政府采購合同評審流程規(guī)范化

政府采購合同評審流程規(guī)范化一、制定目的及范圍為進一步提升政府采購工作的規(guī)范性與透明度，提高合同評審的效率，確保各項采購活動的公平、公正、公開，特制定本流程規(guī)范。該流程適用于所有政府采購合同的評審，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購和工程項目采購，確保各類采購合同的評審具有一致性和可操作性。二、評審原則1.評審過程應(yīng)堅持“公開、公平、公正”的原則，確保所有參與方在相同的條件下進行評審。2.評審依據(jù)應(yīng)以合同條款、法律法規(guī)及相關(guān)政策為基礎(chǔ)，確保評審結(jié)果的合法性。3.各評審環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的責任人，確保每一環(huán)節(jié)的執(zhí)行都有據(jù)可依，責任清晰。三、合同評審流程1.合同準備階段1.1需求確認：各部門需根據(jù)實際需求填寫《采購需求確認表》，并由部門負責人審核。1.2預(yù)算審批：根據(jù)確認的需求，相關(guān)部門編制采購預(yù)算，并提交財務(wù)部門審批。1.3采購方案制定：在預(yù)算獲得批準后，相關(guān)部門需制定具體的采購方案，包括采購形式、供應(yīng)商選擇標準等，確保方案的合理性與可行性。2.合同評審階段2.1合同初稿準備：由采購部門起草合同初稿，結(jié)合采購方案及相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的完整性。2.2合同內(nèi)部審核：合同初稿完成后，需提交法務(wù)部門進行內(nèi)部審核，法務(wù)部門需對合同條款的合法性和合規(guī)性進行審核。2.3評審小組成立：根據(jù)合同金額及重要性，成立相應(yīng)的合同評審小組，成員由相關(guān)職能部門代表及專家組成。2.4評審會議召開：評審小組召開會議，逐條審查合同條款，討論合同的合理性及風險，形成評審意見。2.5評審意見反饋：將評審意見反饋給采購部門，采購部門依據(jù)評審意見對合同進行修改和完善。3.合同簽署階段3.1最終審核：修改后的合同需再次提交法務(wù)部門進行最終審核，確保所有修改符合相關(guān)法律法規(guī)。3.2合同簽署：審核通過后，由采購部門與供應(yīng)商進行合同簽署，簽署時需確保雙方當事人的合法代表簽字。3.3合同備案：簽署完成后，相關(guān)部門需將合同進行備案，確保合同文檔的完整性和可追溯性。4.合同履行與監(jiān)控階段4.1履行情況監(jiān)控：合同簽署后，需對合同履行情況進行定期監(jiān)控，確保合同條款得到有效執(zhí)行。4.2階段性評估：對合同的履行情況進行階段性評估，若發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。4.3履約驗收：合同履行完畢后，相關(guān)部門需對采購物資或服務(wù)進行驗收，驗收合格后進行相關(guān)款項支付。5.合同變更與解除5.1變更申請：如需對合同進行變更，需由相關(guān)部門提出變更申請，并說明變更理由。5.2變更審核：變更申請?zhí)峤缓?，需進行相應(yīng)的審核，確保變更理由的合理性及法律合規(guī)性。5.3解除合同：如需解除合同，需按照法律法規(guī)及合同約定進行，確保解除程序的合規(guī)性。四、評審文檔管理所有評審相關(guān)文檔需進行歸檔管理，確保文檔的完整性與可追溯性。相關(guān)文檔包括但不限于《采購需求確認表》《合同初稿》《評審記錄》《審核意見》等。文檔管理應(yīng)符合信息化管理要求，便于查閱與檢索。五、評審紀律與責任1.評審人員職責：評審人員需嚴格遵循評審流程，保持客觀公正的態(tài)度，確保評審結(jié)果的真實性與有效性。2.保密義務(wù)：參與評審的人員需對評審過程中的相關(guān)信息保密，嚴禁隨意泄露評審內(nèi)容及結(jié)果。3.違紀處理：對違反評審紀律的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，確保評審工作的嚴謹性與公正性。六、流程反饋與改進機制建立評審流程的反饋與改進機制，定期收集各參與方的意見與建議，評估流程的有效性與實用性。在實施過程中，如發(fā)現(xiàn)流程中的不足與問題，及時進行調(diào)整與優(yōu)化，確保評審流