企業(yè)會議系統(tǒng)安裝協(xié)議

企業(yè)會議系統(tǒng)安裝協(xié)議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________第一章會議系統(tǒng)概述第一條會議系統(tǒng)需求1.1甲方為滿足日常會議需求，特委托乙方進行企業(yè)會議系統(tǒng)的安裝。1.2甲方會議系統(tǒng)需具備以下基本功能：（1）視頻會議功能，實現(xiàn)多地視頻會議；（2）音頻會議功能，保證音質清晰；（3）遠程協(xié)作功能，支持文檔、圖像、視頻共享；（4）會議錄制功能，便于會議資料保存；（5）智能控制功能，提高會議效率。第二章系統(tǒng)設備與配置第二條設備清單2.1乙方應根據(jù)甲方需求，提供以下會議系統(tǒng)設備：（1）視頻會議終端；（2）音頻會議設備；（3）會議室控制單元；（4）會議攝像頭；（5）會議麥克風；（6）投影儀；（7）網(wǎng)絡設備。2.2設備清單應詳細列明每項設備的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。第三條系統(tǒng)配置3.1乙方應保證會議系統(tǒng)設備的兼容性和穩(wěn)定性，并提供詳細的系統(tǒng)配置說明。3.2系統(tǒng)配置應包括以下內容：（1）網(wǎng)絡配置：IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關等；（2）設備參數(shù)：視頻、音頻參數(shù)設置；（3）軟件版本：操作系統(tǒng)、會議軟件版本等；（4）用戶權限：用戶賬號、密碼、權限設置。第三章安裝與調試第四條安裝期限4.1乙方應在合同簽訂后________日內完成會議系統(tǒng)的安裝。4.2乙方應提前________日向甲方提供詳細的安裝計劃。第五條安裝流程5.1乙方應按照以下流程進行安裝：（1）現(xiàn)場勘查：乙方在安裝前進行現(xiàn)場勘查，確認安裝環(huán)境；（2）設備搬運：乙方負責將設備搬運至指定位置；（3）設備安裝：乙方按照設備清單進行安裝；（4）系統(tǒng)調試：乙方進行系統(tǒng)調試，保證系統(tǒng)正常運行；（5）驗收測試：乙方完成安裝后，與甲方共同進行驗收測試。第六條調試與驗收6.1乙方應保證會議系統(tǒng)在安裝完成后達到以下標準：（1）視頻清晰、無延遲；（2）音頻無雜音、音質清晰；（3）遠程協(xié)作功能正常；（4）會議錄制功能正常；（5）智能控制功能正常。6.2驗收測試由甲方負責，乙方應積極配合。6.3驗收不合格，乙方應在驗收測試后________日內進行整改，直至滿足要求。第四章人員培訓與技術支持第七條培訓內容7.1乙方應提供以下培訓內容：（1）系統(tǒng)操作培訓；（2）故障排除培訓；（3）維護保養(yǎng)培訓。7.2培訓應包括理論教學和實際操作兩部分。第八條培訓安排8.1乙方應在系統(tǒng)安裝完成后________日內完成培訓工作。8.2乙方應提前________日向甲方提供詳細的培訓計劃。第九條技術支持9.1乙方應在合同期限內提供以下技術支持：（1）系統(tǒng)故障排除；（2）系統(tǒng)升級；（3）技術咨詢。9.2乙方應保證在接到甲方技術支持請求后________小時內予以響應。第五章質量保證與服務期限第十條質量保證10.1乙方提供的會議系統(tǒng)設備應滿足甲方需求，符合國家相關標準。10.2乙方保證系統(tǒng)安裝后的穩(wěn)定性和可靠性。第十一條服務期限11.1本合同的有效期為________年，自合同簽訂之日起計算。11.2乙方應在合同有效期內提供必要的售后服務和技術支持。11.3合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽合同。第六章售后服務與維護第十二條售后服務承諾12.1乙方承諾在合同約定的服務期限內，對甲方提供的會議系統(tǒng)設備進行免費維護和保養(yǎng)。12.2乙方應保證在接到甲方服務請求后________小時內派技術人員到場處理。第十三條維護保養(yǎng)內容13.1乙方應定期對甲方會議系統(tǒng)設備進行維護保養(yǎng)，包括但不限于以下內容：（1）檢查設備運行狀態(tài)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定；（2）清理設備灰塵，保持設備清潔；（3）檢查設備線路連接，保證線路完好；（4）更新設備固件，提高系統(tǒng)功能；（5）提供技術支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題。第十四條保養(yǎng)計劃14.1乙方應根據(jù)甲方會議系統(tǒng)設備的使用情況，制定合理的保養(yǎng)計劃。