學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度

學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度目錄學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4一、總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41.1制度目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41.2適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51.3管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5二、資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62.1學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62.1.1組織架構(gòu)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72.1.2職責(zé)權(quán)限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82.2后勤資產(chǎn)管理部門．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92.2.1日常管理職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．102.2.2監(jiān)督檢查機(jī)制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11三、資產(chǎn)分類與編碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123.1資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．133.2資產(chǎn)編碼規(guī)則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143.3資產(chǎn)登記流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15四、資產(chǎn)購置與驗(yàn)收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174.1購置申請程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174.2預(yù)算編制與審批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184.3資產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20五、資產(chǎn)使用與維護(hù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215.1使用管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．225.2維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235.3安全保障措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25六、資產(chǎn)處置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．256.1處置方式及條件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．266.2處置程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．276.3殘值評估與處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28七、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．297.1監(jiān)督檢查制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．307.2法律責(zé)任說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31八、附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．328.1制度解釋權(quán)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．328.2施行日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34一、內(nèi)容簡述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34二、后勤資產(chǎn)管理制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34三、后勤資產(chǎn)管理制度體系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35總體框架．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36管理制度內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37（1）資產(chǎn)分類與標(biāo)識(shí)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38（2）資產(chǎn)配置與采購．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39（3）資產(chǎn)使用與維護(hù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40（4）資產(chǎn)處置與報(bào)廢．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42（5）資產(chǎn)管理信息化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43四、學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44組織架構(gòu)圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44各部門職責(zé)劃分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44人員配置及崗位職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45五、后勤資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46制度的執(zhí)行流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47執(zhí)行的保障措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47監(jiān)督與考核機(jī)制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48六、后勤資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49風(fēng)險(xiǎn)管理策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51應(yīng)對措施與應(yīng)急預(yù)案制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52七、后勤資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化與完善建議．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度（1）一、總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)管理行為，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校后勤部門及其所屬各單位的資產(chǎn)管理工作。第三條學(xué)校后勤資產(chǎn)管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、高效、節(jié)約的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、權(quán)責(zé)分明、監(jiān)督到位的管理體制。第四條學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)納入學(xué)校年度工作計(jì)劃，并定期進(jìn)行審計(jì)、評估和總結(jié)。第五條學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)接受上級主管部門和社會(huì)各界的監(jiān)督。第六條學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度。1.1制度目的學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度的建立，旨在確保學(xué)校后勤資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益和服務(wù)質(zhì)量。通過規(guī)范資產(chǎn)管理流程，包括資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、保管、使用、維護(hù)直至報(bào)廢處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)防資產(chǎn)流失，避免資源浪費(fèi)，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都能得到最優(yōu)化配置與利用。同時(shí)，本制度還致力于構(gòu)建一套透明、公正、高效的監(jiān)管機(jī)制，促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、制度化，為教育教學(xué)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障，進(jìn)而支持學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展。此外，通過明確責(zé)任分工，增強(qiáng)全體教職員工愛護(hù)公物、節(jié)約資源的責(zé)任意識(shí)，共同營造良好的校園文化氛圍。1.2適用范圍本制度適用于學(xué)校后勤管理系統(tǒng)的各項(xiàng)資產(chǎn)管理活動(dòng)，包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢和處置等相關(guān)工作。本制度旨在規(guī)范學(xué)校的后勤資產(chǎn)管理工作，確保資產(chǎn)的安全與高效利用，保障教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行。1.3管理原則在后勤資產(chǎn)的管理過程中，我們將遵循以下原則：一、規(guī)范性原則：確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的每一項(xiàng)流程都有明確的規(guī)章制度可循，保障各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。二、透明性原則：所有的資產(chǎn)管理活動(dòng)都將在公開透明的環(huán)境下進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)更新，避免出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象。三、責(zé)任到人原則：明確各級管理人員對后勤資產(chǎn)的責(zé)任，包括采購、驗(yàn)收、保管、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)的安全與完整。四、效率優(yōu)先原則：優(yōu)化管理過程，提高工作效率，確保后勤資產(chǎn)能夠迅速有效地服務(wù)于教學(xué)和科研活動(dòng)。五、節(jié)約與效益并重原則：在保障學(xué)校正常運(yùn)行的同時(shí)，提倡節(jié)約，注重資產(chǎn)管理帶來的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。對于閑置或低效的資產(chǎn)，將進(jìn)行合理的調(diào)配或處置。六、依法管理原則：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，確保后勤資產(chǎn)管理工作合法合規(guī)。通過以上管理原則的實(shí)施，我們將建立起一套科學(xué)、合理、高效的學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。二、資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)為確保學(xué)校的后勤資產(chǎn)得到有效管理和合理利用，本制度明確了資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及各成員的職責(zé)：資產(chǎn)管理委員會(huì)：作為學(xué)校后勤資產(chǎn)的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定和修訂資產(chǎn)管理制度，審批重大資產(chǎn)購置項(xiàng)目，并監(jiān)督資產(chǎn)使用情況。資產(chǎn)管理部門：具體執(zhí)行資產(chǎn)管理委員會(huì)的決議，負(fù)責(zé)日常資產(chǎn)的接收、保管、維修、保養(yǎng)等工作，包括資產(chǎn)信息的登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)處理，編制資產(chǎn)報(bào)表，提供資金支持，確保資產(chǎn)的財(cái)務(wù)安全與效益最大化。采購與供應(yīng)中心：在資產(chǎn)管理委員會(huì)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購流程，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格符合學(xué)校的需求。維護(hù)與修理部：對已購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)修復(fù)損壞或故障設(shè)備，延長資產(chǎn)使用壽命。使用者部門：負(fù)責(zé)本部門使用的資產(chǎn)的有效管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，定期向資產(chǎn)管理委員會(huì)匯報(bào)資產(chǎn)使用情況。通過上述各部門的協(xié)同合作，形成了一套完整的后勤資產(chǎn)管理體系，旨在提高資源利用率，降低運(yùn)營成本，保障資產(chǎn)的安全和高效運(yùn)行。2.1學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，確保學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校章程，特設(shè)立學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)（以下簡稱“資委會(huì)”）。（1）職責(zé)與組成資委會(huì)是學(xué)校資產(chǎn)管理的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議和決定學(xué)校資產(chǎn)管理的重要事項(xiàng)。