
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文檔簡(jiǎn)介
第六章物流成本分析第一節(jié)物流成本分析概述第二節(jié)物流成本技術(shù)分析第三節(jié)物流成本結(jié)構(gòu)分析第四節(jié)物流成本的比率分析
第一節(jié)物流成本分析概述
物流成本分析是以企業(yè)物流成本核算數(shù)據(jù)和其他相關(guān)資料為依據(jù),采用專(zhuān)門(mén)的分析方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)物流成本構(gòu)成及其增減變動(dòng),研究影響物流成本變化的因素,以便為企業(yè)物流成本管理和控制提供依據(jù)。
一、物流成本分析的含義
物流成本分析是物流成本管理的重要組成部分,通過(guò)將本期物流成本實(shí)際發(fā)生情況與目標(biāo)物流成本、上期物流成本或同行業(yè)平均物流成本等進(jìn)行比較,了解本期物流成本增減變動(dòng)情況,分析引起變動(dòng)的相關(guān)因素,分清責(zé)任,以便尋找降低物流成本的方法和途徑,為物流成本管理決策提供依據(jù)。根據(jù)物流成本分析的時(shí)間,可分為事前分析、事中分析和事后分析。
1.事前分析
事前分析是指在本期物流成本未發(fā)生前進(jìn)行的物流成本分析與預(yù)測(cè)。
2.事中分析
事中分析是指在企業(yè)物流成本發(fā)生過(guò)程中進(jìn)行的分析,主要用于檢測(cè)各項(xiàng)費(fèi)用支出和物流成本計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際情況,控制過(guò)程中各項(xiàng)不必要的費(fèi)用支出,使物流成本的實(shí)際支出控制在目標(biāo)物流成本的范圍之內(nèi)。
3.事后分析
事后分析是指整個(gè)物流活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)實(shí)際產(chǎn)生的所有物流成本進(jìn)行分析。
二、物流成本分析的目的
企業(yè)物流成本分析的主要功能是將大量的物流成本相關(guān)資料和報(bào)表轉(zhuǎn)換成對(duì)物流成本管理與控制有用的信息,降低物流成本管理決策的不確定性。從根本上說(shuō),物流成本分析的目的有以下幾點(diǎn)。
1.分析企業(yè)物流成本計(jì)劃執(zhí)行情況
2.分析企業(yè)物流成本變化的原因
3.有利于探索降低物流成本的途徑和方法
三、物流成本分析的一般步驟
物流成本分析的具體步驟和程序,是根據(jù)評(píng)價(jià)目的、一般評(píng)價(jià)方法和特定評(píng)價(jià)對(duì)象,由分析和評(píng)價(jià)人員具體設(shè)計(jì)的。
1.明確分析的目的
2.收集有關(guān)的資料
3.設(shè)計(jì)分析方法
4.深入研究各部分的本質(zhì)及各個(gè)部分的聯(lián)系
5.解釋結(jié)果,提供對(duì)決策有幫助的信息
四、物流成本分析的方法
物流成本分析的方法很多,概括而言主要有定性分析法和定量分析法兩大類(lèi)。定性分析法是指對(duì)物流成本變動(dòng)性質(zhì)的分析,主要揭示影響資金耗費(fèi)各因素的性質(zhì)、內(nèi)在聯(lián)系及其變動(dòng)趨勢(shì),此種方法屬描述性分析,具有主觀性強(qiáng)、隨意性強(qiáng)的缺點(diǎn);定量分析法是對(duì)物流成本變動(dòng)數(shù)量(程度)的分析,主要確定物流成本指標(biāo)變動(dòng)幅度及各因素對(duì)分析對(duì)象的影響程度,這種方法客觀性較強(qiáng),但由于一般要借助數(shù)學(xué)方法或數(shù)學(xué)模型,操作起來(lái)比較復(fù)雜。
第二節(jié)物流成本技術(shù)分析
一、比率分析法在錯(cuò)綜復(fù)雜、相互聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)規(guī)律中,某些指標(biāo)之間存在一定的關(guān)聯(lián),這種關(guān)聯(lián)可以組成各種比率。比率分析法是用同一時(shí)期內(nèi)的有關(guān)數(shù)據(jù)相互比較,得出它們的比率,說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)表所列各有關(guān)項(xiàng)目的相互關(guān)系,以此來(lái)判斷企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況的好壞。
(一)物流成本率
物流成本率是指單位銷(xiāo)售額所需的物流成本,計(jì)算公式如下:
物流成本率越高,則企業(yè)單位銷(xiāo)售額所需要的物流成本越高。通過(guò)這個(gè)指標(biāo)可以和本行業(yè)平均水平或本行業(yè)其他企業(yè)的物流成本水平進(jìn)行比較,進(jìn)一步了解企業(yè)的物流成本水
平。
(二)單位物流成本率
單位物流成本率是指企業(yè)物流成本占企業(yè)總物流成本的比率,計(jì)算公式如下:
此指標(biāo)可以用來(lái)衡量企業(yè)內(nèi)部的物流是否達(dá)到合理化要求,指標(biāo)值越大,說(shuō)明物流成本所占的比重越大,據(jù)此分析找出物流成本高的原因,提出改進(jìn)方法。
(三)單位營(yíng)業(yè)費(fèi)用物流成本率
