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文檔簡(jiǎn)介
特種合金產(chǎn)品公司
質(zhì)量管理方案
目錄
一、項(xiàng)目基本情況...................................................3
二、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語(yǔ).................................................5
三、產(chǎn)品及相關(guān)術(shù)語(yǔ)................................................15
四、卓越績(jī)效模式..................................................19
五、質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新..................................................23
六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律..............................................25
七、服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量管理.......................................29
八、服務(wù)質(zhì)量要素..................................................34
九、服務(wù)與服務(wù)業(yè)..................................................41
十、服務(wù)利潤(rùn)鏈....................................................51
十一、服務(wù)接觸系統(tǒng)................................................54
十二、質(zhì)量檢驗(yàn)的含義..............................................63
十三、質(zhì)量檢驗(yàn)的目的..............................................68
十四、質(zhì)量檢驗(yàn)的計(jì)劃與實(shí)施.......................................70
十五、質(zhì)量檢驗(yàn)制度................................................83
十六、六西格瑪管理的實(shí)施..........................................85
十七、六西格瑪管理的特點(diǎn)..........................................89
十八、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟..........................................93
十九、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法......................................96
二十、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...............................................102
二十一、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì).............................................103
二十二、必要性分析...............................................105
二十三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.............................................105
二十四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策.............................................108
二十五、SWOT分析說(shuō)明...........................................110
發(fā)展規(guī)劃..........................................................121
(一)公司發(fā)展規(guī)劃................................................121
1、公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略...............................................121
公司秉承〃不斷超越、追求完美、誠(chéng)信為本、創(chuàng)新為魂〃的經(jīng)營(yíng)理念,貫徹〃安
全、現(xiàn)代、可靠、穩(wěn)定〃的核心價(jià)值觀,為客戶提供高性能、高品質(zhì)、高技術(shù)
含量的產(chǎn)品和服務(wù),致力于發(fā)展成為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的供應(yīng)商。............121
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目投資人
XXX有限責(zé)任公司
(二)建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XXX(以最終選址方案為準(zhǔn))。
(三)項(xiàng)目選址
本期項(xiàng)目選址位于XXX(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約
80.00畝。
(四)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個(gè)月。
(五)投資估算
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資3527L32萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資28756.63
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的81.53%;建設(shè)期利息693.99萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的L97%流動(dòng)資金5820.70萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的16.50機(jī)
(六)資金籌措
項(xiàng)目總投資3527L32萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限責(zé)任公
司計(jì)劃自籌資金(資本金)21108.34萬(wàn)元°
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額14162.98萬(wàn)
兀0
(七)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):58500.00萬(wàn)元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):47562.34萬(wàn)元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):7991.99萬(wàn)元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):16.82%O
5、全部投資回收期(Pt):6.37年(含建設(shè)期24個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):22814.84萬(wàn)元(產(chǎn)值)。
(A)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積nT53333.00約80.00畝
1.1總建筑面積ml100771.40容積率1.89
1.2基底面積m131999.80建筑系數(shù)60.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝357.63
2總投資萬(wàn)元35271.32
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元28756.63
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元25493.56
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元2707.18
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元555.89
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元693.99
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元5820.70
3資金籌措萬(wàn)元35271.32
3.1自籌資金萬(wàn)元21108.34
3.2銀行貸款萬(wàn)元14162.98
1營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元58500.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元47562.34
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元10655.98
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元7991.99
8所得稅萬(wàn)元2663.99
9增值稅萬(wàn)元2347.33
■■
10稅金及附加萬(wàn)元281.68
11納稅總額萬(wàn)元5293.00
12工業(yè)增加值萬(wàn)元18505.02
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元22814.84產(chǎn)值
14回收期年6.37含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率16.82%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元5003.38所得稅后
二、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語(yǔ)
質(zhì)量是一個(gè)具有十分豐富內(nèi)涵的多側(cè)面的概念,人們可以從不同
的視角進(jìn)行審視、挖掘、探究以達(dá)到深層的理解。
1、質(zhì)量定義與內(nèi)涵
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量(Quality)的定義;“一組固有特性
滿足要求的程度?!?/p>
注1:術(shù)語(yǔ)“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來(lái)修飾。
注2:“圍有的"(其反義詞是“賦予的”)就是指在某事或某物
中本來(lái)就有的,尤其是那種永久的特性。
(1)質(zhì)量的載體。“質(zhì)量”一詞,加上修飾詞才使其表達(dá)明確、
具體。例如,微觀的使用質(zhì)量的載體:產(chǎn)品質(zhì)量、電視機(jī)質(zhì)量、服裝
質(zhì)量、建筑質(zhì)量、工程質(zhì)量、住宅質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。宏觀的使用質(zhì)
量的載體:系統(tǒng)質(zhì)量、運(yùn)行質(zhì)量、信息質(zhì)量、人口質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量等。
產(chǎn)品的質(zhì)量是在設(shè)計(jì)研制、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)的全過(guò)程中實(shí)現(xiàn)
并得到保證的。產(chǎn)品質(zhì)量受到“過(guò)程質(zhì)量”或過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的影響,
過(guò)程質(zhì)量即全部手段和條件的總稱。過(guò)程質(zhì)量就是這些手段和條件所
達(dá)到的水平,從而決定了產(chǎn)品質(zhì)量。過(guò)程的各項(xiàng)活動(dòng)是工作的內(nèi)容,
工作質(zhì)量是指與質(zhì)量有關(guān)的各項(xiàng)工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。工作
質(zhì)量涉及組織的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位工作的有效性。取決于人的素質(zhì),
包括工作人員的質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平。