其成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用部門代表等組成，成員人數(shù)原則上為7-9人，其中校領(lǐng)導(dǎo)不超過3人。資委會(huì)主任由學(xué)校分管資產(chǎn)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持資委會(huì)會(huì)議并監(jiān)督其執(zhí)行。副主任由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)使用部門代表擔(dān)任，協(xié)助主任開展工作。（2）主要職責(zé)制定和完善學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)章制度，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。審議和批準(zhǔn)學(xué)校資產(chǎn)購置、處置、使用、保管、評估、清查等事項(xiàng)，確保資產(chǎn)合理配置和有效利用。監(jiān)督檢查各部門、各單位資產(chǎn)管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見和建議。組織開展學(xué)校資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等工作，及時(shí)向?qū)W校報(bào)告工作情況。推動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，提高資產(chǎn)管理的效率和水平。完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)資產(chǎn)管理的任務(wù)。（3）工作程序資委會(huì)會(huì)議由主任或副主任召集，會(huì)議應(yīng)有一定比例的委員出席方能召開。會(huì)議議題由相關(guān)部門提出，經(jīng)主任或副主任審核后提交資委會(huì)會(huì)議審議。會(huì)議審議事項(xiàng)，應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，形成共識(shí)。會(huì)議決議一經(jīng)形成，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有異議可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)議或解釋。資委會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存，作為今后工作的參考依據(jù)。2.1.1組織架構(gòu)為確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作的有效開展，建立健全的后勤資產(chǎn)管理制度，我校后勤資產(chǎn)管理實(shí)行以下組織架構(gòu)：一、后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由學(xué)校分管后勤工作的副校長擔(dān)任組長，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、決策和監(jiān)督后勤資產(chǎn)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（1）制定后勤資產(chǎn)管理工作的政策、規(guī)章制度；（2）審議后勤資產(chǎn)購置、處置、調(diào)撥等重大事項(xiàng)；（3）監(jiān)督后勤資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況；（4）定期召開會(huì)議，研究解決后勤資產(chǎn)管理工作中的重大問題。二、后勤資產(chǎn)管理辦公室辦公室設(shè)置：后勤資產(chǎn)管理辦公室設(shè)在后勤處，負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)管理的日常工作。辦公室職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和指示；（2）負(fù)責(zé)制定后勤資產(chǎn)管理的具體實(shí)施辦法和操作流程；（3）負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)購置、處置、調(diào)撥、維修等工作的具體操作；（4）負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)賬目管理、清查盤點(diǎn)、報(bào)表編制等工作；（5）負(fù)責(zé)對后勤資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。三、基層資產(chǎn)管理小組小組設(shè)置：在各二級學(xué)院、各部門設(shè)立基層資產(chǎn)管理小組，由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，相關(guān)工作人員為成員。小組職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)；（2）負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)購置、處置、調(diào)撥等工作的具體實(shí)施；（3）定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符；（4）協(xié)助后勤資產(chǎn)管理辦公室做好資產(chǎn)管理工作。通過以上組織架構(gòu)，確保我校后勤資產(chǎn)管理工作的高效、規(guī)范、有序進(jìn)行。2.1.2職責(zé)權(quán)限（1）資產(chǎn)管理部門職責(zé)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的登記、保管、維護(hù)和清查工作，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。該部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。同時(shí)，資產(chǎn)管理部門還需負(fù)責(zé)制定和修訂資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性和有效性。（2）使用部門職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)工作，確保資產(chǎn)在使用過程中的安全和有效。使用部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，合理分配和使用資源，避免浪費(fèi)和濫用。同時(shí)，使用部門還需定期向資產(chǎn)管理部門報(bào)告資產(chǎn)使用情況，以便資產(chǎn)管理部門了解資產(chǎn)的使用狀況，進(jìn)行必要的調(diào)整和管理。（3）審計(jì)部門職責(zé)審計(jì)部門負(fù)責(zé)對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資產(chǎn)管理的合規(guī)性和透明度。審計(jì)部門應(yīng)對資產(chǎn)登記、保管、維護(hù)和清查等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。同時(shí)，審計(jì)部門還需定期對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行審計(jì)，評估使用效果，為資產(chǎn)管理提供參考依據(jù)。（4）其他相關(guān)部門職責(zé)其他相關(guān)部門如財(cái)務(wù)部門、后勤管理部門等，也需根據(jù)各自職責(zé)，配合資產(chǎn)管理部門共同完成學(xué)校固定資產(chǎn)的管理任務(wù)。各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，形成合力，確保資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。2.2后勤資產(chǎn)管理部門后勤資產(chǎn)管理部門是學(xué)校資產(chǎn)管理的重要組成部分，負(fù)責(zé)確保學(xué)校所有后勤資產(chǎn)的有效管理與合理使用。該部門的主要職責(zé)包括但不限于：資產(chǎn)管理：全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤資產(chǎn)的登記、分類、編碼和檔案建立工作，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都有詳細(xì)的記錄并定期更新，以反映其最新狀態(tài)。維護(hù)與維修：制定并執(zhí)行資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，確保各類設(shè)備設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)。對于出現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn)，及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的教學(xué)及生活不便。資源配置優(yōu)化：根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，合理調(diào)配后勤資源，提高資產(chǎn)利用率，避免資源閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。采購與更新：在充分調(diào)研市場的基礎(chǔ)上，依據(jù)各部門的實(shí)際需要，負(fù)責(zé)后勤物資的采購工作，并對老舊或無法滿足當(dāng)前需求的資產(chǎn)提出更新建議。監(jiān)督與評估：建立健全資產(chǎn)使用的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查與評估，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。培訓(xùn)與指導(dǎo)：為全校教職員工提供關(guān)于資產(chǎn)管理政策、流程等方面的培訓(xùn)，增強(qiáng)全員資產(chǎn)管理意識(shí)，同時(shí)提供必要的指導(dǎo)和支持，幫助解決資產(chǎn)管理過程中遇到的問題。后勤資產(chǎn)管理部門通過上述工作的開展，旨在構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的后勤資產(chǎn)管理體系，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。2.2.1日常管理職責(zé)資產(chǎn)管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂全校后勤資產(chǎn)管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。組織開展資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。對新增固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。設(shè)施設(shè)備管理員職責(zé)負(fù)責(zé)具體實(shí)施各類設(shè)施設(shè)備的采購、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)等日常管理任務(wù)。定期對設(shè)施設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決使用過程中出現(xiàn)的問題。建立和完善設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備基本信息及狀態(tài)變化情況。物資儲(chǔ)備室職責(zé)負(fù)責(zé)全校后勤物資的計(jì)劃編制、采購申請、接收驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管等工作。確保庫存物資充足且質(zhì)量達(dá)標(biāo)，滿足日常運(yùn)營需求。對物資消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出合理補(bǔ)貨建議。維修服務(wù)團(tuán)隊(duì)職責(zé)承擔(dān)全校后勤設(shè)施設(shè)備的定期維護(hù)與故障排除任務(wù)。及時(shí)處理突發(fā)性設(shè)備故障，確保校園正常運(yùn)行不受影響。與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段提高設(shè)施設(shè)備的維護(hù)效率和服務(wù)水平。財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)資產(chǎn)購置費(fèi)用，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。監(jiān)督資產(chǎn)報(bào)銷流程，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。協(xié)助相關(guān)部門完成年度資產(chǎn)盤點(diǎn)和審計(jì)工作。各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)配合資產(chǎn)管理辦公室及其他相關(guān)部門的工作安排，積極參與到日常資產(chǎn)管理工作中來。對本部門資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并采取相應(yīng)措施。積極支持和配合后勤資產(chǎn)管理制度的實(shí)施，營造良好的資產(chǎn)管理氛圍。通過上述各崗位職責(zé)的明確劃分和落實(shí)，能夠有效提升學(xué)校后勤資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)資源的有效利用，保障教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.2.2監(jiān)督檢查機(jī)制監(jiān)督檢查機(jī)制是學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度的重要組成部分，其目的在于確保各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理調(diào)配與高效利用。本機(jī)制重點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面：一、監(jiān)督檢查主體的構(gòu)建設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)管理的日常監(jiān)督檢查工作。小組成員應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的專業(yè)人員。鼓勵(lì)師生參與監(jiān)督，設(shè)立后勤資產(chǎn)監(jiān)督意見箱和投訴渠道，及時(shí)收集并反饋師生關(guān)于資產(chǎn)管理工作的意見和建議。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容對后勤資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、登記、使用、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期檢查，確保各環(huán)節(jié)流程的規(guī)范操作。重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的盤點(diǎn)情況，確保資產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。對資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行督查，確保資產(chǎn)的正常使用與壽命延長。