單位營(yíng)業(yè)費(fèi)用物流成本率是指物流成本占營(yíng)業(yè)費(fèi)用的比率,計(jì)算公式如下:
該指標(biāo)不受貨品物流成本變動(dòng)的影響,計(jì)算出的數(shù)值比較穩(wěn)定。銷(xiāo)售費(fèi)用是指在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出。
(四)物流功能成本率
物流功能成本率是指構(gòu)成物流成本各項(xiàng)功能所耗費(fèi)的物流成本占總物流成本的比率,計(jì)算公式如下:
物流功能成本率越大,說(shuō)明該項(xiàng)物流功能支出占總物流成本的比例越大。此指標(biāo)可以判斷各物流功能支出是否合理,為物流成本管理和控制提供依據(jù)。
(五)物流成本利潤(rùn)率
物流成本利潤(rùn)率是指在一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)獲得總利潤(rùn)占企業(yè)所耗費(fèi)的總物流成本的比例,計(jì)算公式如下:
該指標(biāo)表明企業(yè)在物流活動(dòng)中,耗費(fèi)一定資金帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益的能力。指標(biāo)值越高,說(shuō)明企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力越強(qiáng),物流成本水平越低,而盈利能力越強(qiáng)。
二、對(duì)比分析法
對(duì)比分析法又稱比較分析法,是財(cái)務(wù)分析常用的一種方法。它是通過(guò)對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)聯(lián)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,來(lái)確定數(shù)量差異的一種分析方法。通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找差距,分析差距產(chǎn)生的原因,為進(jìn)一步控制和降低物流成本,提高物流成本的使用效率指明方向。
物流成本對(duì)比分析主要有以下幾種形式。
1.本期實(shí)際物流成本指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比
2.本期實(shí)際物流成本指標(biāo)與上期(或歷史最好水平)實(shí)際指標(biāo)對(duì)比
3.本期實(shí)際物流成本指標(biāo)和同行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)比
[例6-1]某第三方公司2019年末進(jìn)行物流成本分析,編制的物流成本對(duì)比分析表如表6-1所示。
三、因素分析法
因素分析法也稱連環(huán)替代法,是指將綜合性指標(biāo)分解為若干個(gè)相互聯(lián)系的因素,通過(guò)測(cè)定這些因素對(duì)綜合性指標(biāo)影響程度的一種分析方法。企業(yè)的物流成本就是一個(gè)綜合性的價(jià)值指標(biāo),很多因素都會(huì)影響物流成本的水平,概括來(lái)說(shuō)主要有兩大類(lèi):內(nèi)部因素和外部因素。企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和外部條件發(fā)生變化,這些是不可控的,統(tǒng)稱為外部因素;內(nèi)部因素是企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)管理所造成的,是企業(yè)可以控制和掌握的。
采用因素分析法進(jìn)行物流成本分析的思路如下:
(1)確定綜合指標(biāo)的組成因素。
(2)確定各因素與指標(biāo)之間的關(guān)系,如加減關(guān)系、乘除關(guān)系等。
(3)采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ阎笜?biāo)分解成各個(gè)因素。
(4)確定每個(gè)因素對(duì)綜合指標(biāo)變動(dòng)的影響方向和程度。
四、相關(guān)分析法
相關(guān)分析法是利用物流成本相關(guān)的兩項(xiàng)數(shù)值的比率來(lái)揭示企業(yè)物流成本規(guī)律的一種分析方法。因?yàn)槲锪鞒杀緲?gòu)成的各項(xiàng)物流成本間存在相互依存、效益背反的關(guān)系,一項(xiàng)物流成本的變化可能會(huì)引起另外一項(xiàng)物流成本的變化,進(jìn)而影響到總物流成本。因此,相關(guān)分析法在物流成本分析中占有重要的地位。
第三節(jié)物流成本結(jié)構(gòu)分析
物流成本結(jié)構(gòu)分析是以共同比物流成本表和比較共同比物流成本表的形式,來(lái)反映不同范圍、不同成本項(xiàng)目和不同支付形態(tài)物流成本在總物流成本中所占的百分比,以及這些百分比在企業(yè)不同時(shí)期的比較,及其與其他企業(yè)的比較,進(jìn)而明確企業(yè)物流成本結(jié)構(gòu)的合理性,了解物流成本結(jié)構(gòu)的變化趨勢(shì),明確企業(yè)降低物流成本的方向。
一、物流成本范圍結(jié)構(gòu)分析
物流成本范圍結(jié)構(gòu)分析主要從供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷(xiāo)售物流成本、回收物流成本和廢棄物物流成本這五個(gè)方面進(jìn)行,對(duì)各部分的結(jié)構(gòu)比率作橫向和縱向比較分析,找出物流成本范圍結(jié)構(gòu)不合理的地方,并對(duì)比重較大的物流成本范圍做進(jìn)一步分析,以確定物流成本的改進(jìn)方向,使物流總成本達(dá)到最小。
