、平安、衛(wèi)生要求OO▲OO▲O
型式檢驗(yàn)OO▲OOOO
產(chǎn)品檢驗(yàn)OO▲OOOO
注:★表示主管領(lǐng)導(dǎo)▲表示歸口管理部門。表示協(xié)作部門
1.前言
木手冊是依據(jù)《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障措施指南》的要求來編寫的,包括了該文件的全部要
求和要素-,以保證環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品及其生產(chǎn)者能夠持續(xù)有效的符合環(huán)境標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)的要求。
本體系文件是環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保隙體系的核心,它適用于我公司的環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系
的實(shí)施、內(nèi)部審核、管理評審和第三方審核,也適用于相關(guān)方索取,以了解我公司環(huán)境標(biāo)記
產(chǎn)品保隙體系。
本體系文件適用于------------------的家具的生產(chǎn)和服務(wù)。
2.引用文件
2.1引用標(biāo)準(zhǔn)
GB/T24020-2001iHBIS014020《環(huán)境管理環(huán)境標(biāo)記和聲明通用原則》
GB/T24024-2001iHBIS014024《環(huán)境管理環(huán)境標(biāo)記和聲明I型環(huán)境標(biāo)記原則和程序》
HJ/T303-2006《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求家具》
《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障措施指南》
2.2相關(guān)文件
HY-HB-2011《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系手冊》
3.總則
公司按《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障措施指南》文件中的要求,結(jié)合公司的實(shí)際狀況及管理閱歷,
建立公司的《環(huán)境產(chǎn)品保隙體系手冊》。本公司將予以實(shí)施和保持該產(chǎn)品認(rèn)證保障體系,以
確保公司批量生產(chǎn)的產(chǎn)品符合環(huán)境標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求的實(shí)力。
公司依據(jù)《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障措施指南》和《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求》,參照原有產(chǎn)品
質(zhì)量管理和環(huán)境管理方面的有關(guān)制度和方法,結(jié)合公司實(shí)際狀況,編制了環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障
體系文件,目的是為環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系的運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)見證和依據(jù)。本體系文件
闡述了公司產(chǎn)品生命周期各階段的限制要求及其相互關(guān)系,通過執(zhí)行環(huán)境標(biāo)記體系文件,確
保公司產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境行為及公司的管理持續(xù)穩(wěn)定地符合《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障措施指南》要
求。
4.保障措施要求
4.1管理要求
4.1.1職責(zé)
4.1.1.1總經(jīng)理的職責(zé)
a)明確組織機(jī)構(gòu)并規(guī)定各部門經(jīng)理職責(zé)權(quán)限;
b)負(fù)責(zé)環(huán)境標(biāo)記保障體系的確立、實(shí)施、維持和改善;
c)任命產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)貨人;
d)批準(zhǔn)環(huán)境標(biāo)記保障體系手冊的發(fā)布、實(shí)施、修改;
e)對管理評審中發(fā)覺的不合格項(xiàng),做出改善及預(yù)防指示。
4.1.1.2產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人
a)確保環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系過程得到建立、實(shí)施和保持;
b)確保經(jīng)過中國環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證的產(chǎn)品符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求;
c)向最高管理者報(bào)告環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的要求;
d)在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識的形成;
e)確保相關(guān)方對獲得中國環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證的產(chǎn)品的投訴得到有效的處理;
f)確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),不加貼中國環(huán)境標(biāo)記;
g)代表本公司就環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò)。
4.1.1.3質(zhì)安環(huán)保部
a)負(fù)責(zé)組織環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系文件發(fā)放、更改和保存的管理。
b)負(fù)責(zé)全公司在建立、運(yùn)行和保持環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系過程中為關(guān)宣揚(yáng)、培訓(xùn)工作。
c)負(fù)貨公司環(huán)境因素的識別、評價(jià),并對環(huán)境因素實(shí)行適當(dāng)?shù)拇胧┯枰韵拗啤?/p>
d)負(fù)責(zé)公司與環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證信息的綜合管理,組織、收集、分析、傳遞其信息,
負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通的組織和實(shí)施。
e)負(fù)責(zé)組織內(nèi)部環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系審核實(shí)施。
4.1.1.4生產(chǎn)技術(shù)部
a)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素的識別。
b)負(fù)責(zé)原材料的選購,組織對供方的評價(jià),建立合格供方檔案和書目。
c)負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收、試驗(yàn)和保管。
d)負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程,進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)。
e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的運(yùn)用和維護(hù),以及生產(chǎn)環(huán)境的管理。
