股份制企業(yè)合同審查要點(diǎn)及文書編寫規(guī)范

股份制企業(yè)合同審查要點(diǎn)及文書編寫規(guī)范一、合同主體1.1股東信息審查要點(diǎn)在股份制企業(yè)合同中，股東信息的審查。要明確股東的姓名或名稱、身份證明信息等基本情況，保證股東的身份真實(shí)合法。需核實(shí)股東的出資方式、出資額及出資時(shí)間，明確各股東在企業(yè)中的股權(quán)份額及責(zé)任。對(duì)于自然人股東，要關(guān)注其是否具備完全民事行為能力；對(duì)于法人股東，要審查其法人資格、公司章程等相關(guān)文件，以確定其是否有權(quán)作為股東參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)。還應(yīng)關(guān)注股東的背景信息，如是否存在不良信用記錄、是否與其他企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系等，這些因素可能會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生潛在影響。1.2公司資質(zhì)審查要點(diǎn)對(duì)股份制企業(yè)的公司資質(zhì)進(jìn)行審查是合同審查的重要環(huán)節(jié)。要審查企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，保證其經(jīng)營(yíng)范圍符合合同約定，且營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)。同時(shí)要關(guān)注企業(yè)的行業(yè)資質(zhì)證書，如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等，這些資質(zhì)證書是企業(yè)從事特定業(yè)務(wù)的必要條件，缺乏相應(yīng)資質(zhì)可能導(dǎo)致合同無效或企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。還需審查企業(yè)的稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件，以保證企業(yè)在稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等方面的合法性。1.3關(guān)聯(lián)方關(guān)系審查要點(diǎn)關(guān)聯(lián)方關(guān)系的審查對(duì)于股份制企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)控制具有重要意義。要明確企業(yè)的關(guān)聯(lián)方范圍，包括直接關(guān)聯(lián)方和間接關(guān)聯(lián)方。審查關(guān)聯(lián)方之間的交易情況，如是否存在關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)是否合理等。對(duì)于重大的關(guān)聯(lián)交易，應(yīng)要求企業(yè)提供相關(guān)的決策文件和審計(jì)報(bào)告，以保證關(guān)聯(lián)交易的合法性和公正性。同時(shí)要關(guān)注關(guān)聯(lián)方之間的擔(dān)保、借貸等行為，防止關(guān)聯(lián)方之間通過這些行為損害企業(yè)的利益。還應(yīng)審查企業(yè)與關(guān)聯(lián)方之間的人員往來情況，如是否存在高管在關(guān)聯(lián)方任職等，以避免利益沖突。1.4其他主體相關(guān)信息審查要點(diǎn)除了股東、公司本身及其關(guān)聯(lián)方外，還可能涉及其他主體的相關(guān)信息審查。例如，對(duì)于合資企業(yè)，要審查合資伙伴的資質(zhì)和信譽(yù)；對(duì)于合作企業(yè)，要審查合作方的履約能力和合作意愿。在審查這些主體的相關(guān)信息時(shí)，同樣要關(guān)注其身份真實(shí)性、資質(zhì)合法性、信用狀況等方面，以保證合同的順利履行和企業(yè)的合法權(quán)益。二、股權(quán)結(jié)構(gòu)2.1股權(quán)比例約定股權(quán)比例是股份制企業(yè)的重要組成部分，在合同中應(yīng)明確約定各股東的股權(quán)比例。股權(quán)比例的約定應(yīng)基于股東的出資額、出資方式等因素進(jìn)行合理確定，避免出現(xiàn)股權(quán)比例不合理導(dǎo)致企業(yè)治理混亂的情況。同時(shí)應(yīng)考慮到未來可能的股權(quán)變動(dòng)情況，預(yù)留一定的股權(quán)調(diào)整空間，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在約定股權(quán)比例時(shí)，還應(yīng)明確股權(quán)的表決權(quán)、分紅權(quán)等相關(guān)權(quán)益，保證各股東的權(quán)益得到充分保障。2.2股權(quán)變動(dòng)條款股權(quán)變動(dòng)是股份制企業(yè)中常見的情況，合同中應(yīng)明確股權(quán)變動(dòng)的條件、程序和限制。股權(quán)變動(dòng)的條件可以包括股東自愿轉(zhuǎn)讓、企業(yè)合并、分立等情況，應(yīng)明確這些條件的觸發(fā)機(jī)制和相關(guān)程序。股權(quán)變動(dòng)的程序應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定，保證股權(quán)變動(dòng)的合法性和公正性。