(一)物流成本范圍結(jié)構(gòu)的總體分析
首先分析物流成本構(gòu)成中各個(gè)物流成本范圍在總物流成本中所占的比例。
[例6-2]有甲、乙兩個(gè)同類(lèi)型、同規(guī)模的公司,根據(jù)物流成本相關(guān)資料,得到甲公司2019年度和2020年度,以及乙公司2020年度的物流成本范圍結(jié)構(gòu)明細(xì)表,如表6-2所示。
1.縱向分析
先從縱向比較來(lái)看,由表6-2可看出,甲公司的銷(xiāo)售物流成本由2019年度的45萬(wàn)元上升到2020年度的48萬(wàn)元,增長(zhǎng)了3萬(wàn)元。但是由于2020年度甲公司的總物流成本增加得較多,所以銷(xiāo)售物流成本占總物流成本的比重反而下降了(見(jiàn)表6-3),由2019年度的45%下降到2020年度的43.24%。比較表6-3中甲公司2019年度和2020年度各物流成本的比重,除了銷(xiāo)售物流成本以外,其他物流成本所占的比重沒(méi)有多大變化,說(shuō)明該公司這兩年的物流成本范圍結(jié)構(gòu)變動(dòng)趨勢(shì)不明顯。
2.橫向分析
下面再?gòu)臋M向角度分析甲、乙公司2020年度物流成本范圍結(jié)構(gòu)的變化情況。從表6-2來(lái)看,甲公司2020年度總物流成本低于乙公司2020年度總物流成本,相對(duì)來(lái)說(shuō)甲公司競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)于乙公司。從環(huán)保方面來(lái)看,甲公司2020年度回收和廢棄物物流成本高于乙公司2020年度回收和廢棄物物流成本,說(shuō)明乙公司在環(huán)保和綠色方面做得比甲公司好,值得甲公司學(xué)習(xí)和借鑒。
從表6-3中可以看出,甲公司總物流成本中占比較大的是供應(yīng)物流成本和銷(xiāo)售物流成本,如果將這兩部分物流成本降低,總物流成本會(huì)有明顯的下降,所以這兩部分物流成本
是進(jìn)行物流成本范圍管理和控制的重點(diǎn)。
(二)物流成本范圍結(jié)構(gòu)的具體分析
例6-2中,銷(xiāo)售物流成本和供應(yīng)物流成本所占比重較大,下面主要對(duì)銷(xiāo)售物流成本和供應(yīng)物流成本作進(jìn)一步分析。
[例6-3]以例6-2中的資料為基礎(chǔ),已知企業(yè)銷(xiāo)售物流成本和供應(yīng)物流成本主要包括自營(yíng)物流成本和委托物流成本。根據(jù)資料計(jì)算自營(yíng)物流成本和委托物流成本所占的比重,見(jiàn)表6-4和表6-5。
(三)物流成本范圍進(jìn)一步分析
分別對(duì)自營(yíng)物流成本和委托物流成本作進(jìn)一步分析,具體步驟如下:
(1)根據(jù)資料列出物流成本范圍中物流功能成本項(xiàng)目明細(xì)和比重表。
(2)對(duì)物流功能成本項(xiàng)目進(jìn)行縱向比較,找出降低物流成本范圍的關(guān)鍵點(diǎn)。
(3)對(duì)物流功能成本項(xiàng)目進(jìn)行橫向比較。
二、物流成本項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析
物流成本項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分析是對(duì)物流功能成本和存貨相關(guān)成本進(jìn)行分析,其目的主要是通過(guò)分析各項(xiàng)目物流成本占總物流成本的比重,調(diào)整不合理的地方,使物流總成本達(dá)到整
體最優(yōu)。物流功能成本包括運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、包裝成本、裝卸搬運(yùn)成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本;存貨相關(guān)成本包括流動(dòng)資金占用成本、存貨風(fēng)險(xiǎn)成本和存貨保險(xiǎn)成本。
(一)物流成本項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的全面分析
現(xiàn)舉例進(jìn)行說(shuō)明。
[例6-4]根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查獲得A、B兩個(gè)公司物流成本相關(guān)資料,如表6-6所示。
根據(jù)表6-6的數(shù)據(jù)和資料,可以編制出A公司和B公司的物流成本項(xiàng)目共同比明細(xì)表,如表6-7所示。
(二)物流成本項(xiàng)目的具體分析
下面對(duì)物流功能成本和存貨相關(guān)成本作具體的分析,根據(jù)以上資料,編制A、B公司物流功能成本各項(xiàng)目共同比分析明細(xì)表和存貨相關(guān)成本內(nèi)部共同比明細(xì)表,如表6-8、表6-9所示。
三、物流成本支付形態(tài)結(jié)構(gòu)分析
物流成本支付形態(tài)結(jié)構(gòu)分析就是了解各支付形態(tài)物流成本支出結(jié)構(gòu),找出降低物流成本的方法和措施。
[例6-5]
調(diào)研取得C、D公司2019年度和2020年度物流成本相關(guān)資料,具體如表6-10所示。
(一)物流成本支付形態(tài)結(jié)構(gòu)的全面分析
