《會(huì)議策劃與組織（第4版）》課件模塊2 會(huì)前計(jì)劃與準(zhǔn)備

秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列會(huì)前計(jì)劃與準(zhǔn)備模塊2目錄Contents會(huì)議計(jì)劃任務(wù)1任務(wù)2會(huì)議機(jī)構(gòu)的組成和人員的選擇任務(wù)3會(huì)議預(yù)算任務(wù)4會(huì)議選址和布置任務(wù)5會(huì)議文件的準(zhǔn)備Part01項(xiàng)目描述會(huì)議前的策劃與準(zhǔn)備是保證會(huì)議順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。秘書(shū)人員應(yīng)該盡可能對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行周密地計(jì)劃，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特別是對(duì)一些可能出現(xiàn)的意外事情，考慮周全，并做好相應(yīng)的物質(zhì)和心理準(zhǔn)備。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)一會(huì)議計(jì)劃了解會(huì)議計(jì)劃1學(xué)會(huì)編制會(huì)議方案2熟悉會(huì)議議程、日程及程序3Part03任務(wù)導(dǎo)入某單位近期要召開(kāi)一次全體員工代表大會(huì)，商討新一年計(jì)劃的部署。秘書(shū)人員作為會(huì)議籌備組的成員，在第一時(shí)間接到了領(lǐng)導(dǎo)的指示……思考假如你是秘書(shū)人員，在接到任務(wù)后，會(huì)怎樣做？會(huì)議該怎么安排？會(huì)議計(jì)劃一般由負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人提出基本思路和整體方案，由秘書(shū)人員具體落實(shí)，形成文字。制訂會(huì)議計(jì)劃時(shí)應(yīng)盡量考慮地周密細(xì)致，照顧到各種可能出現(xiàn)的情況，并拿出相應(yīng)的會(huì)議方案。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)一、制定會(huì)議計(jì)劃（一）會(huì)議計(jì)劃的制定Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議的目的，召開(kāi)的必要性、可行性；1會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)；2經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)來(lái)源、主要開(kāi)支；3與會(huì)者身份、人數(shù)；4會(huì)議通知和請(qǐng)柬；5會(huì)場(chǎng)的選擇和布置；6會(huì)場(chǎng)的各種配套設(shè)施；7安全措施；8會(huì)議形式；9信息發(fā)布的方式；10會(huì)議組織者分工及各自的職責(zé)、任務(wù)；11會(huì)議相關(guān)文件的起草、審定、印制。12一、制定會(huì)議計(jì)劃（二）會(huì)議計(jì)劃的主要內(nèi)容Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01會(huì)議概述02會(huì)議主題03會(huì)議形式04會(huì)議日程安排05會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源及預(yù)算06會(huì)議的準(zhǔn)備工作07其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)二、會(huì)議方案（一）會(huì)議方案的內(nèi)容Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)標(biāo)題01正文02落款或簽署03（二）會(huì)議方案的格式二、會(huì)議方案Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)理由充分，意義明確12條理清楚，敘述簡(jiǎn)潔3內(nèi)容詳細(xì)，要求具體（三）會(huì)議方案的寫(xiě)作要求二、會(huì)議方案會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議順序的總體安排，主要涉及會(huì)議所討論的具體事項(xiàng)，需要解決的問(wèn)題。會(huì)議議程不僅能夠規(guī)范會(huì)議的內(nèi)容，而且能夠約束溝通的次序與溝通的節(jié)奏，起著固定會(huì)議次序的作用。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)三、會(huì)議的議程、日程和程序（一）會(huì)議議程Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)在安排會(huì)議議程時(shí)，應(yīng)遵守以下兩個(gè)原則：按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序，緊要的事項(xiàng)應(yīng)排在議程的前端處理，不緊要的事項(xiàng)則應(yīng)排在議程的后端處理。01每一個(gè)議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時(shí)間并明白地標(biāo)示出來(lái)，這樣做可以節(jié)省與會(huì)者的時(shí)間，提高會(huì)議效率。02三、會(huì)議的議程、日程和程序（一）會(huì)議議程Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)[]會(huì)議日程是對(duì)會(huì)議每天活動(dòng)的具體安排，也可以看作是會(huì)議的時(shí)間表，應(yīng)具體列出每天每個(gè)時(shí)間段會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容，用以控制會(huì)議的進(jìn)程。日程表一般會(huì)在會(huì)議前發(fā)放到與會(huì)代表手中，讓他們根據(jù)會(huì)議的安排進(jìn)行準(zhǔn)備。會(huì)議日程不僅包括會(huì)議的主題活動(dòng)，還包括會(huì)議的各項(xiàng)輔助活動(dòng)，如聚餐、游覽、參觀、娛樂(lè)等。凡是一天以上的會(huì)議都要制定會(huì)議日程。（二）會(huì)議日程三、會(huì)議的議程、日程和程序Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注×月×日（星期×）上午8點(diǎn)～11點(diǎn)開(kāi)幕式上××同志作報(bào)告大禮堂張平下午2點(diǎn)～6點(diǎn)分組討論，××同志作報(bào)告小會(huì)議室徐江晚上7點(diǎn)～9點(diǎn)主席團(tuán)開(kāi)會(huì)，代表看文藝演出小會(huì)議室××劇院徐江×月×日（星期×）上午………………下午………………晚上………………×月×日（星期×）上午………………下午………………上午………………（二）會(huì)議日程三、會(huì)議的議程、日程和程序Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議程序具體規(guī)定了一次會(huì)議的詳細(xì)步驟，它既可以讓與會(huì)代表了解會(huì)議的內(nèi)容和順序，同時(shí)也是會(huì)議主持人掌控會(huì)議的依據(jù)。會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照具體的程序和規(guī)定的時(shí)間一項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行?！痢凉句N(xiāo)售會(huì)議程序2：00－2：30來(lái)賓簽到2：30－2：45開(kāi)幕致詞2：45－3：25網(wǎng)絡(luò)安全解決方案培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括：

