教學(xué)課件：《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows7+Office2010)》(中職)

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第一單元計算機基礎(chǔ)知識進位計數(shù)制

任務(wù)一計算機多媒體技術(shù)

任務(wù)二計算機信息安全任務(wù)三任務(wù)一

進位計數(shù)制一、進位計數(shù)制的表示二、不同進制之間的轉(zhuǎn)換三、二進制數(shù)據(jù)的運算一、進位計數(shù)制的表示1.下標法在數(shù)據(jù)符號序列的右下角以下標的形式表示進制，下標用進制的基數(shù)表示，如(1001011)2、(B64E4)16。2.后綴法在符號序列后加后綴表示進制，用字母D(Decimal)表示十進制(D可省略)，用B(Binary)表示二進制，用Q(Octal，由于字母O容易與數(shù)字0混淆，所以用Q表示)表示八進制，用H(Hexadecimal)表示十六進制，如209EH、1075Q。二、不同進制之間的轉(zhuǎn)換1.R進制轉(zhuǎn)換成十進制要將二進制、八進制、十六進制轉(zhuǎn)換成十進制，只要根據(jù)符號序列的組成規(guī)則、按位權(quán)展開求和即可。2.十進制轉(zhuǎn)換成二進制、八進制、十六進制整數(shù)除基取余，倒讀余數(shù)；小數(shù)乘基取整，順讀整數(shù)。3.二進制和八進制的相互轉(zhuǎn)換二進制數(shù)轉(zhuǎn)換成八進制數(shù)，以小數(shù)點為準，整數(shù)部分從右向左，每3位一組，最高有效位不足3位，補0湊足3位；小數(shù)部分從左向右，每3位一組，低位不足3位，補0湊足3位。然后，寫出每3位二進制對應(yīng)的1位八進制數(shù)值，如此形成的序列即為轉(zhuǎn)換后的結(jié)果。八進制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)，按八進制序列，每位八進制碼拆分為3位二進制碼形成的序列，即為其對應(yīng)的二進制數(shù)據(jù)。4.二進制數(shù)與十六進制數(shù)的轉(zhuǎn)換二進制數(shù)轉(zhuǎn)換成十六進制數(shù)，以小數(shù)點為準，整數(shù)部分從右向左，每4位一組，最高有效位不足4位，補0湊足4位；小數(shù)部分從左向右，每4位一組，低位不足4位，補0湊足4位。然后寫出每4位二進制對應(yīng)的一位十六進制值，形成的序列即為轉(zhuǎn)換后的結(jié)果。十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)，按十六進制序列，每位十六進制碼拆分為4位二進制碼形成的序列，即為其對應(yīng)的二進制數(shù)據(jù)。三、二進制數(shù)據(jù)的運算1.二進制數(shù)據(jù)的算術(shù)運算加減乘除0+0＝00-0＝00×0＝00÷0＝00+1＝11-0＝10×1＝00÷1＝01+0＝10-1＝1(借位)1×0＝01÷0(無意義)1+1＝10(進位)1-1＝01×1＝11÷1＝12.二進制數(shù)據(jù)的邏輯運算非(not)與(and)或(or)~0＝10∧0＝00∨0＝00∧1＝00∨1＝1~1＝01∧0＝01∨0＝11∧1＝11∨1＝1任務(wù)二

計算機多媒體技術(shù)一、多媒體技術(shù)的基本概念二、多媒體技術(shù)的應(yīng)用三、多媒體計算機的組成

一、多媒體技術(shù)的基本概念媒體是指載有信息的文本、圖像、聲音、動畫等，多種媒體的組合稱為多媒體。多媒體技術(shù)是將計算機系統(tǒng)中圖形、圖像、聲音、文字等多種信息綜合于一體進行編排處理的技術(shù)。二、多媒體技術(shù)的應(yīng)用1.信息管理2.宣傳廣告3.教育與訓(xùn)練4.演示系統(tǒng)5.咨詢系統(tǒng)6.多媒體電子出版物7.多媒體通信8.娛樂應(yīng)用三、多媒體計算機的組成1.多媒體計算機硬件設(shè)備2.多媒體應(yīng)用軟件任務(wù)三

計算機信息安全一、信息安全的概念二、計算機病毒三、計算機信息安全措施四、網(wǎng)絡(luò)道德建設(shè)與軟件知識產(chǎn)權(quán)一、信息安全的概念1.計算機信息安全2.計算機系統(tǒng)安全3.計算機網(wǎng)絡(luò)安全二、