根據(jù)表6-10的資料,建立C、D公司自營(yíng)物流成本支付形態(tài)結(jié)構(gòu)的共同比明細(xì)表,見(jiàn)表6-11。
(二)物流成本支付形態(tài)結(jié)構(gòu)的具體分析:自營(yíng)物流成本支付形態(tài)結(jié)構(gòu)分析
根據(jù)表6-10的資料,可以編制C、D公司自營(yíng)物流成本支付形態(tài)結(jié)構(gòu)共同比明細(xì)表,如表6-12所示。
第四節(jié)物流成本的比率分析
一、物流成本比率分析的基本思路物流成本比率分析一般應(yīng)遵循下列思路。
(一)計(jì)算物流成本與其他相關(guān)項(xiàng)目的比率這里的相關(guān)項(xiàng)目既有財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù),也有非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大體主要有三類(lèi)比率指標(biāo):
(1)物流成本與成本費(fèi)用類(lèi)指標(biāo)的比率;(2)物流成本與收入類(lèi)指標(biāo)的比率;(3)物流成本與利潤(rùn)類(lèi)指標(biāo)的比率。
(二)依據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)
在計(jì)算物流成本比率時(shí),首先要明確計(jì)算的前提條件和適用范圍,然后對(duì)計(jì)算出的物流成本比率進(jìn)行縱向分析和橫向分析。既可以對(duì)企業(yè)本身歷年的數(shù)值進(jìn)行比較分析,也可
以與同行業(yè)平均水平或者行業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,以此來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)際的物流成本水平。
二、物流成本與成本費(fèi)用類(lèi)指標(biāo)的比率分析
物流成本與成本費(fèi)用類(lèi)指標(biāo)的比率分析主要包括物流成本與三類(lèi)指標(biāo)的比率分析:即主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、期間費(fèi)用和企業(yè)總成本,本節(jié)重點(diǎn)分析物流成本與企業(yè)總成本和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的比率分析。
(一)物流成本與企業(yè)總成本的比率分析
在計(jì)算之前,首先明確物流成本是一定運(yùn)營(yíng)期間內(nèi),由于物資流通而發(fā)生的不包含物資本身價(jià)值在內(nèi)的費(fèi)用支出,物流成本與企業(yè)總成本比率的計(jì)算公式如下:
1.物流成本與企業(yè)總成本比率指標(biāo)的前提條件
由于物流成本包括顯性物流成本和隱性物流成本,顯性物流成本很明顯包含在企業(yè)總物流成本中,但是隱性物流成本主要是指業(yè)務(wù)所占用資金的機(jī)會(huì)成本,不包含在企業(yè)總成本中。
2.物流成本與企業(yè)總成本比率指標(biāo)的適用范圍
該比率指標(biāo)適用于制造型企業(yè)、流通型企業(yè)和物流企業(yè),可用于同一企業(yè)不同時(shí)期比率的縱向比較分析,也可用于同行業(yè)內(nèi)不同企業(yè)之間的橫向比較分析。它是一種綜合的比率指標(biāo),對(duì)任何類(lèi)型企業(yè)而言,都是一種有意義的比率分析指標(biāo)。
3.物流成本與企業(yè)總成本比率指標(biāo)的缺陷
計(jì)算物流成本與企業(yè)總成本的比率,其主要目的是企業(yè)通過(guò)對(duì)自身不同時(shí)期的縱向比較,分析本企業(yè)該比率是否具有合理性和科學(xué)性,進(jìn)而評(píng)價(jià)企業(yè)的物流成本水平是否科學(xué)、合理。但是使用這一指標(biāo)時(shí)需要注意:貨物包括原材料價(jià)格和品種,物流服務(wù)價(jià)格和品種發(fā)生變化時(shí),會(huì)使企業(yè)物流成本發(fā)生改變,進(jìn)而影響到該指標(biāo);在期間費(fèi)用中發(fā)生大額與物流成本無(wú)關(guān)的費(fèi)用變動(dòng)時(shí),也會(huì)使企業(yè)總成本發(fā)生改變,進(jìn)而影響到該指標(biāo),從而使企業(yè)不同期間與同行業(yè)不同企業(yè)間該指標(biāo)的可比性受到影響。
4.案例分析
[例6-6]E企業(yè)2019年的物流成本為2.8萬(wàn)元,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為50萬(wàn)元,期間管理成本為2.6萬(wàn)元,銷(xiāo)售成本為1.6萬(wàn)元,財(cái)務(wù)成本為1.5萬(wàn)元,期間未發(fā)生主營(yíng)外其他業(yè)務(wù)支出成本;2020年的物流成本為3.1萬(wàn)元(包含隱性物流成本1.2萬(wàn)元),主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為56萬(wàn)元,期間管理成本為2.8萬(wàn)元,銷(xiāo)售成本為1.8萬(wàn)元,財(cái)務(wù)成本為16.5萬(wàn)元(其中16萬(wàn)元為舉借銀行貸款的利息支出),期間發(fā)生主營(yíng)外其他業(yè)務(wù)支出成本0.25萬(wàn)元。
(二)物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的比率分析