(2)質(zhì)量的內(nèi)涵。
①特性。IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特性的定義:“可區(qū)分的特征。”
注1:特性可以是固有的或賺予的。
注2;特性可以是定性的或定量的。
注3:有各種類別的特性,如:
一物理的(如:機(jī)械的、電的、化學(xué)的或生物學(xué)的特性);
一感官的(如:嗅覺(jué)、觸覺(jué)、味覺(jué)、視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué));行為的(如:
禮貌、誠(chéng)實(shí)、正直):
一人體工效的(如:生理的特性或有關(guān)人身安全的特性);
一功能的(如:飛機(jī)的最高速度)。
固有特性就是指某事或某物中本來(lái)就有的,尤其是那種永久的特
性,如機(jī)械產(chǎn)品的機(jī)械性能、化工產(chǎn)品的化學(xué)性能、電子產(chǎn)品的速度
等技術(shù)特性。有的產(chǎn)品只具有一種類別的固有特性,有的產(chǎn)品可能具
有多種類別的固有特性。例如,化學(xué)試劑只有一類固有特性,即化學(xué)
性能;筆記本電腦則具有多類固有特性,如處理器、內(nèi)存容量、硬盤(pán)
容量、顯示卡和續(xù)航時(shí)間等。賦予特性是完成產(chǎn)品后因不同的要求而
對(duì)產(chǎn)品所增加的特性,如產(chǎn)品的價(jià)格、硬件產(chǎn)品的供貨時(shí)間和運(yùn)輸要
求、售后服務(wù)要求等特性。
固有特性與賦予特性是相關(guān)聯(lián)的和相對(duì)的。某種產(chǎn)品的賦予特性
可能是另一種產(chǎn)品的固有特性(轉(zhuǎn)換)。如價(jià)格對(duì)于硬件產(chǎn)品來(lái)說(shuō),
屬于賦予特性,而對(duì)于運(yùn)輸服務(wù)業(yè)而言,就屬于固有特性;對(duì)于交貨
期制造業(yè)來(lái)說(shuō),屬于賺予特性,而對(duì)于零售服務(wù)業(yè)而言,就屬于周有
特性。
②要求。IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)要求的定義:“明示的、通常隱含
的或必須履行的需求或期望。”
注1:“通常隱含”是指組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做
法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。
注2:特定要求可使用修飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、
顧客要求。
注3:規(guī)定要求是經(jīng)明示的要求,如在文件中闡明。
注4;要求可由不同的相關(guān)方提出。
注5:本定義與IS0/IEC導(dǎo)則第二部分:2004的3.12.1中給出的
定義不同。
明示的要求可以理解為規(guī)定的要求,如在合同中闡明的規(guī)定要求
或顧客明確提出的要求。通常隱含的要求是指作為一種習(xí)慣、慣例或
常識(shí),應(yīng)當(dāng)具有的不言而喻的,如食品不言而喻的常識(shí)就是安全無(wú)毒。
化妝品對(duì)顧客皮膚的保護(hù)性等。必須履行的是指法律法規(guī)要求的或有
強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求的,組織在產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中必須執(zhí)行這類標(biāo)準(zhǔn)。
要求可以由不同的相關(guān)方提出,不同的相關(guān)方對(duì)同一產(chǎn)品的要求
可能是不相同的。要求可以是多方面的,如果需要指出,可以采用修
飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、顧客要求等。質(zhì)量的優(yōu)劣是
滿足要求程度的一種體現(xiàn),質(zhì)量的比較應(yīng)在同一等級(jí)基礎(chǔ)上做比較。
等級(jí)是指對(duì)功能用途相同但質(zhì)量要求不同的產(chǎn)品、過(guò)程和體系所做的
分類或分級(jí)。
(3)質(zhì)量具有的屬性。由于提出要求的相關(guān)方的不同及要求的廣
泛性、動(dòng)態(tài)性,使得質(zhì)量具有系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、相對(duì)性、時(shí)效性和社
會(huì)性。
①質(zhì)量的系統(tǒng)性。質(zhì)量是一個(gè)受到設(shè)計(jì)、制造、使用等因素影響
的復(fù)雜系統(tǒng)。例如,汽車是一個(gè)復(fù)雜的機(jī)械系統(tǒng),同時(shí)又是涉及道路、
司機(jī)、乘客、貨物、交通制度等特點(diǎn)的使用系統(tǒng)。產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該達(dá)
到多維評(píng)價(jià)的目標(biāo)。費(fèi)根堡姆認(rèn)為,質(zhì)量系統(tǒng)是指具有確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
的產(chǎn)品和為交付使用所必需的管理上和技術(shù)上的步驟的網(wǎng)絡(luò)。
②質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性。質(zhì)量不僅從某些技術(shù)指標(biāo)來(lái)考慮,還從制造成
本、價(jià)格、使用價(jià)值和消耗等幾方面來(lái)綜合評(píng)價(jià)。在確定質(zhì)量水平或
目標(biāo)時(shí),不能脫離社會(huì)的條件和需要,不能單純追求技術(shù)上的先進(jìn)性,
還應(yīng)考慮使用上的經(jīng)濟(jì)合理性,使質(zhì)量和價(jià)格達(dá)到合理的平衡。
③質(zhì)量的相對(duì)性。組織的顧客和其他相關(guān)方可能對(duì)同一產(chǎn)品的功
能提出不同的需求,也可能對(duì)同一產(chǎn)品的同一功能提出不同的需求,
需求不同,質(zhì)量要求也不同,只有滿足需求的產(chǎn)品,才會(huì)被認(rèn)為是質(zhì)
量好的產(chǎn)品。
④質(zhì)量的時(shí)效性。由于組織的顧客和其他相關(guān)方對(duì)組織和產(chǎn)品、
過(guò)程和體系的需求和期望是不斷變化的,因此,組織應(yīng)不斷地調(diào)整對(duì)
質(zhì)量的要求。
⑤質(zhì)量的社會(huì)性。質(zhì)量的好壞不僅要考慮到直接使用者的評(píng)價(jià),
還要考慮到整個(gè)社會(huì)角度的評(píng)價(jià),尤其關(guān)系到生產(chǎn)安全、環(huán)境污染、
生態(tài)平衡等問(wèn)題時(shí)更是如此。
2、質(zhì)量觀念的演進(jìn)
質(zhì)量具有的系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、相對(duì)性、時(shí)效性和社會(huì)性,使得質(zhì)
量?jī)?nèi)涵具有與時(shí)俱進(jìn)的特性。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化不
斷深入,國(guó)際貿(mào)易空前活躍,日趨激烈的市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng),使人們對(duì)質(zhì)量
的認(rèn)識(shí)發(fā)生了變化。人們認(rèn)為質(zhì)量不僅僅要符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),還要在符
合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,具有適用性,更重要的是滿足顧客的需要。
IS0/TC176質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)制定了質(zhì)量管理方面的國(guó)際
標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),人們也逐漸認(rèn)識(shí)到,要真正做到滿足需要和要求,
不僅要站在生產(chǎn)者、消費(fèi)者、組織相關(guān)方的立場(chǎng)上,同時(shí)還必須站在
全社會(huì)立場(chǎng)上,生產(chǎn)社會(huì)需要的產(chǎn)品,提供社會(huì)需要的服務(wù),保護(hù)環(huán)
境以滿足人類生存的需要,形成大質(zhì)量觀。因此,質(zhì)量觀念的認(rèn)識(shí)大
致經(jīng)歷了四個(gè)階段。
(1)符合性質(zhì)量。符合性質(zhì)量是以產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為衡量顧客
需求產(chǎn)品規(guī)格的依據(jù)?!胺闲浴本褪菍?duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范或要求)的
符合程度。例如,對(duì)各種產(chǎn)品可以設(shè)定尺寸、公差、純度、硬度、強(qiáng)
度、外觀和性能等不同的規(guī)格要求,以此來(lái)衡量一個(gè)產(chǎn)品合格與否。
符合性質(zhì)量反映了產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。質(zhì)量管理專家克勞斯比
(Crosby)在QualityisFree一書(shū)中指出:質(zhì)量就是要符合產(chǎn)品的設(shè)計(jì)
要求,達(dá)到產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),凡是有不符合“要求”的地方,就表明
質(zhì)量未滿足要求。這是自有產(chǎn)品以來(lái)人們對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí),認(rèn)為產(chǎn)品只
要符合標(biāo)準(zhǔn),就滿足了顧客需求。狹義的質(zhì)量觀,即在產(chǎn)品生產(chǎn)階段
可以應(yīng)用技術(shù)符合性來(lái)檢驗(yàn)產(chǎn)品是否合格。到了20世紀(jì)的50年代,
人們對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)又有了新的認(rèn)識(shí),追求“最佳質(zhì)量目標(biāo)值",最佳質(zhì)
量目標(biāo)值就是質(zhì)量水平和成本兩者最佳平衡點(diǎn)的對(duì)應(yīng)值。這種觀念使
符合性質(zhì)量觀念豐富了新的內(nèi)涵,成為以生產(chǎn)者為主導(dǎo)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)階
段的特征。與這種觀念相一致的是廣泛采用實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、價(jià)值工程、可
靠性設(shè)計(jì)和目標(biāo)管理等方法。
(2)適用性質(zhì)量。適月性質(zhì)量是以適合顧客需要的程度作為衡量
顧客滿意的依據(jù)?!斑m用性”就是產(chǎn)品在使用時(shí)能成功地滿足顧客需
要的程度,包含“使用要求”和“滿足要求”。質(zhì)量管理專家朱蘭
(Juran)深刻地指出,對(duì)用戶來(lái)說(shuō),質(zhì)量就是“適用性”,而不僅是
符合企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的使用者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)總是以到手的
產(chǎn)品是否適用,且其適用程度如何為基礎(chǔ)的。企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查研究,
生產(chǎn)適合顧客實(shí)際使用要求的產(chǎn)品這一“適用性質(zhì)量”觀念,成為20
世紀(jì)60年代的以市場(chǎng)和消賽者為導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營(yíng)階段的追求。企業(yè)在
滿足“適用性”質(zhì)量要求的同時(shí),產(chǎn)品成本與價(jià)格不得不也隨之上升,
形成了20世紀(jì)70年代企業(yè)“符合成本”的質(zhì)量觀念。為此,企業(yè)廣
泛開(kāi)展全面質(zhì)量管理、全公司的質(zhì)量管理,采用QC小組、統(tǒng)計(jì)工具、
質(zhì)量功能展開(kāi)和田口玄一方法等質(zhì)量改進(jìn)技術(shù),以追求產(chǎn)品的物有所
值、代價(jià)低、耗能少和安全可靠。
質(zhì)量從“符合性”發(fā)展到“適用性”,使人們對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)逐漸
把顧客的需求放在首位,意味著企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要確定他們有哪
些使用需求,并在產(chǎn)品策劃時(shí)考慮如何滿足顧客的需要和期望。
(3)需求性質(zhì)量。需求性質(zhì)量是以固有特性滿足要求的能力作為
衡量相關(guān)方滿意的依據(jù)。“需求性”就是任何對(duì)質(zhì)量有需求的相關(guān)方
滿足要求的程度。包含“當(dāng)期的需求”和“潛在的需求”。質(zhì)量不僅