計算機病毒1.計算機病毒的特征可執(zhí)行性(程序性)、傳染性、非授權(quán)性、隱蔽性、潛伏性、可觸發(fā)性、破壞性、針對性、衍生性、不可預(yù)見性。2.計算機病毒的分類(1)按照計算機病毒的破壞情況分類(2)根據(jù)病毒破壞的能力分類(3)按照寄生方式和傳染途徑分類3.計算機病毒的防治(1)使用品質(zhì)優(yōu)良的正版殺毒軟件(2)及時進行操作系統(tǒng)升級(3)跟蹤最新病毒動態(tài)三、計算機信息安全措施1.安全立法2.安全管理3.安全技術(shù)四、網(wǎng)絡(luò)道德建設(shè)與軟件知識產(chǎn)權(quán)1.網(wǎng)絡(luò)道德建設(shè)(1)網(wǎng)絡(luò)道德建設(shè)的必要性(2)網(wǎng)絡(luò)道德建設(shè)的主要問題(3)網(wǎng)絡(luò)道德建設(shè)的措施(4)網(wǎng)絡(luò)用戶行為規(guī)范2.軟件知識產(chǎn)權(quán)(1)知識產(chǎn)權(quán)組織及法律(2)計算機軟件受著作權(quán)保護第二單元計算機組成原理計算機系統(tǒng)的組成

任務(wù)一計算機硬件系統(tǒng)各部件的主要功能

任務(wù)二微機硬件任務(wù)三任務(wù)四漢字輸入法任務(wù)五Internet的應(yīng)用任務(wù)一

計算機系統(tǒng)的組成任務(wù)二

計算機硬件系統(tǒng)各部件的主要功能一、運算器二、控制器三、存儲器四、輸入輸出設(shè)備一、運算器運算器是一個用于信息加工的部件，它用來對二進制的數(shù)據(jù)進行算術(shù)運算和邏輯運算，所以也叫做“算術(shù)邏輯運算部件”（ALU）。它的核心部分是加法器。因為四則運算加、減、乘、除等算法都歸結(jié)為加法與移位操作，所以加法器的設(shè)計是算術(shù)邏輯線路設(shè)計的關(guān)鍵。二、控制器控制器產(chǎn)生各種控制信號，指揮整個計算機有條不紊地工作。它的主要功能是根據(jù)人們預(yù)先編制好的程序，控制與協(xié)調(diào)計算機各部件自動工作?？刂破靼匆欢ǖ捻樞驈闹鞔鎯ζ髦腥〕雒恳粭l指令并執(zhí)行，執(zhí)行一條指令是通過控制器發(fā)出相應(yīng)的控制命令串來實現(xiàn)的。因此，控制器的工作過程就是按預(yù)先編好的程序，不斷地從主存儲器取出指令、分析指令和執(zhí)行指令的過程。三、存儲器存儲器是用來存放指令和數(shù)據(jù)的部件。對存儲器的要求是不僅能保存大量二進制信息，而且能快速讀出信息，或者把信息快速寫入存儲器。一般對計算機存儲系統(tǒng)劃分為兩級，一級為內(nèi)存儲器（主存儲器），如半導(dǎo)體存儲器，它的存取速度快，但容量?。涣硪患墳橥獯鎯ζ鳎ㄝo助存儲器），如磁盤存儲器，它的存儲速度慢，但容量很大。四、輸入輸出設(shè)備輸入輸出設(shè)備是實現(xiàn)人與計算機之間相互聯(lián)系的部件。其主要功能是實現(xiàn)人—機對話、輸入與輸出以及各種形式的數(shù)據(jù)變換等。輸出設(shè)備是將計算機中的二進制信息轉(zhuǎn)換為用戶所需要的數(shù)據(jù)形式的設(shè)備。它將計算機中的信息以十進制、字符、圖形或表格等形式顯示或打印出來，也可記錄在磁盤或光盤上。任務(wù)三

