2025年全程會(huì)議協(xié)調(diào)承辦合同

2025年全程會(huì)議協(xié)調(diào)承辦合同甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方計(jì)劃于____年舉辦一次重要會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____年____會(huì)議2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____市____區(qū)____路____號(hào)____酒店4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、乙方職責(zé)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)定、布置和租賃。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的租賃、安裝和調(diào)試。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷、分發(fā)和回收。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排、住宿預(yù)訂、交通組織等后勤保障工作。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的接待、簽到、引導(dǎo)、安保等服務(wù)工作。7.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像、直播、新聞報(bào)道等宣傳工作。8.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估和總結(jié)。三、甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、議程、演講嘉賓名單等基本信息。2.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資料、文件、演講稿等材料。3.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的費(fèi)用支付，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。4.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的突發(fā)事件處理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。四、費(fèi)用及支付1.乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），其中包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方未能按照約定完成會(huì)議組織工作，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因此造成的損失。3.甲方未能按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)逾期付款的違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.如甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