要滿足顧客的需要,還要滿足社會(huì)的需要,并使顧客、從業(yè)人員、業(yè)
主、供方和社會(huì)都受益。20世紀(jì)80年代,日本的質(zhì)量管理專家狩野紀(jì)
昭(KanoNoriaki)教授依照顧客的需求和感受,提出了“當(dāng)然的質(zhì)
量”、“期望的質(zhì)量”、“魅力性質(zhì)量”。當(dāng)然的質(zhì)量就是產(chǎn)品中具
有的基本質(zhì)量或功能特性;期望的質(zhì)量是在市場(chǎng)調(diào)查中顧客所談?wù)摰?/p>
希望的質(zhì)量目標(biāo)。這就迫使企業(yè)不斷地調(diào)查和了解顧客質(zhì)量需求,并
通過(guò)合適的方法在產(chǎn)品中體現(xiàn)這些要求。如在其他功能相同的情況下,
汽車的低耗油與駕駛舒適就屬于期望型的質(zhì)量需求,魅力性質(zhì)量是指
令顧客意想不到的產(chǎn)品特征,非常令人滿意的。魅力性質(zhì)量會(huì)向期望
的質(zhì)量和當(dāng)然的質(zhì)量轉(zhuǎn)變°因此,在以激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為導(dǎo)向的企業(yè)
經(jīng)營(yíng)階段,應(yīng)該不斷地了解顧客質(zhì)量需求(包括潛在顧客質(zhì)量需求),
并在經(jīng)營(yíng)中體現(xiàn)這些需求。
20世紀(jì)80年代后期,在前期基礎(chǔ)上,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織總結(jié)質(zhì)量的
不同概念并加以歸納提煉,逐漸形成人們公認(rèn)的術(shù)語(yǔ)。ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化
組織在不同時(shí)期的三個(gè)質(zhì)量定義,反映了質(zhì)量?jī)?nèi)涵的演變。
IS08402:1986:“反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特
征和特性的總和?!?/p>
IS08402:1994:“反映實(shí)體滿足明確和隱含需要的能力的特性總
和?!?/p>
IS09000:2000及IS09000:2005的定義:“一組固有特性滿足要
求的程度?!?/p>
質(zhì)量的概念最初僅用于產(chǎn)品,以后逐漸擴(kuò)展到服務(wù)、過(guò)程、體系
和紐織,以及以上幾項(xiàng)的組合,從而形成廣義的質(zhì)量;工作質(zhì)量、服
務(wù)質(zhì)量、信息質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量、部門(mén)質(zhì)量,人員質(zhì)量、系統(tǒng)質(zhì)量、公
司質(zhì)量、目標(biāo)質(zhì)量等。
(4)全面質(zhì)量。全面質(zhì)量是以符合可持續(xù)發(fā)展的條件作為衡量人
類生存需要的依據(jù)?!叭妗本褪侨祟愋枨蟮乃蟹矫鏉M足要求的程
度。20世紀(jì)90年代,可持續(xù)發(fā)展理論等理念被廣泛接受。美日一批專
家提出“全面質(zhì)量”,涵蓋了一切與產(chǎn)品相關(guān)的過(guò)程的質(zhì)量,并更多
地納入以人為本、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境等內(nèi)容。朱蘭博士認(rèn)為,現(xiàn)代
科學(xué)技術(shù)、環(huán)境與質(zhì)量密切相關(guān)。他說(shuō);“社會(huì)工業(yè)化引起了一系列
環(huán)境問(wèn)題的出現(xiàn),影響著人們的生活質(zhì)量?!彪S著全球社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科
學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,質(zhì)量的概念必然拓展到全社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,包括
人們賴以生存的環(huán)境質(zhì)量、衛(wèi)生保健質(zhì)量及人們?cè)谏鐣?huì)生活中的精神
需求和滿意程度等。朱蘭博士的生活質(zhì)量觀反映了人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的共
同要求:經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終目的,是為了不斷地滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物
質(zhì)文化生活的需要。于是“符合生活需求”的質(zhì)量觀,豐富了“符合
環(huán)保”的內(nèi)涵,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)增加了是否危害人體及污染環(huán)境的
標(biāo)準(zhǔn),追求全社會(huì)的生活質(zhì)量的提高使消費(fèi)者及相關(guān)方越來(lái)越關(guān)注人
類的環(huán)境質(zhì)量和社會(huì)責(zé)任,從而形成了大的質(zhì)量觀c因此,大質(zhì)量觀
包括狹義的產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量、工作質(zhì)量、人們賴以生存的環(huán)境質(zhì)
量、衛(wèi)生保健質(zhì)量及人們?cè)谏鐣?huì)生活中的精神需求知滿意程度等。
三、產(chǎn)品及相關(guān)術(shù)語(yǔ)
產(chǎn)品是社會(huì)生活中最常見(jiàn)的概念之一。自從人類有了需求,就有
了產(chǎn)品。人類通過(guò)勞動(dòng)和交換來(lái)獲得產(chǎn)品滿足需求c在生產(chǎn)力發(fā)展的
不同歷史時(shí)期,人們對(duì)產(chǎn)品的理解,隨著科學(xué)技術(shù)知社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
而有所變化。生產(chǎn)力發(fā)展水平不高的前工業(yè)社會(huì),機(jī)械化程度很低,
產(chǎn)品主要以農(nóng)業(yè)、漁業(yè)、采礦等消耗天然資源的實(shí)物產(chǎn)出為主。生產(chǎn)
力水平大幅度提高的工業(yè)社會(huì),機(jī)械化程度得以發(fā)展,產(chǎn)品主要以制
造業(yè)的實(shí)物產(chǎn)出為主。而在后工業(yè)社會(huì)的今天,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)
用,使得產(chǎn)品除了以加工和服務(wù)為主導(dǎo)的有形和無(wú)形的產(chǎn)出外,更包
含了知識(shí)的產(chǎn)出,諸如軟件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
1、過(guò)程(Process)
IS09000;2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)過(guò)程的定義:”一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相
互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。”
注1:一個(gè)過(guò)程的輸入通常是其他過(guò)程的輸出Q
注2;組織為了增值通常對(duì)過(guò)程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運(yùn)行。
注3:對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)程,
通常稱為“特殊過(guò)程?!?/p>
過(guò)程是質(zhì)量活動(dòng)的基本單元。過(guò)程由三個(gè)基本要素;輸入、輸出
和活動(dòng)組成。組織過(guò)程的輸出,應(yīng)該是一組活動(dòng)的目的,而輸入則是
一紐活動(dòng)要求和需要提供的資源。資源包括人、財(cái)、物、技術(shù)和方法
等。輸入的資源只有通過(guò)一系列活動(dòng)及活動(dòng)間的相互關(guān)系,才能轉(zhuǎn)化
成輸出。輸出可以是有形的產(chǎn)品,如一根鉛筆,也可以是無(wú)形的產(chǎn)品,
如獲得的知識(shí),以及我們完成的工作任務(wù)。
縱觀事物的發(fā)展變化過(guò)程,各種過(guò)程,因其活動(dòng)內(nèi)容的不同,輸
入的資源也不同,這就導(dǎo)致了輸出結(jié)果的多樣化和復(fù)雜化。一個(gè)大過(guò)
程可以分解為若干小過(guò)程,一些相關(guān)的小過(guò)程又可以組成一個(gè)大過(guò)程。
一個(gè)過(guò)程的輸出會(huì)是另一過(guò)程的輸入,一個(gè)過(guò)程的輸入可以是一種也
可以是多種,一個(gè)過(guò)程的輸出可以是一種,也可以是多種,因而,多
種過(guò)程間不僅存在縱向的作用關(guān)系,還存在橫向的聯(lián)系,最終形成一
個(gè)過(guò)程網(wǎng)絡(luò)。如機(jī)場(chǎng)的客運(yùn)工作可以劃分為旅客市場(chǎng)調(diào)查研究、航班
計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、客票銷售、辦理乘機(jī)手續(xù)、候機(jī)服務(wù)、載重平衡、
機(jī)上服務(wù)、旅客到達(dá)服務(wù),等等。除此之外,為保證航班正常運(yùn)行,
還需要一系列的保障工作,如飛機(jī)維護(hù)、航行保障及其他后勤和地面
保障等。這里的每一項(xiàng)工作都可以看成整個(gè)工作過(guò)程的一個(gè)子過(guò)程。
子過(guò)程之間相互聯(lián)系和相互影響,每一活動(dòng)過(guò)程的結(jié)果都直接或間接
地影響到航空運(yùn)輸?shù)恼w服務(wù)質(zhì)量。
2、程序(Procedure)
IS09000;2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)程序的定義:”為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)
定的途徑°”
注L程序可以形成文件,也可以不形成文件,
注2:當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱為“書(shū)面程序”或“形成文件的
程序”。含有程序的文件可稱為“程序文件”。
要完成某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程可能有多種路徑,程序則為活動(dòng)目的的實(shí)
現(xiàn)規(guī)定路徑,通過(guò)程序所展示的則是實(shí)施控制了的途徑。形成文件的
程序通常包括某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程的目的和范圍、所需資源、路徑及如何
監(jiān)視和控制,同時(shí)為改進(jìn)提供依據(jù)。通常的“管理規(guī)章制度”、質(zhì)量
策劃和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等就是“程序文件”。
3、產(chǎn)品(Product)
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的定義:“過(guò)程的結(jié)果?!?/p>
注L有下述四種通用的產(chǎn)品類別,
一服務(wù)(如運(yùn)輸);
一軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典);
一硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);
一流程性材料(如潤(rùn)滑油)。
許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,這種產(chǎn)品之所以稱為服務(wù)、軟
件、硬件或流程性材料取決于其主導(dǎo)成分。例如:外供產(chǎn)品“汽車”
是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:
發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說(shuō)明)
所紐成。
注2:服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)
果,并且通常是無(wú)形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
一在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動(dòng);
一在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如對(duì)退稅準(zhǔn)備所需的收入聲明)上所
完成的活動(dòng);
一無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)的傳授);
一為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
軟件由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品并可以方法、記錄或程序的形
式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品并具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是