微機硬件一、微機的硬件組成一、微機的硬件組成1.主機主板、微處理器(CPU)、內(nèi)存。2.外設(shè)外圍設(shè)備簡稱外設(shè)，主要由硬盤、光盤、U盤等外存儲器及顯示器、顯卡、鍵盤、打印機等設(shè)備組成。任務(wù)四Internet的應(yīng)用一、Internet的發(fā)展和功能二、TCP/IP協(xié)議三、Internet的接入一、Internet的發(fā)展和功能1.Internet的發(fā)展2.Internet的功能(1)電子郵件(E-mail)(2)專題討論(3)信息檢索(4)布告欄服務(wù)(5)遠程登錄二、TCP/IP協(xié)議1.TCP/IP協(xié)議模型和子協(xié)議2.IP地址(1)IPv4地址(2)IPv6地址3.域名系統(tǒng)(1)域名的概念(2)域名服務(wù)器三、Internet的接入1.撥號接入(1)電話撥號接入(2)ISDN接入(3)ADSL接入2.專線接入我國現(xiàn)有的幾大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)——中國公用數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)(ChinaDDN)、中國公用分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)(ChinaPAC)、中國公用幀中繼寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)(ChinaFRN)、無線數(shù)據(jù)通信網(wǎng)(ChinaWDN)均可提供線路租用業(yè)務(wù)。任務(wù)五

漢字輸入法一、常見輸入法及其分類二、搜狗拼音輸入法三、五筆字型輸入法一、常見輸入法及其分類常見的漢字輸入法有微軟拼音輸入法、全拼輸入法、智能ABC輸入法、五筆字型輸入法等。默認情況下，使用“Ctrl+Space”鍵可以啟動或關(guān)閉中文輸入法，使用“Ctrl+Shift”鍵可在英文及各種中文輸入法之間進行切換。也可以使用鼠標單擊任務(wù)欄上的“輸入法指示器”，來進行輸入法的切換操作。二、搜狗拼音輸入法搜狗拼音輸入法是搜狗()推出的一款基于搜索引擎技術(shù)、特別適合網(wǎng)民使用的新一代輸入法產(chǎn)品。三、五筆字型輸入法1.五筆字型編碼基礎(chǔ)在五筆字型輸入法中，組成漢字最基本的部分是筆畫，由基本筆畫構(gòu)成漢字的字根，再由基本筆畫和字根組成有形有意的漢字。因此，五筆字型中漢字可以分成三個層次：筆畫、字根、單字。2.五筆字型詞組輸入所有詞匯編碼一律為等長四碼，其碼型與單字碼完全相同。3.五筆字型簡碼輸入一些常用的漢字，用五筆字型輸入法只需輸入該漢字的前一個字根碼、前兩個字根碼或前三個字根碼，再加空格鍵即可輸入。這就是五筆字型的簡碼輸入規(guī)則，簡碼輸入規(guī)則可以提高漢字的輸入速度，分為一級簡碼、二級簡碼和三級簡碼。4.萬能學(xué)習(xí)鍵Z由五筆字型鍵盤中，基本字根占用了25個英文字母鍵，而為“Z”鍵分配了一個重要的功能——萬能學(xué)習(xí)鍵，即可以用“Z”鍵替代任何未知的或模糊的字根。第三單元Windows7操作系統(tǒng)個性化外觀設(shè)置

