會議活躍氣氛方案協(xié)議

會議活躍氣氛方案協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方為提高會議效率，營造積極活躍的會議氛圍，乙方具備相關策劃與執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會議活躍氣氛方案實施過程中的權利、義務及責任，確保會議氛圍的積極向上，提高會議效率。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，為提升會議效果，特委托乙方負責策劃與執(zhí)行會議活躍氣氛方案。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議相關資料，包括會議主題、參會人員名單、會議日程等，確保乙方能夠根據(jù)實際情況進行方案策劃。

2.甲方應配合乙方進行場地布置、設備調試等工作，確保會議順利進行。

3.甲方應確保會議現(xiàn)場秩序，配合乙方維護會議活躍氣氛，對乙方在會議執(zhí)行過程中提出的要求給予必要的支持。

4.甲方應按約定支付乙方報酬，并保證支付方式合法、安全。

5.甲方對乙方在執(zhí)行過程中提供的任何建議或改進意見給予充分考慮，并根據(jù)實際情況調整方案。

乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的會議資料，制定符合甲方需求的會議活躍氣氛方案，包括活動形式、游戲規(guī)則、互動環(huán)節(jié)等。

2.乙方負責方案的實施，確?；顒蝇F(xiàn)場氣氛活躍，達到預期效果。

3.乙方應保證活動策劃及執(zhí)行過程中的安全，防止意外事故發(fā)生。

4.乙方應遵守國家法律法規(guī)，不得在活動中涉及違法、違規(guī)內(nèi)容。

5.乙方應按時完成甲方委托的任務，如因乙方原因導致任務延期，乙方應承擔相應責任。

6.乙方應對甲方提供的信息保密，不得泄露給第三方。

7.乙方在執(zhí)行過程中遇到問題，應及時與甲方溝通，共同協(xié)商解決。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定履行責任和義務。

2.甲方有權對乙方提供的方案提出意見和建議。

3.甲方有權要求乙方對活動進行監(jiān)督和檢查。

雙方義務：

1.雙方應遵守協(xié)議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應本著誠信、公平、公正的原則，友好協(xié)商解決問題。

3.雙方應保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)秘密。

4.雙方在協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方同意支付乙方人民幣______元整（￥______），作為乙方為甲方提供會議活躍氣氛方案及執(zhí)行服務的報酬。

二、支付方式：

1.首付款：合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.進度款：乙方完成方案設計并經(jīng)甲方審核通過后______個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（￥______）。

3.尾款：乙方完成會議活躍氣氛方案執(zhí)行并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整（￥______）。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方增加工作量或產(chǎn)生額外費用，甲方應在接到乙方通知后______個工作日內(nèi)，按照實際發(fā)生費用的_____%支付給乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票。

2.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法、合規(guī)。

3.乙方在收到款項后，應及時提供相應的服務或產(chǎn)品。

四、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔相應的法律責任。

2.如乙方未按時完成工作或提供的服務不符合協(xié)議要求，應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的法律責任。

五、稅務處理：

1.雙方均應依法納稅，并按照國家相關規(guī)定進行稅務處理。

2.乙方應在提供發(fā)票時注明應納稅額，甲方應按照發(fā)票金額支付稅款。

六、爭議解決：

1.如雙方對支付金額或支付方式產(chǎn)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：

a.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔相應利息損失。

b.如甲方未按時提供會議相關資料或未配合乙方執(zhí)行工作，導致乙方無法按時完成工作，乙方有權要求甲方支付_____%的違約金，并延長完成期限。

2.乙方違約：

a.如乙方未按約定時間完成方案設計或執(zhí)行，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔相應損失。

b.如乙方提供的服務不符合協(xié)議要求，乙方應無條件重新執(zhí)行，直至滿足甲方要求，并支付相應費用。

c.如乙方在執(zhí)行過程中泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應法律責任，并賠償甲方損失。

二、爭議解決：

1.雙方應本著誠信、友好的原則，通過協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方可向合同簽訂地或合同履行地的有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方可向雙方約定的仲裁機構申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非爭議解決機構另有裁定。

4.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地或合同履行地的有管轄權的人民法院為管轄法院。

三、通知與送達：

1.任何一方根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知送達的時間以實際收到時間為準，如以快遞方式發(fā)送，以快遞公司記錄的簽收時間為準。

四、協(xié)議的修改與補充：

1.本協(xié)議的修改與補充需經(jīng)雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。

2.任何修改或補充協(xié)議均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

a.雙方已就本協(xié)議內(nèi)容達成一致意見；

b.雙方已按照協(xié)議約定履行了各自的義務；

c.雙方已按照約定支付了首付款。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起______個月。

2.本協(xié)議到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，均需以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）同意。

b.變更后的條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：

a.本協(xié)議可因以下原因終止：

i.雙方協(xié)商一致；

ii.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

iii.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

iv.法律法規(guī)的變動導致本協(xié)議無法履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理未完成的工作及已支付款項。

c.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止使用對方提供的服務或產(chǎn)品，并不得泄露對方的商業(yè)秘密。

四、協(xié)議的解除：

1.甲方或乙方有權在以下情況下解除本協(xié)議：

a.對方嚴重違約，經(jīng)催告后仍未改正；

b.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

c.法律法規(guī)的變動導致本協(xié)議無法履行。

2.解除協(xié)議應當以書面形式通知對方，并自通知到達對方時生效。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。

3.在不可抗力期間，本協(xié)議的履行可暫停，待不可抗力消除后，雙方應盡快恢復履行。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，如有未盡事宜或修改，以最新書面協(xié)議為準。

附件：

1.需求文檔：包括甲方提供的會議相關資料，如會議主題、參會人員名單、會議日程、活動目標等。

2.設計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會議活躍氣氛方案，包括活動形式、游戲規(guī)則、互動環(huán)節(jié)、現(xiàn)場布置等。

3.技術規(guī)格：乙方為實施方案所需的技術參數(shù)和設備要求，如音響、燈光、投影儀等設備的規(guī)格。

4.財務文件：包括但不限于乙方開具的發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等財務證明文件。

5.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方對會議內(nèi)容及商業(yè)秘密的保密義務。

6.合同簽訂證明：雙方簽字（或蓋章）的合同正本復印件。

7.乙方相關資質證明：乙方提供的相關資質證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等復印件，以證明其具備履行合同的能力。

8.甲方授權委托書：如甲方委托第三方代表簽署合同，需提供甲方出具的授權委托書。

9.不可抗力證明：如發(fā)生不可抗力事件，乙方需提供相關證明文件，包括政府公告、新聞報道等。

10.其他相關文件：根據(jù)合同履行過程中可能產(chǎn)生的其他輔助材料，雙方可協(xié)商增加附件內(nèi)容。

附件作為合同或協(xié)議的組成部分，其內(nèi)容應與合同或協(xié)議條款相符，并由雙方共同確認。在合同或協(xié)議履行過程中，如附件內(nèi)容發(fā)生變化，雙方應及時更新附件內(nèi)容，并確保附件與合同或協(xié)議的一致性。

簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字人姓名：__________________