中升教育會計電算化檔案管理模塊的流程優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計·目錄TOC\o"1-3"\h\u75231方案背景 中升教育會計電算化檔案管理模塊的流程優(yōu)化設(shè)計1方案背景今天的企業(yè)計算機與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息管理技術(shù)日益快速向前進步發(fā)展,湖南中心提升的企業(yè)會計財務(wù)管理也初步實現(xiàn)了從采用手工文字記賬的管理方式到采用會計化和電算化管理方式的巨大制度轉(zhuǎn)變。這樣的一個企業(yè)模式轉(zhuǎn)變,一方面上,可以大大減輕企業(yè)的相關(guān)財務(wù)人員的日常勞動強度,使相關(guān)會計人員有更大的積極性去參與參加到手工相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營管理決策中去起來;另一方面我看來,企業(yè)原始的一套手工生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)檔案已經(jīng)不太適合理的會計檔案電算化快速發(fā)展的市場更新?lián)Q代需要,已經(jīng)被專業(yè)電子和傳統(tǒng)數(shù)字會計檔案所逐漸取代。因此,加強企業(yè)會計電算化經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)會計管理檔案的財務(wù)管理已逐漸成為湖南中升現(xiàn)今所真正面臨的一個非常迫切需要加以解決的財務(wù)管理技術(shù)層面的重大問題。本文對湖南中升的發(fā)展背景情況作出簡要分析的基礎(chǔ)上,分析湖南中升會計管理中的問題,并就所存在問題提出優(yōu)化設(shè)計方案。2企業(yè)概況2.1湖南中升教育集團有限公司簡介湖南中升教育集團有限公司于2016年03月04日正式成立。法定代表代為人劉岳清,公司主要經(jīng)營范圍主要包括:專業(yè)教育培訓(xùn)咨詢;專業(yè)人力資源培訓(xùn)管理;企業(yè)形象宣傳策劃設(shè)計服務(wù);企業(yè)策劃廣告創(chuàng)意設(shè)計服務(wù);境外人才崗位推薦;境外人才資格測評;勞動社會保障公共事務(wù)管理咨詢服務(wù);負責(zé)收集、整理、儲存和整理發(fā)布境外人才市場供求信息;提供因私出入境人才中介咨詢服務(wù);勞動力派遣外包咨詢服務(wù);勞務(wù)人力派遣外包服務(wù);企業(yè)人力資源服務(wù)外包咨詢服務(wù);企業(yè)會議咨詢服務(wù);保險經(jīng)濟與電子商務(wù)合作咨詢服務(wù)(收費不含保險金融、證券、期貨業(yè)務(wù)咨詢);勞動社會保障相關(guān)事務(wù)注冊代理咨詢服務(wù);錄用人才流動擇業(yè)政策咨詢服務(wù)指導(dǎo);流動錄用人才就業(yè)人事檔案及其他相關(guān)的企業(yè)人事行政管理關(guān)系咨詢管理;保險投資理財咨詢(服務(wù)不含保險金融、證券、期貨);中小企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略咨詢指導(dǎo)服務(wù);企業(yè)市場調(diào)研咨詢服務(wù);移民法律咨詢服務(wù);企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略策劃咨詢服務(wù);中小企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略策劃;移民法律文書業(yè)務(wù)代理咨詢服務(wù)等。2.2湖南中升教育集團有限公司組織結(jié)構(gòu)湖南中升教育集團有限公司組織結(jié)構(gòu)由行政部，銷售部和教育部三個主管部門管理，三個主管部門由總經(jīng)理直接管理。行政部下轄內(nèi)勤部，人力部和財務(wù)部三個部門。銷售部下轄電商部和市場部。教育部則下轄技術(shù)部，教務(wù)處和質(zhì)量部?？