任務(wù)一

文件管理技巧

任務(wù)二

用戶管理

任務(wù)三任務(wù)一

個性化外觀設(shè)置一、使用WindowsAero界面

二、通知區(qū)域圖標和任務(wù)欄的隱藏或顯示三、更改屏幕保護程序、屏幕分辨率和界面文本大小

四、屏幕軟鍵盤的開啟或關(guān)閉

五、添加或刪除輸入法

六、以縮略圖的形式顯示圖標七、視覺效果高級調(diào)節(jié)一、使用WindowsAero界面Windows7默認的設(shè)置不一定適合每個人的使用習(xí)慣與審美觀。因此，用戶可以通過個性化設(shè)置，自定義操作系統(tǒng)界面的外觀、提示聲音等項目，打造一個極具個性化的Windows7界面。右擊桌面空白處，選擇“個性化”選項，在Aero主題列表中選擇一種Aero主題，系統(tǒng)便自動切換到該主題，單擊“窗口顏色”圖標，在打開的窗口中可以修改所選擇的Aero主題，如下圖7-2-2所示圖7-2-2修改所選的Aero主題小貼士：打開WindowsAero功能會占用系統(tǒng)資源，如果用戶的硬件配置較低，例如內(nèi)存容量在1.5GB以下，建議關(guān)閉此功能，以加快系統(tǒng)速度。在“個性化”窗口的“基本和高對比度主題”列表中選擇“Windows7Basic”主題，即可關(guān)閉WindowsAero功能。二、通知區(qū)域圖標和任務(wù)欄的隱藏或顯示默認情況下，在Windows7通知區(qū)域中只顯示音量、網(wǎng)絡(luò)、日期等圖標，QQ、網(wǎng)際快車等應(yīng)用程序的圖標一般處于隱藏狀態(tài)。實際上可以通過以下方法設(shè)置讓某些圖標一直顯示或者隱藏。在任務(wù)欄空白處右擊，選擇“屬性”選項,進入“任務(wù)欄”選項卡，如果想要隱藏任務(wù)欄可以直接勾選“自動隱藏任務(wù)欄”；再單擊“自定義”按鈕，在彈出的窗口右側(cè)，根據(jù)需要選擇“顯示圖標和通知”，“隱藏圖標和通知”或“僅顯示通知”后點確定即可。三、更改屏幕保護程序、屏幕分辨率和界面文本大小右擊桌面空白處，選擇“個性化”，單擊“屏幕保護程序”。右擊屏幕空白處，單擊“屏幕分辨率”，在屏幕分辨率界面中調(diào)整分辨率。四、屏幕軟鍵盤的開啟或關(guān)閉打開控制面板，以“大圖標”方式查看，雙擊打開“輕松訪問中心”，在彈出的窗口中選擇“啟動屏幕鍵盤”，圖7-23“屏幕鍵盤”效果五、添加或刪除輸入法“控制面板”-“時鐘、語言和區(qū)域”-“區(qū)域和語言”，選中“鍵盤和語言”標簽，點擊“更改鍵盤”，在列表中選擇需要添加的輸入法。六、以縮略圖的形式顯示圖標打開任意文件夾（如計算機），選中“組織”，找到“文件夾與搜索選項”，進入“文件夾選項”界面，再選擇“查看”；在“高級設(shè)置”內(nèi)找到“始終顯示圖標，從不顯示縮略圖”選項，勾選此選項，即可禁用“以縮略圖形式顯示圖標”功能。七、視覺效果高級調(diào)節(jié)控制面板->系統(tǒng)和安全->系統(tǒng)，進入系統(tǒng)左側(cè)的“高級系統(tǒng)設(shè)置”；再選擇高級->性能->設(shè)置；選擇視覺效果，共有讓W(xué)indows選擇計算機的最佳設(shè)置、調(diào)整為最佳外觀、調(diào)整為最佳性自定義等四個選項，如下圖所示。任務(wù)二文件管理技巧一、隱藏和顯示文件、文件擴展名

二、設(shè)置打開某一文件類型的程序一、隱藏和顯示文件、文件擴展名為了安全起見，系統(tǒng)文件默認情況下是隱藏的，同時默認情況下，系統(tǒng)創(chuàng)建文件也沒有擴展名。在“計算機“窗口左上角依次選擇“組織”，選擇“文件夾和搜索選項”，如下圖所示；選擇“查看”選項卡，根據(jù)需求選擇隱藏還是不隱藏文件和文件夾即可。若要顯示系統(tǒng)保護文件或者C盤的根目錄文件，則將隱藏受保護的操作系統(tǒng)文件（推薦）前面的勾取掉，系統(tǒng)安全提示，選擇”是”。二、設(shè)置打開某一文件類型的程序進入“開始”菜單，選擇“默認程序”，再選擇“將文件類型或協(xié)議與程序關(guān)聯(lián)”；選中要修改的文件類型“.mp3”，會顯示當(dāng)前此文件類型打開的默認程序，再點擊右上方“更改程序”按鈕任務(wù)三用戶管理一、為賬戶設(shè)置家長控制二、普通用戶賬戶控制設(shè)置一、為賬戶設(shè)置家長控制Windows7家長控制主要包括3方面詳細內(nèi)容:時間控制，游戲控制以及程序控制。準備工作：首先我們需要建立被設(shè)置家長控制的賬戶，該賬戶只能是標準賬戶；并且計算機管理員賬戶需要設(shè)置密碼保護，否則一切設(shè)置將形同虛設(shè)。開啟步驟：先確認登陸計算機管理員的帳戶，打開“控制面板”-“用戶賬戶和家庭安全”-“家長控制”，選擇需要被控制的賬號；進入具體設(shè)置界面（如下圖7-50），設(shè)置家長控制是啟用狀態(tài)。如果游戲被設(shè)置為不允許使用會提示已經(jīng)被阻止，并且還可以從開始菜單中直接看到標記為無法使用，如下圖。二、普通用戶賬戶控制設(shè)置用戶賬戶是通知Windows操作系統(tǒng)我們可以訪問哪些文件和文件夾，可以對計算機和個人首選項（如桌面背景和屏保）進行哪些更改的信息集合。通過用戶帳戶，我們可以在擁有自己的文件和設(shè)置的情況下與多個人共享計算機。每個人都可以使用用戶名和密碼訪問其用戶帳戶。有三種類型的賬戶。每種類型為用戶提供不同的計算機控制級別：標準帳戶：適用于日常計算。管理員帳戶：可以對計算機進行最高級別的控制，但應(yīng)該只在必要時才使用。來賓帳戶：主要針對需要臨時使用計算機的用戶。用戶賬戶控制級別的說明：（1）始終通知：對每個系統(tǒng)變化進行通知。這也就是Vista的模式，任何系統(tǒng)級別的變化(windows設(shè)置、軟件安裝等)都會出現(xiàn)UAC提示窗口。（2）默認設(shè)置：僅當(dāng)程序試圖改變計算機時發(fā)出提示。當(dāng)用戶更改windows設(shè)置(如控制面板和管理員任務(wù)時)將不會出現(xiàn)提示信息。（3）不降低桌面亮度：僅當(dāng)程序試圖改變計算機時發(fā)出提示，不使用安全桌面（即降低桌面亮度）。這與默認設(shè)置些類似，但是UAC提示窗口僅出現(xiàn)在一般桌面，而不會出現(xiàn)在安全桌面。這對于某些視頻驅(qū)動程序是有用的，因為這些程序讓桌面轉(zhuǎn)換很慢。（4）從不通知：從不提示，這也等于完全關(guān)閉UAC功能。單擊“Lenovo標準用戶”打開“Lenovo標準賬戶”的管理設(shè)置界面，可以進行一些修改設(shè)置，包括“創(chuàng)建密碼”等；選中“更改賬戶類型”選項，選擇“標準用戶”，將管理員權(quán)限降級為標準用戶權(quán)限，如下圖所示；最后單擊“更改賬戶類型“即可。這樣，賬戶“Lenovo“變成修改好的“標準賬戶”。