f)負(fù)責(zé)收集原材料特性參數(shù)對環(huán)境有影響的相關(guān)信息。負(fù)責(zé)和主要材料和設(shè)備供應(yīng)商、
可同收固體廢棄物處置方的信息溝通。
g)負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的物資和設(shè)備選購、生產(chǎn)和倉儲過程的環(huán)境影響進(jìn)行限制。
h)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔生產(chǎn),包括廢棄物定點(diǎn)堆放、定期清理的管理和監(jiān)督。
i)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品保管、防護(hù)和產(chǎn)品標(biāo)識,并分區(qū)放置。
j)負(fù)責(zé)廠部生產(chǎn)用原輔料、水、電、油的消耗限制以及節(jié)能降耗工作。
k)負(fù)責(zé)對廠部廢水、固體廢棄物、噪音、廢氣、土壤污染及節(jié)能降耗等限制狀況進(jìn)行
日常的監(jiān)督檢查。
D負(fù)責(zé)定期組織廠部開展應(yīng)急演習(xí)。
m)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)車間、倉庫火災(zāi)、水災(zāi)等緊急狀況的應(yīng)急處置,調(diào)查和分析火災(zāi)事故發(fā)
生緣由和潛在的事故隱患,并進(jìn)行有效預(yù)防。
n)制訂本部門的訂正和預(yù)防措施并實(shí)施。
0)參與合同的評審,針對特別產(chǎn)品、合同編制質(zhì)量支配。
4.1.1.5行政部
a)負(fù)責(zé)質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件的的印制、發(fā)放、限制、存檔,以及外來文件的接受、
登記、管理。
b)偵責(zé)T作環(huán)境、辦公設(shè)施的管理,辦公用品的選購、管理°
c)負(fù)責(zé)組織制訂有關(guān)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定。
d)負(fù)責(zé)頒布公司的人事吩咐,執(zhí)行公司的獎(jiǎng)罰制度。
e)負(fù)責(zé)公司的人員聘請工作,員工的培訓(xùn)、考核,頒發(fā)員工《上崗證》,建立員工檔
案。
f)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的溝通協(xié)調(diào),與上級部門、行業(yè)主管部門、社區(qū)等外部相關(guān)方信息
的接收、傳遞和處理。
g)負(fù)責(zé)收集、分析與評價(jià)本部門全部活動(dòng)過程中與環(huán)境干脆或間接發(fā)生相互作用的環(huán)
境因素。
h)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,生活垃圾等廢棄物的定期清理和監(jiān)督限制。
i)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域水、電、辦公用品的消耗進(jìn)行限制和考核以及節(jié)能工作。
j)負(fù)責(zé)公司內(nèi)消防器材的合理配置和放置,加強(qiáng)對消防器材維護(hù),以保證有效運(yùn)用。
k)負(fù)責(zé)定期組織公司辦公區(qū)域開展應(yīng)急演習(xí)。
I)負(fù)責(zé)公司內(nèi)火災(zāi)緊急狀態(tài)的應(yīng)急處置,調(diào)查和分析火災(zāi)事故發(fā)生緣由和潛在的事故隱
患,并進(jìn)行有效預(yù)防。
m)負(fù)責(zé)收集、整理、公布有關(guān)質(zhì)曷法律、法規(guī)要求,并保持最新有效版本。
n)負(fù)責(zé)對外宣揚(yáng)、廣告策劃等企業(yè)文化建設(shè)工作。
4.1.1.6市場部
a)負(fù)責(zé)市場信息收集、匯總、分析。
b)開發(fā)客戶,向顧客供應(yīng)產(chǎn)品信息,宣揚(yáng)推廣公司產(chǎn)品。
c)建立客戶檔案,管理營銷網(wǎng)絡(luò)。
d)負(fù)責(zé)對顧客的產(chǎn)品專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)。
e)負(fù)責(zé)市場開發(fā)活動(dòng)的環(huán)境管理。
f)對顧客進(jìn)行走訪和滿足度調(diào)杳,接受顧客的詢問和投訴,處理客戶提出的問題。
g)負(fù)責(zé)收集、分析與評價(jià)本部門全部活動(dòng)過程中與環(huán)境干脆或間接發(fā)生相互作用的環(huán)
境因素。
4.1.1.7客戶服務(wù)部
a)收集外部的有關(guān)信息,編制并向顧客供應(yīng)產(chǎn)品信息。
b)組織與產(chǎn)品有關(guān)的要求及其更改的評審。
c)負(fù)責(zé)接受顧客的訂貨,并下達(dá)生產(chǎn)指令。
d)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付和跟蹤,對顧客進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
e)負(fù)責(zé)銷售和售后活動(dòng)的環(huán)境管理。
f)負(fù)責(zé)接受顧客的詢問和投訴,處理客戶提出的問題。
g)負(fù)責(zé)收集、分析與評價(jià)本部門全部活動(dòng)過程中與環(huán)境干脆或間接發(fā)生相互作用的環(huán)
境因素。
4.1.L8財(cái)務(wù)部
a)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)公司的資金管理及審核,供應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分
析。
b)參與公司經(jīng)營管理決策,負(fù)責(zé)與外部的資金收付。
c)負(fù)責(zé)收集、分析與評汾本部門全部活動(dòng)過程中與環(huán)境干脆或間接發(fā)生相互作用的
環(huán)境因素。
d)負(fù)責(zé)質(zhì)量和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項(xiàng)的剛好撥付。
e)負(fù)資公司資/能源消耗的匯總統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,并對資/能源運(yùn)用進(jìn)行成本核算。
。負(fù)責(zé)跟蹤質(zhì)量和環(huán)境績效或有關(guān)活動(dòng)的效益及成本,確保財(cái)力資源合理配備和得到
充分利用。
4.1.L9檢驗(yàn)員
a)嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)文件執(zhí)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各階段的檢驗(yàn)工作;
b)嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品流入下道工序或顧客;
c)做好產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各階段產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。
4.1.1.8內(nèi)審員
a)內(nèi)審組長負(fù)責(zé)審核支配的編制和審核組成員工作的布置;
b)負(fù)責(zé)審核檢查表的編制及內(nèi)部審核的實(shí)施;
c)負(fù)責(zé)編制內(nèi)部審核報(bào)告;
d)負(fù)責(zé)對內(nèi)審不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
e)對體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的不符合實(shí)行相應(yīng)訂正措施。