偨?jīng)理行政部銷售部教育部技術(shù)部總經(jīng)理行政部銷售部教育部技術(shù)部質(zhì)量部教務(wù)處內(nèi)勤部人力部財務(wù)部電商部市場部3湖南中升教育集團公司的運用用友軟件狀況3.1用友軟件的模塊介紹用友軟件是一套企業(yè)級的解決方案，可滿足不同的制造、商務(wù)模式下，不同運營模式下的企業(yè)經(jīng)營管理，用友軟件全面集成了財務(wù)、生產(chǎn)制造及供應(yīng)鏈的成熟應(yīng)用，延伸客戶管理至客戶關(guān)系管理(CRM)，并對于零售、分銷領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了全面整合。同時通過實現(xiàn)人力資源管理(HR)，辦公自動化(OA)，保證行政辦公事務(wù)、人力管理和業(yè)務(wù)管理的有效結(jié)合。用友ERP-用友軟件是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，最終實現(xiàn)從企業(yè)日常運營、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。3.2湖南中升教育集團公司的運用用友軟件狀況湖南中升教育集團屬于大型企業(yè)，其主要經(jīng)營項目是教育培訓(xùn)，每月的銷售量在500萬以上。湖南中升教育集團是供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售一體完成的企業(yè)每天的財務(wù)運轉(zhuǎn)過程比較復(fù)雜。建公司初期財務(wù)人員是根據(jù)原始憑證,填寫記賬憑證。然后編制匯總表登記總賬期末根據(jù)總賬編制報表。由于生產(chǎn)、銷售是一體化的企業(yè)。業(yè)務(wù)量非常的大，每天財務(wù)人員都在接收原始憑證，然后編制會計憑證。在2017年企業(yè)開始使用用友財務(wù)軟件之后。減少了會計人員不少的工作量，從而大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確度和財務(wù)工作的完成效率。但同樣也存在不少問題，以下是對湖南中升教育集團用友軟件使用狀況的一些分析及優(yōu)化方案。4會計電算化環(huán)境下的會計檔案管理會計電算化,主要是指將財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)進行深度地結(jié)合,以計算機網(wǎng)絡(luò)為信息載體,用移動互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對中國企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息進行實時收集、分析和綜合處理的信息系統(tǒng),又可以稱作云庫會計電算化系統(tǒng)。在某種意義上講,會計電算化是企業(yè)在管理系統(tǒng)上的一個重要新分支,會計化和電算化的迅速普及對許多企業(yè)來講也都有著劃時代的歷史意義。會計法的電算化不但可以讓廣大企業(yè)會計管理人員不僅擺脫了以往傳統(tǒng)的企業(yè)手工文字記賬操作方法,極大程度降低了實際工作中的壓力強度,而且還高效提高了湖南中升會計財務(wù)對于信息處理上的準(zhǔn)確性,提高了會計的工作效率,保障了湖南中升的財務(wù)管理水平和信息質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會計檔案中,包括會計核算、會計報表和會計賬簿等在內(nèi)的會計核算中,所用的均僅作為一張紙質(zhì)證明材料,會計工作管理人員也僅僅是在這張紙質(zhì)中詳細記錄了該企業(yè)的各項經(jīng)濟管理業(yè)務(wù)。這些紙質(zhì)材料具有嚴格的數(shù)據(jù)時序性和嚴肅性,不得進行隨意篡改。湖南中升實施會計電算化后，引入計算機網(wǎng)絡(luò)處理信息，有關(guān)會計人員日常工作。工作都可在計算機上完成。企業(yè)的會計檔案范圍有了進一步的擴大,在會計電算化后的會計檔案管理，不僅能是打印的賬本信息，還可能是磁介質(zhì)光盤。等。