三、監(jiān)督檢查流程與方式制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查的時(shí)間、地點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)。采取現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式，結(jié)合使用資料審查、實(shí)地考察、問卷調(diào)查等多種手段。建立信息化監(jiān)督平臺(tái)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高監(jiān)督檢查的效率和準(zhǔn)確性。四、檢查結(jié)果的處理與反饋對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)記錄并整改，確保問題的有效解決。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為或管理漏洞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行整改。及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員，加強(qiáng)信息共享和溝通協(xié)作。定期對監(jiān)督檢查工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷優(yōu)化和完善后勤資產(chǎn)管理制度。通過上述監(jiān)督檢查機(jī)制的建立和實(shí)施，可以確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行，提高資產(chǎn)管理的水平和效益，為學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。三、資產(chǎn)分類與編碼一、資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)：指那些使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，且單位價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)（通常為2000元及以上）的物品或設(shè)備。包括但不限于教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、宿舍等建筑物及其設(shè)施；計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備；體育器材、園藝工具等。低值易耗品：指那些使用周期較短、單價(jià)較低但價(jià)值較高的物品或材料，如一次性紙杯、清潔用品、維修零配件等。流動(dòng)資產(chǎn)：包括現(xiàn)金及各類銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等能夠迅速轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的資產(chǎn)。無形資產(chǎn)：指不具有實(shí)物形態(tài)而能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。其他資產(chǎn)：指上述分類之外的其他類型的資產(chǎn)，例如捐贈(zèng)物資、待處理財(cái)產(chǎn)損失等。二、資產(chǎn)編碼規(guī)則統(tǒng)一編碼體系：建立一套完整的資產(chǎn)編碼系統(tǒng)，確保每一件資產(chǎn)都有唯一的識(shí)別碼，便于查詢和管理。分級編碼：根據(jù)資產(chǎn)的重要程度和類別，實(shí)施分級編碼制度。重要資產(chǎn)采用大類編碼，次要資產(chǎn)則按小類進(jìn)行編碼。動(dòng)態(tài)調(diào)整：隨著資產(chǎn)的更新?lián)Q代和新增加，應(yīng)及時(shí)對資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整，保持其準(zhǔn)確性。三、資產(chǎn)分類與編碼的重要性提高管理效率：通過明確的分類和編碼，可以快速定位和查找特定資產(chǎn)信息，減少查找時(shí)間，提高管理效率。增強(qiáng)透明度：清晰的資產(chǎn)分類和編碼體系增加了財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理過程中的透明度，便于審計(jì)和監(jiān)督。促進(jìn)資源優(yōu)化配置：通過對不同類別的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，可以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。《學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度》中關(guān)于資產(chǎn)分類與編碼的規(guī)定，對于規(guī)范資產(chǎn)管理流程、保障資產(chǎn)安全以及提升整體管理水平具有重要意義。3.1資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范學(xué)校后勤資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，特制定以下資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)：一、固定資產(chǎn)土地與建筑物：包括學(xué)校所有的土地、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、宿舍樓、食堂等建筑物及其附屬設(shè)施。儀器設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、教學(xué)儀器、科研設(shè)備、體育器材、圖書資料等。交通運(yùn)輸工具：包括學(xué)校購買的汽車、摩托車、自行車等用于教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)的交通工具。家具與裝置：包括課桌椅、床鋪、廚具、衛(wèi)生潔具等日常生活和工作所需的家具和設(shè)施。電子產(chǎn)品：包括相機(jī)、手機(jī)、錄音筆、投影儀等辦公和教學(xué)設(shè)備。二、流動(dòng)資產(chǎn)現(xiàn)金與銀行存款：學(xué)校在開戶銀行的存款及其他形式的現(xiàn)金收入。應(yīng)收賬款：學(xué)校因提供服務(wù)或銷售商品而形成的應(yīng)收款項(xiàng)。存貨：包括原材料、低值易耗品、庫存物品等，主要用于教學(xué)和科研活動(dòng)的物資。預(yù)付賬款：學(xué)校預(yù)付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等。三、無形資產(chǎn)專利權(quán)：學(xué)校擁有的專利證書、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。著作權(quán)：學(xué)校創(chuàng)作或合作創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品著作權(quán)。土地使用權(quán)：學(xué)校對土地享有的使用權(quán)，包括教學(xué)科研用地、生活用地等。非專利技術(shù)：學(xué)校擁有的非專利技術(shù)成果，包括技術(shù)秘密、管理經(jīng)驗(yàn)等。四、在建工程指正在進(jìn)行建設(shè)或尚未竣工的工程項(xiàng)目，如新校區(qū)建設(shè)、校園設(shè)施改造等。五、其他資產(chǎn)包括學(xué)校捐贈(zèng)的資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)等。3.2資產(chǎn)編碼規(guī)則為規(guī)范學(xué)校后勤資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理和高效利用，特制定以下資產(chǎn)編碼規(guī)則：編碼結(jié)構(gòu)：資產(chǎn)編碼采用“一校一碼”的原則，采用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和格式。編碼由兩部分組成：資產(chǎn)分類代碼和資產(chǎn)序號(hào)。資產(chǎn)分類代碼：第一部分為資產(chǎn)分類代碼，由兩位數(shù)字組成，用于標(biāo)識(shí)資產(chǎn)所屬的大類。具體分類代碼如下：01：房屋及建筑物

02：設(shè)備

03：家具

04：圖書及教學(xué)用品

05：其他資產(chǎn)資產(chǎn)序號(hào)：第二部分為資產(chǎn)序號(hào)，由四位數(shù)字組成，用于區(qū)分同一分類內(nèi)的不同資產(chǎn)。資產(chǎn)序號(hào)按資產(chǎn)新增順序依次遞增。編碼示例：01xxxx：表示房屋及建筑物類資產(chǎn)，xxxx為資產(chǎn)序號(hào)。02xxxx：表示設(shè)備類資產(chǎn)，xxxx為資產(chǎn)序號(hào)。03xxxx：表示家具類資產(chǎn)，xxxx為資產(chǎn)序號(hào)。04xxxx：表示圖書及教學(xué)用品類資產(chǎn)，xxxx為資產(chǎn)序號(hào)。05xxxx：表示其他類資產(chǎn)，xxxx為資產(chǎn)序號(hào)。資產(chǎn)編碼的生成和管理由學(xué)校后勤資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)，確保編碼的唯一性和準(zhǔn)確性。資產(chǎn)編碼變更：資產(chǎn)分類代碼不變，僅資產(chǎn)序號(hào)發(fā)生變化時(shí)，由學(xué)校后勤資產(chǎn)管理辦公室在系統(tǒng)中進(jìn)行變更。資產(chǎn)分類代碼和資產(chǎn)序號(hào)均發(fā)生變化時(shí)，需重新申請編碼，并經(jīng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理辦公室審核批準(zhǔn)。資產(chǎn)編碼的查詢和使用：學(xué)校各部門在使用資產(chǎn)編碼時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照編碼規(guī)則進(jìn)行查詢和使用。任何單位或個(gè)人不得擅自修改、刪除資產(chǎn)編碼，確保資產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.3資產(chǎn)登記流程資產(chǎn)采購：在購買新資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校的采購政策進(jìn)行。所有資產(chǎn)的采購文件應(yīng)包括詳細(xì)的描述、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)商信息。資產(chǎn)驗(yàn)收：接收新資產(chǎn)后，應(yīng)由指定的人員或部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。驗(yàn)收過程中應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的狀況和任何缺陷。資產(chǎn)編號(hào)：每件資產(chǎn)都應(yīng)有一個(gè)唯一的編號(hào)，以便于追蹤和管理。這個(gè)編號(hào)通常由字母和數(shù)字組成，并且應(yīng)該易于識(shí)別和記憶。資產(chǎn)登記：將資產(chǎn)的信息錄入到學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。這包括資產(chǎn)的基本信息（如名稱、型號(hào)、序列號(hào)等），以及相關(guān)的采購、驗(yàn)收和維修記錄。定期檢查：根據(jù)資產(chǎn)管理制度的要求，定期對資產(chǎn)進(jìn)行狀態(tài)檢查和維護(hù)。這有助于發(fā)現(xiàn)潛在的問題并及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。資產(chǎn)報(bào)廢：當(dāng)資產(chǎn)無法繼續(xù)使用或者達(dá)到預(yù)定的使用壽命時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校的規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)從系統(tǒng)內(nèi)移除，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。資產(chǎn)盤點(diǎn)：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，以確保資產(chǎn)的數(shù)量與系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)一致。如果存在差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)的措施。資產(chǎn)更新：隨著資產(chǎn)的更新?lián)Q代，應(yīng)及時(shí)將新資產(chǎn)的信息更新到系統(tǒng)中，確保所有資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。通過上述流程，學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度確保了資產(chǎn)的有效管理，降低了資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)，并為資產(chǎn)的合理使用提供了保障。四、資產(chǎn)購置與驗(yàn)收（一）資產(chǎn)購置需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，于每年度末制定下一年度的資產(chǎn)購置計(jì)劃，并詳細(xì)填寫《資產(chǎn)購置申請表》，明確所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額及使用目的等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至后勤管理部門。審批流程：后勤管理部門對各部門提交的《資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行匯總審核，重點(diǎn)審查購置必要性、預(yù)算合理性以及是否符合學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。審核通過后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對于重大資產(chǎn)購置項(xiàng)目還需經(jīng)過學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)審議決定。采購實(shí)施：依據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞剑ㄈ绻_招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等），確保采購過程公平、公正、透明。由后勤管理部門或委托專業(yè)采購代理機(jī)構(gòu)具體執(zhí)行采購任務(wù)。（二）資產(chǎn)驗(yàn)收成立驗(yàn)收小組：針對每一項(xiàng)新購資產(chǎn)，由后勤管理部門牽頭組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門代表共同組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對新購資產(chǎn)進(jìn)行全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收工作。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求進(jìn)行核驗(yàn)，包括但不限于外觀檢查、功能測試、配件完整性等內(nèi)容。同時(shí)要確認(rèn)隨附資料（如說明書、保修卡等）齊全有效。