4.1.2資源管理
申請者應(yīng)為環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障措施的建立與實(shí)施供應(yīng)必要的資源,確保環(huán)境標(biāo)記保障體
系能得到有效的實(shí)施與保持,這些資源包括基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源等。
4.1.2.1資源供應(yīng)
組織應(yīng)當(dāng)供應(yīng)適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)設(shè)施和設(shè)備,以滿足公司生產(chǎn)的家具符合環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證所
需的資源。
4.1.2.2人力資源
人員的配備
各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門的工作須要向行政部提出人員聘請,并依據(jù)行政部規(guī)定來選拔
能勝任的人擔(dān)當(dāng)合適的工作,以確保那些在環(huán)境標(biāo)記保障體系中具有規(guī)定職責(zé)的人員是勝任
的。
4.122.2培訓(xùn)、實(shí)力和意識
為了提高環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證的意識,保證環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證活動(dòng)的進(jìn)行,對全部與環(huán)境
標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證的有關(guān)的人員都應(yīng)供應(yīng)必要的教化和訓(xùn)練,行政部負(fù)責(zé)全公司的培訓(xùn)支配并組
織實(shí)施,各相關(guān)部門都有責(zé)任實(shí)施培訓(xùn)支配。
a)培訓(xùn)內(nèi)容包括入廠教化、上崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等。
b)對管理層的培訓(xùn)內(nèi)容主要是有關(guān)環(huán)境標(biāo)記保障體系的內(nèi)容。
c)對技術(shù)人員和技術(shù)管理人員,主要培訓(xùn)技術(shù)方面的內(nèi)容或有關(guān)質(zhì)量和環(huán)保的要求。
d)對從事各生產(chǎn)環(huán)節(jié)干脆、間接操作人員,主要進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)和紀(jì)律。
e)對從事檢驗(yàn)、測量、審核的人員以及關(guān)鍵、特別工序的人員,主要進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培
訓(xùn)和資格考核,使這些人員憑證上崗。
f)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人每年應(yīng)對培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評價(jià)。
g)確保員工相識到他們活動(dòng)的關(guān)鍵性和重要性,以及他們怎樣做才有助于產(chǎn)品環(huán)保的
達(dá)成和實(shí)現(xiàn)。
h)全部的培訓(xùn)都要有培訓(xùn)記錄,假如有必要,還必需進(jìn)行考核,以保證培訓(xùn)的結(jié)果,
行政部負(fù)責(zé)保管各種教化培訓(xùn)記錄,以便在支配和調(diào)整有關(guān)人員工作崗位時(shí)參考。
4.1.2.3基礎(chǔ)設(shè)施
4.1.2.3.1對全部活動(dòng)的設(shè)施進(jìn)行管理,確定、供應(yīng)并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)
施。
4.123.2公司所運(yùn)用的機(jī)器、設(shè)備等必需適當(dāng)保養(yǎng)、維護(hù),以確保其有效性。
4.1.2.3.3依據(jù)有關(guān)設(shè)備管理程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù),以保證牛.產(chǎn)順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行。
4.1.2.3.4保存整個(gè)限制過程的有關(guān)記錄。
4.1.2.3.5參照文件:
設(shè)備管理制度
4.1.2.4T作環(huán)境
4.1.2.4.1保證全部影響質(zhì)量管理的工作都在受控狀態(tài)下進(jìn)行,從而削減不合格品的發(fā)生。
4.1.2.4.2進(jìn)行工作環(huán)境的管理和維持,主要在于車間生產(chǎn)現(xiàn)場的管理。
4.1.2.4.3按有關(guān)設(shè)備管理程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù),以保證生產(chǎn)順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行。
4.1.2.4.4參照文件:
生產(chǎn)過程限制程序
4.1.3標(biāo)記與證書的管理
公司建立中國環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證證書和標(biāo)記運(yùn)用的管理規(guī)定,以確保中國環(huán)境標(biāo)記及其認(rèn)
證證書的運(yùn)用符合《中國環(huán)境標(biāo)記運(yùn)用管理規(guī)定》的要求。
中國環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證證書和標(biāo)記運(yùn)用的管理規(guī)定
1.目的
建立文件化的管理規(guī)定,以確保環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證證書和標(biāo)記能得以妥當(dāng)保管和正
確運(yùn)用。
2.范圍
適用于公司家具通過認(rèn)證獲得的環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證證書和標(biāo)記的保管和運(yùn)用。
3.職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)管理規(guī)定的編制.
3.2各部門確保環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證證書和標(biāo)記得到正確的保管和運(yùn)用。
4.管理規(guī)定
4.1獲證產(chǎn)品
公司實(shí)施中國環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證的產(chǎn)品是家具,
4.2中國環(huán)境標(biāo)記的式樣
4.2.1中國環(huán)境標(biāo)記的基本圖案卻標(biāo)注
基本圖案如圖一:
單色標(biāo)識
中國環(huán)境標(biāo)記的規(guī)格
中國環(huán)境標(biāo)記的規(guī)格可以依據(jù)顧客的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對于標(biāo)記的調(diào)整應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證
中心申報(bào),并取得認(rèn)證機(jī)構(gòu)的同意和確認(rèn)。
中國環(huán)境標(biāo)記干脆向標(biāo)記管理中心申請購買,加貼于產(chǎn)品包裝上,對于低值易耗品的標(biāo)記,
可以在經(jīng)過認(rèn)證中心同意的狀況下自行印制。
4.3認(rèn)證標(biāo)記的運(yùn)用
