公司人事行政部崗位說明書

第第頁人事人事行政部總監(jiān)崗位說明書崗位名稱人事人事行政部總監(jiān)崗位編號(hào)所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級(jí)常務(wù)副總裁、副總裁直屬下級(jí)人事、行政、司機(jī)崗位目的負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。工作職責(zé)及內(nèi)容：通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況，進(jìn)行有關(guān)考核；協(xié)助副總裁的工作，提供決策支持；負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度；負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；制訂行政部月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位的來訪及接待工作；負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)；建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理；負(fù)責(zé)對(duì)辦公、生活所需固定資產(chǎn)的管理工作；負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱；負(fù)責(zé)與有關(guān)單位保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好；負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)；負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持；負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作；負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度；制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施；負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織技能培訓(xùn)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用； 完成運(yùn)營總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：常務(wù)副總裁，副總裁，公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：代理商、酒店、醫(yī)院等崗位技能要求：掌握相應(yīng)的行政管理；熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號(hào)所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級(jí)行政總監(jiān)直屬下級(jí)崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；公司年會(huì)、會(huì)務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)的物料準(zhǔn)備、會(huì)場布置等；負(fù)責(zé)公司廣州大、小課內(nèi)會(huì)議（年會(huì)、招商會(huì)、大單訓(xùn)練營、座談會(huì)、操作會(huì)）的物料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；公司內(nèi)部物品維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。人事主管崗位說明書崗位名稱人事主管崗位編號(hào)所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級(jí)行政總監(jiān)直屬下級(jí)崗位目的負(fù)責(zé)公司的檔案管理、工資的核算、員工保險(xiǎn)的購買等工作。工作職責(zé)及內(nèi)容：負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月上交財(cái)務(wù)全體員工的工資表；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管；及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障（社保）相關(guān)福利（生日、節(jié)日等）方面的工作，且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，提出改善工作的建議；做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：當(dāng)?shù)厝耸?、勞?dòng)社保部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)和管理，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修，保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。崗位技能要求：1.了解人力資源各個(gè)模塊及檔案管理知識(shí)；2.熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備；3.優(yōu)秀的語言和文字表達(dá)能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析；4.及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；5.耐心細(xì)致，有責(zé)任心，具有保密意識(shí)網(wǎng)絡(luò)管理崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理崗位編號(hào)所屬部門行政部崗位定員1人直屬上級(jí)行政總監(jiān)直屬下級(jí)崗位目的公司網(wǎng)絡(luò)的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：1.擬定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況；2.擬定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況；3.負(fù)責(zé)開發(fā)并改進(jìn)較簡單的應(yīng)用軟件；4.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作；5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修；6.負(fù)責(zé)擬定計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，并實(shí)施；7.負(fù)責(zé)員工工裝定制、工裝尺寸統(tǒng)計(jì)；8.負(fù)責(zé)對(duì)接XX組會(huì)醫(yī)生、客戶行程；（9.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工電腦等配置申請(qǐng)，各類會(huì)務(wù)攝影錄像；10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：軟硬件維護(hù)與管理，電腦公司崗位技能要求：1.負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理；2.負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試；3.負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)的防病毒工作。行政后勤崗位說明書崗位名稱行政后勤崗位編號(hào)所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級(jí)人事行政部總監(jiān)直屬下級(jí)崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)公司固定資產(chǎn)，并與財(cái)務(wù)對(duì)接；2.負(fù)責(zé)公司物流采購入庫與登記；3.負(fù)責(zé)公司廣州會(huì)務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)的物料準(zhǔn)備、會(huì)場布置等；4.負(fù)責(zé)對(duì)接廣州組、客戶行程。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員崗位編號(hào)所屬部門行政部崗位定員1人直屬上級(jí)人事行政部總監(jiān)直屬下級(jí)崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)時(shí)電腦、錄音筆等物品的管理；2.負(fù)責(zé)協(xié)助檔案管理員客戶檔案的管理；3.負(fù)責(zé)協(xié)助新進(jìn)員工企業(yè)文化培訓(xùn)；4.負(fù)責(zé)公司廣州會(huì)務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)的物料準(zhǔn)備、會(huì)場布置等；5.負(fù)責(zé)廣州、浙江、江蘇市場人員的監(jiān)督工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。培訓(xùn)專員崗位說明書崗位名稱培訓(xùn)專員崗位編號(hào)所屬部門行政部崗位定員2人直屬上級(jí)人事行政部總監(jiān)直屬下級(jí)崗位目的公司人力資源工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司人力發(fā)展需要和培訓(xùn)規(guī)劃，編制公司各崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃；2.負(fù)責(zé)不同崗位的員工設(shè)置有針對(duì)性的培訓(xùn)課程；3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)計(jì)部特戰(zhàn)隊(duì)人員培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行督查；4.負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤考核和培訓(xùn)評(píng)估，提高培訓(xùn)的有效性；5.負(fù)責(zé)全國特戰(zhàn)隊(duì)市場人員的監(jiān)督工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。行政前臺(tái)崗位說明書崗位名稱行政前臺(tái)崗位編號(hào)所屬部門行政部崗位定員1人直屬上級(jí)人事行政部總監(jiān)直屬下級(jí)崗位目的公司人力資源工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)招聘信息的整理、發(fā)布；（備注：為何不是人事）2.負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作；3.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線、轉(zhuǎn)接工作；4.負(fù)責(zé)快遞、包裹的收發(fā)工作，復(fù)印、打印的使用以及管理；5.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)6.負(fù)責(zé)市場人員的監(jiān)督工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。司機(jī)崗位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所屬部門行政部崗位定員2人直屬上級(jí)人事行政部總監(jiān)直屬下級(jí)無崗位目的提高各部門外出辦事效率工作職責(zé)及內(nèi)容：保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度，定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶；自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程；自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室，服從行政總監(jiān)的統(tǒng)一調(diào)度；車