小貼士：如果被降級的賬戶是此計算機唯一一個管理員賬戶，則不能降低該賬戶權(quán)限，如圖7-71

單元小結(jié)：1、個性化外觀設(shè)置：Aero界面設(shè)置，通知區(qū)域圖標和任務(wù)欄的隱藏或顯示，更改屏幕保護程序、屏幕分辨率和界面文本大小，添加或刪除輸入法，以縮略圖的形式顯示圖標，視覺效果高級調(diào)節(jié)2、文件管理技巧：隱藏和顯示文件、文件擴展名，設(shè)置打開某一文件類型的程序3、用戶管理技巧：為賬戶設(shè)置家長控制，普通用戶賬戶控制設(shè)置第四單元Word2010Word2010的視圖模式任務(wù)三Word2010的排版

任務(wù)四Word2010的基本操作任務(wù)一文本編輯任務(wù)二Word表格任務(wù)五郵件合并任務(wù)六Word是Office辦公套裝軟件中的最重要的組成部分，用戶可以用它來撰寫項目報告、合同、協(xié)議、法律文書、會議紀要、公文、傳單海報、商務(wù)報表等等，幾乎可以說，一切和文書處理相關(guān)的東西都可以用Word來處理。

與舊版的Word軟件相比，Word2010在功能、易用性和兼容性能等方面都有了明顯提升，全新的導(dǎo)航搜索窗口、專業(yè)級的圖文混排功能、豐富的樣式效果，讓用戶在處理文檔時更加得心應(yīng)手。任務(wù)一Word2010的基本操作一、Office2010的操作界面1.Word2010的啟動與退出①從“開始”菜單啟動②通過雙擊Word文檔來啟動中文版Word2010③鼠標右鍵“新建”→“MicrosoftWord文檔”2.文檔的新建與保存①新建空白文檔②使用模板創(chuàng)建文檔二、Office2010基本操作（1）使用自動更正功能（2）