獲得認(rèn)證的產(chǎn)品運(yùn)用認(rèn)證標(biāo)記的方式可以依據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)按以下規(guī)定選取:
a.統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格認(rèn)證標(biāo)記,必需加施在獲得認(rèn)證產(chǎn)品外表面;
b.在外包裝上或隨附文件中施加認(rèn)證標(biāo)記;
4.4認(rèn)證標(biāo)記的監(jiān)督管理
產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人需對每批出廠產(chǎn)品的認(rèn)證標(biāo)記進(jìn)行檢查,對印刷有不符合規(guī)定的認(rèn)證標(biāo)
記的產(chǎn)品嚴(yán)禁出廠銷售。
4.5認(rèn)證標(biāo)記相關(guān)狀況的變更
產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)記內(nèi)容必需與認(rèn)證證書內(nèi)容相一樣,當(dāng)認(rèn)證證書內(nèi)容發(fā)生變更(認(rèn)證范圍擴(kuò)
大或縮?。r(shí),認(rèn)證標(biāo)記運(yùn)用范圍也應(yīng)作相應(yīng)變更。
當(dāng)國家對認(rèn)證標(biāo)記的管理規(guī)定發(fā)生變更時(shí),本文件也應(yīng)作相應(yīng)修訂,以符合最新國家規(guī)
定。
4.6不符合處理
當(dāng)發(fā)生認(rèn)證標(biāo)記和證書運(yùn)用錯(cuò)誤時(shí),按《不合格品限制程序》執(zhí)行,并馬上報(bào)告管理層。
5.0相關(guān)文件
中國環(huán)境標(biāo)記運(yùn)用管理規(guī)定
4.1.4文件及記錄
公司建立文件限制程序和記錄限制程序,對公司的文件和記錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗?,使公?/p>
與保持保障措施的相關(guān)文件及記錄,以供應(yīng)產(chǎn)品及生產(chǎn)者符合環(huán)境標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)的有效證據(jù)。
4.1.4.1文件限制
建立和保持文件限制程序,與顧客要求及環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證要求有關(guān)的文件及資料應(yīng)當(dāng)
得到適當(dāng)?shù)南拗啤-h(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證相關(guān)文件的評審、批準(zhǔn)、分發(fā)、限制必需按系統(tǒng)的方法
進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、更改、報(bào)廢,確保在環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證過程中所用文件的正確性及
有效性。
a)建立一個(gè)易識別的現(xiàn)行版本文件書目清單;
b)任何發(fā)出新版、變更和修改的文件,必需經(jīng)授權(quán)人審批其充分性、相宜性,并依照
文件限制程序分發(fā)到相關(guān)運(yùn)用處;
c)任何來自顧客或內(nèi)部的變更要求,將反映在文件更改申請單或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單匕
d)確保全部文件運(yùn)用處的文件為最新有效版本;
e)對外來文件進(jìn)行識別,并限制其分發(fā);
f)當(dāng)文件不再運(yùn)用或變更作廢時(shí),將從運(yùn)用處收回,對于需保留的作廢文件標(biāo)識清晰,
避開混亂造成非預(yù)期運(yùn)用。
4.1.4.2記錄的限制
公司建立和保持記錄限制程序,對環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證所涉及的記錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗?,?
a)使記錄達(dá)到環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證相關(guān)程序文件規(guī)定的要求,證明環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證保
障體系有效運(yùn)行;
b)明確記錄標(biāo)識、貯存、愛護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的限制方法;
c)全部記錄清晰、易于識別和檢索;
d)全部記錄的貯存和愛護(hù)有相宜的環(huán)境,便于存取防止任何損壞和丟失:
e)各相關(guān)部門確保記錄的有效保存,明確記錄的保存期限;
f)行政部確保對記錄管理編號升版及舊版、過期記錄的處置;
g)假如合同要求,記錄在商定期內(nèi)可供應(yīng)應(yīng)顧客或代表查閱。
4.1.4.3引用文件
文件限制程序
記錄限制程序
4.1.5信息溝通
公司應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)沫h(huán)境標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境法律法規(guī)的獲得、更新程序,剛好收集有關(guān)環(huán)
境標(biāo)記的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的最新版本,定期與主管部門聯(lián)系或者定期在網(wǎng)上搜尋最新版的環(huán)
境標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境標(biāo)記法律法規(guī),以確定公司適用的環(huán)境標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境標(biāo)記法律法規(guī)均是
有效的。
公司指定環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人剛好與認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,確保認(rèn)證信息溝通渠道暢
通。對于公司有關(guān)的環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證產(chǎn)品的任何變更的信息都剛好通報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu),并取得認(rèn)證
機(jī)構(gòu)的確認(rèn)和同意。
4.1.6不符合、訂正與預(yù)防措施
公司應(yīng)對環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證產(chǎn)品不符合狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?,對不符合的狀況禁止放行,放
行的產(chǎn)品應(yīng)確保已經(jīng)符合環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證的要求。對產(chǎn)品不符合的狀況要進(jìn)行處理與調(diào)查,
并實(shí)行訂正與預(yù)防措施削減由此產(chǎn)生的影響,并且應(yīng)當(dāng)確保防止類似不符合的再次發(fā)生。
對公司環(huán)境標(biāo)記認(rèn)證產(chǎn)品保障體系中存在的不符合狀況,依據(jù)公司的《訂正和預(yù)防措施
限制程序》的要求進(jìn)行限制。
4.L7保障措施的評審
公司應(yīng)當(dāng)建立環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系評審的程序,由總經(jīng)理負(fù)貢每年對公司建立的環(huán)境
標(biāo)記產(chǎn)品保障體系進(jìn)行一次評審,每次評審的間隔不超過十二個(gè)月。評審的內(nèi)容包括體系的