驗(yàn)收報(bào)告：驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收小組需出具正式的《資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理結(jié)果。若存在不合格情況，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商限期整改直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。所有驗(yàn)收合格的資產(chǎn)均需及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)并納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系中。4.1購置申請程序?yàn)榱舜_保學(xué)校后勤資產(chǎn)的合理、高效使用，本制度對購置申請程序進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。該程序旨在規(guī)范采購流程，保障采購過程的透明度和公正性，從而提升資產(chǎn)管理的效率與效果。首先，在提出購置需求時(shí)，申請人需提交詳細(xì)的購置計(jì)劃書，包括但不限于所需的設(shè)備名稱、數(shù)量、預(yù)算金額以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。此計(jì)劃書須經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后，再報(bào)送至學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行審批。在獲得批準(zhǔn)后，申請人將根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定提交正式的采購申請單，并附上完整的購機(jī)合同或協(xié)議副本。此申請單需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部的專業(yè)審查，以確保資金使用的合法性和合規(guī)性。接下來，資產(chǎn)管理辦公室將組織相關(guān)部門召開評審會(huì)議，對購置方案進(jìn)行深入討論和評估。在此過程中，各部門將就資產(chǎn)的適用性、成本效益及可持續(xù)性等方面的意見進(jìn)行充分表達(dá)。最終，評審?fù)ㄟ^后的購置申請將被提交給校領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策。校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在綜合考慮各方面意見的基礎(chǔ)上，做出是否同意購置的決定。如果決定購置，資產(chǎn)管理辦公室將負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的采購工作。整個(gè)購置申請程序遵循公開、公平、公正的原則，所有環(huán)節(jié)均需有記錄可查，以便于后續(xù)監(jiān)督和追溯。同時(shí)，學(xué)校還將定期對購置資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保其能夠有效服務(wù)于教學(xué)和科研活動(dòng)。通過這一完善的購置申請程序，我們期望能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效配置，提高后勤資產(chǎn)的管理水平，為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支持。4.2預(yù)算編制與審批一、預(yù)算編制目的和原則預(yù)算編制是學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保學(xué)校后勤資產(chǎn)的有效利用和合理配置。編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：實(shí)事求是原則：預(yù)算編制應(yīng)以學(xué)校實(shí)際需求和后勤資產(chǎn)狀況為基礎(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。節(jié)約高效原則：合理安排預(yù)算，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率。透明公開原則：預(yù)算編制過程應(yīng)公開透明，涉及重大事項(xiàng)須經(jīng)集體決策。二、預(yù)算編制流程預(yù)算編制應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：需求調(diào)研與分析：收集各部門對后勤資產(chǎn)的需求，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，分析資產(chǎn)的合理配置。設(shè)定預(yù)算目標(biāo)：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，設(shè)定合理的預(yù)算目標(biāo)。編制預(yù)算草案：根據(jù)預(yù)算目標(biāo)，編制詳細(xì)的預(yù)算草案，包括各項(xiàng)支出明細(xì)。審核與調(diào)整：預(yù)算草案完成后，提交至相關(guān)部門審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行必要的調(diào)整。三、審批程序預(yù)算編制完成后，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序：部門初審：預(yù)算編制完成后，首先由后勤管理部門進(jìn)行初審，確保預(yù)算的合理性和可行性。專家評審：通過初審的預(yù)算提交至專家評審組，進(jìn)行專業(yè)評估和建議。校長辦公會(huì)議審批：經(jīng)專家評審后，提交至校長辦公會(huì)議進(jìn)行最后審批，形成正式預(yù)算。財(cái)政部門備案：正式預(yù)算經(jīng)校長簽字后，報(bào)至學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案，并向上級主管部門匯報(bào)。四、監(jiān)督與評估預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，確保預(yù)算的合理執(zhí)行。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估，分析偏差原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。對于預(yù)算執(zhí)行中的重大問題，應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告，并接受監(jiān)督指導(dǎo)。五、其他注意事項(xiàng)預(yù)算編制過程中，應(yīng)注重與各部門溝通協(xié)調(diào)，確保預(yù)算的可行性和實(shí)用性。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮政策因素和市場變化，確保預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。加強(qiáng)對預(yù)算編制人員的培訓(xùn)和管理，提高預(yù)算編制質(zhì)量和效率。4.3資產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)范為確保學(xué)校后勤資產(chǎn)的有效管理和使用，特制定本資產(chǎn)管理驗(yàn)收規(guī)范。本規(guī)范適用于學(xué)校所有類型的固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公設(shè)備等資產(chǎn)的驗(yàn)收工作。審核要求供應(yīng)商資質(zhì)：在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明文件。合同條款：確認(rèn)采購合同中關(guān)于貨物數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等關(guān)鍵條款是否明確無誤。發(fā)票與收據(jù)：驗(yàn)收前必須提供真實(shí)有效的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，并確保發(fā)票上的信息與實(shí)際交易相符。驗(yàn)收流程入庫準(zhǔn)備：根據(jù)采購計(jì)劃和預(yù)算安排，提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的庫存空間和存放條件。物品接收：由專人負(fù)責(zé)物品的接收，檢查物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀狀態(tài)等是否符合采購需求。質(zhì)量檢驗(yàn)：對收到的物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，包括但不限于外觀檢查、功能測試、性能評估等。數(shù)據(jù)錄入：將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)記錄到系統(tǒng)中，并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。簽證與備案簽字確認(rèn)：驗(yàn)收完成后，相關(guān)人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，確保每項(xiàng)資產(chǎn)都已按照規(guī)定程序進(jìn)行了全面驗(yàn)收。備案管理：所有驗(yàn)收過程和結(jié)果需按檔案管理要求進(jìn)行備案，以便日后查閱和追溯。通過嚴(yán)格執(zhí)行上述驗(yàn)收規(guī)范，可以有效提高資產(chǎn)使用的效率和安全性，減少因資產(chǎn)問題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)。五、資產(chǎn)使用與維護(hù)資產(chǎn)使用規(guī)定（1）學(xué)校后勤部門應(yīng)建立嚴(yán)格的資產(chǎn)使用登記制度，確保每項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況都能得到及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄。（2）資產(chǎn)使用人應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的原用途或挪作他用。（3）對于貴重儀器設(shè)備或大型設(shè)施，使用人應(yīng)熟悉其操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，以確保資產(chǎn)的安全和完好。（4）在使用過程中如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，使用人應(yīng)及時(shí)向后勤部門報(bào)告，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。資產(chǎn)維護(hù)管理（1）學(xué)校后勤部門應(yīng)定期對各類資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)處于良好的工作狀態(tài)。（2）對于需要維修或保養(yǎng)的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。（3）對于損壞嚴(yán)重的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，避免繼續(xù)使用造成更大的損失。（4）后勤部門應(yīng)建立資產(chǎn)維修檔案，記錄資產(chǎn)的維修歷史和維護(hù)情況，為后續(xù)的管理提供參考。（5）鼓勵(lì)員工積極提出資產(chǎn)使用和維護(hù)的建議，不斷優(yōu)化資產(chǎn)的使用和維護(hù)流程，提高資產(chǎn)的使用效率。（6）對于因使用不當(dāng)或維護(hù)不及時(shí)造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并視情況進(jìn)行賠償處理。5.1使用管理制度（1）資產(chǎn)使用原則學(xué)校后勤資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保資產(chǎn)得到合理配置和充分利用，避免浪費(fèi)和閑置。（2）使用審批流程（1）所有后勤資產(chǎn)的使用需事先填寫《后勤資產(chǎn)使用申請表》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)后勤管理部門審核。（2）后勤管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況，對申請進(jìn)行合理性評估，并提出審核意見。（3）經(jīng)批準(zhǔn)的使用申請，由后勤管理部門統(tǒng)一調(diào)配，確保資產(chǎn)使用的規(guī)范性和有效性。（3）使用權(quán)限與責(zé)任（1）后勤資產(chǎn)的使用權(quán)限由后勤管理部門負(fù)責(zé)分配，使用人需具備相應(yīng)的使用資格。（2）使用人應(yīng)愛護(hù)資產(chǎn)，不得擅自調(diào)換、借用或損壞資產(chǎn)。（3）使用人應(yīng)對資產(chǎn)的使用情況負(fù)責(zé)，如有資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）使用記錄與監(jiān)督（1）使用人應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的使用情況，包括使用時(shí)間、用途、使用狀態(tài)等，并妥善保管相關(guān)記錄。（2）后勤管理部門定期對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性和資產(chǎn)安全。（3）對于違反資產(chǎn)使用規(guī)定的行為，后勤管理部門有權(quán)予以制止，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（5）資產(chǎn)報(bào)廢與更新（1）后勤資產(chǎn)達(dá)到使用年限或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，需進(jìn)行報(bào)廢或更新時(shí)，使用部門應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請。（2）后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況，對報(bào)廢或更新申請進(jìn)行審核，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（3）報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清理，妥善處理剩余價(jià)值，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。5.2維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定為確保學(xué)校后勤資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用，維護(hù)和保養(yǎng)制度應(yīng)遵循以下規(guī)定：定期檢查：所有后勤資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行性能、安全和功能方面的檢查，以確保其處于良好的工作狀態(tài)。檢查頻率應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)類型和重要性確定，一般包括月度、季度和年度檢查。清潔與整理：后勤資產(chǎn)應(yīng)保持清潔，無灰塵、污垢和其他污染物。