同時(shí)應(yīng)設(shè)置股權(quán)變動(dòng)的限制條款，如限制股權(quán)轉(zhuǎn)讓的對(duì)象、轉(zhuǎn)讓價(jià)格的確定等，以防止股權(quán)變動(dòng)對(duì)企業(yè)造成不利影響。2.3股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制為了維護(hù)股份制企業(yè)的穩(wěn)定和股東的利益，合同中通常會(huì)設(shè)置股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制條款。股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制可以包括內(nèi)部轉(zhuǎn)讓限制和外部轉(zhuǎn)讓限制。內(nèi)部轉(zhuǎn)讓限制是指股東之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓應(yīng)受到一定的限制，如應(yīng)經(jīng)其他股東同意、其他股東享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)等。外部轉(zhuǎn)讓限制是指股東向企業(yè)外部的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)應(yīng)受到更嚴(yán)格的限制，如應(yīng)經(jīng)股東會(huì)決議通過、其他股東享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)等。股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制條款的設(shè)置應(yīng)合理、公平，既要保護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和股東的利益，又要避免對(duì)股權(quán)的正常流轉(zhuǎn)造成不必要的阻礙。2.4股權(quán)回購(gòu)條款股權(quán)回購(gòu)條款是股份制企業(yè)合同中常見的條款之一，它規(guī)定了企業(yè)或其他股東在特定情況下回購(gòu)股東股權(quán)的權(quán)利和義務(wù)。股權(quán)回購(gòu)條款的設(shè)置可以為股東提供一定的退出機(jī)制，同時(shí)也可以維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和股東的利益。在設(shè)置股權(quán)回購(gòu)條款時(shí)，應(yīng)明確回購(gòu)的條件、價(jià)格、程序等相關(guān)事項(xiàng)，保證股權(quán)回購(gòu)的合法性和公正性。三、公司治理3.1股東會(huì)職權(quán)與程序股東會(huì)是股份制企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，其職權(quán)和程序在合同中應(yīng)明確約定。股東會(huì)的職權(quán)包括選舉和更換董事、監(jiān)事，審議批準(zhǔn)企業(yè)的重大決策等。股東會(huì)的程序應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定，如召開股東會(huì)的通知時(shí)間、表決方式等。在約定股東會(huì)職權(quán)與程序時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求，保證股東會(huì)能夠有效地行使職權(quán)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。3.2董事會(huì)組成與職責(zé)董事會(huì)是股份制企業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其組成和職責(zé)在合同中應(yīng)明確約定。董事會(huì)的組成應(yīng)包括董事的人數(shù)、任職資格、選舉方式等。董事會(huì)的職責(zé)包括制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、聘任和解聘企業(yè)的高級(jí)管理人員等。在約定董事會(huì)組成與職責(zé)時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)等因素，保證董事會(huì)能夠有效地履行職責(zé)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。3.3監(jiān)事會(huì)設(shè)置與運(yùn)作監(jiān)事會(huì)是股份制企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，其設(shè)置和運(yùn)作在合同中應(yīng)明確約定。監(jiān)事會(huì)的設(shè)置應(yīng)包括監(jiān)事的人數(shù)、任職資格、選舉方式等。監(jiān)事會(huì)的職責(zé)包括監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、董事和高級(jí)管理人員的行為等。在約定監(jiān)事會(huì)設(shè)置與運(yùn)作時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)等因素，保證監(jiān)事會(huì)能夠有效地履行職責(zé)，保障企業(yè)和股東的利益。