持續(xù)有效性和產(chǎn)品保障體系在公司的運(yùn)行狀況,以便于體系的持續(xù)改進(jìn)。
環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系的評審應(yīng)包括體系的相宜性、有效性和充分性,評審過程的記錄
應(yīng)予以保持,并形成文件。
內(nèi)部審核限制程序
1.目的
驗(yàn)證環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證保障體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有效地保持、實(shí)施和改進(jìn)。
2.范圍
適用于公司環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證保障體系所覆蓋的全部區(qū)域和全部要求的內(nèi)部審核。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度內(nèi)審支配及內(nèi)部QMS審核報(bào)告。
3.2志產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)部環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證保障體審核工作,編制年度內(nèi)審支配,及
選定審核組長、內(nèi)審員;內(nèi)審組長負(fù)責(zé)實(shí)施本次內(nèi)審支配、編寫內(nèi)審報(bào)告。
3.3行政部負(fù)責(zé)內(nèi)審?fù)瓿珊笥涗浀拇鏅n。
4.程序
4.1年度內(nèi)審支配
4.1.1依據(jù)審核的活動(dòng)和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結(jié)果,由志產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)策劃各部門全年審核方案,編制年度內(nèi)審支配,確定審核的范圍、頻次和方法,報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)。每年內(nèi)審至少一次,并要求覆蓋公司環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證保障體系的全部要求。但當(dāng)
出現(xiàn)以下狀況時(shí)由志產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人剛好組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核:
a.組織機(jī)構(gòu)、環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證保障體發(fā)生重大變更;
b.出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故,或用戶對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;
c.法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;
d.在接受其次、第三方審核之前。
年度內(nèi)審支配內(nèi)容
a.審核目的、范圍、依據(jù)和方法;
b.受審部門和審核時(shí)間。
依據(jù)須要,可審核產(chǎn)品認(rèn)證保障體覆蓋的全部要求和部門,也可以特地針對某幾項(xiàng)要求或部
門進(jìn)行重點(diǎn)審核;但全年的內(nèi)審必需覆蓋環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證俁障體系全部要求。
4.2審核前的打算
4.2.1產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人任命內(nèi)審組長和內(nèi)審組員。內(nèi)審應(yīng)由與受審部門無干脆關(guān)系的內(nèi)審員
進(jìn)行。支配的編制要具有肅穆性和敏捷性,其內(nèi)容主要包括:
a.審核目的、范圍、方法、依據(jù)
b.內(nèi)部審核的工作支配;
C.審核組成員;
d.審核時(shí)間、地點(diǎn);
e.受審部門及審核要點(diǎn);
f.預(yù)定時(shí)間,持續(xù)時(shí)間;
g.開會時(shí)間;
h.審核報(bào)告分發(fā)范圍、日期。
4.2.3在了解受審部門的具體狀況后,內(nèi)審組長組織編寫《內(nèi)審檢查表》,內(nèi)審檢查表要具
體列出審核項(xiàng)目、依據(jù)、方法,確保無要求遺漏,審核能順當(dāng)進(jìn)行。
4.2.4內(nèi)審組長于內(nèi)審前一星期將內(nèi)審時(shí)間通知受審部門,受審部門對?內(nèi)審時(shí)間如有異議,
應(yīng)在內(nèi)審前三天通知內(nèi)審組長。
4.2.5內(nèi)部審核員應(yīng)經(jīng)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、考核合格后方能擔(dān)當(dāng)。
4.3內(nèi)審的實(shí)施
4.3.1首次會議
a.參與會議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及部門負(fù)責(zé)人,與會者簽到,審核組長主持會議。
b.會議內(nèi)容:由組長介紹內(nèi)審目的、范圍、依據(jù)、方式、組員和內(nèi)審日程支配及其他有關(guān)
事項(xiàng)。
4.3.2現(xiàn)場審核
a.內(nèi)審組依據(jù)《內(nèi)審檢查表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行狀況進(jìn)行現(xiàn)場審核,將體系運(yùn)
行效果及不符合項(xiàng)具體記錄在檢查表中。
b.內(nèi)審組長需每日召開內(nèi)審會議,全面了解該日內(nèi)審狀況,對《不符合項(xiàng)報(bào)告》進(jìn)行核對。
c.內(nèi)審時(shí)審核員要公正而又客觀地對待問題。
4.3.3審核報(bào)告
4.3.3.1現(xiàn)場審核后,審核組長召開審核組會議,綜合分析、檢查結(jié)果,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品保
障體系文件及有關(guān)法律法規(guī)要求,必要時(shí)還要依據(jù)與顧客簽定的合同要求,確認(rèn)不合格項(xiàng),
并發(fā)出不符合報(bào)告給相關(guān)部門主管確認(rèn)后,由相關(guān)部門分析緣由,制訂訂正措施,經(jīng)審核員
確認(rèn)后實(shí)施訂正,審核員負(fù)責(zé)對實(shí)施結(jié)果跟蹤驗(yàn)證,并報(bào)告驗(yàn)證結(jié)果。
4.3.3.2現(xiàn)場審核后一周內(nèi),內(nèi)審組長完成《內(nèi)部審核報(bào)告》,交環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人
審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
審核報(bào)告內(nèi)容:
a.審核目的、范圍、方法利依據(jù);
b.審核組成員、受審核方代表名單;
C.審核支配實(shí)施狀況總結(jié);
d.不合格項(xiàng)分布狀況分析、不合格數(shù)量及嚴(yán)峻程度;
e.存在的主要問題分析;
f.對公司環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證保障體系有效性、符合性結(jié)論及今后應(yīng)改進(jìn)的地方。
4.3.4末次會議
a.參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門主管,與會者簽到,內(nèi)審組長主持會議。
b.會議內(nèi)容:內(nèi)審組長重申審核目的,宣讀不符合報(bào)告;宣讀《內(nèi)部審核報(bào)告》;提出完