網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及全系列相關(guān)產(chǎn)品基于SSLVPN的遠(yuǎn)程接入方案行業(yè)安全成功應(yīng)用方案3：25－3：35茶歇3：35－4：15××企業(yè)移動(dòng)解決方案培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容包括：

××移動(dòng)終端與企業(yè)網(wǎng)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)企業(yè)移動(dòng)電子郵件4：15－4：35渠道策略與招募計(jì)劃介紹4：35－4：50自由問(wèn)答4：50－5：00抽獎(jiǎng)活動(dòng)5：00結(jié)束（三）會(huì)議程序三、會(huì)議的議程、日程和程序Part05技能訓(xùn)練由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于2016年5月18日在廣東省珠海市舉行，會(huì)期四天。會(huì)議將邀請(qǐng)美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)參加，同時(shí)也將邀請(qǐng)一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理、資本管理、資源管理、市場(chǎng)管理、文化管理、物流管理、領(lǐng)導(dǎo)行為管理、員工班級(jí)管理等經(jīng)驗(yàn)。實(shí)訓(xùn)案例Part05技能訓(xùn)練思考題1.會(huì)議策劃包括哪些方面的內(nèi)容？2.編制會(huì)議方案時(shí)應(yīng)該注意哪些方面的問(wèn)題？訓(xùn)練根據(jù)以上案例，編制出相應(yīng)的會(huì)議議程和會(huì)議日程表。Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般了解會(huì)議計(jì)劃學(xué)會(huì)編制會(huì)議方案熟悉會(huì)議議程、日程和程序謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列會(huì)前計(jì)劃與準(zhǔn)備模塊2目錄Contents會(huì)議計(jì)劃任務(wù)1任務(wù)2會(huì)議機(jī)構(gòu)的組成和人員的選擇任務(wù)3會(huì)議預(yù)算任務(wù)4會(huì)議選址和布置任務(wù)5會(huì)議文件的準(zhǔn)備Part01項(xiàng)目描述會(huì)議前的策劃與準(zhǔn)備是保證會(huì)議順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。秘書(shū)人員應(yīng)該盡可能對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行周密地計(jì)劃，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特別是對(duì)一些可能出現(xiàn)的意外事情，考慮周全，并做好相應(yīng)的物質(zhì)和心理準(zhǔn)備。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)二會(huì)議機(jī)構(gòu)的組成和人員的選擇了解會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)包括的內(nèi)容1熟悉會(huì)務(wù)人員的分工及注意事項(xiàng)2Part03任務(wù)導(dǎo)入如果讓你來(lái)組織一場(chǎng)大型會(huì)議，需要成立一個(gè)會(huì)議機(jī)構(gòu)，你會(huì)怎樣策劃和安排？并說(shuō)說(shuō)，會(huì)務(wù)人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)？該怎樣選擇合適的會(huì)務(wù)人員？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)常見(jiàn)的會(huì)議機(jī)構(gòu)包括：010203秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議文字工作及領(lǐng)導(dǎo)者期間交辦的各種任務(wù)。材料組：負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印制、發(fā)放、保管、回收以及會(huì)后材料的匯集、歸檔工作。組織組：負(fù)責(zé)會(huì)議代表的編組和簽到、代表資料的審查、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議進(jìn)程的控制等。一、組成會(huì)議機(jī)構(gòu)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)04050607技術(shù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議各種設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)等工作。宣傳組：負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通、宣傳報(bào)道，還負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、錄音、錄像等工作。后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的后勤保障，包括代表的食宿、交通、娛樂(lè)，各種生活用品的供應(yīng)，各種票證的準(zhǔn)備與制作，返程車(chē)船機(jī)票的預(yù)訂工作。保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)和保密工作。常見(jiàn)的會(huì)議機(jī)構(gòu)包括：一、組成會(huì)議機(jī)構(gòu)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)選擇會(huì)務(wù)人員既要考慮工作人員的興趣、能力、工作方式和工作特點(diǎn)，也要考慮性格、意愿、需要等心理因素，盡可能做到人盡其用。二、選擇會(huì)務(wù)人員（一）如何選擇與會(huì)人員Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)[]一般而言，秘書(shū)組和組織組需要個(gè)性外向，語(yǔ)言能力強(qiáng)，善于溝通，應(yīng)變能力好的人員；后勤組和材料組需要工作細(xì)心，踏實(shí)穩(wěn)重，思維周密的人員；技術(shù)組要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)，動(dòng)手能力強(qiáng)，能夠處理各種現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的人員；宣傳組需要有一定藝術(shù)修養(yǎng)，有一定設(shè)計(jì)能力，熟悉各種宣傳手段的人員；保衛(wèi)組需要冷靜堅(jiān)定，目光敏銳，觀察力強(qiáng)，反應(yīng)敏捷，動(dòng)作迅速的人員。二、選擇會(huì)務(wù)人員（二）與會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)Part05技能訓(xùn)練某省衛(wèi)生系統(tǒng)準(zhǔn)備舉辦一次學(xué)術(shù)研討會(huì)，為了保證會(huì)議效果，決定將會(huì)議地址定在黃岡區(qū)黃梅縣的小池塘。秘書(shū)小李在起草會(huì)議通知時(shí)將會(huì)議地點(diǎn)寫(xiě)為：黃岡（黃梅小池）。有相當(dāng)多的會(huì)議代表趕到黃岡市后才得知，黃梅縣小池鎮(zhèn)是黃岡地區(qū)的一個(gè)鎮(zhèn)，距離黃岡市還有好幾十公里，不得不再轉(zhuǎn)車(chē)前往。結(jié)果會(huì)議開(kāi)始后的第二天還有些代表沒(méi)有趕到，直接影響了會(huì)議的進(jìn)程。辦公室主任事后批評(píng)了小李，但小李卻不以為然，認(rèn)為自己并沒(méi)有寫(xiě)錯(cuò)，是代表們的理解有問(wèn)題。案例：學(xué)術(shù)研討會(huì)Part05技能訓(xùn)練根據(jù)你的理解談?wù)劄槭裁匆獙?huì)務(wù)人員分成若干個(gè)小組？如果你是面試官，來(lái)挑選會(huì)務(wù)人員，你會(huì)注重會(huì)務(wù)人員的哪些素質(zhì)？自測(cè)你認(rèn)為小李錯(cuò)了嗎，錯(cuò)在什么地方？通過(guò)這個(gè)案例，你認(rèn)為秘書(shū)人員會(huì)務(wù)工作的要求是什么？討論P(yáng)art06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般了解會(huì)議機(jī)構(gòu)包括的內(nèi)容熟悉會(huì)務(wù)人員的分工及注意事項(xiàng)謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列會(huì)中組織與服務(wù)模塊3目錄Contents會(huì)議接待任務(wù)1任務(wù)2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理任務(wù)3會(huì)議參觀與聯(lián)誼服務(wù)Part01項(xiàng)目描述會(huì)議期間活動(dòng)的安排也關(guān)系到會(huì)議的質(zhì)量，因此，會(huì)務(wù)工作人員必須認(rèn)真安排會(huì)議活動(dòng)?；顒?dòng)的安排要視會(huì)議情況而定，如果是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，會(huì)議期間應(yīng)安排一次能夠使參會(huì)人員放松的活動(dòng)。會(huì)議期間安排的活動(dòng)主要有：會(huì)議參觀與考察、游覽名勝古跡、各種聯(lián)誼與休閑活動(dòng)等。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)三