有形產(chǎn)品并具有計(jì)量的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常稱為貨物。
注3:質(zhì)量管理主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。
產(chǎn)品是過(guò)程所產(chǎn)生的結(jié)果,沒(méi)有過(guò)程就不會(huì)有產(chǎn)品。產(chǎn)品的四種
類型涵蓋了所有的行業(yè)。服務(wù)是一種特殊的產(chǎn)品,涉及組織與供方和
顧客的相互間的互動(dòng),顧客是接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人,如消費(fèi)者、委
托人、最終使用者、零售商、受益者和采購(gòu)方;供方是指提供產(chǎn)品的
組織或個(gè)人。如制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息
的提供方。通常,組織提供給顧客的產(chǎn)品是上述四種類別的部分或全
部紐合。
對(duì)于產(chǎn)品內(nèi)涵而言,產(chǎn)品是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或
相互作用的活動(dòng)的結(jié)果,過(guò)程的結(jié)果孕育在過(guò)程之中,包括實(shí)現(xiàn)的途
徑、對(duì)過(guò)程的控制及相互關(guān)系和相互作用。因此,產(chǎn)品概念不僅包括
了原有意義上的向顧客提供的買賣合同(書(shū)面的或非書(shū)面的)中規(guī)定
提供的產(chǎn)品,還包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的其他一切結(jié)果,包括資源浪
費(fèi)和排放污染等人們不愿意看到的后果。
IS09000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的定義為世界各國(guó)對(duì)產(chǎn)品有了普遍性的共識(shí)。
但當(dāng)產(chǎn)品涉及有關(guān)法律責(zé)任時(shí),更適應(yīng)于各國(guó)的習(xí)俗稱謂和法律定義。
我國(guó)的“產(chǎn)品質(zhì)量法”對(duì)產(chǎn)品實(shí)物定義為:“經(jīng)加工、制作用于銷售
的產(chǎn)品?!奔捶?wù)不包括在產(chǎn)品的范圍之內(nèi);美國(guó)的“統(tǒng)一產(chǎn)品責(zé)任
示范法”及日本的法律規(guī)定條文中,對(duì)產(chǎn)品的概念都未涉及服務(wù)。因
而,在本書(shū)論述的語(yǔ)句,中,會(huì)同時(shí)出現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的形式。
四、卓越績(jī)效模式
20世紀(jì)50年代以來(lái),日本組織實(shí)施了全面質(zhì)量管理,德國(guó)嚴(yán)格推
行了以標(biāo)準(zhǔn)化為主題的質(zhì)量管理,美國(guó)推廣卓越績(jī)效模式,引導(dǎo)企業(yè)
追求卓越,從而使它們成為名副其實(shí)的質(zhì)量強(qiáng)國(guó)和品牌大國(guó)。并建立
質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。各國(guó)的國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)比較著名的獎(jiǎng)項(xiàng)有日本的戴明獎(jiǎng)、
美國(guó)的波多里奇獎(jiǎng)、歐洲的質(zhì)量獎(jiǎng),以指導(dǎo)各類組織的質(zhì)量經(jīng)營(yíng)。實(shí)
踐證明,質(zhì)量管理理論和方法能夠有效地指導(dǎo)各類組織的質(zhì)量經(jīng)營(yíng),
為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的改進(jìn)、績(jī)效的提升及核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成提供有效方法和
路徑,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。國(guó)內(nèi)外不少質(zhì)量專家認(rèn)為:全球的質(zhì)量運(yùn)動(dòng)
正經(jīng)歷一次新的演變;傳統(tǒng)的觀點(diǎn)正在和可持續(xù)發(fā)展的質(zhì)量集成在一
起,從而追求組織的卓越以提升競(jìng)爭(zhēng)力6
1987年美國(guó)國(guó)會(huì)立法設(shè)立了波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)和其獲獎(jiǎng)單位是
美國(guó)質(zhì)量改進(jìn)可以看得見(jiàn)的榜樣,并且圍繞著波多里奇獎(jiǎng)和其標(biāo)準(zhǔn),
形成了非常廣泛的全國(guó)范圍內(nèi)的質(zhì)量活動(dòng)。“比起其他的任何項(xiàng)目,
美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)更加注重于把質(zhì)量作為國(guó)家和民族的最高優(yōu)
先級(jí),在全國(guó)范圍內(nèi)推廣質(zhì)量改進(jìn)及績(jī)效卓越的典范,傳播他們的做
法”。波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)的目的是通過(guò)強(qiáng)化組織的顧客意識(shí)和創(chuàng)
造性活動(dòng),通過(guò)評(píng)獎(jiǎng)項(xiàng)目推廣質(zhì)量意識(shí),表彰質(zhì)量杰出卓著的美國(guó)組
織,提供一個(gè)共享成功戰(zhàn)略的載體來(lái)提升美國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)力。波多里奇國(guó)
家質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)聚焦于結(jié)果和持續(xù)改進(jìn),這些評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)提供了一個(gè)
設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)估管理整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程的框架結(jié)構(gòu)。
波多里奇獎(jiǎng)的1000分考核總分評(píng)價(jià)的核心價(jià)值觀包括;有遠(yuǎn)見(jiàn)的、
著眼于未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)人、顧客驅(qū)動(dòng)的卓越績(jī)效模式、全面的視野與管理
創(chuàng)新、企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)、注重雇員和合作伙伴、注重成果和創(chuàng)造價(jià)
值、對(duì)市場(chǎng)的敏捷反應(yīng)和社會(huì)責(zé)任。波多里奇獎(jiǎng)是一個(gè)標(biāo)桿,沙里淘
金,每年只有3?5個(gè)企業(yè)獲獎(jiǎng)。波多里奇獎(jiǎng)能夠引導(dǎo)企業(yè)通過(guò)連續(xù)的
質(zhì)量改進(jìn)和設(shè)定業(yè)績(jī)的卓越標(biāo)準(zhǔn)而獲得顧客滿意?!百|(zhì)量”在波多里
奇獎(jiǎng)中有了更廣泛的含義,由于波多里奇獎(jiǎng)是針對(duì)“管理質(zhì)量”和
“經(jīng)營(yíng)質(zhì)量》而被稱為“卓越績(jī)效模式”o波多里奇獎(jiǎng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在全
美形成了全美國(guó)范圍內(nèi)的質(zhì)量管理活動(dòng),一項(xiàng)《建設(shè)波多里奇:21世
紀(jì)的美國(guó)質(zhì)量和私人企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力》的調(diào)查報(bào)告指出,與其他獎(jiǎng)項(xiàng)相
比,波多里奇獎(jiǎng)對(duì)于提升全美質(zhì)量意識(shí),改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)踐都有更重
要的作用。
波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)在運(yùn)行了23年后,決定更名為“波多里奇卓
越績(jī)效獎(jiǎng)”,“卓越績(jī)效”強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量的范疇已經(jīng)從關(guān)注產(chǎn)品、服務(wù)
和顧客質(zhì)量,擴(kuò)展到對(duì)組織整體質(zhì)量這一更廣義概念的戰(zhàn)略性關(guān)注。
波多里奇獎(jiǎng)項(xiàng)主任哈里?赫茲說(shuō):“如今,將“卓越績(jī)效”作為這一
項(xiàng)目名稱的核心部分,我們非常高興。在馬爾科姆?波多里奇國(guó)家質(zhì)
量獎(jiǎng)設(shè)立以來(lái)的20多年里,與被一些人稱為“大質(zhì)量”的組織整體卓
越這一概念相一致,波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的準(zhǔn)則一直在不斷演進(jìn),以
確保始終站在被證明有效的管理實(shí)踐和需求的最前沿,因此新的項(xiàng)目
名稱強(qiáng)調(diào)卓越的概念也是恰當(dāng)?shù)摹薄?/p>
卓越績(jī)效模式是一種綜合的組織績(jī)效管理方式,它能為指導(dǎo)組織
的計(jì)劃工作提供一種框。架,它還能使組織認(rèn)清現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)處、找
出不足,并做到知己知彼。卓越績(jī)效模式是一套管理成熟度的標(biāo)準(zhǔn)。
所渭績(jī)效亦即產(chǎn)品、服務(wù)、過(guò)程或組織的輸出結(jié)果c績(jī)效可以表現(xiàn)為
多個(gè)維度,如質(zhì)量、成本、生產(chǎn)率、速度、顧客滿意、社會(huì)責(zé)任等。
卓越績(jī)效所追求的不僅僅是質(zhì)量的提高,而是主張通過(guò)建立一個(gè)系統(tǒng)
并加以持續(xù)地改進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)全面的績(jī)效的提升,也就是要同時(shí)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)
量、低成本、高的生產(chǎn)率、快的速度、良好的社會(huì)責(zé)任等。
我國(guó)的《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》和《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理從指導(dǎo)思想到技術(shù)方法的變革與發(fā)展,
是當(dāng)今我國(guó)質(zhì)量管理成功經(jīng)驗(yàn)的最新總結(jié),是我國(guó)質(zhì)量管理工作發(fā)展
到一個(gè)新階段的標(biāo)志。實(shí)施《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),是落實(shí)
科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)和和諧企業(yè)的一條重要途徑。我國(guó)正處在
一個(gè)重要的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存,雖然我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得
了舉世矚目的成就,但同時(shí)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。日益嚴(yán)重的能
源短缺和環(huán)境惡化決定了這不是一種可持續(xù)性的生產(chǎn)體系;我國(guó)的出
口主要集中在低端產(chǎn)品,附加值低,缺乏自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);我國(guó)的對(duì)外
開(kāi)放的方式仍然是以初級(jí)產(chǎn)品的直接出口為主要方式,這種方式的增
長(zhǎng)是有極限的。面對(duì)這些問(wèn)題,必須采取新的思路才能突破進(jìn)一步的
經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和發(fā)展的瓶頸,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,才能順利實(shí)現(xiàn)
全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)。卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的
精髓,充分理解、把握和應(yīng)用卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、