成訂正措施的要求及日期;由組織領(lǐng)導(dǎo)講話。
c.由產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人發(fā)放《內(nèi)部審核報(bào)告》到各相關(guān)部門。木次內(nèi)審結(jié)果要提交公司管理
評審。
5.相關(guān)文件
訂正預(yù)防措施限制程序
管理評審限制程序
6.記錄
年度內(nèi)部審核支配表
內(nèi)部審核支配表
不符合項(xiàng)報(bào)告
內(nèi)部審核報(bào)告
內(nèi)部審核檢查表
內(nèi)部審核不符合項(xiàng)分布表
4.2產(chǎn)品環(huán)境行為要求
4.2.1環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品的設(shè)計(jì)/開發(fā)
4.2.1.1公司應(yīng)制定環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,其要求應(yīng)滿足環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求
的要求。
4.2.1.2公司應(yīng)對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)/開發(fā)策劃并形成設(shè)計(jì)/開發(fā)方案。應(yīng)能在設(shè)計(jì)/開發(fā)方案和相
應(yīng)文件中確定產(chǎn)品環(huán)境行為和主要性能指標(biāo)要求。
4.2.1.3公司應(yīng)對設(shè)計(jì)/開發(fā)結(jié)果進(jìn)行評審和驗(yàn)證,并對其是否滿足環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)
行確認(rèn)。
4.2.1.4本公司的產(chǎn)品嚴(yán)格按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境標(biāo)記技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn),不存在產(chǎn)品設(shè)計(jì)
開發(fā)的工作,只是在可能的狀況下對生產(chǎn)工藝做適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)和調(diào)整。
4.2.2受控部件和材料選購
4.2.2.1公司應(yīng)建立選購限制措施,以確保供應(yīng)商供應(yīng)使產(chǎn)品滿足環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求
的受控部件和材料。該措施應(yīng)明確受控部件和材料選購技術(shù)要求,且符合環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品設(shè)計(jì)
的要求。供銷部應(yīng)將選購技術(shù)要求與供應(yīng)方進(jìn)行有效溝通。
4.2.2.2公司應(yīng)建立對供應(yīng)商管理的相關(guān)措施,應(yīng)包括對供應(yīng)商的選擇、評定和日常管理相
關(guān)內(nèi)容。
4.2.2.3相關(guān)文件
選購限制程序
4.2.3生產(chǎn)過程限制
423.1申請者應(yīng)對影響產(chǎn)品環(huán)境行為的關(guān)鍵生產(chǎn)工序進(jìn)行識別,關(guān)鍵工序操作人員應(yīng)具備相
應(yīng)的實(shí)力。必要時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的工藝文件,并對其崗位的員工進(jìn)行工藝文件的培訓(xùn),經(jīng)過培
訓(xùn)考核合格后方可上崗操作,以確保生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。
經(jīng)識別,本公司的家具的生產(chǎn)的關(guān)鍵工序?yàn)檫^程,生產(chǎn)部對這些過程編制作業(yè)指
導(dǎo)文件,以確保生產(chǎn)活動(dòng)按規(guī)定的要求進(jìn)行,以保證不同時(shí)間、不同操作員工生產(chǎn)的產(chǎn)品的
一樣性。
申請者應(yīng)具備滿足生產(chǎn)須要的設(shè)施、設(shè)備、工裝和工作場所,并保持工作場所的整齊,應(yīng)建
立并保持對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的制度。
4.23.3相關(guān)文件
工藝與配方限制程序
工藝與配方限制程序
1.目的
依據(jù)產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì),指定合理的工藝路途和配方。
2.范圍
適用于產(chǎn)品工藝路途和配方的制定。
3職責(zé)
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)工藝路途和配方的制定
4.限制要求
4.1生產(chǎn)部依據(jù)環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求,對產(chǎn)品進(jìn)行總體設(shè)計(jì),制定配套的工藝路途和配方。
4.2在進(jìn)行工藝路途設(shè)計(jì)和設(shè)備選型時(shí)應(yīng)考慮資源節(jié)約和污染預(yù)防,優(yōu)先選用技術(shù)成熟、資
源消耗低的工藝技術(shù)。
4.4改進(jìn)操作技術(shù),削減原材料損失。
4.5在可行時(shí)考慮引用高新技術(shù),
5相關(guān)文件
5.1HJ/T303-2006《環(huán)境標(biāo)記技術(shù)要求家具》
6相關(guān)記錄
4.2.4檢驗(yàn)和試驗(yàn)
公司應(yīng)編制《原輔材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收規(guī)范》,按規(guī)定對受控部件和原材料進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)收,檢
驗(yàn)項(xiàng)目和主要技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足選購技術(shù)要求的規(guī)定。受控部件的檢驗(yàn)可由公司技術(shù)部來進(jìn)
行檢驗(yàn),也可以由供應(yīng)商完成,按期向我公司供應(yīng)原材料的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,以證明其供應(yīng)的
原輔材料的符合性。當(dāng)由供應(yīng)商檢驗(yàn)時(shí),供銷應(yīng)對供應(yīng)商提出明確的檢驗(yàn)要求,包括原輔材料
檢驗(yàn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。并且要求供應(yīng)商每半年至少供應(yīng)一次產(chǎn)品檢驗(yàn)的報(bào)占。
技術(shù)部應(yīng)編制《過程產(chǎn)品檢驗(yàn)操作規(guī)程》,并在生產(chǎn)的適當(dāng)階段對過程產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)
操作規(guī)程中應(yīng)規(guī)定檢驗(yàn)項(xiàng)目、頻次、標(biāo)準(zhǔn)要求和方法等內(nèi)容;以確保生產(chǎn)的家具產(chǎn)品符合環(huán)
境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求和工藝配方規(guī)定的要求,技術(shù)部負(fù)責(zé)將檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行記錄,并按記錄
限制的要求保存有關(guān)檢驗(yàn)的記錄。