對于易損或高價(jià)值資產(chǎn)，應(yīng)按照制造商或供應(yīng)商的指示進(jìn)行定期清潔和維護(hù)。維修和更換：對于出現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修或更換。對于非緊急情況，應(yīng)優(yōu)先采用預(yù)防性維護(hù)策略，以延長資產(chǎn)的使用壽命。記錄與報(bào)告：所有維護(hù)和保養(yǎng)活動(dòng)都應(yīng)記錄在相應(yīng)的文檔中，包括檢查日期、發(fā)現(xiàn)的問題、采取的措施、維修或更換的結(jié)果等。這些記錄應(yīng)保存至少五年，以便未來參考和審計(jì)。培訓(xùn)與指導(dǎo)：后勤部門應(yīng)為資產(chǎn)管理人員提供必要的培訓(xùn)，確保他們了解如何正確使用和維護(hù)資產(chǎn)，以及如何識(shí)別潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)急響應(yīng)：對于突發(fā)事件（如火災(zāi)、洪水等），應(yīng)有應(yīng)急預(yù)案和流程，確保資產(chǎn)的安全和最小化損失。環(huán)保與節(jié)能：鼓勵(lì)采用環(huán)保材料和技術(shù)，減少能源消耗和廢物產(chǎn)生。對于低效或高耗能的資產(chǎn)，應(yīng)考慮升級改造或淘汰。預(yù)算管理：后勤部門的預(yù)算應(yīng)專門用于維護(hù)和保養(yǎng)資產(chǎn)，確保有足夠的資金支持這些活動(dòng)。持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和檢查結(jié)果，不斷優(yōu)化維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，提高資產(chǎn)的運(yùn)行效率和使用壽命。5.3安全保障措施在學(xué)校后勤資產(chǎn)管理過程中，安全保障措施是確保資產(chǎn)完好無損、正常運(yùn)行以及保障人員安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，所有后勤資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)其特性和用途進(jìn)行分類管理，對于具有潛在危險(xiǎn)性的設(shè)備（如高壓電器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室特種設(shè)備等），必須設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并且劃定安全操作區(qū)域，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的人員嚴(yán)禁擅自操作。其次，建立完善的資產(chǎn)安全檢查機(jī)制，定期對各類資產(chǎn)進(jìn)行安全性能檢測，例如對消防設(shè)施每月進(jìn)行一次常規(guī)檢查，包括滅火器壓力是否正常、消防通道是否暢通等，對于建筑物及其附屬設(shè)施則需每季度開展結(jié)構(gòu)安全性評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。此外，加強(qiáng)資產(chǎn)使用過程中的安全保障，要求使用者嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，在使用前后做好設(shè)備的安全狀態(tài)確認(rèn)工作，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，針對不同類型的資產(chǎn)可能發(fā)生的意外情況（如電力設(shè)備短路引發(fā)火災(zāi)、供水系統(tǒng)管道破裂等），明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高全體師生員工應(yīng)對后勤資產(chǎn)相關(guān)突發(fā)事件的能力，從而全方位地為學(xué)校后勤資產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的安全保障。六、資產(chǎn)處置為確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的有效性和安全性，特制定本制度。資產(chǎn)處置是指對不再使用的或無法繼續(xù)使用的重要固定資產(chǎn)進(jìn)行合理利用和優(yōu)化配置的過程。資產(chǎn)報(bào)廢處理：對于已經(jīng)嚴(yán)重老化、損壞或因技術(shù)進(jìn)步等原因不再適用的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中及時(shí)更新資產(chǎn)記錄，以避免重復(fù)購置。捐贈(zèng)與交換：經(jīng)批準(zhǔn)后，可以將閑置或非必要但具有較高價(jià)值的資產(chǎn)通過捐贈(zèng)或交換的方式提供給其他單位或個(gè)人，從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享。租賃管理：對于暫時(shí)不需要但又不適宜立即報(bào)廢的固定資產(chǎn)，可以通過租賃的形式將其租給有需求的部門或個(gè)人，以延長其使用壽命并減少一次性投入的成本。出售或轉(zhuǎn)讓：當(dāng)某些固定資產(chǎn)由于市場需求變化或其他原因不再適合原用途時(shí)，可依法依規(guī)通過公開拍賣等方式進(jìn)行出售或轉(zhuǎn)讓，以獲取資金回籠并用于其他更需要的項(xiàng)目。評估與審批流程：所有資產(chǎn)處置行為均需經(jīng)過嚴(yán)格的評估程序，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層審批確認(rèn)，確保處置過程合法合規(guī)且透明化，同時(shí)保障處置收益最大化。檔案保存：對每項(xiàng)資產(chǎn)處置活動(dòng)產(chǎn)生的文件資料，包括但不限于資產(chǎn)評估報(bào)告、處置申請表、成交協(xié)議等，都必須妥善保管，作為日后審計(jì)和追溯的重要依據(jù)。遵循以上規(guī)定，能夠有效提高學(xué)校的資產(chǎn)利用率，降低不必要的浪費(fèi)，促進(jìn)資源的可持續(xù)發(fā)展。6.1處置方式及條件六、資產(chǎn)處置制度（一）處置方式及條件資產(chǎn)處置是學(xué)校資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，其目的是確保學(xué)校資產(chǎn)的合理配置、高效使用和安全處置。對于滿足以下條件或者符合相關(guān)規(guī)定的后勤資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處置：報(bào)廢：對于已達(dá)到使用壽命、不能繼續(xù)使用或沒有維修價(jià)值的資產(chǎn)，應(yīng)按照報(bào)廢程序進(jìn)行處理。如教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)施、電子產(chǎn)品等，經(jīng)過評估確認(rèn)無法繼續(xù)使用，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行報(bào)廢處置。調(diào)撥：對于學(xué)校內(nèi)部部門之間需要調(diào)整的資產(chǎn)，可以進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥。調(diào)撥需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，確保資產(chǎn)調(diào)撥的合理性和必要性。捐贈(zèng)：對于閑置的資產(chǎn)，經(jīng)過評估后，可以捐贈(zèng)給需要的教育機(jī)構(gòu)或其他公益組織。捐贈(zèng)需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并確保捐贈(zèng)資產(chǎn)的安全和合法。轉(zhuǎn)讓：對于仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)，可以依法進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓需經(jīng)過資產(chǎn)評估，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理公正，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批。報(bào)廢更新：對于已達(dá)到更新周期或者技術(shù)性能無法滿足需求的資產(chǎn)，在采購新資產(chǎn)的同時(shí)，對舊資產(chǎn)進(jìn)行處置。報(bào)廢更新需經(jīng)過學(xué)校采購部門的審批，確保更新合理且符合預(yù)算要求。處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和國家相關(guān)法律法規(guī)，確保處置工作的合法性和規(guī)范性。同時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)記錄和資料保存工作，以便于審計(jì)和查詢。6.2處置程序評估與鑒定：在決定進(jìn)行資產(chǎn)處置前，必須對擬處置的資產(chǎn)進(jìn)行全面、細(xì)致的評估，包括其物理狀態(tài)、技術(shù)性能以及使用年限等。對于需要鑒定的資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定，確保評估結(jié)果客觀公正。決策審批：根據(jù)評估結(jié)果，提出資產(chǎn)處置建議，并提交給學(xué)校管理層進(jìn)行討論和決策。所有涉及重大資產(chǎn)處置的事項(xiàng)，需經(jīng)過校長辦公會(huì)或其他相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)的集體審議。簽訂協(xié)議：資產(chǎn)處置完成后，雙方應(yīng)在正式文件上簽字確認(rèn)，明確各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。若涉及第三方合作或轉(zhuǎn)讓，還需簽署相關(guān)合同或協(xié)議，確保交易過程合法合規(guī)。財(cái)務(wù)處理：將處置所得款項(xiàng)及時(shí)入賬，按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對于無法立即變現(xiàn)的資產(chǎn)，可采取保值增值措施，如租賃、抵押等方式，為后續(xù)處置創(chuàng)造條件。檔案保存：記錄所有處置過程中的重要信息，包括但不限于資產(chǎn)評估報(bào)告、決策會(huì)議記錄、合同文本等。按照法律法規(guī)要求，妥善保管相關(guān)檔案，便于日后查閱和審計(jì)。通過上述步驟，可以確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的透明度和合法性，同時(shí)提高資產(chǎn)使用效率，降低資源浪費(fèi)。6.3殘值評估與處理（1）殘值評估學(xué)校后勤資產(chǎn)在使用過程中會(huì)逐漸磨損、老化或損壞，其價(jià)值會(huì)逐漸減少，這一過程即為殘值。為了準(zhǔn)確評估后勤資產(chǎn)的殘值，確保資產(chǎn)處置的公平性和合理性，學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)的殘值評估體系。首先，應(yīng)對后勤資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查和登記，了解資產(chǎn)的使用年限、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。其次，參考同類資產(chǎn)的市場價(jià)格、折舊率等因素，結(jié)合資產(chǎn)的具體情況，采用合適的評估方法（如成本法、市場法等）對資產(chǎn)進(jìn)行殘值評估。評估過程中，應(yīng)充分考慮資產(chǎn)的功能性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性等因素，確保評估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)校管理層，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（2）殘值處理根據(jù)殘值評估結(jié)果，學(xué)?？蓪堉递^低的后勤資產(chǎn)采取相應(yīng)的處理措施，主要包括以下幾種方式：再利用：對于仍具有一定使用價(jià)值但性能下降的后勤資產(chǎn)，可以考慮通過維修、改造等方式提高其性能，延長其使用壽命，實(shí)現(xiàn)再利用。轉(zhuǎn)讓：對于無法再利用或再利用價(jià)值較低的后勤資產(chǎn)，可以按照市場規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，所得資金可用于其他用途。報(bào)廢：對于殘值極低、無法回收且嚴(yán)重影響學(xué)校正常運(yùn)行的后勤資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立報(bào)廢資產(chǎn)檔案，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀或交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。在殘值處理過程中，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)處置過程中的監(jiān)督和管理，防止國有資產(chǎn)流失。七、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任為確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施，學(xué)校將建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，對各項(xiàng)管理制度和流程進(jìn)行定期和不定期的檢查，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性和合理性。監(jiān)督檢查：（1）學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對后勤資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行年度審計(jì)，并向校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)審計(jì)結(jié)果。（2）后勤管理部門應(yīng)定期組織內(nèi)部自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問題，確保資產(chǎn)管理制度的落實(shí)。（3）學(xué)校監(jiān)察部門對后勤資產(chǎn)管理進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)察，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（4）學(xué)?？善刚埻獠繉徲?jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)管理的獨(dú)立審計(jì)，以確保審計(jì)結(jié)果的客觀公正。法律責(zé)任：（1）違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致資產(chǎn)流失、浪費(fèi)、損壞等問題的責(zé)任人，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）對玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為，學(xué)校將依法給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（3）涉及貪污、挪用、侵占學(xué)校資產(chǎn)等違法犯罪行為的，將依法從嚴(yán)查處，依法追究其刑事責(zé)任。