會(huì)議參觀與聯(lián)誼服務(wù)了解和熟悉會(huì)議參觀與聯(lián)誼服務(wù)的基本內(nèi)容1掌握會(huì)議聯(lián)誼和休閑服務(wù)安排的細(xì)節(jié)2能妥善安排會(huì)議活動(dòng)3Part03案例導(dǎo)入某校校友年會(huì)于2015年12月5日至6日于珠海舉行，會(huì)議日程安排除了年會(huì)總結(jié)，還有參觀企業(yè)與游覽活動(dòng)。按照上級(jí)的指示，會(huì)務(wù)人員要妥善做好安排與組織。思考會(huì)議參觀過(guò)程中，會(huì)務(wù)人員要做好哪些工作？如何組織和安排游覽活動(dòng)？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議期間安排與會(huì)議議題相關(guān)的參觀、考察，一方面可加深參會(huì)者對(duì)相關(guān)議題的直觀認(rèn)識(shí)，另一方面，辦會(huì)機(jī)構(gòu)及其利益相關(guān)組織可以借此機(jī)會(huì)宣傳與會(huì)議相關(guān)的工作場(chǎng)地、工作項(xiàng)目、產(chǎn)品和服務(wù)等。（一）會(huì)議參觀的服務(wù)與安排一、會(huì)議參觀與游覽服務(wù)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)如：某組織的辦公環(huán)境、教育與培訓(xùn)設(shè)施、企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備與工藝流程、新技術(shù)的應(yīng)用、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，某房地產(chǎn)項(xiàng)目的服務(wù)、醫(yī)療、衛(wèi)生、娛樂(lè)等基礎(chǔ)設(shè)施，某工程項(xiàng)目的開(kāi)工、進(jìn)展情況等。與會(huì)議議題有關(guān)的參觀1（一）會(huì)議參觀的服務(wù)與安排一、會(huì)議參觀與游覽服務(wù)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01一般而言，會(huì)議參觀的安排工作包括會(huì)議主辦方的工作、被參觀組織的準(zhǔn)備與接待工作等。02就主辦方的工作而言，主要包括聯(lián)系被參觀的組織、擬定參觀方案、與被參觀組織磋商、核實(shí)對(duì)方的準(zhǔn)備情況、做好參觀出發(fā)前的準(zhǔn)備、參觀接待工作、參觀結(jié)束工作等。會(huì)議參觀的安排與服務(wù)2（一）會(huì)議參觀的服務(wù)與安排一、會(huì)議參觀與游覽服務(wù)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議游覽的設(shè)計(jì)與安排1列出時(shí)間安排表、統(tǒng)計(jì)游覽人數(shù)、預(yù)訂門(mén)票、預(yù)訂參會(huì)者住宿、準(zhǔn)備車(chē)輛等分析參會(huì)人員的相關(guān)信息，如年齡、經(jīng)濟(jì)條件、游覽偏好考察分析本地可供游覽的景點(diǎn)、路線等預(yù)計(jì)資金，設(shè)計(jì)方案（二）會(huì)議游覽的安排與服務(wù)一、會(huì)議參觀與游覽服務(wù)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議游覽期間，會(huì)議工作人員要注意以下幾方面的工作：1.維持游覽秩序每游覽完一個(gè)景點(diǎn)，在預(yù)定時(shí)間集合上車(chē)時(shí)，會(huì)議工作人員需要確定參會(huì)人員是否到齊。（二）會(huì)議游覽的安排與服務(wù)一、會(huì)議參觀與游覽服務(wù)會(huì)議游覽過(guò)程的陪同與服務(wù)2Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)2.安排餐飲和住宿為了避免出現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)議工作人員需要確定參會(huì)人員的餐飲和住宿是否安排妥當(dāng)。3.特殊情況處理會(huì)議過(guò)程中的陪同人員要備有應(yīng)急藥箱，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。（二）會(huì)議游覽的安排與服務(wù)一、會(huì)議參觀與游覽服務(wù)會(huì)議游覽過(guò)程的陪同與服務(wù)2Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

