工程發(fā)貨通知函_第1頁(yè)
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PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1工程發(fā)貨通知函

尊敬的[客戶(hù)名稱(chēng)]:

您好!

我代表[公司名稱(chēng)],首先向您致以誠(chéng)摯的問(wèn)候和良好的祝愿。在此,我們很高興地通知您,關(guān)于您所訂購(gòu)的[工程/產(chǎn)品名稱(chēng)],目前生產(chǎn)進(jìn)度已按照預(yù)定計(jì)劃順利完成,現(xiàn)將進(jìn)入發(fā)貨階段。以下為本次發(fā)貨的相關(guān)事宜及注意事項(xiàng),請(qǐng)您予以關(guān)注。

一、發(fā)貨時(shí)間及物流信息

1.發(fā)貨時(shí)間:根據(jù)雙方簽訂的合同約定,我們將于[發(fā)貨日期]進(jìn)行發(fā)貨。

2.物流公司:本次貨物將由[物流公司名稱(chēng)]負(fù)責(zé)承運(yùn)。

3.貨運(yùn)單號(hào):貨物發(fā)出后,我們將及時(shí)為您提供貨運(yùn)單號(hào),便于您實(shí)時(shí)查詢(xún)物流狀態(tài)。

二、貨物清單及數(shù)量

1.貨物清單:請(qǐng)參考附件《貨物清單》,內(nèi)含本次發(fā)貨的詳細(xì)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。

2.核對(duì)貨物:收到貨物后,請(qǐng)您及時(shí)核對(duì)貨物清單,確認(rèn)貨物數(shù)量、型號(hào)及外觀是否與合同約定一致。如有疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。

三、貨物驗(yàn)收及售后服務(wù)

1.驗(yàn)收要求:為確保您的權(quán)益,請(qǐng)您在收到貨物時(shí)務(wù)必按照以下要求進(jìn)行驗(yàn)收:

a.檢查貨物外包裝是否完好,如有破損,請(qǐng)拍照留存,并立即與我們聯(lián)系。

b.核對(duì)貨物型號(hào)、數(shù)量,確保與合同約定一致。

c.檢查貨物外觀,如有明顯劃痕、破損等問(wèn)題,請(qǐng)拍照留存,并立即與我們聯(lián)系。

2.售后服務(wù):若貨物在使用過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系,我們將竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

四、溫馨提示

1.請(qǐng)您提前準(zhǔn)備好相關(guān)設(shè)備、工具,以便于貨物到達(dá)后順利進(jìn)行安裝、調(diào)試。

2.貨物運(yùn)輸過(guò)程中,請(qǐng)您密切關(guān)注物流狀態(tài),確保貨物安全、及時(shí)到達(dá)。

3.如遇特殊情況,影響貨物正常發(fā)貨,我們將及時(shí)與您溝通,協(xié)商解決。

感謝您對(duì)我們公司的信任與支持,我們承諾將竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。如有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您解答。

再次感謝您的關(guān)注與支持,祝您工作順利,生活愉快!

順祝商

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