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是指已經(jīng)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的產(chǎn)品的初始價(jià)值及增值價(jià)值的成本支出,該比率反映了企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)單位已銷(xiāo)售產(chǎn)品成本的物流成本比率,計(jì)算公式如下:
1.物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的比率指標(biāo)使用的前提條件
該比率指標(biāo)的分子與分母之間并沒(méi)有必然的聯(lián)系,尤其是在生產(chǎn)制造型和流通型企業(yè),物流成本的升降和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的高低沒(méi)有必然的聯(lián)系。使用該指標(biāo)的目的是通過(guò)對(duì)企業(yè)不同時(shí)期或行業(yè)內(nèi)不同企業(yè)該比率指標(biāo)的比較,來(lái)評(píng)價(jià)單位營(yíng)業(yè)收入發(fā)生的物流成本是否合理。
2.物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本比率指標(biāo)的適用范圍
該指標(biāo)適用于經(jīng)營(yíng)單品種或多品種產(chǎn)品的生產(chǎn)制造型、流通型企業(yè)用于分析單位已銷(xiāo)售產(chǎn)品成本的物流成本比率,也適用于物流企業(yè)分析單位委托物流成本的物流成本比率。既可以進(jìn)行全部產(chǎn)品物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本比率的分析,也可進(jìn)行單個(gè)產(chǎn)品物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本比率的分析。
3.案例分析
[例6-7]F公司2019年度銷(xiāo)售Ⅰ產(chǎn)品120件,發(fā)生物流成本為16000元,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為250000元;銷(xiāo)售Ⅱ產(chǎn)品150件,發(fā)生物流成本為18000元,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為290000元。F公司2020年度銷(xiāo)售Ⅰ產(chǎn)品150件,發(fā)生物流成本為17000元,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為280000元;銷(xiāo)售Ⅱ產(chǎn)品160件,發(fā)生物流成本為18500元,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為320000元。
解根據(jù)以上資料,編制F公司物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的比率分析明細(xì)表,如表6-14所示。
三、物流成本與收入類(lèi)指標(biāo)的比率分析
物流成本與收入類(lèi)指標(biāo)的比率分析主要是指物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指標(biāo)的比率分析,例如單位銷(xiāo)售收入物流成本比率,計(jì)算公式如下:
(一)物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比率指標(biāo)使用的前提條件
企業(yè)通過(guò)對(duì)物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比率指標(biāo)的縱向分析和橫向分析,來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)單位營(yíng)業(yè)收入所產(chǎn)生的物流成本是否科學(xué)、合理。但是,這個(gè)指標(biāo)的使用是有前提條件的:一是要對(duì)不同比較對(duì)象之間形成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的產(chǎn)品單價(jià)和數(shù)量進(jìn)行分析;二是要求企業(yè)在不同時(shí)期或不同企業(yè)之間產(chǎn)品的定價(jià)和營(yíng)銷(xiāo)策略差異不大。只有滿足以上
兩個(gè)條件,對(duì)該比率進(jìn)行分析才具有說(shuō)服力。
(二)物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比率指標(biāo)的適用范圍
該指標(biāo)適用于制造型企業(yè)、流通型企業(yè)和物流企業(yè)來(lái)計(jì)算和評(píng)價(jià)單位主營(yíng)業(yè)務(wù)收入所產(chǎn)生的物流成本,既可用于同一企業(yè)不同期間的比較,也可用于行業(yè)內(nèi)不同企業(yè)之間的比較。按照收入成本配比的原則,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入扣除物流成本后的差額應(yīng)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)的物流收益,但這點(diǎn)只有在物流企業(yè)才可以實(shí)現(xiàn),因?yàn)槲锪髌髽I(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是運(yùn)作物流業(yè)務(wù)所實(shí)現(xiàn)的收入。