自動統(tǒng)一大小寫（3）輸入數(shù)學(xué)公式（4）輸入上標、下標（5）

插入特殊符號3.內(nèi)容錄入1.文本的選定、復(fù)制、剪切和刪除2.查找與替換3.設(shè)置文本格式（1）帶圈的文字（2）為文字添加特效（3）為文字添加底紋和邊框三、常用的文檔編輯功能4.段落格式設(shè)置（1）文字對齊段落對齊指的是段落邊緣和頁邊距的對齊方式。對齊方式分為：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊五種。三、常用的文檔編輯功能（2）段落縮進段落縮進是指在行或段落前后相對頁邊距留出的空白位置。Word2010中文版提供了四種段落縮進方式。①首行縮進，是指段落首行的左邊界相對于頁面邊界右縮進一段距離，其余行的左邊界不變。②懸掛縮進，是指段落首行的左邊界不變，其余行的左邊界相對于頁面左邊界右縮進一段距離。即第一行開始的幾個字符突出于其他各行顯示。③左縮進，整個段落的左邊界向右縮進一段距離。④右縮進，是指整個段落右邊界相對于頁面右邊界向左縮進一段距離。三、常用的文檔編輯功能5.設(shè)置項目符號和編號（1）選擇默認的項目符號（2）自定義項目符號（3）設(shè)置及自定義編號三、常用的文檔編輯功能一、分欄排版1.分欄排版2.取消分欄3.設(shè)置文字方向和首字下沉任務(wù)二文本編輯二、插圖及圖片的編輯1.插入圖片2.插入屏幕截圖3.圖片智能去除背景處理4.美化圖片5.旋轉(zhuǎn)圖片6.添加圖片邊框7.插入藝術(shù)字8.插入文本框9.插入剪貼畫10.插入Office形狀庫中的形狀11.插入SmartArt圖形12.自動檢查中英文語法及拼寫任務(wù)三Word2010的視圖模式一、

頁眉頁腳1.插入頁眉/頁腳2.修改頁眉/頁腳3.刪除頁眉/頁腳4.奇偶頁應(yīng)用不同的頁眉/頁腳二、插入頁碼1.選擇頁碼位置和樣式2.設(shè)置頁碼格式任務(wù)四Word2010的排版三、自動生成目錄1.準備插入目錄2.設(shè)置目錄樣式3.自動更新目錄四、

插入分隔符1.分頁符2.分節(jié)符3.刪除分節(jié)符五、打印輸出六、圖表的自動編號設(shè)置七、

讓W(xué)ord自動更新引用的內(nèi)容八、插入腳注和尾注九、插入符號十、插入日期及時間十一、字數(shù)統(tǒng)計十二、頁面行數(shù)控制及每行字數(shù)控制十三、文檔保護十四、頁面背景設(shè)置十五、添加批注十六、郵件合并一、創(chuàng)建表格1.快速創(chuàng)建表格2.“插入表格”按鈕建立表格3.“繪制表格”按鈕建立表格4.修改表格布局（1）選取行、列、單元格及表格（2）插入行、列、單元格及表格任務(wù)五Word表格（3）刪除操作（4）合并單元格（5）拆分單元格（6）調(diào)整行高與列寬5.美化表格（1）表格內(nèi)容對齊（2）調(diào)整表格中文字的方向（3）表格套用（4）設(shè)置表格邊框與底紋二、表格的編輯1.插入Excel電子表格2.跨頁表格自動重復(fù)標題行3.Word表格的計算與排序4.表格文本互換5.制作斜線表頭任務(wù)六郵件合并第五單元Excel2010Excel2010的基本操作任務(wù)一Excel2010的公式和函數(shù)任務(wù)二Excel2010的編輯功能任務(wù)三圖表操作任務(wù)四

與Word一樣，Excel也是人們耳熟能詳?shù)腛ffice辦公套裝軟件之一。Excel的功能不僅是制作表格，它最重要的是具有強大的數(shù)據(jù)分析處理以及數(shù)據(jù)可視化功能。廣泛運用到財務(wù)、金融、生產(chǎn)管理、市場營銷等眾多領(lǐng)域中，為決策提供數(shù)據(jù)輔助和支持。