應(yīng)對(duì)當(dāng)前挑戰(zhàn)和解決我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和環(huán)境可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題的最有效途
徑之一。實(shí)施《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),可以引導(dǎo)企業(yè)堅(jiān)持以
人為本,樹(shù)立全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的觀念,它為組織實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效,
對(duì)紐織系統(tǒng)進(jìn)行綜合、全面和持續(xù)改進(jìn)提供了一套方法論。
卓越績(jī)效模式的標(biāo)準(zhǔn)提供了一個(gè)企業(yè)治理的文化。這里所說(shuō)的企
業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)在全體員工的素質(zhì)和據(jù)此他們?yōu)榱诉_(dá)到企業(yè)
目標(biāo)所做各種工作的互動(dòng)上;在企業(yè)外部表現(xiàn)在全體員工的素質(zhì)和據(jù)
此完成對(duì)社會(huì)、對(duì)環(huán)境、對(duì)資源所負(fù)責(zé)任的程度上C績(jī)效正是這一企
業(yè)文化的結(jié)果,卓越績(jī)效需要卓越的企業(yè)文化。企業(yè)文化是演進(jìn)的,
卓越是無(wú)止境的。
五、質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新
創(chuàng)新即是通過(guò)知識(shí)媒介和知識(shí)更新表現(xiàn)出的一種理念上的東西,
更是一種社會(huì)實(shí)踐。我國(guó)著名的質(zhì)量管理專家劉源張?jiān)菏恐赋觯骸皩?duì)
于知識(shí)經(jīng)濟(jì),首先是創(chuàng)新,甚至可以說(shuō),沒(méi)有創(chuàng)新,就沒(méi)有所謂的知
識(shí)經(jīng)濟(jì)?!彼?,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代或面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的質(zhì)量必須最大
限度地突出創(chuàng)新,以培育創(chuàng)新意識(shí)、發(fā)展創(chuàng)新能力為質(zhì)量戰(zhàn)略的基本
出發(fā)點(diǎn),把創(chuàng)新努力貫穿于產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量形成的全過(guò)程中。從知識(shí)
經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是創(chuàng)新的角度看,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的知識(shí)已經(jīng)成為生產(chǎn)力要
素中最具活力、最富能量的要素,成為生產(chǎn)力發(fā)展的核心和基礎(chǔ),質(zhì)
量競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)中的知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)力正是創(chuàng)新能力的
直接表現(xiàn)。
質(zhì)量技術(shù)泛指組織為有效地實(shí)施質(zhì)量管理和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量提升,由組
織或個(gè)人所創(chuàng)造的或成功應(yīng)用的質(zhì)量管理的原則、理論、模式、技術(shù)、
方法、工具,以及最佳實(shí)踐等。質(zhì)量技術(shù)包括:質(zhì)量策劃與控制技術(shù)、
質(zhì)量分析與改進(jìn)技術(shù)、可靠性技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化與計(jì)量檢測(cè)技術(shù)、其他質(zhì)
量管理技術(shù)與工具,以及質(zhì)量管理原理、理論、模式的創(chuàng)新或成功應(yīng)
用的技術(shù)路徑等。質(zhì)量提升的對(duì)象可以是產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,也可以是
管理體系和過(guò)程質(zhì)量,還可以是由各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)反映的企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
質(zhì)量技術(shù)是質(zhì)量理論在實(shí)踐中的應(yīng)用和發(fā)展,是質(zhì)量進(jìn)步的基礎(chǔ),也
是質(zhì)量創(chuàng)新的工具和平臺(tái)。質(zhì)量技術(shù)不是一成不變的,是不斷發(fā)展和
創(chuàng)新的,其創(chuàng)新的動(dòng)力在于實(shí)踐活動(dòng),在于對(duì)生產(chǎn)、生活中的勞動(dòng)創(chuàng)
造進(jìn)行歸納、提煉和總結(jié),在于對(duì)質(zhì)量技術(shù)發(fā)展的深入思考。因此,
質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新僅僅在產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、開(kāi)辟新市場(chǎng)、利用和開(kāi)發(fā)
新的資源及組織體制和管理的創(chuàng)新是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在創(chuàng)新因素中,必
將注入最具活力的創(chuàng)新知識(shí),與之相適應(yīng)的是質(zhì)量觀念及質(zhì)量管理理
念將發(fā)生深刻的變化。大質(zhì)量觀念將以知識(shí)豐富其內(nèi)涵。大質(zhì)量的概
念不只是針對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量,更是著重企業(yè)的質(zhì)量,又強(qiáng)調(diào)提高企業(yè)質(zhì)
量來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品交貨期和加強(qiáng)產(chǎn)品服務(wù)。
從而質(zhì)量管理的理念也將進(jìn)一步提升,六西格瑪管理、零缺陷的“一
開(kāi)始就把任何一件事做好”、精益管理、質(zhì)量功能展開(kāi)和可靠性管理
的理念被人們廣泛接受并積極推行,而各國(guó)的質(zhì)量管理的新的理念和
方法無(wú)不閃爍著知識(shí)、信息及創(chuàng)新精神的光輝。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂。一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè),如果沒(méi)有創(chuàng)新的
意識(shí),沒(méi)有創(chuàng)新的精神,沒(méi)有創(chuàng)新的機(jī)制,沒(méi)有創(chuàng)新的制度,就不可
能追求卓越,就不可能持續(xù)發(fā)展。質(zhì)量技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用須有助于提
高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,改進(jìn)研發(fā)、制造和服務(wù)流程,降低不良質(zhì)量成
本,增強(qiáng)顧客滿意度,提升技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)績(jī)效,并有助于節(jié)能、降
耗、減排。它對(duì)于提高我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量和效益,提高我國(guó)的國(guó)際
競(jìng)爭(zhēng)力具有決定性的意義。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展同樣具有決定
性的意義。有了質(zhì)量技術(shù)的創(chuàng)新,企業(yè)才能有生生不息的活力,才能
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中激流勇進(jìn)。
六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律
服務(wù)質(zhì)量環(huán)是對(duì)服務(wù)質(zhì)量形成的流程和規(guī)律的抽象描述、理論提
煉和系統(tǒng)概括。服務(wù)質(zhì)量環(huán)是從識(shí)別顧客的服務(wù)需要直到評(píng)定這些需
要是否得到滿足的服務(wù)過(guò)程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量相互作用活動(dòng)的
概念模式,該模式也是服務(wù)企業(yè)實(shí)施全面質(zhì)量管理的原理和基礎(chǔ),它
涵蓋了服務(wù)質(zhì)量體系的全部基本過(guò)程和輔助過(guò)程,其基本過(guò)程包括市
場(chǎng)開(kāi)發(fā)過(guò)程、設(shè)計(jì)過(guò)程。
(1)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)過(guò)程。服務(wù)組織運(yùn)用設(shè)置顧客意見(jiàn)、召開(kāi)顧客座談
會(huì)等方式了解顧客的服務(wù)需要,特別是要針對(duì)市場(chǎng)供需,經(jīng)常地研究
分析現(xiàn)在的、潛在的市場(chǎng)變化和客戶需求,以及服務(wù)需要層次。獲取
并研究下列信息:顧客期望的服務(wù)質(zhì)量特征、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)特點(diǎn)及
可以得到的財(cái)力和物力等資源情況,注意新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn),并研
究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務(wù),他們希望得到哪
些目前還沒(méi)有提供的服務(wù),確定哪方面的服務(wù)對(duì)顧客最為重要,要求
顧客的條件是否明確并為顧客所知道。
(2)設(shè)計(jì)服務(wù)過(guò)程。這是服務(wù)質(zhì)量環(huán)的核心,它有三個(gè)方面的工
作:一是根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研過(guò)程中獲得的信息一顧客期望的服務(wù)質(zhì)量的特
征,制定具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(或規(guī)范);二是設(shè)計(jì)出服務(wù)程序,以便達(dá)
到已制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);三是制定服務(wù)過(guò)程的質(zhì)量控制規(guī)范、保證服務(wù)
程序的完整實(shí)施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)服務(wù)提供過(guò)程。服務(wù)提供過(guò)程具有人與人、面對(duì)面,隨時(shí)隨
地提供服務(wù)的特點(diǎn)以及服務(wù)質(zhì)量特殊的構(gòu)成,使其有著極大的差異性。
①服務(wù)提供過(guò)程質(zhì)量構(gòu)成復(fù)雜,除從提供給顧客的角度分為設(shè)施
設(shè)備質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、用品質(zhì)量、實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量和勞務(wù)活動(dòng)質(zhì)量外,
也可以從質(zhì)量的形成過(guò)程來(lái)看服務(wù)提供質(zhì)量,包括設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)質(zhì)
量、開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備階段的準(zhǔn)備質(zhì)量和營(yíng)業(yè)階段的服務(wù)質(zhì)量等。②提供質(zhì)量
呈現(xiàn)的一次性。就提供過(guò)程而言,是由一次一次的具體服務(wù)來(lái)完成的。
每一次勞動(dòng)所提供的使用價(jià)值,如微笑問(wèn)好、介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)等,就
是一次具體的服務(wù)質(zhì)量。③質(zhì)量評(píng)價(jià)的主觀性。服務(wù)質(zhì)量的最終檢驗(yàn)
者是接受服務(wù)的顧客,因此盡管服務(wù)質(zhì)量有一定的客觀標(biāo)準(zhǔn),但顧客