會(huì)議主辦方可根據(jù)參會(huì)人員的特點(diǎn)、聯(lián)誼需求、休閑方式，組織聯(lián)誼、休閑活動(dòng)。

常見(jiàn)的聯(lián)誼、休閑活動(dòng)有：宴會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、舞會(huì)、觀看各種節(jié)目表演、購(gòu)物等。二、會(huì)議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

會(huì)議宴會(huì)是按照一定的儀式和程序進(jìn)行的聚餐或聚飲，目的是加強(qiáng)舉辦方和參會(huì)者之間的聯(lián)系和交流，同時(shí)為參會(huì)者們營(yíng)造良好的聯(lián)誼氣氛，是一種頗受歡迎的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)議宴會(huì)的形式主要有正式宴會(huì)、便宴、酒會(huì)、茶會(huì)等。二、會(huì)議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)（一）會(huì)議宴會(huì)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)1234商業(yè)演出隊(duì)的節(jié)目表演時(shí)裝表演地方特色節(jié)目表演其他節(jié)目二、會(huì)議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)（二）安排觀看表演節(jié)目Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

參會(huì)人員及其陪同人員開(kāi)完會(huì)之后一般喜歡去逛逛，順便買(mǎi)些地方特產(chǎn)，這就需要會(huì)議組織者考慮到這方面的需要，主動(dòng)為他們提供購(gòu)物方面的信息，如當(dāng)?shù)氐脑敿?xì)地圖、大購(gòu)物中心、著名娛樂(lè)中心、專(zhuān)門(mén)銷(xiāo)售當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)的店鋪等。二、會(huì)議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)（三）為參與者購(gòu)物提供咨詢與服務(wù)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