四、財(cái)務(wù)與稅務(wù)4.1財(cái)務(wù)報(bào)表要求股份制企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表，合同中應(yīng)明確約定財(cái)務(wù)報(bào)表的種類、編制時(shí)間、報(bào)送對(duì)象等要求。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，這些報(bào)表能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等重要信息。在約定財(cái)務(wù)報(bào)表要求時(shí)，應(yīng)保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，避免因財(cái)務(wù)報(bào)表問題給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。4.2稅務(wù)合規(guī)條款稅務(wù)合規(guī)是股份制企業(yè)的重要義務(wù)，合同中應(yīng)明確約定稅務(wù)合規(guī)的相關(guān)條款。稅務(wù)合規(guī)條款應(yīng)包括企業(yè)應(yīng)遵守的稅法法規(guī)、納稅義務(wù)、稅務(wù)申報(bào)和納稅期限等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確地申報(bào)納稅，避免因稅務(wù)問題給企業(yè)帶來罰款、滯納金等法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)合同中還可以約定稅務(wù)籌劃的相關(guān)條款，以幫助企業(yè)合理降低稅務(wù)成本。4.3利潤(rùn)分配約定利潤(rùn)分配是股份制企業(yè)的重要事項(xiàng)，合同中應(yīng)明確約定利潤(rùn)分配的原則、方式和比例等。利潤(rùn)分配的原則應(yīng)遵循法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定，同時(shí)應(yīng)考慮企業(yè)的發(fā)展需求和股東的利益。利潤(rùn)分配的方式可以包括現(xiàn)金分紅、轉(zhuǎn)增股本等，應(yīng)明確每種方式的具體操作程序和比例。在約定利潤(rùn)分配比例時(shí)，應(yīng)充分考慮各股東的股權(quán)比例、出資額等因素，保證利潤(rùn)分配的公平性和合理性。五、合同期限與終止5.1合同期限設(shè)定合同期限是股份制企業(yè)合同的重要組成部分，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行合理設(shè)定。合同期限可以是固定期限，也可以是不定期期限。固定期限合同應(yīng)明確約定合同的起始時(shí)間和終止時(shí)間；不定期期限合同應(yīng)約定合同的終止條件和終止程序。在設(shè)定合同期限時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)環(huán)境等因素，保證合同期限的合理性和穩(wěn)定性。5.2提前終止條件提前終止合同是股份制企業(yè)合同中可能出現(xiàn)的情況，合同中應(yīng)明確約定提前終止的條件和程序。提前終止的條件可以包括雙方協(xié)商一致、一方違約、不可抗力等情況。在約定提前終止條件時(shí)，應(yīng)明確這些條件的具體情形和相關(guān)程序，以避免因提前終止合同而引發(fā)的法律糾紛。5.3清算程序約定清算程序是股份制企業(yè)合同終止后的重要事項(xiàng)，合同中應(yīng)明確約定清算的程序和責(zé)任。清算程序應(yīng)包括清算組的組成、清算財(cái)產(chǎn)的范圍、清算費(fèi)用的支付等內(nèi)容。清算組應(yīng)由股東或相關(guān)機(jī)構(gòu)組成，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算和分配。在約定清算程序時(shí)，應(yīng)保證清算程序的合法性和公正性，避免因清算問題給企業(yè)和股東帶來損失。六、爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式選擇爭(zhēng)議解決方式的選擇是股份制企業(yè)合同中重要的條款之一，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和爭(zhēng)議的性質(zhì)進(jìn)行合理選擇。爭(zhēng)議解決方式可以包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。協(xié)商和調(diào)解是解決爭(zhēng)議的首選方式，能夠快速、高效地解決爭(zhēng)議；仲裁是一種具有法律效力的爭(zhēng)議解決方式，具有快速、保密、專業(yè)等特點(diǎn)；訴訟是解決爭(zhēng)議的最終方式，具有權(quán)威性和強(qiáng)制性。在選擇爭(zhēng)議解決方式時(shí)，應(yīng)充分考慮爭(zhēng)議的性質(zhì)、金額、復(fù)雜程度等因素，選擇最適合的爭(zhēng)議解決方式。6.2管轄法院約定管轄法院的約定是股份制企業(yè)合同中重要的條款之一，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和爭(zhēng)議的性質(zhì)進(jìn)行合理約定。管轄法院可以是合同簽訂地、履行地、被告住所地等法院。