對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)往往是主觀的。所以,要提高服務(wù)質(zhì)量,就必須注意顧
客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態(tài),以便提供讓顧客動(dòng)心
的服務(wù)。④對(duì)服務(wù)人員素質(zhì)的依賴性。服務(wù)質(zhì)量的高低,既取決于設(shè)
施設(shè)備、環(huán)境、用品、產(chǎn)品等物質(zhì)因素,也取決于服務(wù)提供過(guò)程中服
務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率等精神因素,而這兩種因素
均離不開(kāi)人的因素。
(4)服務(wù)改進(jìn)過(guò)程。根據(jù)評(píng)價(jià)過(guò)程的內(nèi)容對(duì)服務(wù)的基本過(guò)程:市
場(chǎng)開(kāi)發(fā)過(guò)程、設(shè)計(jì)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程提出改進(jìn)的要求。這種改進(jìn)的
要求來(lái)自兩個(gè)方面。一方面,服務(wù)企業(yè)要對(duì)其服務(wù)提供過(guò)程和服務(wù)結(jié)
果的情況,進(jìn)行自我評(píng)價(jià);另一方面,顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)
量進(jìn)行用戶評(píng)價(jià)。
為了更好地實(shí)施對(duì)服務(wù)質(zhì)量的管理,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量在管理方面的
特點(diǎn),對(duì)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的管理有以下幾個(gè)要求。
人為本內(nèi)外結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)一方面必須堅(jiān)持顧客至上,把顧
客的需要作為服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的基本出發(fā)點(diǎn);另一方面,管理者心中必
須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵(lì),以提高員工的素質(zhì),并
使其達(dá)到最佳組合和積極性的最大發(fā)揮,從而為保證質(zhì)量的穩(wěn)定提高
奠定良好的基礎(chǔ)。②全面控制“硬件與軟件”結(jié)合c服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成復(fù)
雜,要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,必須樹(shù)立系統(tǒng)觀念,實(shí)行全員、全過(guò)程和全方
位的管理。既注意硬件設(shè)施的建設(shè)和完善,更要重視智力投資,抓好
軟件建設(shè)。③科學(xué)管理與點(diǎn)面結(jié)合。服務(wù)對(duì)象是人,消費(fèi)服務(wù)的顧客
既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務(wù)既有共性,但同時(shí)不同的
服務(wù)又有自己的特點(diǎn)。所以,服務(wù)質(zhì)量既要注重顧客的共同需要,又
要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅(jiān)持貫徹服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),抓好面上的管
理,又要根據(jù)自己特點(diǎn),具體情況具體處理,確立具有特色的服務(wù)規(guī)
范和管理辦法。④預(yù)防為主與防管結(jié)合。服務(wù)具有生產(chǎn)和消費(fèi)同一性
的特點(diǎn)。所以,要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,就必須樹(shù)立預(yù)防為主,事前控制的
思想,防患于未然,抓好事前的預(yù)測(cè)和控制。同時(shí)各級(jí)管理者要堅(jiān)持
走動(dòng)式管理,強(qiáng)化服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理,力求把各種不合格的服務(wù)消滅在萌
芽狀態(tài)。
七、服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量管理
服務(wù)提供過(guò)程的要素主要包括服務(wù)人員對(duì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的
履行情況、服務(wù)補(bǔ)救機(jī)制的建立和運(yùn)行情況、輔助支持部門(mén)對(duì)服務(wù)活
動(dòng)的響應(yīng)和支持情況等;其中,服務(wù)補(bǔ)救機(jī)制主要指服務(wù)投訴處理、
服務(wù)失敗后的主動(dòng)服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng);服務(wù)支持部門(mén)對(duì)服務(wù)活動(dòng)的響應(yīng)和
支持主要指各管理職能部門(mén)對(duì)后臺(tái)和前臺(tái)部門(mén)的支持。服務(wù)提供過(guò)程
是顧客參與的主要過(guò)程,是將服務(wù)從服務(wù)供方提供給服務(wù)消費(fèi)者的過(guò)
程。服務(wù)提供者與服務(wù)消費(fèi)者之間的關(guān)系十分密切,服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程和
消費(fèi)過(guò)程的同時(shí)性是服務(wù)提供過(guò)程的兩大基本特征C服務(wù)提供過(guò)程是
將服務(wù)從服務(wù)企業(yè)提供到服務(wù)消費(fèi)者的流程。
服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量管理主要包括如下方面。
1、企業(yè)服務(wù)質(zhì)量職能履行
服務(wù)企業(yè)作為服務(wù)的供方,要保證服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量,就要對(duì)
服務(wù)提供規(guī)范,對(duì)是否符合服務(wù)規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,在出現(xiàn)偏差時(shí)對(duì)服務(wù)
提供過(guò)程進(jìn)行調(diào)查。
服務(wù)企業(yè)要測(cè)量、驗(yàn)證關(guān)鍵的過(guò)程活動(dòng),避免出現(xiàn)不符合顧客需
要的傾向和顧客不滿意,并將企業(yè)員工的自查,作為過(guò)程測(cè)量的一部
分Q
服務(wù)企業(yè)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量測(cè)量的一個(gè)方法是繪制服務(wù)流程圖,顯示
工作步驟和工作任務(wù),確定關(guān)鍵時(shí)刻,找出服務(wù)流程中的管理人員不
易控制的部分、不同部門(mén)之間的銜接等薄弱環(huán)節(jié),分析各種影響服務(wù)
質(zhì)量的因素,確定預(yù)防性措施和補(bǔ)救性措施。
由于服務(wù)的無(wú)形,因此考核難以計(jì)量,結(jié)果由顧客主觀判斷,不
易精確量化,服務(wù)過(guò)程質(zhì)量控制關(guān)系到服務(wù)業(yè)中每一個(gè)人和每一個(gè)過(guò)
程,包括顧客及顧客看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的人員。服務(wù)的提供過(guò)程依據(jù)顧
客的參與現(xiàn)象被可視分界線劃分為兩個(gè)部分,一部分是顧客可見(jiàn)的或
接觸到的相互接觸部分。對(duì)于顧客而言,與企業(yè)接觸的過(guò)程是顧客可
以看見(jiàn)的,外部顧客通過(guò)相互接觸部分接受服務(wù)。涉及企業(yè)前臺(tái)員工
的服務(wù)、環(huán)境、設(shè)備和有形產(chǎn)品;另一部分是顧客看不見(jiàn)的,由服務(wù)
企業(yè)輔助部門(mén)提供的,但又是企業(yè)提供顧客服務(wù)所必需的、不可缺少
的后勤部分。在后勤不可見(jiàn)部分,一方面是直接為顧客提供服務(wù)的一
線員工接受企業(yè)后勤人員的服務(wù),另一方面是企業(yè)后勤人員作為服務(wù)
供方向一線員工等內(nèi)部顧客提供后勤支持服務(wù)°
輔助部門(mén)在服務(wù)提供過(guò)程中起后勤支持作用,這種支持作用表現(xiàn)
在管理支持、有形支持和系統(tǒng)支持三個(gè)方面。服務(wù)是服務(wù)提供過(guò)程的
結(jié)果,服務(wù)提供過(guò)程對(duì)服務(wù)有著直接的影響。所以,在質(zhì)量管理中,
應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在對(duì)服務(wù)提供的全過(guò)程進(jìn)行有效控制上。各種質(zhì)
量控制制度應(yīng)能發(fā)掘各個(gè)過(guò)程中的質(zhì)量缺陷及獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量成果,并協(xié)助
改善工作。以機(jī)器代替人力,尤其是取代那些例行性服務(wù),應(yīng)有助于
質(zhì)量控制。另外,企業(yè)也可以通過(guò)提高生產(chǎn)率的方法來(lái)改善質(zhì)量,如
采用機(jī)器設(shè)備,研究時(shí)間與動(dòng)作,具體業(yè)務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、專門(mén)化、流
水線操作等措施。
2、不合格服務(wù)的補(bǔ)救
所謂服務(wù)補(bǔ)救,是指組織為重新贏得因服務(wù)失敗而已經(jīng)失去的顧
客好感所做的努力。服務(wù)補(bǔ)救包括5個(gè)步驟;道歉、緊急復(fù)原、移情、
象征性贖罪和跟蹤服務(wù)承諾,是企業(yè)向顧客公開(kāi)表述要達(dá)到的服務(wù)質(zhì)
量。沒(méi)有任何服務(wù)質(zhì)量體系能絕對(duì)保證所有的服務(wù)都是可靠的、無(wú)缺
陷的。不合格服務(wù)在服務(wù)企業(yè)仍是不可避免的。對(duì)不合格服務(wù)的識(shí)別
和投告是服務(wù)企業(yè)內(nèi)每個(gè)員工的義務(wù)和責(zé)任。服務(wù)質(zhì)量體系中應(yīng)規(guī)定
對(duì)不合格服務(wù)的糾正措施的職責(zé)和權(quán)限,盡早識(shí)別潛在的不合格服務(wù)。
(1)識(shí)別不合格服務(wù)。不合格服務(wù)的識(shí)別和報(bào)告是服務(wù)組織內(nèi)每
個(gè)人的義務(wù)和責(zé)任。每個(gè)人應(yīng)努力在顧客受影響之前去識(shí)別潛在的不
合格服務(wù)Q對(duì)顧客進(jìn)行檢測(cè)、研究,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
(2)處理不合格服務(wù)。發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)采取措施記錄、分析和
糾正不合格。糾正措施通常分兩步進(jìn)行:首先,立即采取積極的措施
以滿足顧客的需要;其次是對(duì)不合格的根本原因進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定采
取必要的、長(zhǎng)期的糾正措施,防止問(wèn)題的再發(fā)生。長(zhǎng)期的糾正措施應(yīng)
適應(yīng)問(wèn)題的大小和影響。應(yīng)監(jiān)控糾正措施的實(shí)施,以確保其有效性。
采取授權(quán)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)辦法。
不合格服務(wù)的重復(fù)出現(xiàn)可能意味著服務(wù)可靠性發(fā)生了嚴(yán)重問(wèn)題。
由于可靠性是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)的核心,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的服務(wù)缺陷連續(xù)不
斷地出現(xiàn)時(shí),其他任何事情對(duì)顧客來(lái)說(shuō),都變得不重要了。再好的服
務(wù)補(bǔ)救措施也不能有效地彌補(bǔ)持續(xù)的服務(wù)不可靠對(duì)顧客的不良影響。
因此,組織應(yīng)盡力提高本企業(yè)服務(wù)可靠性,要求員工一次性做好服務(wù)
工作。在面對(duì)面服務(wù)工作中,員工有時(shí)難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)。在優(yōu)秀的服
務(wù)性企業(yè)里,管理人員會(huì)授予員工必要的權(quán)力,鼓勵(lì)員工為顧客提供
補(bǔ)救性服務(wù),糾正服務(wù)差錯(cuò),盡力滿足顧客的要求C
3、顧客評(píng)定
顧客感覺(jué)中的服務(wù)質(zhì)量是由服務(wù)人員和顧客之間相互交往的結(jié)果