如：舉行聯(lián)歡晚會(huì)、舞會(huì)、野餐、釣魚(yú)等野外活動(dòng)；也可以安排溫泉浴、游泳、登山等健身活動(dòng)；還可以安排網(wǎng)球、籃球、保齡球，甚至高爾夫球等體育競(jìng)技性活動(dòng)等。二、會(huì)議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)（四）其他聯(lián)誼和休閑活動(dòng)Part05技能訓(xùn)練要求1.準(zhǔn)備所選旅游地點(diǎn)的相關(guān)資料，設(shè)計(jì)旅游線路圖。2.制作旅游沿途風(fēng)景的PPT。3.由一名組員扮演導(dǎo)演，根據(jù)PPT的內(nèi)容，模擬進(jìn)行導(dǎo)游服務(wù)。4.其他小組各派一名代表扮演會(huì)議代表，沿途提出各種問(wèn)題或設(shè)計(jì)一定的難題。任務(wù)將全班分成幾個(gè)組，每個(gè)組選擇一處當(dāng)?shù)鼗蛑苓叺娘L(fēng)景名勝區(qū)，模擬進(jìn)行會(huì)議旅游服務(wù)。Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般熟悉會(huì)議參觀與聯(lián)誼服務(wù)的基本內(nèi)容掌握會(huì)議聯(lián)誼和休閑服務(wù)安排的細(xì)節(jié)能妥善安排會(huì)議活動(dòng)謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列會(huì)前計(jì)劃與準(zhǔn)備模塊2目錄Contents會(huì)議計(jì)劃任務(wù)1任務(wù)2會(huì)議機(jī)構(gòu)的組成和人員的選擇任務(wù)3會(huì)議預(yù)算任務(wù)4會(huì)議選址和布置任務(wù)5會(huì)議文件的準(zhǔn)備Part01項(xiàng)目描述會(huì)議前的策劃與準(zhǔn)備是保證會(huì)議順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。秘書(shū)人員應(yīng)該盡可能對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行周密地計(jì)劃，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特別是對(duì)一些可能出現(xiàn)的意外事情，考慮周全，并做好相應(yīng)的物質(zhì)和心理準(zhǔn)備。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)三會(huì)議預(yù)算了解會(huì)議開(kāi)支的項(xiàng)目1熟悉會(huì)議預(yù)算的格式2掌握會(huì)議預(yù)算的編寫(xiě)要求3Part03任務(wù)導(dǎo)入A公司定于2016年4月18日在建業(yè)大廈一樓多功能廳召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，與會(huì)人員200人?，F(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算……思考A公司的會(huì)議預(yù)算應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？你認(rèn)為會(huì)議預(yù)算重要嗎，為什么？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)交通費(fèi)用1會(huì)場(chǎng)費(fèi)用23住宿費(fèi)用4餐飲費(fèi)用5游覽費(fèi)用6宣傳交際費(fèi)用7各種耗材費(fèi)用8會(huì)議紀(jì)念品費(fèi)用910各種臨時(shí)費(fèi)用工作人員勞務(wù)費(fèi)用一、會(huì)議開(kāi)支的預(yù)算Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)（一）交通費(fèi)用出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用1

包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通費(fèi)用。一、會(huì)議開(kāi)支的預(yù)算Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議期間交通費(fèi)用2