技術(shù)部應(yīng)建立《成品檢驗(yàn)操作規(guī)程》和《出廠檢驗(yàn)操作規(guī)程》,對公司生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),
檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)包括《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求家具》里規(guī)定的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容,以確保
生產(chǎn)的家具產(chǎn)品符合環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求,成品檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)的項(xiàng)目、頻次、檢驗(yàn)要求
和方法要進(jìn)行規(guī)定;并按要求進(jìn)行抽樣、檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)滿足環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求的規(guī)
定。
4.2.4.4相關(guān)文件
《過程和產(chǎn)品的測量監(jiān)控程序》
《成品檢驗(yàn)操作規(guī)程》
《原輔材料檢驗(yàn)操作規(guī)程》
4.2.5不合格品限制
4.2.5.1本公司確保對不符合要求的產(chǎn)品予以識別和限制,防止其非預(yù)期的運(yùn)用或交付。
4.2.5.2技術(shù)部相關(guān)人員做最終物料評審。
4.2.5.3技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員提出對不合格品的處理建議。
4.2.5.4技術(shù)部人員提出相關(guān)的物料結(jié)果報(bào)告,實(shí)行措施并予以記錄。消退已發(fā)覺的不合格。
4.2.5.5全部不合格品確定標(biāo)識并隔離,防止其非預(yù)期的運(yùn)用或應(yīng)用,在處理前由技術(shù)部人
員對其不合格是否符合進(jìn)行證明。
4.2.5.6在進(jìn)行不合格處理時(shí),假如須要?jiǎng)t由技術(shù)部部長或其授權(quán)人做進(jìn)一步評審,然后做
出相應(yīng)處理。
4.2.5.7在不合格品得到訂正之后由生產(chǎn)部對其再次進(jìn)行驗(yàn)證,以證明符合產(chǎn)品要求。
4.2.5.8當(dāng)在交付或起先運(yùn)用后發(fā)覺產(chǎn)品不合格,生產(chǎn)部確保實(shí)行與不合格的影響或潛在影
響的程度相適應(yīng)的措施。
4.2.5.9參照文件
不合格品限制程序
訂正和預(yù)防措施限制程序
4.2.6認(rèn)證產(chǎn)品的一樣性
4.2.6.1公司應(yīng)對批量生產(chǎn)產(chǎn)品與提交認(rèn)證檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品的一樣性進(jìn)行限制,以使認(rèn)證產(chǎn)
品持續(xù)符合環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求。
4.2.6.2公司應(yīng)對認(rèn)證產(chǎn)品的受控部件和材料的變更進(jìn)行限制,確保變更后的產(chǎn)品環(huán)境指標(biāo)
符合認(rèn)證要求。
4.2.6.3產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人利用每年兩次的內(nèi)部審核或其它認(rèn)為須要時(shí)組織進(jìn)行一?樣性檢查。
4.2.6.3.1檢查內(nèi)容包括認(rèn)證產(chǎn)品原輔材料的選購質(zhì)量、環(huán)保要求,生產(chǎn)過程以及有害物
質(zhì)的含量等影響產(chǎn)品符合規(guī)定要求因素的變更。
4.2.6.3.2一樣性檢查由產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人組織,各相關(guān)部門參與。
4.2.6.4營銷部比照相關(guān)技術(shù)資料確保關(guān)鍵元器件、材料選敗的一樣性。
4.2.6.5生產(chǎn)部對認(rèn)證產(chǎn)品原輔材料、產(chǎn)品配方和有害物質(zhì)等變更進(jìn)行限制。
4.2.6.6相關(guān)文件
認(rèn)證產(chǎn)品的一樣性限制程序
認(rèn)證產(chǎn)品的一樣性限制程序
1.目的
建立文件化的程序,以確保對批量生產(chǎn)產(chǎn)品與提交認(rèn)證檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品的?樣性進(jìn)行浪
制,以使認(rèn)證產(chǎn)品持續(xù)符合環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品技術(shù)要求。
2.范圍
適用于公司生產(chǎn)的家具在申請認(rèn)證過程中及獲得認(rèn)證證書后,對申請者應(yīng)對認(rèn)證產(chǎn)
品的原輔材料的變更進(jìn)行限制,確保變更后的產(chǎn)品環(huán)境指標(biāo)符合認(rèn)證要求。
3.職責(zé)
3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)程序文件的編制,
3.2產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)程序文件的審批,確保認(rèn)證標(biāo)記得到精確有效的保管和運(yùn)用。
3.3負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)就有關(guān)認(rèn)證變更的申請辦理事宜。
4.程序
4.1產(chǎn)品認(rèn)證更改的類型
a.商標(biāo)更改、型號更改
b.在證書上增加或削減同種產(chǎn)品其它型號
c.生產(chǎn)廠名稱、地址的變更或者生產(chǎn)廠的搬遷
d.申請者名稱更改
e.產(chǎn)品認(rèn)證所依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)則或者認(rèn)證明施細(xì)則發(fā)生了變更
f.明顯影響產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和規(guī)范發(fā)生了變更,如獲證產(chǎn)品的主要原輔材料變更、配方變更等影
響產(chǎn)品符合規(guī)定要求因素的變更
g.生產(chǎn)廠的環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品保障體系發(fā)生變更(例如全部權(quán)、組織機(jī)構(gòu)或管理者發(fā)生了變更)
h.其它
4.2產(chǎn)品認(rèn)證更改程序
4.2.1公司申請認(rèn)證變更需填寫“環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證變更申請書”。對于4.1條款的認(rèn)證更
改,公司向產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請,并取得認(rèn)證機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。
4.2.2公司除需供應(yīng)原證書復(fù)印件和必要的技術(shù)資料外,還需按下列條款提交適用文件:
a)上級主管部門同意更名的批復(fù);
b)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
c)當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門開具的證明;
d)其它需提交的證明文件。
4.2.3認(rèn)證后的產(chǎn)品,假如其產(chǎn)品中屬于原輔材料的供方進(jìn)行變更時(shí),應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申