與舊版的Excel軟件相比，Excel2010提供了更完善的數(shù)據(jù)分析和可視化工具，用戶可以使用更多的方法來分析、處理數(shù)據(jù)，此外還提供多人在線協(xié)作的功能，方便用戶之間的協(xié)作辦公。任務(wù)一Excel2010的基本操作一、Excel2010工作界面名稱框編輯框二、工作簿文檔窗口在Excel2010中，每打開或新建一個Excel文件，都會打開一個窗口，這個窗口稱為工作簿窗口，它主要由快速訪問工具欄、標題欄、列標、行號、工作表標簽、滾動條等組成。一個工作簿就是一個Excel文件，文件的擴展名為“.xlsx”，它由若干張工作表組成。在默認情況下，一個工作簿文件可打開3個工作表文件，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名。單擊工作表標簽可以切換工作表。工作表是一個由若干行和列組成的表格，每一行的行號由1、2、3…數(shù)字表示；每一列的列標由A、B、C…字母表示。Z列之后依次是AA、AB、AC…依次類推。行和列的交叉處稱為單元格，用列標和行號進行標識，如A1、B20等。可以用一塊區(qū)域中左上角和右下角的單元格來表示一個連續(xù)的單元格區(qū)域，中間用“：”分隔，例如C2：G9表示一個從C2單元格開始到G9單元格結(jié)束的矩形區(qū)域。為了區(qū)分不同工作表上的單元格，應(yīng)在單元格名稱前增加工作表名稱，工作表名與單元格名之間必須使用“！”號來分隔。例如Sheet2！D6表示該單元格是Sheet2工作表上的D6單元格。三、Excel2010的基本操作1.選定工作表數(shù)據(jù)（1）選定一個單元格。（2）選定行和列（3）選定整張表（4）選定一個區(qū)域（多個連續(xù)單元格）（5）選定多個不連續(xù)區(qū)域（6）取消選定區(qū)域2.工作簿基本操作（1）創(chuàng)建工作簿①在Excel工作窗口中創(chuàng)建②在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作簿文件（2）打開現(xiàn)有工作簿①直接通過文件打開②使用“打開”對話框預(yù)備知識（3）顯示和隱藏工作簿（4）保存工作簿①保存未命名的工作簿②保存已有工作簿（5）插入、刪除、隱藏/顯示工作表

①插入工作表②刪除工作表③隱藏/顯示工作表（6）拆分工作表窗口①使用菜單命令拆分窗口②直接拆分（7）凍結(jié)工作表窗口（8）移動、復(fù)制工作表（9）隱藏和顯示行列（10）設(shè)置字體格式四、Excel的數(shù)據(jù)類型數(shù)字：數(shù)字是單元格默認的數(shù)據(jù)類型，其最大有效數(shù)位為15位，超過15為的數(shù)值，Excel會將后續(xù)輸入位數(shù)全部認為是0。文本：將單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)為文本時，Excel會將所輸入的內(nèi)容當(dāng)成文字加以記錄，其最大長度為32767個字符。公式：公式是一組用于計算的表達式，在Excel中，以“=”開始的內(nèi)容，均會被識別為公式，本項目會詳細介紹。五、不連續(xù)區(qū)域的選取六、輸入分數(shù)七、自動保存功能八、Excel的視圖九、并排查看十、在多個窗口中查看工作表一、數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)整理成有序的數(shù)據(jù)，為進一步處理數(shù)據(jù)做好準備。用戶可以按照升序、降序和自定義進行排序。1.簡單排序2.多重排序任務(wù)二Excel2010的公式和函數(shù)

表格中包含有大量原始數(shù)據(jù)，而實際只需要瀏覽、使用其中部分數(shù)據(jù)。遇到這種情況，用戶就可以考慮使用篩選功能，將不需要的行隱藏起來，僅顯示符合條件的某些行。1.普通篩選2.自定義篩選3.高級篩選二、篩選

分類匯總就是將工作表中相同類別的內(nèi)容加以匯總處理的方法。在工作中，用戶經(jīng)常需要根據(jù)某一類別對工作表內(nèi)的一項或多項數(shù)據(jù)進行匯總處理。例如，統(tǒng)計單位各職稱人員的總數(shù)，統(tǒng)計各部門人員的平均年齡等等。1.分類匯總2.分類匯總的嵌套3.刪除分類匯總?cè)?、分類匯總

受地域或辦公地點所限，同一張表的數(shù)據(jù)可能由不同的用戶提供，為了快速合并處理這些分散的數(shù)據(jù)，Excel提供了合并計算功能。用戶只需指定標簽位置，即可快速將多張工作表的內(nèi)容，匯總整理至一張工作表，從而大幅提升工作效率。四、合并計算五、分列整理六、刪除重復(fù)項目任務(wù)三Excel2010的編輯功能一、單元格引用1.相對引用

當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制或移動到另一個位置時，公式中的單元格地址會隨著位置的改變而改變。例如：在C1單元格中輸入公式“＝A1＋B1”，將該單元格的公式復(fù)制到C2，C2單元格的公式自動變?yōu)椤埃紸2＋B2”。2.絕對引用

復(fù)制或移動含有單元格地址的公式時，單元格地址不會隨著位置的改變而改變。在行號和列標前都加上“$”符號表示絕對引用，如$A$1。例如：在C1單元格中輸入公式“＝$A$1＋$B$1”，將該單元格的公式復(fù)制到C2，C2單元格的公式仍然為“＝$A$1＋$B$1”。3.混合引用