主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)?chǎng)的交通、會(huì)場(chǎng)到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)場(chǎng)到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察參觀游覽交通以及與會(huì)人員其他可能使用的預(yù)定交通。一、會(huì)議開(kāi)支的預(yù)算（一）交通費(fèi)用Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)歡送交通及返程交通費(fèi)用3包括航班、鐵路、公路、客輪，以及住宿地至車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭的交通費(fèi)用。一、會(huì)議開(kāi)支的預(yù)算（一）交通費(fèi)用Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)場(chǎng)租金1會(huì)場(chǎng)設(shè)備租賃費(fèi)用會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用其他支持費(fèi)用234一、會(huì)議開(kāi)支的預(yù)算（二）會(huì)場(chǎng)費(fèi)用Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)部分：01會(huì)議的基本信息：主題、起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等02會(huì)議的目的和意義03會(huì)議的主要經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目04每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)05備用金二、會(huì)議預(yù)算的格式Part05技能訓(xùn)練公司定于2014年10月23日、24日在東方大酒店舉行2014年度訂貨會(huì)。與會(huì)人員預(yù)計(jì)為200人，現(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算：一、場(chǎng)地費(fèi)東方大酒店二樓會(huì)議室租金3000元/天，兩天共計(jì)6000元。二、錄像及設(shè)備租用費(fèi)屆時(shí)將邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士現(xiàn)場(chǎng)錄像，并制作VCD光碟。錄像及設(shè)備租用費(fèi)1000元/天，兩天共計(jì)2000元。三、產(chǎn)品宣傳費(fèi)會(huì)議期間印制宣傳廣告、產(chǎn)品資料以及現(xiàn)場(chǎng)招貼廣告，共計(jì)20000元。案例：××公司2014年訂貨會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算××××年×月×日××?xí)h籌備小組Part05技能訓(xùn)練訓(xùn)練（1）根據(jù)案例，完成一份詳細(xì)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。要求各項(xiàng)支出合理，既能精簡(jiǎn)節(jié)約，又能滿足會(huì)議檔次的需要。其中食宿、交通、游覽、參觀等費(fèi)用，請(qǐng)參考本地區(qū)的實(shí)際情況。實(shí)訓(xùn)案例（2）要求：各小組派人在班上進(jìn)行交流，說(shuō)明制訂預(yù)算的過(guò)程，以及預(yù)算的合理性。Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般了解會(huì)議開(kāi)支項(xiàng)目熟悉和掌握會(huì)議預(yù)算的格式與編寫(xiě)要求謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列會(huì)前計(jì)劃與準(zhǔn)備模塊2目錄Contents會(huì)議計(jì)劃任務(wù)1任務(wù)2會(huì)議機(jī)構(gòu)的組成和人員的選擇任務(wù)3會(huì)議預(yù)算任務(wù)4會(huì)議選址和布置任務(wù)5會(huì)議文件的準(zhǔn)備Part01項(xiàng)目描述會(huì)議前的策劃與準(zhǔn)備是保證會(huì)議順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。秘書(shū)人員應(yīng)該盡可能對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行周密地計(jì)劃，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特別是對(duì)一些可能出現(xiàn)的意外事情，考慮周全，并做好相應(yīng)的物質(zhì)和心理準(zhǔn)備。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)四會(huì)議選址和布置熟悉會(huì)場(chǎng)的特點(diǎn)1掌握不同性質(zhì)會(huì)議的選址和會(huì)場(chǎng)布置的方法2Part03案例導(dǎo)入某分公司舉辦一次重要會(huì)議，請(qǐng)來(lái)了總公司總經(jīng)理和董事會(huì)部分董事。由于出席的重要人物多，領(lǐng)導(dǎo)決定用長(zhǎng)U形的桌子來(lái)布置會(huì)場(chǎng)，分公司領(lǐng)導(dǎo)坐在位于長(zhǎng)U字橫頭處的下首。會(huì)議當(dāng)天，貴賓們進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照座簽就座。當(dāng)坐在橫頭桌上的分公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議開(kāi)始時(shí)，發(fā)現(xiàn)氣氛有些不對(duì)勁，一些貴賓互相低語(yǔ)后借口有事要離開(kāi)……思考會(huì)場(chǎng)座位的安排應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？案例中的領(lǐng)導(dǎo)位置放在哪里比較好？如果在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，應(yīng)該如何及時(shí)處理？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)場(chǎng)的選擇會(huì)場(chǎng)的布置Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)01大小適中02設(shè)施齊全03保密性好04安全性強(qiáng)05避開(kāi)干擾06經(jīng)濟(jì)實(shí)用07符合規(guī)定一、會(huì)場(chǎng)的選擇（一）會(huì)場(chǎng)的選擇要考慮以下幾個(gè)因素：Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議場(chǎng)所考慮的因素辦公室各種資料比較齊全可能會(huì)有電話干擾，或者有人打擾有的辦公室比較狹小，可能會(huì)使大家感到不適單位會(huì)議室避免由于使用個(gè)人辦公室而引起的公司等級(jí)問(wèn)題外人可能同與會(huì)者接觸而打擾會(huì)議外面的會(huì)議室保證沒(méi)有任何一方占有地主優(yōu)勢(shì)如果會(huì)議有保密要求，這類(lèi)會(huì)議室很有用可能需要一定費(fèi)用，而且每個(gè)人都不熟悉會(huì)議中心具有開(kāi)大會(huì)的設(shè)備需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)的機(jī)會(huì)外地會(huì)議場(chǎng)所如果與會(huì)者來(lái)自各地，那是合適的在某種場(chǎng)合增加幾分魅力旅途和時(shí)間較長(zhǎng)，食宿花費(fèi)較多（二）不同會(huì)議場(chǎng)所的特點(diǎn)比較一、會(huì)場(chǎng)的選擇Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置要有利于突出會(huì)議主題、烘托會(huì)議氣氛、調(diào)節(jié)與會(huì)者的情緒、提高會(huì)議效率。不同會(huì)議對(duì)于會(huì)場(chǎng)有不同的要求，如政治性會(huì)議要求嚴(yán)肅、莊重；學(xué)術(shù)性會(huì)議要求氣氛和諧、寬松，易于交流；單位內(nèi)部會(huì)議要求緊湊、高效；涉外會(huì)議則要考慮既有中國(guó)特色，又符合主賓的習(xí)慣、愛(ài)好和禁忌。進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置時(shí)應(yīng)盡可能與會(huì)議的內(nèi)容、要求相一致。二、會(huì)場(chǎng)的布置（一）會(huì)場(chǎng)布置的一般要求Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)散座式圓桌式主席式會(huì)議座次排定的方法：二、會(huì)場(chǎng)的布置（一）會(huì)場(chǎng)布置的一般要求環(huán)繞式所謂環(huán)繞式就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，在茶話會(huì)中最流行，與茶話會(huì)的主題最相符。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)環(huán)繞式1二、會(huì)場(chǎng)的布置（一）會(huì)場(chǎng)布置的一般要求Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，貌似散亂無(wú)序，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意搬動(dòng)、安置，其目的就是要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、舒適、愜意的會(huì)議環(huán)境。散座式2二、會(huì)場(chǎng)的布置（一）會(huì)場(chǎng)布置的一般要求圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?；二是在?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)