(三)物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比率指標(biāo)的缺陷
該指標(biāo)在應(yīng)用的過(guò)程中也存在缺陷:一是對(duì)于制造型企業(yè)和流通型企業(yè)來(lái)說(shuō),物流成本和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入之間沒(méi)有必然聯(lián)系;二是企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)的產(chǎn)品定價(jià)和營(yíng)銷(xiāo)策略的改變會(huì)對(duì)比率造成影響,有時(shí)該比率無(wú)法真實(shí)地反映不同比較對(duì)象之間的差異。
(四)案例分析
[例6-8]H企業(yè)2019年的物流成本為3.8萬(wàn)元,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為65萬(wàn)元,2020年的物流成本為4.5萬(wàn)元,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為80萬(wàn)元,根據(jù)資料,2019年和2020年H企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格和影響策略大致相同。解根據(jù)以上資料編制H企業(yè)物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指標(biāo)的比率分析明細(xì)表,如表6-15所示。
四、物流成本與利潤(rùn)類(lèi)指標(biāo)的比率分析
物流成本與利潤(rùn)類(lèi)指標(biāo)的比率分析主要是指物流成本與利潤(rùn)總額以及物流成本與凈
利潤(rùn)的比率分析。與利潤(rùn)總額相比,企業(yè)凈利潤(rùn)主要是考慮了所得稅的影響因素,本書(shū)不再詳細(xì)介紹,這里主要介紹物流成本與利潤(rùn)總額的比率分析。
物流成本與利潤(rùn)類(lèi)指標(biāo)的比率計(jì)算公式如下:
(一)物流成本利潤(rùn)率指標(biāo)使用的前提條件
由于利潤(rùn)總額本身是一個(gè)集收入、成本、各項(xiàng)期間費(fèi)用等要素于一身的綜合指標(biāo),因此,使用物流成本與利潤(rùn)總額比率指標(biāo)前,應(yīng)綜合考慮比較對(duì)象間各收入成本要素是否發(fā)生顯著差異,對(duì)一些特殊、偶然因素所造成的利潤(rùn)變化做相應(yīng)調(diào)整后,再將該比率在不同對(duì)象間進(jìn)行比較。另外,若企業(yè)在某一期間發(fā)生了較大數(shù)額的其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)和投資收益等
與物流業(yè)務(wù)運(yùn)作無(wú)關(guān)的收益,在計(jì)算物流成本與利潤(rùn)總額比率前,也應(yīng)將這部分內(nèi)容從利潤(rùn)總額中剔除。
總之,可比性是使用該指標(biāo)的前提。這里的可比性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不同比較對(duì)象間利潤(rùn)總額基本構(gòu)成要素的內(nèi)容和含義大致相同,若遇大額特殊偶然因素,應(yīng)予以剔除;二是該指標(biāo)分子利潤(rùn)總額中所包含的盈利因素應(yīng)與物流成本相對(duì)應(yīng),對(duì)與物流成本無(wú)關(guān)的其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)和投資收益應(yīng)予以剔除。
(二)物流成本利潤(rùn)率指標(biāo)的適用范圍
該指標(biāo)適用于生產(chǎn)制造型、流通型企業(yè)和物流企業(yè)評(píng)價(jià)單位物流成本的獲利能力,既可用于同一企業(yè)不同期間的比較,也可用于行業(yè)內(nèi)不同企業(yè)之間的比較。利潤(rùn)總額是企業(yè)扣除各種成本費(fèi)用后的結(jié)余,是企業(yè)一定期間的經(jīng)營(yíng)成果;物流成本是反映企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)期間因物的流動(dòng)而發(fā)生的成本支出。兩者之間的比率能真實(shí)地反映出物流成本投入與企業(yè)總產(chǎn)出之間的關(guān)系,適用于對(duì)任何類(lèi)型企業(yè)物流盈利能力、物流成本管理和控制水平的評(píng)價(jià)。
(三)物流成本利潤(rùn)率指標(biāo)分析的使用缺陷
鑒于利潤(rùn)總額本身是一個(gè)綜合指標(biāo),物流成本與利潤(rùn)總額比率指標(biāo)具有較強(qiáng)的綜合性,因此,在具有可弱化物流成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、期間費(fèi)用、企業(yè)總成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)收