（4）對在資產(chǎn)管理中作出顯著成績的集體和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度實(shí)施過程中，各級管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，確保學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整和高效利用。7.1監(jiān)督檢查制度學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度的監(jiān)督檢查制度是為了確保后勤資產(chǎn)管理的規(guī)范性和有效性，保障資產(chǎn)的安全、完整和合理使用。具體包括以下幾個(gè)方面：（一）定期自查。學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對后勤資產(chǎn)管理進(jìn)行自查，檢查資產(chǎn)的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況以及資產(chǎn)登記臺(tái)賬的準(zhǔn)確性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施。（二）專項(xiàng)審計(jì)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對后勤資產(chǎn)管理進(jìn)行定期或不定期的專項(xiàng)審計(jì)，以評估資產(chǎn)的管理和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。（三）第三方評估。可以邀請專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)對后勤資產(chǎn)管理進(jìn)行評估，以客觀公正地反映資產(chǎn)的使用和管理狀況，為學(xué)校的決策提供參考。（四）投訴處理。對于后勤資產(chǎn)管理中存在的問題，學(xué)生和教職工有權(quán)提出投訴。學(xué)校應(yīng)及時(shí)受理并調(diào)查處理，確保問題得到妥善解決。（五）信息公開。學(xué)校應(yīng)將后勤資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度、監(jiān)督檢查結(jié)果等信息向全校師生公開，接受社會(huì)監(jiān)督。通過以上監(jiān)督檢查制度，可以有效地促進(jìn)后勤資產(chǎn)管理的規(guī)范化管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保學(xué)校資產(chǎn)的安全和保值增值。7.2法律責(zé)任說明為確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性和合法性，所有涉及資產(chǎn)管理的人員必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定。任何單位或個(gè)人不得侵占、挪用、損毀學(xué)校資產(chǎn)；嚴(yán)禁違規(guī)處置資產(chǎn)或以任何形式私自分配學(xué)校財(cái)產(chǎn)。對于違反本制度的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人需承擔(dān)賠償責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。此外，學(xué)校管理層有責(zé)任監(jiān)督并保證資產(chǎn)的安全與合理使用，建立健全內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施予以糾正。同時(shí)，鼓勵(lì)全校師生員工積極參與到資產(chǎn)管理監(jiān)督工作中來，共同維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。通過嚴(yán)格執(zhí)行法律責(zé)任規(guī)定，旨在強(qiáng)化全體成員的法制觀念和責(zé)任意識(shí)，保障學(xué)校資產(chǎn)管理工作健康有序進(jìn)行。八、附則九、解釋與適用本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。十、修改與廢止本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)和上級部門要求進(jìn)行定期或不定期修訂。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原規(guī)定不適應(yīng)實(shí)際情況時(shí)，可以對本制度進(jìn)行部分或全部修改，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。若本制度與上級主管部門發(fā)布的最新政策相沖突，則以最新政策為準(zhǔn)。十一、其他本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校后勤管理委員會(huì)所有。各單位在執(zhí)行過程中如有任何疑問或建議，請及時(shí)向后勤管理部門反饋。8.1制度解釋權(quán)一、制度概述本段內(nèi)容主要涉及“學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度”的解釋權(quán)問題。為確保制度的公正、公平、公開實(shí)施，對制度解釋權(quán)進(jìn)行明確界定，以保證后勤資產(chǎn)管理的規(guī)范運(yùn)作。二、解釋權(quán)的歸屬本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校后勤管理部門所有。后勤管理部門負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和執(zhí)行學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作，對制度的內(nèi)容、實(shí)施細(xì)節(jié)以及可能遇到的特殊情況具有最終解釋權(quán)。當(dāng)其他相關(guān)部門或人員對制度內(nèi)容存在疑問或產(chǎn)生爭議時(shí)，應(yīng)首先向后勤管理部門提出，由后勤管理部門進(jìn)行解答或解釋。三、解釋原則與方式制度解釋應(yīng)遵循公平、公正、合理原則，確保各項(xiàng)規(guī)定在實(shí)際操作中的有效實(shí)施。后勤管理部門在接到相關(guān)部門的咨詢或請求時(shí)，應(yīng)及時(shí)對制度進(jìn)行解釋，可以通過書面、口頭或其他適當(dāng)方式提供解釋。若遇到復(fù)雜或爭議較大的問題，后勤管理部門可組織專題會(huì)議，邀請相關(guān)部門共同討論，以達(dá)成共識(shí)。四、責(zé)任與監(jiān)督后勤管理部門應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對制度內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確、公正的解釋，確保學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。學(xué)校其他部門和教職工應(yīng)尊重后勤管理部門的解釋權(quán)，按照制度規(guī)定執(zhí)行相關(guān)工作。學(xué)校審計(jì)部門或上級主管部門有權(quán)對后勤管理部門的制度解釋工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其履行職責(zé)。五、附則本段內(nèi)容作為“學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度”的一部分，自制度發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。8.2施行日期為了確?！秾W(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度》能夠有效地指導(dǎo)和規(guī)范學(xué)校的資產(chǎn)管理行為，本制度自發(fā)布之日起開始施行。各部門需在執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行操作，并對新舊制度差異進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。該制度適用于全校范圍內(nèi)的所有后勤部門及人員，包括但不限于食堂、宿舍管理、圖書館、實(shí)驗(yàn)室等。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守并監(jiān)督實(shí)施情況，對于違反規(guī)定的行為將嚴(yán)肅處理。請各相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況制定具體的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充說明，并提交給財(cái)務(wù)處備案。同時(shí)，鼓勵(lì)大家積極參與到制度的修訂和完善中來，共同推動(dòng)學(xué)校后勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度（2）一、內(nèi)容簡述《學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度》是一份詳細(xì)規(guī)劃學(xué)校后勤資產(chǎn)管理和使用的文件，旨在提高資產(chǎn)使用效率，保障學(xué)校資產(chǎn)安全，確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)和科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。本制度明確了后勤資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理職責(zé)與流程，對固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行分類管理。在資產(chǎn)采購方面，制度規(guī)定了采購的審批程序、預(yù)算編制以及采購方式的選擇。入庫環(huán)節(jié)要求嚴(yán)格驗(yàn)收，確保資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。保管方面，制度明確了資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人和盤點(diǎn)制度。使用環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的領(lǐng)用登記制度，防止資產(chǎn)流失。此外，本制度還規(guī)定了資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、更新改造及報(bào)廢處理等事項(xiàng)，并建立了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享。通過嚴(yán)格執(zhí)行本制度，旨在促進(jìn)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化，為學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。二、后勤資產(chǎn)管理制度概述學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校后勤資產(chǎn)的管理和使用，保障資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。本制度遵循以下原則：合法性原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策制定，確保后勤資產(chǎn)管理的合法性。效益性原則：以提高資產(chǎn)使用效率、降低成本、增加經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。安全性原則：確保資產(chǎn)安全，防止國有資產(chǎn)流失，保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全?？茖W(xué)性原則：采用科學(xué)的管理方法，建立完善的資產(chǎn)管理制度體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和資產(chǎn)管理實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善資產(chǎn)管理制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。本制度涵蓋學(xué)校后勤資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在構(gòu)建一個(gè)全面、系統(tǒng)、高效的資產(chǎn)管理體系。通過實(shí)施本制度，將有助于提高學(xué)校后勤資產(chǎn)管理水平，為學(xué)校的教育教學(xué)和科研工作提供有力保障。三、后勤資產(chǎn)管理制度體系一、總則為了加強(qiáng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)的采購、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。二、資產(chǎn)分類與管理固定資產(chǎn)：指學(xué)校用于教學(xué)、科研、行政辦公等活動(dòng)的有形資產(chǎn)，包括房屋建筑物、教學(xué)設(shè)備、儀器設(shè)備、家具電器等。流動(dòng)資產(chǎn)：指學(xué)校在經(jīng)營活動(dòng)中暫時(shí)占用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)等。無形資產(chǎn)：指學(xué)校擁有的土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。三、采購與驗(yàn)收采購原則：堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校的采購政策，確保采購過程的透明性和合規(guī)性。采購程序：按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行市場調(diào)研、編制采購計(jì)劃、組織招標(biāo)或談判、簽訂合同、組織實(shí)施、驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的采購要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。四、使用與維護(hù)使用規(guī)范：明確各類資產(chǎn)的使用范圍、使用權(quán)限和操作規(guī)程，確保資產(chǎn)得到合理、高效的使用。維護(hù)保養(yǎng)：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保其性能穩(wěn)定；對于流動(dòng)資產(chǎn)，要加強(qiáng)資金管理，防止資金損失。五、處置與報(bào)廢處置方式：根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際狀況和需要，采取出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置。報(bào)廢流程：對于無法繼續(xù)使用或損壞嚴(yán)重的固定資產(chǎn)，按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制：建立后勤資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查?？己宿k法：將后勤資產(chǎn)管理工作納入績效考核體系，對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期評估和考核。七、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂完善。