請。
5.相關(guān)記錄
《環(huán)境標(biāo)記產(chǎn)品認(rèn)證變更申請書》
4.2.7產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、儲運(yùn)
4.2.7.1公司應(yīng)保證產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求,包裝材料盡量選擇可回收利用七勺
材質(zhì)。
4.2.7.2公司所進(jìn)行的任何搬運(yùn)操作和儲存環(huán)境應(yīng)不影響產(chǎn)品的性能,同時(shí)應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的措
施削減在搬運(yùn),儲存和運(yùn)輸過程中對環(huán)境產(chǎn)生的污染。
4.2.7.3本公司在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定地點(diǎn)期間,針對產(chǎn)品的符合性供應(yīng)防護(hù),包括產(chǎn)品
的標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和愛護(hù)貫徹整個(gè)生產(chǎn)過程。防護(hù)也適用于產(chǎn)品的組成部分。
4.2.7.4生產(chǎn)部確保全部產(chǎn)品在物料貯存和出貨范圍內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和愛
護(hù)是完好的。
4.2.7.5生產(chǎn)部確保全部產(chǎn)品在生產(chǎn)全過程中,產(chǎn)品的標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和愛護(hù)是按
相關(guān)程序、文件執(zhí)行的。
4.2.7.6當(dāng)接收物料時(shí),營銷部需對物料包裝編號、料號、種類和數(shù)量進(jìn)行核實(shí),確保符合
交付清單、發(fā)貨單、選購單和提貨單等。
4.2.7.7用有效的方法確保收到知發(fā)出的產(chǎn)品是好的,形成文件并監(jiān)控。
4.2.7.8正確的搬運(yùn)方法與搬運(yùn)程序相一-樣,并滿足物品特另!搬運(yùn)要求。
4.2.7.9全部物品的貯存要與顧客要求和本公司要求一樣,并符合物品貯存條件要求,予以
監(jiān)控。
4.2.7.10全部物料及產(chǎn)品符合先進(jìn)先出原則。
4.3產(chǎn)品生產(chǎn)過程環(huán)境行為要求
4.3.1公司應(yīng)遵守國家和地方的環(huán)境愛護(hù)法律法規(guī)要求。
4.3.1.1公司應(yīng)建立獲得法律法規(guī)的途徑;識別出適用于本公司的法律法規(guī);遵守相關(guān)法律
法規(guī),做到遵守法律達(dá)標(biāo)。
4.3.1.2收集與本公司全部活動(dòng)和產(chǎn)品相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,并規(guī)定其獲
得、識別與更新。
4.3.1.3職責(zé)
a)行政部負(fù)責(zé)法律、法規(guī)和其他要求及相關(guān)文件的收集,確定其適用性,跟蹤其變更,并負(fù)
責(zé)匯總及向有關(guān)部門傳達(dá)。
b)各部門幫助行政部進(jìn)行法律法規(guī)及其他要求的獲得,并剛好傳遞給行政部。
c)產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人對法律法規(guī)及其他要求清單進(jìn)行確認(rèn)和批準(zhǔn)。
d)各部門針對適用于本部門的法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),督促部門人員遵守相關(guān)要求。
e)行政部對法律法規(guī)遵守狀況進(jìn)行評價(jià)。
4.3.1.4限制要求
a)獲得內(nèi)容
?憲法;
?全國人大及其常委會頒布的環(huán)境愛護(hù)法律;
?國務(wù)院頒布的環(huán)境愛護(hù)行政法規(guī);
?國務(wù)院所屬各部、委和其他依法有行政規(guī)章制定權(quán)的國家行政部門制定的環(huán)境愛護(hù)行政
規(guī)章;
?地方人大及其常委會頒布的地方性法規(guī);
?地方人民政府制定的地方行政規(guī)章;
?環(huán)境標(biāo)準(zhǔn);
?其他部門法中關(guān)于環(huán)境愛護(hù)的法律規(guī)范:
?關(guān)于環(huán)境愛護(hù)方面的國際公約;
?其他要求:地方有關(guān)環(huán)境的非法規(guī)性文件和通知、上級要求、行業(yè)要求、本公司要求等。
b)獲得途徑
行政部每隔三個(gè)月通過與環(huán)保部門及其他主管部門聯(lián)系,剛好獲得環(huán)保法律法規(guī)與其他
要求的變更狀況。
行政部每年訂閱環(huán)保相關(guān)報(bào)刊,剛好了解并獲得法律法規(guī)與其他要求。
行政部每月上網(wǎng)查詢二次,剛好了解環(huán)保法律與其他要求的信息。
行政部負(fù)責(zé)填寫《環(huán)保法律、法規(guī)獲得登記表》。
其他部門通過報(bào)刊、書籍、廣播電視、相關(guān)業(yè)務(wù)等渠道獲得相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求,
并向行政部剛好傳遞信息,最終由行政部匯總。
c)適用性的評價(jià)
行政部組織相關(guān)部門將獲得的有關(guān)環(huán)繞法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行適用性評價(jià),識別出適
用于本公司的具體法律法規(guī)條款。
行政部對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行歸類整理,建立法律、法規(guī)與其他要求清單,負(fù)責(zé)跟蹤其變更,
d)法律法規(guī)與其他要求的更新
行政部依據(jù)與環(huán)保部門及其他主管部門聯(lián)系、報(bào)刊訂閱及上網(wǎng)查詢的結(jié)果,當(dāng)發(fā)覺本公
司現(xiàn)有的環(huán)保法律與其他要求與國家現(xiàn)行的法律法規(guī)不符合時(shí),要?jiǎng)偤眯薷姆?、法?guī)及其
他要求清單。如環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更涉及到公司FI標(biāo)和指標(biāo)不符合時(shí),目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)剛好修改。
當(dāng)公司的產(chǎn)品服務(wù)發(fā)生變更時(shí),行政部負(fù)責(zé)剛好補(bǔ)充相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。
e)產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人對法律法規(guī)及其他要求清單進(jìn)行確認(rèn)和批準(zhǔn)。
f)行政部將適用的法律、法規(guī)和其他要求傳達(dá)至有關(guān)部門,過期或作廢的法律法規(guī)及其他要
求文件由原發(fā)放單位負(fù)責(zé)收回銷毀。
g)各部門針對適用于本部門的法律法規(guī)條款對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)I,并由行政部對培訓(xùn)結(jié)果
進(jìn)行驗(yàn)證。
h)公司全部人員依據(jù)適用的法律法規(guī)及其他要求執(zhí)行。
i)行政部每年一次對法律法規(guī)遵守狀況進(jìn)行評價(jià)。當(dāng)出現(xiàn)偏離法律法規(guī)要求的現(xiàn)象時(shí)應(yīng)剛好
訂正。
4
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