大型國際會(huì)議策劃合同

大型國際會(huì)議策劃合同編號：__________

甲方（會(huì)議主辦方）：__________

地址：__________

乙方（會(huì)議策劃執(zhí)行方）：__________

地址：__________

鑒于甲方擬于__________年__________月__________日舉辦一場大型國際會(huì)議，旨在促進(jìn)國際間的交流與合作，提升我國在該領(lǐng)域的國際影響力；乙方具備豐富的會(huì)議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方的會(huì)議提供全方位的服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

本合同旨在明確甲乙雙方在本次大型國際會(huì)議策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

2.在會(huì)議前與乙方進(jìn)行充分溝通，明確會(huì)議目標(biāo)、議程安排、預(yù)算分配等事項(xiàng)。

3.按照約定時(shí)間向乙方支付策劃費(fèi)用，確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會(huì)議相關(guān)的政府部門、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全保障、后勤保障及參會(huì)人員的接待工作。

6.按照約定時(shí)間向乙方提供會(huì)議所需的場地、設(shè)備、資料等。

7.對乙方在會(huì)議策劃與執(zhí)行過程中所提出的合理建議給予充分考慮。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括議程安排、場地布置、宣傳推廣、參會(huì)人員接待等。

2.在會(huì)議前與甲方進(jìn)行充分溝通，確保策劃方案的可行性和滿意度。

3.按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃方案，并向甲方提交策劃報(bào)告。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.在會(huì)議過程中，負(fù)責(zé)解答參會(huì)人員的疑問，提供必要的服務(wù)。

6.按照約定時(shí)間向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、存在問題及改進(jìn)措施等。

7.在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供相關(guān)資料和文件，協(xié)助甲方進(jìn)行后續(xù)工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作，確保會(huì)議質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方在會(huì)議策劃與執(zhí)行過程中提出合理建議，乙方應(yīng)予以考慮。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間支付策劃費(fèi)用，確保籌備工作的順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付策劃費(fèi)用，不得無故拖欠。

2.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作，確保會(huì)議質(zhì)量。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

4.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

5.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，不得泄露對方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），具體金額如下：

1.策劃費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元整（￥__________），用于會(huì)議的整體策劃、宣傳推廣、資料制作等。

2.執(zhí)行費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元整（￥__________），用于會(huì)議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等。

3.其他費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元整（￥__________），包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、交通住宿等。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.進(jìn)度款：會(huì)議籌備期間，根據(jù)乙方提交的階段性工作進(jìn)展報(bào)告，甲方應(yīng)在每個(gè)階段結(jié)束后__________日內(nèi)，向乙方支付該階段費(fèi)用的__________%，具體金額以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及發(fā)票后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，即合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

財(cái)務(wù)條款具體如下：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶，并注明款項(xiàng)用途。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

3.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。

6.本合同涉及的任何財(cái)務(wù)糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

2.若甲方未能提供會(huì)議所需的場地、設(shè)備、資料等，導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會(huì)議未能按期舉行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁。

2.仲裁應(yīng)按照__________仲裁規(guī)則進(jìn)行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.若雙方同意以訴訟方式解決爭議，應(yīng)將爭議提交至__________市__________人民法院管轄。

4.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國法律管轄，雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議，均應(yīng)適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同如有變更或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。

違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制的目的是確保合同的嚴(yán)肅性和雙方的合法權(quán)益，任何一方違反合同約定，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí)，雙方應(yīng)本著誠信、公平的原則，積極協(xié)商解決爭議，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并經(jīng)各自有權(quán)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個(gè)工作日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。

三、變更與終止條款

1.合同變更：在合同有效期內(nèi)，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：以下情形導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.一方違約，另一方在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，或采取補(bǔ)救措施仍無法達(dá)到合同目的；

d.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并退還剩余款項(xiàng)。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，包括但不限于變更、終止合同、履行義務(wù)等事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并自發(fā)送之日起__________個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、合同解除

1.合同解除條件：在合同有效期內(nèi)，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除程序：一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)書面通知對方，并說明解除原因。對方收到通知后__________日內(nèi)未提出異議，視為同意解除合同。

六、不可抗力

1.不可抗力指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方可協(xié)商延長履行期限或解除合同。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律、管轄法院等條款，與本合同正文部分的規(guī)定一致。

八、其他

本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本合同及補(bǔ)充協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

附件：

1.會(huì)議策劃方案：包括會(huì)議主題、議程安排、場地布置、宣傳推廣、參會(huì)人員接待等詳細(xì)內(nèi)容。

2.需求文檔：詳細(xì)列出甲方對會(huì)議的各項(xiàng)需求，如參會(huì)人數(shù)、場地要求、設(shè)備需求、餐飲安排等。

3.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議現(xiàn)場布置圖、宣傳物料設(shè)計(jì)圖、參會(huì)證件設(shè)計(jì)圖等。

4.技術(shù)規(guī)格：列出會(huì)議所需的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。

5.合同簽訂雙方的身份證明文件復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、授權(quán)委托書等。

6.乙方資質(zhì)證明文件復(fù)印件：包括企業(yè)資質(zhì)證書、相關(guān)業(yè)務(wù)許可證書、專業(yè)團(tuán)隊(duì)介紹等。

7.會(huì)議預(yù)算明細(xì)表：詳細(xì)列出