決定的。服務(wù)人員的服務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)行為對(duì)顧
客感覺(jué)中的服務(wù)質(zhì)量有極大的影響。顧客的消費(fèi)行為同樣會(huì)影響服務(wù)
質(zhì)量、其他顧客的滿意程度和服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度C因此,企業(yè)應(yīng)高
度重視顧客對(duì)服務(wù)提供過(guò)程的評(píng)價(jià)。
顧客評(píng)定是對(duì)服務(wù)質(zhì)量的基本測(cè)量,顧客的反映可能是及時(shí)的,
也可以是滯后的或回顧性的。很少有顧客愿意主動(dòng)提供自己對(duì)服務(wù)的
評(píng)定,不滿的顧客總是在不預(yù)先給出允許采取糾正措施的信息前就停
止使用或消費(fèi)服務(wù)。因此企業(yè)不能太依賴顧客評(píng)定對(duì)服務(wù)質(zhì)量的測(cè)量,
不然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。
對(duì)顧客滿意方面的評(píng)定和測(cè)量,應(yīng)集中在服務(wù)提要、服務(wù)規(guī)范、
服務(wù)提供滿足顧客需要的范圍內(nèi)??刹扇☆櫩驮u(píng)定與服務(wù)企業(yè)的自我
評(píng)定相結(jié)合的方法,避免發(fā)生企業(yè)以為提供的是優(yōu)質(zhì)服務(wù),兩者評(píng)定
的相互結(jié)合,可以為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,采取改進(jìn)措施提供有效的信息。
顧客對(duì)服務(wù)的感知主要指站在顧客的角度,對(duì)服務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)傳
遞的評(píng)價(jià),是顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的主觀感知與服務(wù)期望比較權(quán)衡之后產(chǎn)
生滿意度的傾向;顧客對(duì)服務(wù)的感知受到服務(wù)提供方服務(wù)承諾等服務(wù)
提供過(guò)程的影響。對(duì)服務(wù)感知的發(fā)現(xiàn)會(huì)受到感知調(diào)查內(nèi)容的影響,因
此,執(zhí)行客戶滿意度調(diào)查的主體和內(nèi)容設(shè)計(jì)就非常關(guān)鍵,借助第三方
的力量設(shè)計(jì)系統(tǒng)的反應(yīng)服務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)傳遞的調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行客戶滿意
度評(píng)定是保證服務(wù)評(píng)價(jià)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。
八、服務(wù)質(zhì)量要素
質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)
過(guò)程中固有特性滿足顧客和其他相關(guān)方要求的能力c具體的來(lái)說(shuō),服
務(wù)質(zhì)量是指顧客對(duì)服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)的效用感知認(rèn)同度的大小及對(duì)
其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。
服務(wù)產(chǎn)品具有無(wú)形性、多樣性和異質(zhì)性。從簡(jiǎn)單的搬運(yùn)行李到未
來(lái)的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購(gòu)物,不同的服務(wù)具有各自不同的
固有特性。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務(wù)過(guò)程的顧客參
與性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)過(guò)程的
技能、態(tài)度和及時(shí)性等服務(wù)者與消費(fèi)者之間的行為關(guān)系。因而,仍能
進(jìn)一步認(rèn)識(shí)其服務(wù)質(zhì)量的共同性質(zhì),即服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認(rèn)可,并
被顧客所識(shí)別。
1、預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量
預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度Q感知
服務(wù)質(zhì)量則是顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實(shí)際感知的水平。如果顧客
對(duì)服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,
從而認(rèn)為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會(huì)認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
較低。從這個(gè)角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)
質(zhì)量的比較。
服務(wù)質(zhì)量的固有特性貫穿于和客戶的互動(dòng)中,只有當(dāng)服務(wù)被提供
時(shí),才能體現(xiàn)其存在和價(jià)值,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與顧客間互
動(dòng)過(guò)程中某協(xié)議的實(shí)現(xiàn)程度,顧客如何評(píng)價(jià)服務(wù)優(yōu)劣,很大程度上取
決于他們以往的經(jīng)驗(yàn)、顧客口碑和顧客需求和期望C
因此,服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)是一個(gè)主觀范疇,它取決于顧客對(duì)服
務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實(shí)際體驗(yàn)質(zhì)量(即顧客實(shí)際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間
的對(duì)比。
美國(guó)學(xué)者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認(rèn)為顧客根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和
體驗(yàn)到的總體滿意感來(lái)感知服務(wù)。顧客在消費(fèi)前形成對(duì)于服務(wù)的期望,
在接受服務(wù)過(guò)程中感知到過(guò)程質(zhì)量,接受服務(wù)后感知到產(chǎn)出質(zhì)量并將
之與消費(fèi)前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個(gè)質(zhì)量
水平,即不可接受的服務(wù)質(zhì)量、滿意的服務(wù)質(zhì)量和理想的服務(wù)質(zhì)量。
如果獲得的感知服務(wù)低于購(gòu)前的期望,消費(fèi)者就會(huì)失望,成為不可接
受的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)符合購(gòu)前的期望,消費(fèi)者就感到基本滿
意,成為滿意的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)超過(guò)購(gòu)前的期望,消費(fèi)者會(huì)
很滿意,成為理想的服務(wù)質(zhì)量。
顯然顧客滿意是顧客將過(guò)程質(zhì)量和產(chǎn)出質(zhì)量同期望水平相比較的
結(jié)果,因此,服務(wù)質(zhì)量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即
服務(wù)質(zhì)量是導(dǎo)致顧客滿意的一個(gè)起因,兩者之間應(yīng)該有某種程度上的
相關(guān)。消費(fèi)者在享受某項(xiàng)服務(wù)后,自然會(huì)體會(huì)到某種程度的滿意或不
滿意,并會(huì)作出相應(yīng)的購(gòu)后評(píng)價(jià)。這些感覺(jué)會(huì)直接影響消費(fèi)者是否會(huì)
再次接受服務(wù),并且向他人贊揚(yáng)或貶低這種服務(wù)。消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量
的評(píng)價(jià)有更特別之處,即服務(wù)質(zhì)量的消費(fèi)后評(píng)價(jià)遠(yuǎn)比消費(fèi)前評(píng)價(jià)更重
要,同時(shí)將服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)相比,消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量會(huì)作
出更多的消費(fèi)后的評(píng)價(jià)。
2、服務(wù)質(zhì)量要求
服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客
的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,
但服務(wù)產(chǎn)品的差異性、不可預(yù)見(jiàn)性、不可儲(chǔ)存性,決定人們很難制定
統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)控制服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,服務(wù)性企業(yè)的管理者所理解的
服務(wù)質(zhì)量與顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量可能不一致,而服務(wù)人員在傳遞服
務(wù)過(guò)程中可能也會(huì)使服務(wù)發(fā)生偏差。
美國(guó)營(yíng)銷學(xué)家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認(rèn)為顧客感覺(jué)中
的服務(wù)質(zhì)量主要是由可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性和有形性五類
屬性決定的,管理人員可以從這五個(gè)方面衡量顧客的實(shí)際消費(fèi)經(jīng)歷與
顧客期望之差。
(1)可靠性。指可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力。它反映了
顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)能力的評(píng)估。
(2)響應(yīng)性。指幫助顧客并迅速提供各種服務(wù)的愿望及反應(yīng)快慢
程度。它反映了企業(yè)提供的服務(wù)是否能根據(jù)顧客的需要及時(shí)作出反應(yīng)。
(3)保證性。是指員二所具有的知識(shí)、禮節(jié)及表達(dá)出自信與可信
的能力。包括完成服務(wù)的能力、對(duì)顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝
通的能力等。
(4)移情性。是指設(shè)身處地地為顧客著想和對(duì)顧客給予特別的關(guān)
注。它反映了服務(wù)企業(yè)設(shè)身處地為顧客著想并對(duì)他們給予充分的關(guān)注,
這是服務(wù)企業(yè)對(duì)于顧客的關(guān)心體貼與尊重程度。
(5)有形性。是指有形的設(shè)備、設(shè)施、人員的可視性和無(wú)形服務(wù)
的有形化,包括服務(wù)企業(yè)員工對(duì)顧客細(xì)致服務(wù)和體貼關(guān)心的有形表現(xiàn)。
3、服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量
一般來(lái)說(shuō),服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)是同時(shí)進(jìn)行的。從顧客的角度來(lái)說(shuō),
顧客購(gòu)買服務(wù)并進(jìn)行消費(fèi),他對(duì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)可以歸納為兩個(gè)方面。
一是顧客通過(guò)消費(fèi)服務(wù)究竟得到了什么,即服務(wù)的結(jié)果,通常稱之為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,即服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過(guò)程的產(chǎn)出;二是顧客
是如何消費(fèi)服務(wù)的,即服務(wù)的過(guò)程,通常稱之為服務(wù)的功能質(zhì)量。例
如,消費(fèi)者購(gòu)買有形產(chǎn)品(服務(wù)的結(jié)果)的同時(shí),也購(gòu)買了某些無(wú)形