入比率指標(biāo)缺陷等優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也存在上述各指標(biāo)所具有的缺陷,例如,原材料價(jià)格或服務(wù)價(jià)格變動(dòng)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的影響、期間費(fèi)用中發(fā)生大額偶然因素的影響、產(chǎn)品價(jià)格或營(yíng)銷(xiāo)能力對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的影響等,均會(huì)對(duì)利潤(rùn)總額發(fā)生影響。
(四)案例分析
[例6-9]K企業(yè)2019年發(fā)生物流成本為5.9萬(wàn)元,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為120萬(wàn)
元,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為102萬(wàn)元,期間費(fèi)用為12萬(wàn)元(包含銷(xiāo)售費(fèi)用4萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用2.5萬(wàn)元,管理費(fèi)用5.5萬(wàn)元)。K企業(yè)2020年發(fā)生物流成本為6.5萬(wàn)元(包含隱形物流成本1.5萬(wàn)元),主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為143萬(wàn)元,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為120萬(wàn)元,期間費(fèi)用中含銷(xiāo)售費(fèi)用4萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用33萬(wàn)元(其中30萬(wàn)元為支付銀行利息),管理費(fèi)用6.2萬(wàn)元,營(yíng)業(yè)外支出0.5萬(wàn)元,投資收益為20萬(wàn)元。
第七章物流成本預(yù)測(cè)與決策第一節(jié)物流成本預(yù)測(cè)第二節(jié)物流成本決策
第一節(jié)物流成本預(yù)測(cè)
一、物流成本預(yù)測(cè)的基本內(nèi)涵
(一)物流成本預(yù)測(cè)的含義預(yù)測(cè)是指針對(duì)目前還不明確的某一事物,根據(jù)其過(guò)去和現(xiàn)在的已知資料信息,估計(jì)和推測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的狀況,從而揭示客觀事物未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)和規(guī)律。
物流成本預(yù)測(cè)是指依據(jù)物流成本與各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)因素的依存關(guān)系,結(jié)合發(fā)展前景及采取的各種措施,利用一定的科學(xué)方法,對(duì)未來(lái)期間的物流成本水平及其變化趨勢(shì)做出科學(xué)的推測(cè)和估計(jì)。
物流成本預(yù)測(cè)屬于經(jīng)濟(jì)成本預(yù)測(cè)的范疇,主要有三個(gè)特點(diǎn):
一是成本預(yù)測(cè)都以不同程度的歷史資料為依據(jù),若歷史資料缺失,則成本預(yù)測(cè)只能稱為一種主觀判斷;
二是成本預(yù)測(cè)都涉及未來(lái);
三是成本預(yù)測(cè)都存在不確定性。
(二)物流成本預(yù)測(cè)的分類(lèi)
1.按物流成本預(yù)測(cè)的時(shí)間長(zhǎng)短劃分
短期物流成本預(yù)測(cè)是指預(yù)測(cè)時(shí)間在1年或1年以內(nèi)的物流成本預(yù)測(cè),例如年度預(yù)測(cè)、季度預(yù)測(cè)、月度預(yù)測(cè)等。
中期物流成本預(yù)測(cè)是指預(yù)測(cè)時(shí)間在1年以上、5年及5年以下的物流成本預(yù)測(cè),由于預(yù)測(cè)時(shí)間較長(zhǎng),影響因素的不確定性不是很高,資料保留較為齊全,與短期物流成本預(yù)測(cè)相比,預(yù)測(cè)結(jié)果精確度較差一些。這種物流成本預(yù)測(cè)主要為企業(yè)的中期經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。
長(zhǎng)期物流成本預(yù)測(cè)是指對(duì)企業(yè)5年以上的物流成本預(yù)測(cè),也稱為遠(yuǎn)景預(yù)測(cè)。
2.按物流成本預(yù)測(cè)性質(zhì)的不同分類(lèi)
按照物流成本預(yù)測(cè)性質(zhì)的不同,物流成本預(yù)測(cè)可分為定量預(yù)測(cè)和定性預(yù)測(cè)。
定量預(yù)測(cè)是指根據(jù)過(guò)去積累的比較完備的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法進(jìn)行科學(xué)的加工整理,建立預(yù)測(cè)模型,充分揭示有關(guān)變量之間的規(guī)律性聯(lián)系,作為對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象的未來(lái)發(fā)展變化趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)的依據(jù)。