者自由組合，各自在其周?chē)妥．?dāng)與會(huì)者人數(shù)較少時(shí)，可采用前者；而當(dāng)與會(huì)者人數(shù)較多時(shí)，則應(yīng)采用后者。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)圓桌式3二、會(huì)場(chǎng)的布置（一）會(huì)場(chǎng)布置的一般要求Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)主席式4主席式是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。在會(huì)上，主席式排位要在會(huì)場(chǎng)上擺放一目了然的主席臺(tái)，按照常規(guī)，居于上座之處，例如，中央、前排、會(huì)標(biāo)之下或是面對(duì)正門(mén)之處。二、會(huì)場(chǎng)的布置（一）會(huì)場(chǎng)布置的一般要求Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)（二）小型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置小型會(huì)議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議，它的主要特征，是全體與會(huì)者均應(yīng)排座，不設(shè)立專(zhuān)用的主席臺(tái)。其排座目前主要有以下三種具體形式：自由擇座、面門(mén)設(shè)座和依景設(shè)座。主席主席二、會(huì)場(chǎng)的布置Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)大型會(huì)議是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議，其最大特點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)上應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)與聽(tīng)眾席，前者必須認(rèn)真排座，后者的座次則可排可不排。主席臺(tái)主席臺(tái)（三）大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置二、會(huì)場(chǎng)的布置Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)主席臺(tái)的座位安排應(yīng)注意：以上座位安排通常適用于國(guó)內(nèi)正式會(huì)議，而在商務(wù)會(huì)議、涉外會(huì)議中則通行以右為尊的原則。主席臺(tái)排座101身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人（有時(shí)可以是聲望較高的來(lái)賓）安排于主席臺(tái)前排中央就座。02其他人員按先左后右（以主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右的順序排列。03主席臺(tái)就座的人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，前兩位領(lǐng)導(dǎo)人共同居中就座，第一位領(lǐng)導(dǎo)人坐在第二位領(lǐng)導(dǎo)人的左側(cè)。（三）大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置二、會(huì)場(chǎng)的布置Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)聽(tīng)眾席的布置要注意幾個(gè)方面：大型會(huì)場(chǎng)聽(tīng)眾席的布置2會(huì)場(chǎng)座位格局的類(lèi)型包括：上下相對(duì)式、全圍式、半圍式、分散式、并列式等。01座位排列的要求按職務(wù)高低順序、按姓氏筆畫(huà)排列、按上級(jí)批復(fù)或任命通知中的名單次序排列、各單位名稱(chēng)筆畫(huà)排列。02（三）大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置二、會(huì)場(chǎng)的布置Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)座位標(biāo)識(shí)會(huì)場(chǎng)標(biāo)識(shí)包括：座位號(hào)標(biāo)識(shí)、團(tuán)組標(biāo)識(shí)、席卡、桌次、指示牌、座次圖等。03會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)場(chǎng)的主要裝飾有：會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、標(biāo)語(yǔ)、花卉、燈光等。04會(huì)場(chǎng)必要的視聽(tīng)設(shè)備如：幻燈機(jī)、錄像機(jī)、投影儀、音響系統(tǒng)等。05大型會(huì)場(chǎng)聽(tīng)眾席的布置2（三）大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置二、會(huì)場(chǎng)的布置Part05技能訓(xùn)練訓(xùn)練安排一個(gè)較大的教室，一些活動(dòng)的桌椅，要求各組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成下列會(huì)場(chǎng)布置工作：ABC三個(gè)公司為合作事宜舉行談判，其中A為東道主，B是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)，C是外地企業(yè)。公司請(qǐng)著名的職業(yè)經(jīng)理人余先生對(duì)中高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。公司股東大會(huì)，公司董事長(zhǎng)、董事會(huì)成員、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、股東代表等100人參加。公司安全生產(chǎn)月動(dòng)員大會(huì)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、中層管理人員、各車(chē)間主任、員工代表80人參加，由總經(jīng)理進(jìn)行安全生產(chǎn)月動(dòng)員，分管副總經(jīng)理布置具體的實(shí)施方案。Part05技能訓(xùn)練訓(xùn)練公司召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目經(jīng)理部在工程堅(jiān)守中遇到的困難和存在的問(wèn)題。公司副總經(jīng)理、工會(huì)主席、紀(jì)委書(shū)記、總經(jīng)理助理出席會(huì)議，公司各專(zhuān)業(yè)工程公司經(jīng)理、各部門(mén)及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人約30人參加會(huì)議。公司部分領(lǐng)導(dǎo)與家在外地的員工舉行中秋茶話會(huì)。Part06學(xué)習(xí)反思與評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)自我評(píng)價(jià)組內(nèi)評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)備注好較好一般好較好一般好較好一般熟悉會(huì)場(chǎng)的特點(diǎn)掌握不同性質(zhì)會(huì)議的選址及布置的方法謝謝Thankyou秘書(shū)會(huì)務(wù)管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書(shū)系列會(huì)前計(jì)劃與準(zhǔn)備模塊2目錄Contents會(huì)議計(jì)劃任務(wù)1任務(wù)2會(huì)議機(jī)構(gòu)的組成和人員的選擇任務(wù)3會(huì)議預(yù)算任務(wù)4會(huì)議選址和布置任務(wù)5會(huì)議文件的準(zhǔn)備Part01項(xiàng)目描述會(huì)議前的策劃與準(zhǔn)備是保證會(huì)議順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。秘書(shū)人員應(yīng)該盡可能對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行周密地計(jì)劃，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特別是對(duì)一些可能出現(xiàn)的意外事情，考慮周全，并做好相應(yīng)的物質(zhì)和心理準(zhǔn)備。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)五會(huì)議文件的準(zhǔn)備了解會(huì)議文件的類(lèi)型1熟悉和掌握會(huì)議通知的書(shū)寫(xiě)格式2熟悉開(kāi)、閉幕詞的寫(xiě)法3Part03任務(wù)導(dǎo)入學(xué)校將在4月28日舉辦一次表彰大會(huì)，對(duì)上一學(xué)年表現(xiàn)突出的師生給予表彰。你作為學(xué)生會(huì)主席，接到命令要參與準(zhǔn)備會(huì)議文件……思考會(huì)議文件有哪些？你該怎樣準(zhǔn)備以及要注意哪些事項(xiàng)？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。會(huì)議通知是向與會(huì)者傳遞會(huì)議信息的載體，是會(huì)議組織者和與會(huì)者溝通的重要渠道。一、會(huì)議通知Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)會(huì)議通知至少要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：一、會(huì)議通知（一）會(huì)議通知的寫(xiě)作要素01時(shí)間02主題03參與人員04地點(diǎn)Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）＋事由＋文種主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)正文落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期一、會(huì)議通知（二）會(huì)議通知的寫(xiě)作格式Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)二、開(kāi)幕詞、閉幕詞（一）開(kāi)幕詞開(kāi)幕詞的概念和特點(diǎn)1開(kāi)幕詞是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在會(huì)議開(kāi)幕時(shí)所作的講話，旨在闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會(huì)者提出開(kāi)好會(huì)議的中心任務(wù)和要求。