在約定管轄法院時(shí)，應(yīng)選擇對(duì)企業(yè)有利的法院，避免因管轄問題給企業(yè)帶來不必要的訴訟成本和風(fēng)險(xiǎn)。6.3仲裁條款要點(diǎn)仲裁條款是股份制企業(yè)合同中常見的條款之一，應(yīng)明確約定仲裁的機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則、仲裁地點(diǎn)等內(nèi)容。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇具有良好聲譽(yù)和專業(yè)水平的仲裁機(jī)構(gòu)，如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)等。仲裁規(guī)則應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，同時(shí)應(yīng)考慮仲裁的效率和公正性。仲裁地點(diǎn)可以選擇在國(guó)內(nèi)或國(guó)外，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和爭(zhēng)議的性質(zhì)進(jìn)行合理選擇。七、保密與競(jìng)業(yè)限制7.1保密條款內(nèi)容保密條款是股份制企業(yè)合同中重要的條款之一，應(yīng)明確約定保密的范圍、期限、責(zé)任等內(nèi)容。保密的范圍應(yīng)包括企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息。保密期限應(yīng)根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行合理確定，一般不少于三年。保密責(zé)任應(yīng)包括保密義務(wù)人不得向任何第三方披露保密信息，不得使用保密信息進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等。在約定保密條款時(shí)，應(yīng)保證保密條款的具體、明確，避免因保密條款不明確而引發(fā)的法律糾紛。7.2競(jìng)業(yè)限制范圍與期限競(jìng)業(yè)限制是股份制企業(yè)合同中常見的條款之一，應(yīng)明確約定競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。競(jìng)業(yè)限制的范圍應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理確定，一般包括與企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)或業(yè)務(wù)范圍。競(jìng)業(yè)限制的期限應(yīng)根據(jù)競(jìng)業(yè)限制的范圍和崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理確定，一般不超過兩年。競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償應(yīng)根據(jù)競(jìng)業(yè)限制的期限和崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理確定，一般應(yīng)不低于勞動(dòng)者在企業(yè)的月平均工資。在約定競(jìng)業(yè)限制條款時(shí)，應(yīng)保證競(jìng)業(yè)限制條款的合法、合理，避免因競(jìng)業(yè)限制條款不合法而引發(fā)的法律糾紛。7.3違約責(zé)任違約責(zé)任是股份制企業(yè)合同中重要的條款之一，應(yīng)明確約定違約的情形、責(zé)任形式、賠償范圍等內(nèi)容。違約的情形可以包括不履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定等情況。責(zé)任形式可以包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、支付違約金、賠償損失等。賠償范圍應(yīng)包括因違約給對(duì)方造成的直接損失和間接損失。在約定違約責(zé)任時(shí)，應(yīng)保證違約責(zé)任的具體、明確，避免因違約責(zé)任不明確而引發(fā)的法律糾紛。八、其他條款8.1通知與送達(dá)條款通知與送達(dá)條款是股份制企業(yè)合同中重要的條款之一，應(yīng)明確約定通知的方式、送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)期限等內(nèi)容。通知的方式可以包括書面通知、郵件通知、傳真通知等。送達(dá)地點(diǎn)應(yīng)明確約定為合同簽訂地、履行地、被告住所地等地點(diǎn)。送達(dá)期限應(yīng)根據(jù)通知的方式和送達(dá)地點(diǎn)進(jìn)行合理確定，一般不少于三天。在約定通知與送達(dá)條款時(shí)，應(yīng)保證通知與送達(dá)的及時(shí)、準(zhǔn)確，避免因通知與送達(dá)問題給企業(yè)帶來不必要的損失。8.2不可抗力條款不可抗力條款是股份制企業(yè)合同中重要的條款之一，應(yīng)明確約定不可抗力的定義、范圍、免責(zé)情形等內(nèi)容。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。不可抗力的范圍應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和實(shí)際情況進(jìn)行合理確定，一般應(yīng)包括自然災(zāi)害