1.總體框架學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度的總體框架旨在構(gòu)建一個(gè)全面、系統(tǒng)且高效運(yùn)作的管理體系，以確保后勤資產(chǎn)得到科學(xué)合理的管理。該框架首先明確管理目標(biāo)，即通過規(guī)范資產(chǎn)從采購、使用到報(bào)廢的全生命周期流程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化，同時(shí)保障學(xué)校教學(xué)、科研以及日常運(yùn)行等各項(xiàng)工作的順利開展。在組織結(jié)構(gòu)方面，設(shè)立專門的后勤資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)的管理人員，明確各部門及人員在資產(chǎn)管理中的職責(zé)與權(quán)限。例如，資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定相關(guān)政策、監(jiān)督執(zhí)行情況以及進(jìn)行資產(chǎn)的整體規(guī)劃；各個(gè)使用部門則需指定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的具體管理工作，包括資產(chǎn)登記、維護(hù)保養(yǎng)和定期盤點(diǎn)等任務(wù)。制度體系是總體框架的重要組成部分，包含一系列相互關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度。從宏觀層面的《學(xué)校后勤資產(chǎn)管理總則》出發(fā)，涵蓋資產(chǎn)分類管理細(xì)則、采購審批流程、入庫出庫管理辦法、資產(chǎn)使用規(guī)范、維修維護(hù)要求、處置報(bào)廢程序等多個(gè)方面。這些制度之間相互配合、相互制約，形成閉環(huán)管理機(jī)制，從而有效防止資產(chǎn)流失、閑置或非正常損耗等情況的發(fā)生，為學(xué)校后勤資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。2.管理制度內(nèi)容本學(xué)校的后勤資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化學(xué)校后勤資產(chǎn)的管理流程，確保資源的有效利用與安全保護(hù)。以下為管理制度的主要內(nèi)容：資產(chǎn)管理范圍：明確界定哪些物品屬于學(xué)校后勤資產(chǎn)，并制定相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)。采購程序：規(guī)定后勤資產(chǎn)的購置、租賃或捐贈(zèng)等行為的申請、審批流程及所需材料清單。使用與維護(hù)：詳細(xì)說明如何正確使用和維護(hù)后勤資產(chǎn)，包括操作規(guī)程、保養(yǎng)要求和緊急情況下的處理措施。報(bào)廢與處置：建立資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及對廢棄資產(chǎn)進(jìn)行妥善處理的方法，如回收、拍賣或捐贈(zèng)。監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對資產(chǎn)管理和使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行。培訓(xùn)與發(fā)展：組織員工進(jìn)行相關(guān)法規(guī)和知識(shí)培訓(xùn)，提升資產(chǎn)管理的專業(yè)水平。記錄與報(bào)告：要求所有涉及后勤資產(chǎn)的活動(dòng)都必須有詳細(xì)的記錄，并在必要時(shí)提交正式報(bào)告。通過上述制度的實(shí)施，我們將有效提高后勤資產(chǎn)的管理水平，確保其能夠持續(xù)、高效地服務(wù)于教學(xué)科研和校園生活的需求，同時(shí)最大限度地減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)和浪費(fèi)。（1）資產(chǎn)分類與標(biāo)識(shí)一、資產(chǎn)分類在學(xué)校后勤資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)分類是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和資產(chǎn)性質(zhì)，我們將資產(chǎn)分為以下幾類：固定資產(chǎn)：包括校舍建筑、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、體育設(shè)施、圖書資料等長期使用的資產(chǎn)。低值易耗品：如日常辦公用品、清潔用品、勞保用品等消耗性物品。專項(xiàng)資產(chǎn)：如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、藝術(shù)教學(xué)器材等特定用途的資產(chǎn)。其他資產(chǎn)：包括上述分類之外的資產(chǎn)，如學(xué)校擁有的土地、綠化設(shè)施等。二、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)為了確保資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和可追溯性，每一類資產(chǎn)都需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)。具體的標(biāo)識(shí)方式如下：固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)：每個(gè)固定資產(chǎn)都應(yīng)有一個(gè)唯一的資產(chǎn)編號(hào)，并記錄在資產(chǎn)登記簿中。此外，還需對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽打印，標(biāo)簽內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、編號(hào)、購入日期、使用部門等信息。低值易耗品標(biāo)識(shí)：低值易耗品可以采用條形碼或序列號(hào)管理，以便對消耗情況進(jìn)行跟蹤。專項(xiàng)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)：專項(xiàng)資產(chǎn)除進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)外，還需注明專項(xiàng)用途，如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備可標(biāo)注“實(shí)驗(yàn)室專用”等。其他資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)方式根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定，以確?？梢詼?zhǔn)確區(qū)分和跟蹤管理。通過以上資產(chǎn)分類和標(biāo)識(shí)的管理方式，可以更加清晰、有序地管理學(xué)校的后勤資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。（2）資產(chǎn)配置與采購明確資產(chǎn)配置原則：首先，需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求和預(yù)算情況，制定合理的資產(chǎn)配置原則。這包括考慮現(xiàn)有資產(chǎn)狀況、未來發(fā)展規(guī)劃以及資金限制等因素。建立采購流程：為確保資產(chǎn)采購過程的規(guī)范性和透明性，應(yīng)建立健全的采購流程。這個(gè)流程通常包括需求分析、報(bào)價(jià)比較、合同談判、簽訂合同、驗(yàn)收入庫等步驟，并需定期進(jìn)行評估和優(yōu)化。強(qiáng)化供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商對于保證資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格至關(guān)重要。學(xué)校可以設(shè)立專門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分級，以提高采購效率和服務(wù)質(zhì)量。實(shí)施資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如ERP系統(tǒng)或資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)對學(xué)校所有資產(chǎn)的信息化管理。這樣不僅可以提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，還能為決策提供數(shù)據(jù)支持。加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì)：為了保障資產(chǎn)使用的合規(guī)性和有效性，必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行資產(chǎn)使用情況的檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。培訓(xùn)與教育：對于師生員工來說，了解和掌握正確的資產(chǎn)管理知識(shí)是非常重要的。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)開展相關(guān)培訓(xùn)，提升全體人員的資產(chǎn)管理意識(shí)和能力。通過上述措施，學(xué)校能夠有效地配置和管理其資產(chǎn)，從而為教學(xué)科研活動(dòng)和社會(huì)服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。（3）資產(chǎn)使用與維護(hù)學(xué)校后勤資產(chǎn)的使用與維護(hù)是確保學(xué)校正常運(yùn)營、保障教學(xué)和科研活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，保證資產(chǎn)安全，特制定本部分規(guī)定。資產(chǎn)使用原則（1）學(xué)校后勤資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照其用途進(jìn)行使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變資產(chǎn)用途。（2）資產(chǎn)使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約、安全的原則，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值。（3）對于大型貴重設(shè)備和儀器，應(yīng)建立嚴(yán)格的操作規(guī)程和使用記錄制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。資產(chǎn)維護(hù)管理（1）學(xué)校后勤部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)維護(hù)管理制度，定期對各類資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。（2）對于損壞的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)組織維修或更新，確保資產(chǎn)的正常使用。維修費(fèi)用超過一定金額的，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和處理。（3）資產(chǎn)維護(hù)工作應(yīng)注重預(yù)防性維護(hù)，通過定期檢查、清潔、潤滑等手段，延長資產(chǎn)使用壽命，降低故障率。（4）對于需要報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和審批，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。資產(chǎn)保管與登記（1）學(xué)校后勤部門應(yīng)建立完善的資產(chǎn)保管制度，明確資產(chǎn)的保管責(zé)任人和保管措施，確保資產(chǎn)的安全。（2）所有資產(chǎn)應(yīng)逐一進(jìn)行登記，建立詳細(xì)的資產(chǎn)賬卡，及時(shí)記錄資產(chǎn)的變化情況。（3）對于貴重物品和設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立嚴(yán)格的領(lǐng)用和歸還制度，防止資產(chǎn)流失。（4）學(xué)校后勤部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)管理中存在的問題。（4）資產(chǎn)處置與報(bào)廢一、資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置原則學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保國有資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)處置范圍（1）因設(shè)備老化、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因，無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)；（2）因?qū)W校發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，不再使用的資產(chǎn)；（3）因?qū)W校合并、撤銷等原因，需要處置的資產(chǎn)；（4）其他按規(guī)定需要處置的資產(chǎn)。資產(chǎn)處置程序（1）資產(chǎn)管理部門對擬處置的資產(chǎn)進(jìn)行評估，形成評估報(bào)告；（2）根據(jù)評估結(jié)果，制定處置方案，包括處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等；（3）將處置方案提交學(xué)校資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組審議；（4）學(xué)校資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，向社會(huì)公開征集意向受讓方；（5）組織公開拍賣或招標(biāo)，確定受讓方；（6）與受讓方簽訂資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同，辦理資產(chǎn)過戶手續(xù)；（7）處置收入歸學(xué)校所有，納入學(xué)校預(yù)算管理。二、資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢條件（1）因設(shè)備故障、損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，經(jīng)專業(yè)鑒定無法繼續(xù)使用的；（2）因設(shè)備已達(dá)到國家規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，無法繼續(xù)使用的；（3）因設(shè)備已超過使用壽命，技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)、科研、管理等工作需要的；（4）因?qū)W校發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，不再使用的資產(chǎn)。資產(chǎn)報(bào)廢程序（1）資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請，并提供相關(guān)證明材料；（2）資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，形成審核意見；（3）將審核意見提交學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢領(lǐng)導(dǎo)小組審議；（4）學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由資產(chǎn)管理部門組織報(bào)廢資產(chǎn)的處理；（5）報(bào)廢資產(chǎn)的處理收入歸學(xué)校所有，納入學(xué)校預(yù)算管理。