2025年企業(yè)合同審批流程及管理規(guī)定

2025年企業(yè)合同審批流程及管理規(guī)定一、總則為規(guī)范企業(yè)合同審批流程，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、合同審批流程1.合同草擬（1）合同草擬部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，按照公司規(guī)定和法律法規(guī)，草擬合同文本。（2）合同文本應(yīng)包括以下內(nèi)容：a.合同各方的基本信息；b.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式；c.權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式；d.其他約定事項(xiàng)。2.合同審核（1）合同草擬部門將合同文本提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。（2）法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：a.合同是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定；b.合同條款是否公平合理，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；c.合同文本是否存在邏輯錯(cuò)誤、表述不清等問(wèn)題。3.合同審批（1）法務(wù)部門審核通過(guò)后，將合同文本提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素進(jìn)行審批。（3）合同金額達(dá)到____萬(wàn)元以上的，需提交至公司董事會(huì)審批。4.合同簽訂（1）合同審批通過(guò)后，合同草擬部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂正式合同。（2）合同簽訂前，應(yīng)確保合同文本與審批通過(guò)的文本一致。（3）合同簽訂后，合同草擬部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送交法務(wù)部門備案。三、合同管理規(guī)定1.合同歸檔（1）法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立合同檔案，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。（2）合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：a.合同文本；b.審批表；c.簽訂合同的相關(guān)資料。2.合同履行（1）合同簽訂后，各相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。（2）如遇合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通，尋求解決方案。3.合同變更、解除和終止（1）合同變更、解除和終止應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（2）合同變更、解除和終止前，應(yīng)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）合同變更、解除和終止后，應(yīng)及時(shí)更新合同檔案。4.合同糾紛處理（1）合同糾紛發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)積極與對(duì)方溝通，尋求和解。（2）和解無(wú)果的，應(yīng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律訴訟。（3）法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司利益，制定合理的訴訟策略。四、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。3.如法律法規(guī)有變更，本規(guī)定應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4.本規(guī)定未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。五、附表1.合同審批表2.合同備案表3.合同糾紛處理流程表4.合同履行情況表通過(guò)本規(guī)定