14.2保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。第十五條技術支持服務15.1乙方應提供以下技術支持服務：（1）現(xiàn)場服務：在甲方需要時，乙方應派出技術人員到現(xiàn)場解決問題；（2）遠程服務：通過電話、網(wǎng)絡等方式提供遠程技術支持；（3）培訓服務：為甲方提供必要的操作培訓和技術指導。第十六條服務記錄16.1乙方應詳細記錄每次服務的內容、時間、人員等信息。16.2服務記錄應保存至合同期滿后________年。第七章費用與支付第十七條設備費用17.1甲方應按照合同約定支付乙方會議系統(tǒng)設備的費用。17.2設備費用包括設備購置費、運輸費、安裝費等。第十八條售后服務費用18.1除合同約定的免費維護保養(yǎng)外，乙方提供的其他服務，甲方應支付相應的服務費用。18.2服務費用應在服務完成后________日內支付。第十九條支付方式19.1甲方應按照合同約定的支付方式進行付款。19.2支付方式可以是銀行轉賬、現(xiàn)金支付或其他雙方約定的方式。第二十條付款時間20.1甲方應在合同約定的付款時間內完成付款。20.2逾期付款，甲方應向乙方支付滯納金。第八章知識產(chǎn)權與保密第二十一條知識產(chǎn)權歸屬21.1本合同項下，乙方提供的會議系統(tǒng)及相關技術文檔的知識產(chǎn)權歸乙方所有。21.2甲方在使用過程中，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權。第二十二條保密條款22.1甲方和乙方均應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。22.2保密期限自合同簽訂之日起至合同期滿后________年。第九章合同變更與解除第二十三條合同變更23.1合同雙方協(xié)商一致，可以對合同內容進行變更。23.2變更內容應以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。第二十四條合同解除24.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權解除合同：（1）一方嚴重違約，另一方在合理期限內未得到整改；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）合同雙方協(xié)商一致解除合同。第十章通知與送達第二十五條通知方式25.1合同雙方應通過以下方式相互通知：（1）書面通知：通過掛號信、快遞等方式發(fā)送；（2）郵件：通過雙方認可的電子郵箱發(fā)送；（3）傳真：通過雙方認可的傳真機發(fā)送。第二十六條送達26.1通知自送達對方之日起生效。26.2若因對方地址錯誤或拒絕接收等原因導致通知未能送達，自通知發(fā)出之日起生效。第十一章合同終止與解除第二十七條合同終止27.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致，合同自然終止。27.2因合同解除而終止的，應按照合同解除的相關條款執(zhí)行。第二十八條合同解除28.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權解除合同：（1）一方嚴重違約，另一方在合理期限內未得到整改；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）合同雙方協(xié)商一致解除合同。第二十九條合同解除的程序29.1提出解除合同的一方應提前________日書面通知對方；29.2收到解除合同通知的一方應在________日內回復是否同意解除；29.3雙方同意解除合同的，應簽訂解除合同協(xié)議書。第十二章合同解除后的處理第三十條費用結算30.1合同解除后，雙方應按照以下原則進行費用結算：（1）已付款項不予退還；（2）未付款項按合同約定繼續(xù)支付；（3）因解除合同產(chǎn)生的費用由責任方承擔。第三十一條設備返還31.1合同解除后，甲方應將乙方提供的所有設備返還給乙方。31.2乙方應保證返還的設備完好無損。第三十二條數(shù)據(jù)處理32.1合同解除后，雙方應妥善處理合同期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。32.2甲方同意，乙方有權保留合同期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份。第十三章合同爭議解決第三十三條爭議解決方式33.1合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決。33.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三十四條爭議