企業(yè)形象與公共關(guān)系管理會議合同

企業(yè)形象與公共關(guān)系管理會議合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：XX企業(yè)形象管理有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX公共關(guān)系顧問有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方在企業(yè)形象與公共關(guān)系管理方面存在需求，乙方具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方就企業(yè)形象與公共關(guān)系管理會議的相關(guān)事宜，建立合作關(guān)系，實現(xiàn)雙方共贏。

二、合同背景

甲方為提升企業(yè)形象，提高品牌知名度，擬舉辦企業(yè)形象與公共關(guān)系管理會議。乙方具備豐富經(jīng)驗，愿意為甲方提供專業(yè)會議策劃、執(zhí)行及后期服務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成本合同。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方企業(yè)形象與公共關(guān)系管理會議結(jié)束后一個月止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供準(zhǔn)確、完整的企業(yè)信息，包括但不限于企業(yè)簡介、業(yè)務(wù)范圍、歷史沿革等，以便乙方進行會議策劃。

2.甲方應(yīng)按照乙方要求，在規(guī)定時間內(nèi)提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，并確保其符合會議需求。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行會議宣傳，包括但不限于發(fā)布會議通知、邀請函等，以提高會議的知名度和影響力。

4.甲方應(yīng)確保會議期間的安全，對參會人員進行必要的背景調(diào)查，防止不良事件發(fā)生。

5.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費用，并按時履行付款義務(wù)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的企業(yè)信息，制定符合甲方需求的會議策劃方案，包括會議主題、議程、演講嘉賓安排等。

2.乙方應(yīng)確保會議策劃方案的合理性和可行性，并按照甲方要求進行修改和完善。

3.乙方應(yīng)負責(zé)會議的現(xiàn)場執(zhí)行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、會議記錄等。

4.乙方應(yīng)確保會議的順利進行，對突發(fā)事件進行及時處理，確保會議效果。

5.乙方應(yīng)提供會議后的總結(jié)報告，包括會議成果、改進建議等，供甲方參考。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，向甲方提供發(fā)票和費用明細。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方的會議策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.甲方有權(quán)對會議現(xiàn)場執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保會議效果符合預(yù)期。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守對方商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），具體分為以下幾部分：

1.會議策劃費用：人民幣肆萬元整（￥40,000.00），在乙方提交會議策劃方案并獲得甲方確認(rèn)后五個工作日內(nèi)支付。

2.會議執(zhí)行費用：人民幣伍萬元整（￥50,000.00），在會議開始前十個工作日內(nèi)支付。

3.后期服務(wù)費用：人民幣壹萬元整（￥10,000.00），在會議結(jié)束后十五個工作日內(nèi)支付。

支付方式如下：

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項。甲方應(yīng)在支付前向乙方提供銀行賬戶信息。

2.甲方應(yīng)在每個支付節(jié)點前五個工作日內(nèi)，向乙方發(fā)送支付確認(rèn)函，確認(rèn)已收到乙方的服務(wù)或成果。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方開具相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。

4.如遇額外費用，包括但不限于場地租賃費、嘉賓費用、物料制作費等，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的費用清單和支付要求，在五個工作日內(nèi)支付。

5.任何未按時支付的款項，甲方應(yīng)按照合同約定的逾期付款利率支付滯納金，該利率為同期銀行貸款基準(zhǔn)利率的兩倍。

6.甲方有權(quán)要求乙方提供詳細的費用清單，包括但不限于各項服務(wù)的具體費用和依據(jù)。

7.本合同中的所有支付款項均以人民幣計價，如因匯率變動導(dǎo)致的損失由甲方自行承擔(dān)。

甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付首期款項人民幣肆萬元整（￥40,000.00），以確認(rèn)雙方合作意向。后續(xù)款項的支付將按照上述支付方式和時間節(jié)點執(zhí)行。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%作為違約金。

（2）若甲方未按約定提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，導(dǎo)致會議無法按計劃進行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按合同約定提交會議策劃方案，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

（2）若乙方提供的會議策劃方案不符合甲方要求，乙方應(yīng)重新修改，直至滿足甲方要求，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（3）若乙方未按約定執(zhí)行會議，導(dǎo)致會議效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，仲裁地為合同簽訂地。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保合同的正常履行。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生后，合同履行期限相應(yīng)順延，直至不可抗力事件消除。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方企業(yè)形象與公共關(guān)系管理會議結(jié)束后一個月止。合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因國家政策、法律法規(guī)的調(diào)整或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進行變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情況可導(dǎo)致合同終止：

（1）合同約定的期限屆滿，雙方不再續(xù)簽；

（2）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未履行合同義務(wù)；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。

四、通知與送達

1.雙方應(yīng)通過書面形式進行通知和送達，包括但不限于合同簽訂、變更、終止等事宜。

2.通知和送達應(yīng)以掛號信、特快專遞、電子郵件等方式進行，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。

六、合同解除后的責(zé)任

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)各自的責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任、損害賠償責(zé)任等。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同解除后產(chǎn)生的爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

七、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。如本合同與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

附件：

1.會議策劃方案：包括會議主題、議程、演講嘉賓安排、活動流程、預(yù)算明細等。

2.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件。

3.設(shè)備清單：會議所需的設(shè)備清單，包括名稱、型號、數(shù)量、租賃方等。

4.嘉賓邀請函：邀請嘉賓參加會議的邀請函。

5.會議宣傳資料：包括會議海報、宣傳冊、電子邀請函等。

6.會議簽到表：會議現(xiàn)場簽到表，記錄參會人員信息。

7.會議照片及視頻資料：會議期間拍攝的照片及視頻資料。

8.會議總結(jié)報告：會議結(jié)束后，乙方提供的會議總結(jié)報告。

9.甲方企業(yè)信息資料：包括企業(yè)簡介、業(yè)務(wù)范圍、歷史沿革等。

10.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)