2025年人事檔案存儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議范本

2025年人事檔案存儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議范本甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委托方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“服務(wù)方”）：鑒于甲方在____年需要對(duì)其人事檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與管理，雙方為明確各自的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容與期限1.乙方同意為甲方提供人事檔案存儲(chǔ)服務(wù)，包括但不限于檔案的接收、整理、存儲(chǔ)、保管、查詢(xún)及歸還。2.本協(xié)議服務(wù)期限為_(kāi)___年，自____年____月____日起至____年____月____日止。____個(gè)月簽訂新的協(xié)議。二、檔案接收與整理1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供完整、準(zhǔn)確的人事檔案資料，包括員工個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證書(shū)等。2.乙方在接收檔案后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的整理工作，確保檔案資料齊全、分類(lèi)清晰、便于查詢(xún)。三、檔案存儲(chǔ)與保管1.乙方負(fù)責(zé)提供安全的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案資料的完整性、保密性。乙方應(yīng)采取以下措施：a.檔案庫(kù)房應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件。b.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)監(jiān)控。c.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、存儲(chǔ)、保管、查詢(xún)及歸還等工作。2.乙方應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，并采取相應(yīng)措施予以修復(fù)或補(bǔ)辦。四、檔案查詢(xún)與歸還1.甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)隨時(shí)查詢(xún)?nèi)耸聶n案，乙方應(yīng)提供便利條件，確保查詢(xún)工作的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)在接到甲方查詢(xún)請(qǐng)求后，在____個(gè)工作日內(nèi)提供所需檔案資料。3.甲方在查詢(xún)檔案后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將檔案歸還乙方。如甲方需要長(zhǎng)期使用檔案，應(yīng)與乙方協(xié)商，并簽訂長(zhǎng)期使用協(xié)議。五、費(fèi)用與支付1.本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元，甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。六、保密與違約責(zé)任1.雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。2.如乙方違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致檔案資料泄露、丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.如甲方違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2