企業(yè)在會計管理上,也不再需要傳統(tǒng)的會計賬簿的支持,取而代之的是計算機網(wǎng)系統(tǒng)中的會計系統(tǒng)以及環(huán)境資料處理分析系統(tǒng)，更直觀的讓您看到了整個企業(yè)會計中的資料。企業(yè)將定期進行技術(shù)會議。計電算化之后,會計檔案的修改是在計算機網(wǎng)絡(luò)的大背景下進行的,因此,企業(yè)還需要加強會計檔案的管理，對日志文件進行監(jiān)測，以確保會計文件的安全。和完整性做到有效保證。5會計電算化后的會計檔案管理問題分析5.1管理制度有待完善在會計計算化會計檔案的管理過程中，企業(yè)在原來的內(nèi)部體系(特別是財政管理)中，雖然存在著企業(yè)的內(nèi)部體系，但在企業(yè)的運行中還是存在著許多不合理的問題，另一方面原純手工運作下的部分會計管理措施，在實行電算化會計后單位單位實施代理業(yè)務(wù)代管檔案開具證明根據(jù)委托辦理其他業(yè)務(wù)簽訂委托協(xié)議簽訂委托協(xié)議審核個人身份審核用人單位資格個人提出委托申請用人單位提出委托申請個人圖1現(xiàn)階段檔案管理流程已失效后已經(jīng)失去存在的必要。因此，計算機系統(tǒng)中的會計檔案管理體系也由原始手工條件下的單一制度組成。一人工控制變?yōu)橥瑫r對人工控制，其檔案登記和管理也形成人工控制。與程序控制結(jié)合。作為電算化會計資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序，會計資料管理系統(tǒng)中的應(yīng)用程序其中，如果系統(tǒng)程序出現(xiàn)錯誤，加之對所運行的程序有依賴，很可能是錯誤的。在相當(dāng)長時間內(nèi)，公司無法找到錯誤，導(dǎo)致系統(tǒng)故障持續(xù)發(fā)生。因此，改變是為了的。企業(yè)的會計檔案管理形式，需要根據(jù)此基礎(chǔ)制定新措施，加強會計檔案管理體系功能，現(xiàn)階段檔案管理流程如圖1。5.2從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高中國內(nèi)部會計電算化起步晚，對信息化的日常工作和生活中的重要性，以及信息化的重視意義,沒有充分的認識。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在美國,其會計電算化的普及率在全國內(nèi)已有90%以上的會計計算化，但在中小企業(yè)、國內(nèi)中小企業(yè)等領(lǐng)域，會計電算化普及。甚至不到30%，而大型企業(yè)普及率只有60%-80%，而且企業(yè)的分布情況也很好。布極不平衡，雖然由于有較長的從業(yè)服務(wù)年限使該會計人員比較熟悉該會計公司的其他會計相關(guān)業(yè)務(wù)，但由于該會計公司人員有很多較長時間無法從事專業(yè)會計工作。從業(yè)者對財務(wù)軟件有限的基礎(chǔ)知識，一般按照固定在企業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng)中的各種機械化軟件操作處理方式等來進行。式進行工作,而無法去熟練地掌握和使用會計軟件所提供的各種功能。造成很多軟件不同的基本功能一定是形同虛設(shè)的。因為與此相關(guān)的企業(yè)會計人員往往缺乏對企業(yè)會計財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的正確認識，大多數(shù)企業(yè)會計人員往往缺乏對企業(yè)會計財務(wù)檔案的有效管理。識字，所以企業(yè)如何提升檔案的管理程度也是一個不可避免的問題。會計計算化后會計文件案件管理不能發(fā)揮管理軟件的作用，也不能充分反映在計算機處理過程中的文件管理問題。的優(yōu)勢,反而造成了管理系統(tǒng)資源的浪費。5.3計算機網(wǎng)絡(luò)安全隱患從一定程度上講，會計檔案決定了企業(yè)生存的發(fā)展，其中包含的信息常常是企業(yè)。內(nèi)部的商業(yè)秘密但是，在今天的軟件企業(yè)中，很少有研究數(shù)據(jù)的可靠度和數(shù)據(jù)。據(jù)的保密性的在普通軟件的加密過程中，大多數(shù)軟件是為了避免盜版而對其進行加密的。