其主要特點(diǎn)是：宣告性和引導(dǎo)性。[]Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)標(biāo)題（××?xí)h開(kāi)幕詞）（或××領(lǐng)導(dǎo)在××?xí)h上的開(kāi)幕詞）（或××領(lǐng)導(dǎo)在××?xí)h開(kāi)幕式上的講話）稱(chēng)謂（女士們、先生們等，根據(jù)大會(huì)情況選擇稱(chēng)謂，頂格）開(kāi)頭：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)之后宣布大會(huì)開(kāi)幕。主體：會(huì)議的籌備和出席會(huì)議的人員情況；會(huì)議召開(kāi)的背景和意義；會(huì)議的性質(zhì)、目的及主要任務(wù)；會(huì)議的主要議程及要求；會(huì)議的奮斗目標(biāo)及深遠(yuǎn)影響等等。（要求行文明快流暢，評(píng)議堅(jiān)定有力，充滿熱情，富于鼓舞力量。）結(jié)尾：祝大會(huì)圓滿成功。開(kāi)幕詞通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文三部分組成二、開(kāi)幕詞、閉幕詞（一）開(kāi)幕詞開(kāi)幕詞的寫(xiě)法2Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)閉幕詞的概念和特點(diǎn)1閉幕詞，是在大型會(huì)議或重要會(huì)議即將結(jié)束時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)大會(huì)的議程及會(huì)議中解決的問(wèn)題所作的帶有評(píng)價(jià)性、總結(jié)性的講話，其主要特點(diǎn)是總結(jié)性和評(píng)價(jià)性。[]二、開(kāi)幕詞、閉幕詞（二）閉幕詞Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)閉幕詞的寫(xiě)法2標(biāo)題（××?xí)h閉幕詞）（或××領(lǐng)導(dǎo)在××?xí)h上的閉幕詞）（或××領(lǐng)導(dǎo)在××?xí)h閉幕式上的講話）稱(chēng)謂（女士們、先生們等，根據(jù)大會(huì)情況選擇稱(chēng)謂，頂格）

開(kāi)頭：首先用一段簡(jiǎn)明的文字說(shuō)明大會(huì)在什么情況下圓滿結(jié)束，勝利閉幕；之后，以簡(jiǎn)練的文筆概要總結(jié)大會(huì)情況或?qū)Υ髸?huì)作出基本評(píng)價(jià)。

主體：對(duì)大會(huì)討論通過(guò)的主要文件、研究解決的重要（或重大）問(wèn)題；會(huì)議取得的成果及經(jīng)驗(yàn)；會(huì)議的重要意義和如何貫徹會(huì)議精神等方面進(jìn)行歸納肯定，并在此基礎(chǔ)上提出貫徹執(zhí)行的要求。

結(jié)尾：以簡(jiǎn)明、富有號(hào)召力而又充滿信心的精煉語(yǔ)言，鄭重宣布大會(huì)勝利閉幕，同時(shí)，再次對(duì)與會(huì)者和相關(guān)單位表示感謝和祝愿。閉幕詞與開(kāi)幕詞寫(xiě)法大體一致，由標(biāo)題