會議簽到表樣本協(xié)議

會議簽到表樣本協(xié)議編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：_______（全稱）

地址：_______

乙方：_______（全稱）

地址：_______

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供會議簽到表樣本，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就會議簽到表樣本的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為組織會議，需要乙方提供會議簽到表樣本，以便會議簽到工作的順利進行。

二、合同背景：甲乙雙方在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，就會議簽到表樣本的制作、提供和使用達成一致意見。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至會議結(jié)束之日止。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.甲方負責提供會議的具體信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員名單等，以便乙方制作會議簽到表樣本。

2.甲方應(yīng)在乙方提供會議簽到表樣本后，及時對樣本進行審核，并在五個工作日內(nèi)給予乙方反饋意見。

3.甲方應(yīng)確保會議簽到表樣本在會議當天的使用，并負責向參會人員解釋簽到流程。

4.甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌臅h簽到表樣本使用過程中的任何損失或責任。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，在五個工作日內(nèi)完成會議簽到表樣本的制作，并提交給甲方審核。

2.乙方制作的會議簽到表樣本應(yīng)具備以下要求：格式規(guī)范、內(nèi)容完整、易于填寫、美觀大方。

3.乙方應(yīng)確保會議簽到表樣本的質(zhì)量，如有質(zhì)量問題，乙方應(yīng)重新制作并提供給甲方。

4.乙方應(yīng)配合甲方在會議當天指導(dǎo)參會人員進行簽到操作，解答簽到過程中遇到的問題。

5.乙方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌臅h簽到表樣本制作過程中的任何損失或責任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成會議簽到表樣本的制作，并提交審核。

2.甲方有權(quán)對乙方制作的會議簽到表樣本提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議當天提供技術(shù)支持，協(xié)助參會人員進行簽到操作。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的責任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠信原則，及時溝通、協(xié)調(diào)，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容，不得向第三方泄露。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本，如合同文本遺失或損毀，應(yīng)及時通知對方并采取補救措施。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥_______元），該金額包括但不限于會議簽到表樣本的制作費用、修改費用以及任何可能的額外服務(wù)費用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，用于乙方開始制作會議簽到表樣本。

2.樣本審核通過：乙方在完成會議簽到表樣本制作并提交甲方審核后，甲方應(yīng)在收到樣本五個工作日內(nèi)審核通過，并支付合同總金額的40%。

3.會議當天：甲方應(yīng)在會議當天向乙方支付合同總金額的20%，以補償乙方在會議當天提供的技術(shù)支持和服務(wù)。

4.完成驗收：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議簽到表樣本及相關(guān)服務(wù)報告后五個工作日內(nèi)，支付合同總金額的10%作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)附上付款憑證，并注明款項用途。

2.乙方收到款項后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.若甲方未能按照約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付按日計算的逾期付款違約金，違約金比例為_____%。

4.若乙方未能按時完成會議簽到表樣本的制作或提供其他服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)比例的違約金。

四、額外費用：

1.若因甲方提供的信息不準確或不完整導(dǎo)致乙方需要額外工作，甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法按時完成工作，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實際情況調(diào)整合同金額和支付方式。

五、資金流轉(zhuǎn)：

1.雙方應(yīng)確保所有支付均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，以保障資金安全。

2.甲方在支付款項前，應(yīng)確認乙方提供的收款賬戶信息準確無誤。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約情形：

a.未按時支付款項的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.未在規(guī)定時間內(nèi)審核會議簽到表樣本的，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金，并延長交付樣本的時間。

2.乙方違約情形：

a.未按時完成會議簽到表樣本制作的，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.提供的會議簽到表樣本不符合要求的，乙方應(yīng)重新制作并免費提供符合要求的樣本。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至_______（仲裁機構(gòu)名稱）進行仲裁。

3.仲裁機構(gòu)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)法律法規(guī)進行仲裁。

4.爭議解決過程中，仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

5.爭議解決期間，除爭議事項外，本合同的其余條款應(yīng)繼續(xù)有效執(zhí)行。

三、適用法律與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至_______（法院名稱）管轄。

3.法院應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)法律法規(guī)進行審理。

四、其他規(guī)定：

1.任何一方違約，另一方有權(quán)采取包括但不限于停止履行合同、要求賠償損失、解除合同等措施。

2.若違約行為對第三方造成損害，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

3.本合同的違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

4.如本合同的違約與爭議解決機制與本合同其他條款不一致，以本條款為準。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何附加條件為前提，除非法律另有規(guī)定。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結(jié)束之日止。在會議結(jié)束后，本合同自動終止，除非雙方另有書面約定。

三、變更與補充：

1.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方共同簽署。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行單方面的變更或補充。

四、終止條款：

1.本合同在以下情形下終止：

a.會議結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的權(quán)利解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定進行結(jié)算，并妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。

五、通知與送達：

1.除非本合同另有約定，所有通知、文件和通信均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起____個工作日（根據(jù)具體情況確定）視為送達。

六、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

3.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日（根據(jù)具體情況確定），雙方可協(xié)商解除合同。

七、爭議解決：

本合同的爭議解決機制見“違約與爭議解決機制”部分。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、甲方提供材料：

1.會議具體信息文檔，包括會議主題、時間、地點、參會人員名單等。

2.會議簽到表使用指南，詳細說明簽到流程和注意事項。

二、乙方提供材料：

1.會議簽到表樣本，包括電子版和紙質(zhì)版。

2.會議簽到表樣本的設(shè)計方案，說明設(shè)計理念、功能特點等。

3.會議簽到表樣本的技術(shù)規(guī)格，包括紙張規(guī)格、印刷要求等。

三、雙方共同材料：

1.本合同的正式文本，包括簽字（或蓋章）頁。

2.雙方簽訂合同的書面確認函，確認合同內(nèi)容的真實性。

四、其他相關(guān)材料：

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明乙方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件，以證明乙方代表身份的有效性。

3.任何雙方認為對合同履行有重要意義的其他文件或