信息加密本身就是信息的加密。目前，大多數(shù)會計計算化軟件的數(shù)據(jù)安全性都較差，無法使用。具體記錄了操作者的詳細運作內(nèi)容，也不能追究具體的操作者問題。大多數(shù)軟件都是硬的。件的容錯性并不高，而且系統(tǒng)功能供用戶使用，也存在著大多數(shù)的局限性，系統(tǒng)操作者。員工工作的心理壓力很大，害怕個人因操作失誤而給企業(yè)帶來嚴重的后果。現(xiàn)在很多優(yōu)勢都是財務(wù)軟件在相關(guān)系統(tǒng)中已經(jīng)添加了一些測試和限制方法，如聲音監(jiān)測、用戶權(quán)限等。設(shè)置、用戶口令和指紋辨認等等措施,但值得注意的是,一旦突然停電或系統(tǒng)癱瘓,就很難恢復(fù)系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)。5.4軟件模塊的通用性較差會計電算化軟件公司缺乏對會計檔案的特殊管理工作，缺乏充分的考慮,大部分公司都是將同一套軟件用于規(guī)模、類型不同的客戶身上,使得許多需要真正實現(xiàn)全國會計業(yè)務(wù)電算化，還可能需要大量的人員輔助性從事會計業(yè)務(wù)檔案管理咨詢工作。會計在電算化大環(huán)境中，會計檔案管理軟件的具體應(yīng)用，暴露了一些難以解決的缺陷，如系統(tǒng)的體積大，初始工作也較多，企業(yè)很難附加其所需的功能，等等。等，單就計算化后的會計檔案管理系統(tǒng)而言，在該系統(tǒng)的會計簿和財務(wù)報告之間存在著彼此的關(guān)系。這種分立方式在具體的工作中不能歸納整理，也不能實現(xiàn)信息查詢的功能。6電算化會計后的會計檔案管理優(yōu)化設(shè)計6.1完善管理制度目前,湖南中升的會計電算化軟件正不斷地進行著普及和完善,但期間也可能會出現(xiàn)新問題。所幸的是,相關(guān)法律法規(guī)也為此作了制度上的進一步完善和補充。國家頒布的會計規(guī)則，是會計管理工作的一個指南，是會計規(guī)范化的管理過程，因此可以利用會計規(guī)則。計準(zhǔn)則對會計管理下的會計檔案進行更好的規(guī)范。國家頒布了會計檔案。管理辦法等法律也將使會計計算化后的會計檔案管理更加規(guī)范。國家應(yīng)該完成這一任務(wù)。善會計電算化的各種信息管理體系，加強單位的宣傳工作，使會計人員對此有所認識。識到會計電算化對企業(yè)帶來的使用效益,使湖南中升更好地完善相關(guān)會計檔案管理制度會計電算化文件管理系統(tǒng)是保證會計有機性的一套信息管理系統(tǒng)，它是有機性的。信息可靠，安全之外，還必須有一套相應(yīng)的軟件管理體系，這樣就可以實現(xiàn)信息的安全和穩(wěn)定。我們才能充分地利用會計計算化信息系統(tǒng)的強大功能。除此之外，國家還有。應(yīng)加強對會計電算化環(huán)境下的會計檔案管理的研究,盡快制定出一套完善規(guī)范的檔案管理的參考模板，湖南中升為進一步規(guī)范會計檔案的管理，要讓會計管理信息在電算化過程中有依據(jù)，國家應(yīng)對當(dāng)今會計電算化和會計檔案信息的管理。理系統(tǒng)的相關(guān)法律法規(guī)作出進一步的完善與補充,共同使會計電算化檔案管理工作更制度化、規(guī)范化。具體年度審計檔案管理制度流程如下圖3。圖3具體年度審計檔案管理制度流程圖6.2提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)目前，湖南中升會計電算檔案管理有關(guān)人員只進行了簡單的短期訓(xùn)練，大多只會使用一些簡單的財務(wù)軟件,對計算機軟硬件知識的了解甚少,無法處理計算機發(fā)生故障或界面不同。工作人員在經(jīng)過工作人員的軟件系統(tǒng)訓(xùn)練后，能夠在廠家進行軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)。會計檔案管理員還很少，能夠迅速掌握操作。事實上，會計計算化的環(huán)境中存在著會計電腦。會計檔案管理對相關(guān)管理者的素質(zhì)要求仍然比較高，不僅需要專業(yè)人員才能從事會計工作。