資產(chǎn)報(bào)廢后的處理報(bào)廢資產(chǎn)的處理方式包括回收利用、拍賣、捐贈(zèng)等。具體處理方式應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、價(jià)值及市場需求等因素確定。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級主管部門備案。（5）資產(chǎn)管理信息化建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)：為了提高資產(chǎn)管理效率和準(zhǔn)確性，學(xué)校應(yīng)建立一套完整的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)包括資產(chǎn)登記、采購記錄、維修保養(yǎng)、盤點(diǎn)清查等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對學(xué)校資產(chǎn)的全面、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理。數(shù)據(jù)共享與交流：資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)共享功能，便于各部門之間的信息交流和協(xié)同工作。同時(shí)，系統(tǒng)還應(yīng)支持與其他信息系統(tǒng)的接口對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。數(shù)據(jù)分析與決策支持：通過對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為學(xué)校的資產(chǎn)管理決策提供有力支持。例如，通過分析設(shè)備使用率、維修周期等數(shù)據(jù)，可以優(yōu)化設(shè)備采購計(jì)劃，降低采購成本；通過分析資產(chǎn)折舊情況，可以合理安排資產(chǎn)處置和報(bào)廢。移動(dòng)應(yīng)用與移動(dòng)端訪問：為了方便教職工和學(xué)生隨時(shí)了解資產(chǎn)管理信息，學(xué)校應(yīng)開發(fā)相應(yīng)的移動(dòng)應(yīng)用，支持iOS和Android平臺(tái)。用戶可以通過移動(dòng)應(yīng)用隨時(shí)隨地查看資產(chǎn)信息、提交報(bào)修申請、查詢維修進(jìn)度等，提高工作效率。安全與保密：在實(shí)施資產(chǎn)管理信息化過程中，學(xué)校應(yīng)重視信息安全和數(shù)據(jù)保密問題。確保資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。同時(shí)，加強(qiáng)對系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)和管理，確保系統(tǒng)的正確使用和維護(hù)。四、學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)為確保學(xué)校后勤資產(chǎn)的有效管理，提高資源使用效率，保證教育服務(wù)質(zhì)量，特設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu)并明確其職責(zé)。資產(chǎn)管理委員會(huì)組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、后勤部門負(fù)責(zé)人及各主要使用部門代表共同組成。職責(zé)：制定和修訂學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度及相關(guān)政策；審議年度資產(chǎn)購置計(jì)劃和處置方案；監(jiān)督檢查各部門對后勤資產(chǎn)的管理和使用情況；協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的重大問題。資產(chǎn)管理部門組成：包括后勤部門內(nèi)部的專業(yè)資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施各項(xiàng)資產(chǎn)管理措施。職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤資產(chǎn)的登記、編號(hào)、建賬工作；組織開展后勤資產(chǎn)的定期清查和盤點(diǎn)工作；對于需維修或更新的資產(chǎn)進(jìn)行評估，并提出處理建議；管理學(xué)校后勤資產(chǎn)的租賃、借用等事項(xiàng)，確保資產(chǎn)安全完整。使用部門組成：各使用后勤資產(chǎn)的教學(xué)單位、行政部門及其他直接使用資產(chǎn)的單位。職責(zé)：建立本部門資產(chǎn)管理責(zé)任人制度，落實(shí)到人；按照規(guī)定正確使用和維護(hù)所轄資產(chǎn)，防止損失和浪費(fèi)；及時(shí)反饋資產(chǎn)使用中的問題和改進(jìn)建議；配合資產(chǎn)管理委員會(huì)和資產(chǎn)管理部門的工作，提供必要的信息和支持。通過以上組織結(jié)構(gòu)及其職責(zé)的設(shè)定，旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校后勤資產(chǎn)管理體系，從而保障學(xué)校教學(xué)、科研及生活服務(wù)工作的順利進(jìn)行。1.組織架構(gòu)圖為了確保學(xué)校的后勤資產(chǎn)管理規(guī)范、高效運(yùn)行，特制定本制度，并設(shè)立以下崗位和職責(zé)分工。一、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校后勤資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)工作。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，編制后勤資產(chǎn)年度預(yù)算。定期對后勤資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。建立健全后勤資產(chǎn)臺(tái)賬，及時(shí)更新信息。二、財(cái)務(wù)處對后勤資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評估，為購置、維修等決策提供依據(jù)。管理后勤資產(chǎn)的資金使用情況，確保資金合理合規(guī)。監(jiān)督后勤資產(chǎn)的采購過程，防范貪污腐敗現(xiàn)象。三、物資供應(yīng)中心采購符合要求的后勤資產(chǎn)，滿足學(xué)校教學(xué)、科研等需求。按照規(guī)定對采購的后勤資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格。協(xié)助相關(guān)部門處理后勤資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥等工作。四、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)校內(nèi)各類后勤服務(wù)設(shè)施（如食堂、宿舍、圖書館等）的管理與維護(hù)。接受師生關(guān)于后勤資產(chǎn)的投訴和建議，及時(shí)解決相關(guān)問題。參與后勤資產(chǎn)的定期檢查和評估，提出改進(jìn)建議。五、各部門各職能部門應(yīng)按照本制度的要求，明確本部門的后勤資產(chǎn)管理責(zé)任，共同推動(dòng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作有序開展。2.各部門職責(zé)劃分在學(xué)校后勤資產(chǎn)管理過程中，各部門應(yīng)明確職責(zé)劃分，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。后勤管理部門：作為學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的核心部門，負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理學(xué)校各類資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管、調(diào)配和報(bào)廢等工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的賬務(wù)管理，確保資產(chǎn)賬目清晰、準(zhǔn)確。配合后勤管理部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、核算和清查工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。教務(wù)部門：負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的申購、使用和管理，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行和更新。與教學(xué)相關(guān)部門溝通，合理規(guī)劃和調(diào)配教學(xué)資源。行政部門：負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公物資的采購、管理和使用，確保行政工作的正常進(jìn)行。監(jiān)督辦公物資的使用情況，避免浪費(fèi)現(xiàn)象。各部門使用單位：各部門使用單位應(yīng)設(shè)立資產(chǎn)管理崗位，負(fù)責(zé)本部門使用的資產(chǎn)的日常管理，包括資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、報(bào)修和報(bào)廢等工作。確保資產(chǎn)的有效利用和延長使用壽命。各部門之間應(yīng)建立良好的溝通協(xié)作機(jī)制，共同推動(dòng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行。當(dāng)遇到問題時(shí)，各部門應(yīng)及時(shí)反饋，共同尋求解決方案，確保學(xué)校后勤資產(chǎn)的安全、高效運(yùn)行。3.人員配置及崗位職責(zé)為了確保學(xué)校的后勤資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，我們需要合理配置人力資源，并明確各崗位的職責(zé)與權(quán)限。資產(chǎn)管理員（全稱：資產(chǎn)保管員）負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的日常管理、登記和賬目記錄。協(xié)助處理資產(chǎn)的增減變動(dòng)，包括添置、調(diào)撥、報(bào)廢等事宜。定期檢查資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)的有效利用和安全保管。對外提供資產(chǎn)信息查詢服務(wù)，協(xié)助相關(guān)部門或個(gè)人查找所需的資產(chǎn)。設(shè)備維護(hù)專員負(fù)責(zé)各類教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備以及校園基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障，提出維修建議。指導(dǎo)師生正確操作設(shè)備，提高設(shè)備使用效率。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和維修歷史。采購專員根據(jù)學(xué)校需求制定年度采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資和服務(wù)的采購工作。進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。管理采購流程，確保采購過程規(guī)范透明。監(jiān)督采購款項(xiàng)支付，保證資金使用的合理性和合規(guī)性。財(cái)務(wù)審核專員對資產(chǎn)購置、更新改造、租賃合同等事項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。制定和執(zhí)行資產(chǎn)處置程序，對資產(chǎn)的最終去向進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。提供財(cái)務(wù)支持，確保資產(chǎn)管理工作符合財(cái)務(wù)制度的要求。安全管理專員承擔(dān)校園內(nèi)資產(chǎn)的安全保衛(wèi)任務(wù)，建立和完善安全管理制度。組織定期的安全教育活動(dòng)，提升師生的安全意識(shí)。在發(fā)生安全事故時(shí)，及時(shí)采取措施保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全，減少損失。通過上述人員配置及崗位職責(zé)的安排，我們能夠有效地管理和維護(hù)學(xué)校的后勤資產(chǎn)，保障其正常運(yùn)作和安全使用。五、后勤資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督執(zhí)行原則后勤資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理”的原則。學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行后勤資產(chǎn)管理制度，各科室、各部門、各班級等應(yīng)密切配合，共同維護(hù)學(xué)校后勤資產(chǎn)的安全與完整。日常管理與巡查學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對后勤資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和巡查，確保資產(chǎn)在良好的狀態(tài)下運(yùn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施予以解決。維修與保養(yǎng)后勤資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行維修與保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。維修與保養(yǎng)工作應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用年限、使用狀況和維修成本等因素進(jìn)行合理安排。資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)工作，以準(zhǔn)確掌握后勤資產(chǎn)的實(shí)際情況。對于清查出的盤盈、盤虧或損壞的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理?？冃Э己伺c獎(jiǎng)懲機(jī)制學(xué)校應(yīng)建立后勤資產(chǎn)管理績效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制，對在后勤資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。監(jiān)督檢查與審計(jì)學(xué)校應(yīng)建立健全后勤資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查與審計(jì)機(jī)制，對后勤資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，確保制度的有效實(shí)施。信息化管理利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立后勤資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)后勤資產(chǎn)