的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù)的過(guò)程)。因此,服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)的技術(shù)和功能
的統(tǒng)一,也是服務(wù)的過(guò)程和結(jié)果的統(tǒng)一。
(1)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量??梢酝ㄟ^(guò)很多例子來(lái)說(shuō)明服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,
例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和
飲料,航空公司為旅客提供的飛機(jī)、艙位,網(wǎng)絡(luò)用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)買
了商品,會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過(guò)對(duì)客戶進(jìn)行審計(jì)而提供給顧客審計(jì)報(bào)告等。
以上這些都說(shuō)明了顧客通過(guò)消費(fèi)服務(wù)得到了一定的結(jié)果(有形的商品、
無(wú)形的知識(shí)或享受)。
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),是服務(wù)業(yè)的基本職能,服務(wù)
如果沒(méi)有服務(wù)結(jié)果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務(wù)業(yè)的信
譽(yù)就會(huì)受到影響,提高服務(wù)質(zhì)量就失去了意義。
對(duì)于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評(píng)價(jià)。技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)
量的一個(gè)方面,一般可以用某種形式來(lái)度量。如客運(yùn)服務(wù)可以利用運(yùn)
行的時(shí)間、教育服務(wù)可以利用教學(xué)成果如考試或升學(xué)率作為衡量服務(wù)
質(zhì)量的一個(gè)依據(jù)等。
(2)服務(wù)的功能質(zhì)量。服務(wù)的功能質(zhì)量是一切服務(wù)企業(yè)的重要職
責(zé),是服務(wù)業(yè)在交易過(guò)程中提供的無(wú)形的勞務(wù)質(zhì)量,具體反映在顧客
所感受到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)人員的言談舉止、儀容儀表、服務(wù)項(xiàng)目、
服務(wù)方式、營(yíng)業(yè)時(shí)間等。服務(wù)企業(yè)向顧客提供技術(shù)質(zhì)量和物資設(shè)備,
都離不開(kāi)一系列服務(wù)的功能質(zhì)量,否則,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就無(wú)法
進(jìn)行。
服務(wù)的功能質(zhì)量中反映了服務(wù)企業(yè)的信譽(yù)和形象,顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)
量的評(píng)價(jià),在很大程度上取決于功能質(zhì)量。服務(wù)業(yè)的窗口作用,也主
要依靠服務(wù)人員熱情禮貌的服務(wù)、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來(lái)。熱
情、誠(chéng)懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應(yīng)顧客心理的服務(wù),還能為服
務(wù)企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。
功能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
因此,服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是客觀存在的,功能質(zhì)量則是主觀的,是
顧客對(duì)過(guò)程的主觀感覺(jué)和認(rèn)識(shí)。顧客評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的好壞,是根據(jù)顧
客所獲得服務(wù)效果和所經(jīng)歷的服務(wù)感受,兩者綜合在一起才形成完整
的感受。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量都是服務(wù)滿足消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品和
服務(wù)所能給予他們的利益和消費(fèi)價(jià)值的體現(xiàn)。因此,許多服務(wù)的技術(shù)
質(zhì)量和功能質(zhì)量可以相互取代。自動(dòng)柜員機(jī)可取代銀行營(yíng)業(yè)員的服務(wù),
圖書(shū)、教學(xué)錄像帶、錄音帶可取代教師的服務(wù)。高新科技的發(fā)展,為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的相互取代提供了更多機(jī)會(huì)。
對(duì)顧客來(lái)說(shuō),消費(fèi)服務(wù)除感受到服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量以外,還
對(duì)服務(wù)的消費(fèi)過(guò)程即功能質(zhì)量非常敏感,實(shí)踐也證明了顧客明顯受到
所接受服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量的方式以及服務(wù)過(guò)程的影響C雖然消費(fèi)服務(wù)的
目的可能僅僅是為了獲得該項(xiàng)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但如果顧客在得到技
術(shù)質(zhì)量的過(guò)程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印
象,這樣即使服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量是完全相同的,顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量
的總體評(píng)價(jià)也會(huì)存在較大的差異。
4、服務(wù)的形象質(zhì)量和真實(shí)瞬間
形象質(zhì)量是指服務(wù)企業(yè)在社會(huì)公眾心目中形成的總體印象。它包
括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個(gè)層次c企業(yè)形象通過(guò)視
覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)、理念識(shí)別系統(tǒng)和行為識(shí)別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從
企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)運(yùn)作、企業(yè)行為方式等多個(gè)側(cè)面認(rèn)識(shí)企
業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過(guò)濾器。如果企業(yè)擁有
良好的形象質(zhì)量,輕微的失誤會(huì)贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,
則必然會(huì)破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤
都會(huì)給顧客造成很壞的印象。
真實(shí)瞬間(關(guān)鍵時(shí)刻)則是服務(wù)過(guò)程中顧客與企業(yè)進(jìn)行服務(wù)接觸
的整個(gè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程有著一個(gè)特定的時(shí)間和地點(diǎn),這是企業(yè)向顧客
展示服務(wù)質(zhì)量的有限時(shí)機(jī)。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評(píng)
估服務(wù)的一瞬間,同時(shí)也形成了對(duì)服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)。因此,一旦
時(shí)機(jī)過(guò)去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無(wú)法改變顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感知;
如果在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問(wèn)題也很難補(bǔ)救。真實(shí)瞬間是服務(wù)質(zhì)量
構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包含的因素。
九、服務(wù)與服務(wù)業(yè)
有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域。20世紀(jì)70年代初期,服務(wù)
業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開(kāi)始注重對(duì)服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍大廣,
很難精確界定其內(nèi)容,本書(shū)采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標(biāo)
準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)。
1、服務(wù)的定義
服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果,
并且通常是無(wú)形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
注1:在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動(dòng);
注2:在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如對(duì)退稅準(zhǔn)備所需的收入聲明)上
所完成的活動(dòng);
注3:無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)的傳授);
注4:為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
可以看出,“服務(wù)”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。服務(wù)是伴
隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無(wú)形產(chǎn)品。服務(wù)可以是對(duì)屬于顧
客的有形或無(wú)形產(chǎn)品所施加的活動(dòng),如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或
無(wú)形產(chǎn)品的提供,前者如運(yùn)輸,后者如教育機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)、教學(xué);還可
以是某種氣氛或感覺(jué)的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務(wù)的含義需要
把握好如下幾個(gè)方面。
(1)服務(wù)的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客
對(duì)服務(wù)的物質(zhì)和精神方面的需求,包括當(dāng)前的和期望達(dá)到的需求。顧
客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應(yīng)不斷地改善服務(wù),以
適應(yīng)和滿足顧客的需要。
(2)服務(wù)的條件是必須與顧客接觸。這是服務(wù)和其他類型產(chǎn)品之
間最顯著、最本質(zhì)的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,
也可以是貨物的。按接觸對(duì)象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式
分為;人與人的接觸服務(wù),如商場(chǎng)里的銷售過(guò)程、律師的咨詢過(guò)程等;
人與物的接觸服務(wù),如家用電器的修理過(guò)程;物與人的接觸過(guò)程,如
銀行的自動(dòng)柜員機(jī)服務(wù)、自動(dòng)售貨機(jī)販賣服務(wù)等;物與物的接觸過(guò)程,
如使用自動(dòng)洗車裝置洗車的過(guò)程。
在服務(wù)的定義中強(qiáng)調(diào)了服務(wù)的實(shí)質(zhì)和基礎(chǔ)就在于與顧客的互動(dòng)活
動(dòng)過(guò)程,其內(nèi)涵就是說(shuō)服務(wù)是針對(duì)顧客的需要來(lái)說(shuō)的,服務(wù)必須
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