計算機的知識，并且必須能夠熟練地掌握軟硬件的操作。為了加強企業(yè)的會計檔案管理。專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)，湖南中升必須加強會計計算化人才栽培，不定期組織會計檔案處理人員，專業(yè)培訓(xùn)。6.3加強軟件和網(wǎng)絡(luò)安全管理相對于國外情況，國內(nèi)企業(yè)使用軟件進行計算化會計檔案的管理，如電算化網(wǎng)絡(luò)比較危險，國外企業(yè)也可以采用統(tǒng)一的會計文件管理軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至還可以采用國家也已經(jīng)通過了多種行政審批方式，明確規(guī)定出了使用財政會計業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件的國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使各個國家部門能夠直接實現(xiàn)全國統(tǒng)一的財政會計業(yè)務(wù)檔案管理家庭相應(yīng)的經(jīng)濟管理監(jiān)督部可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)，在聯(lián)網(wǎng)上進行會計文件的處理檢查管理，國外各行業(yè)也使用網(wǎng)上，及時存檔會計文件等。因此萬達集團應(yīng)借鑒外國經(jīng)驗，針對當(dāng)前企業(yè)會計檔案管理軟件存在問題，針對當(dāng)前企業(yè)問題，盡快研究制訂具體解決辦法，進一步加強規(guī)范集團企業(yè)職工內(nèi)部會計財務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件的正常使用，維護和管理，大力提高企業(yè)會計檔案管理軟件具體的應(yīng)用質(zhì)量。湖南的中升也要對會計電算檔案管理工作的安全隱患可以清除，確保企業(yè)會計檔案的信息安全湖南中升加強會計記錄，提高保密會計信息，促進會計電腦化環(huán)境的會計下的基于企業(yè)內(nèi)部的電子會計財務(wù)檔案管理服務(wù)系統(tǒng)為下的企業(yè)內(nèi)部提供了良好的財務(wù)運作管理環(huán)境。6.4軟件的完善和提升，擴大服務(wù)范圍現(xiàn)行用于湖南工業(yè)電算化學(xué)院會計專業(yè)檔案管理應(yīng)用軟件的系統(tǒng)模塊化和應(yīng)用管理功能尚不夠強，某些特殊情況下還可能需要大量使用其他模塊。一些軟件的功能設(shè)計不能滿足企業(yè)對會計文件信息的管理需求，相關(guān)的電算化會計也不能滿足。人員在使用軟件的同時，也經(jīng)常會重復(fù)工作的手工。湖南中升想要真正發(fā)揮自己的力量就可以了。計電算化信息化的作用，為會計文件管理提供高質(zhì)量的服務(wù)，必須對管理軟件實施?？茖W(xué)評估和全面分析，進一步提高了會計信息管理模塊的功能范圍。湖南的中升必須盡。力與國際會計檔案管理體系相接軌，不斷增強企業(yè)競爭力。此外，根據(jù)萬達公司的說法，根據(jù)業(yè)務(wù)的特點，會計文件管理軟件也需要加強功能模塊，如信息管理、文件檔案等合并，等。電算化會計檔案管理是對湖南中升現(xiàn)代化建設(shè)客觀的硬件需求，是會計文件管理的重要環(huán)節(jié)計管理工作自身的發(fā)展改革，是時代前進的必不可少。對湖南的中升領(lǐng)導(dǎo)對湖南的領(lǐng)導(dǎo)影響很大者來講,要樹立市場觀念,樹立會計管理競爭意識,重視企業(yè)的電算化會計檔案管理，使信息系統(tǒng)內(nèi)強大的決策信息在中國湖南不斷升級，為高層領(lǐng)導(dǎo)進行決策工作提供原始的信息資料，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策。信息時代的會計檔案管理，要求湖南中升電算化的會計檔案管理體系要適應(yīng)湖南的電腦中升應(yīng)時代需要，從而促進國內(nèi)電算化會計檔案管理