只保持行或者列的單元格地址不變，在行號或列標前加上“$”符號，如$A1或A$1。當(dāng)復(fù)制或移動公式時，公式的相對地址隨移動位置的改變而改變，絕對地址保持不變。

三種引用在輸入時可以互相轉(zhuǎn)換，方法是：在公式中選定要轉(zhuǎn)換的引用單元格，然后反復(fù)按F4鍵。二、輸入公式

可以像輸入文本、數(shù)值一樣直接輸入公式，公式以等號“=”開頭，后跟公式表達式，按回車鍵確認輸入。公式表達式中可以包含各種算術(shù)運算符、常量、變量、函數(shù)和單元格地址等元素。單元格顯示的是公式計算的結(jié)果，編輯欄的輸入框中顯示的是公式本身。三、函數(shù)

函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以執(zhí)行常見或復(fù)雜的運算。函數(shù)包含兩部分：函數(shù)名和通常都有的參數(shù)表。參數(shù)表總是用括號括起來，它包括函數(shù)計算所需的數(shù)據(jù)。Excel2010提供了大量的實用函數(shù)，包括常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)等，使用函數(shù)向?qū)Э煞奖愕赝瓿珊瘮?shù)的輸入，可以完成各種計算。與直接使用公式相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。四、行、列和單元格的操作1.插入行、列和單元格2.刪除行、列和單元格3.單元格內(nèi)容調(diào)整4.調(diào)整行高、列寬五、條件格式

應(yīng)用條件格式功能，可以讓符合指定條件單元格，以特別的背景、字體、邊框突出顯示六、導(dǎo)入數(shù)據(jù)七、暫停Excel自動計算功能八、打印輸出一、認識圖表任務(wù)四圖表操作1.選擇數(shù)據(jù)2.選擇圖表類型3.調(diào)整圖表位置和大小4.更改圖表類型5.套用圖表樣式6.行列切換二、創(chuàng)建、設(shè)計圖表1.套用圖表布局方案2.添加圖表標題3.設(shè)置坐標軸4.添加數(shù)據(jù)標簽5.顯示模擬運算表6.設(shè)置網(wǎng)格線樣式7.背景填充三、修改圖表布局四、數(shù)據(jù)透視表五、數(shù)據(jù)透視圖第六單元PowerPoint2010PowerPoint2010的基本操作任務(wù)一演示文稿的動態(tài)修飾與放映任務(wù)三PowerPoint是最佳的幻燈片制作工具，它可以制作用于演講、教學(xué)、商務(wù)演示等用途的多媒體幻燈片，廣泛應(yīng)用于培訓(xùn)、教育領(lǐng)域。與舊版本相比，PowerPoint2010提供了更多實用的功能，使用戶可以自由地發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力，制作出引人入勝的幻燈片。例如提供了更完善的圖片編輯功能，用戶無需借助第三方圖像處理軟件，就能制作出完美的視覺效果；此外，PowerPoint還允許用戶直接在幻燈片中嵌入并編輯視頻文件，以及可以快速為影片添加反射、旋轉(zhuǎn)等各種藝術(shù)效果。任務(wù)一PowerPoint2010的基本操作一、演示文稿的基本操作1.打開及瀏覽PPT文檔①用PowerPoint程序打開指定的PPT文檔。②拖動法快速打開PPT文檔。2.創(chuàng)建及保存PPT文檔（1）新建空白文檔（2）使用模板創(chuàng)建PPT文檔（3）幻燈片的保存一、演示文稿的基本操作3.幻燈片的新增及刪除（1）幻燈片的新增（2）幻燈片的刪除一、演示文稿的基本操作4.幻燈片的編輯（1）套用版式（2）重置幻燈片（3）插入文本框（4）插入圖片（5）插入屏幕截圖（6）插入剪貼畫（7）插入Office形狀庫中的形狀（8）插入SmartArt圖形（9）插入表格（10）設(shè)置段落間距及行距二、PPT文檔類型簡介三、PowerPoint的視圖四、顯示/隱藏標尺、網(wǎng)格線、參考線標尺五、調(diào)整顯示比例六、母版一、修飾圖像

通過對圖像的縮小、放大、旋轉(zhuǎn)、飽和、色調(diào)等調(diào)整設(shè)置，可以讓圖像更完美的呈現(xiàn)主題內(nèi)容，讓幻燈片的視覺沖擊力更強。1.縮放圖像2.旋轉(zhuǎn)圖像3.添加圖像邊框任務(wù)二演示文稿的動態(tài)修飾與放映二、添加聲音與視頻