定性預(yù)測(cè)是指預(yù)測(cè)者憑借自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和綜合判斷能力,根據(jù)已掌握的相關(guān)資料信息,對(duì)事物未來(lái)發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出性質(zhì)和程度的預(yù)測(cè),也稱為主觀預(yù)測(cè)或判斷預(yù)測(cè)。
(三)物流成本預(yù)測(cè)的作用
物流成本預(yù)測(cè)是企業(yè)物流成本分析與控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其作用主要有以下三個(gè)方面。
1.物流成本決策的依據(jù)
物流成本預(yù)測(cè)是物流成本分析與控制的重要組成部分,是物流成本管理的首要環(huán)節(jié)。
物流成本預(yù)測(cè)與物流成本決策不可分割,預(yù)測(cè)是為決策服務(wù)的,是決策的前提,為決策提供未來(lái)物流成本相關(guān)信息;而決策則是以預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)比較分析,權(quán)衡利害得失,進(jìn)而選取最優(yōu)方案的過(guò)程。所以,物流成本預(yù)測(cè)對(duì)于企業(yè)實(shí)施物流成本決策具有重要意義。
2.降低物流成本的重要舉措
物流成本預(yù)測(cè)的目的是揭示物流成本耗費(fèi)的發(fā)展趨勢(shì),挖掘降低物流成本的潛力,為確定物流目標(biāo)成本提供科學(xué)合理的依據(jù)。因此,做好物流成本預(yù)測(cè)工作,使企業(yè)能夠在物流成本形成過(guò)程中找出關(guān)鍵環(huán)節(jié),繼而有針對(duì)性地進(jìn)行物流成本管理,從源頭上降低和控制物流成本。
3.提高企業(yè)物流成本管理與控制的應(yīng)變能力
物流成本預(yù)測(cè)是對(duì)企業(yè)物流成本未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的推測(cè),通過(guò)物流成本預(yù)測(cè),加深了企業(yè)物流成本管理人員對(duì)未來(lái)可能前景和信息的思考和認(rèn)識(shí),可以提高企業(yè)應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展中不確定事件的能力,從而減少不利事件帶來(lái)的損失,增加有利機(jī)會(huì)帶來(lái)的收益,對(duì)提高企業(yè)物流成本管理與控制的應(yīng)變能力具有重要意義。
二、物流成本預(yù)測(cè)分析的步驟
物流成本預(yù)測(cè)分析的步驟如圖7-1表示。圖7-1物流成本預(yù)測(cè)分析的步驟
下面分別介紹物流成本預(yù)測(cè)分析的幾個(gè)步驟。
(一)確定物流成本預(yù)測(cè)目標(biāo)
目標(biāo)的確定是物流成本預(yù)測(cè)的前提。
(二)收集、審核相關(guān)數(shù)據(jù)和資料
預(yù)測(cè)不是盲目的,必須以相關(guān)的歷史資料為基礎(chǔ)進(jìn)行分析。
(三)選擇預(yù)測(cè)方法,建立預(yù)測(cè)模型
物流成本預(yù)測(cè)的方法有很多,既有定量的方法又有定性的方法,根據(jù)企業(yè)物流成本預(yù)測(cè)的目標(biāo)、內(nèi)容、要求以及掌握的歷史相關(guān)資料,選擇合適的預(yù)測(cè)方法,建立相應(yīng)的預(yù)測(cè)
模型。
(四)實(shí)施物流成本預(yù)測(cè)分析
利用已有的相關(guān)資料、選定的預(yù)測(cè)方法和模型,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)物流成本可能達(dá)到的水平。
(五)修正物流成本預(yù)測(cè)結(jié)果
由于物流成本預(yù)測(cè)的過(guò)程中會(huì)有一些假設(shè),往往會(huì)舍棄一些影響因素或事件,預(yù)測(cè)結(jié)果難免會(huì)存在一些誤差,因此,需要對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行修正,以保證預(yù)測(cè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
三、物流成本預(yù)測(cè)的方法
物流成本預(yù)測(cè)的方法概括起來(lái)可以分為定性預(yù)測(cè)法和定量預(yù)測(cè)法兩種。
(一)定性預(yù)測(cè)法
定性預(yù)測(cè)法是指預(yù)測(cè)者根據(jù)掌握的相關(guān)歷史資料,通過(guò)已掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用邏輯思維對(duì)未來(lái)物流成本進(jìn)行預(yù)計(jì)、推斷的各種方法的統(tǒng)稱。
(二)定量預(yù)測(cè)法
定量預(yù)測(cè)法是根據(jù)歷史資料以及物流成本與相關(guān)因素之間的關(guān)系,通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型來(lái)預(yù)測(cè)、計(jì)算未來(lái)物流成本的各種方法的統(tǒng)稱。定量預(yù)測(cè)法主要有趨勢(shì)分析法和因果分析法兩大類(lèi)。
1.趨勢(shì)分析法
趨勢(shì)分析法也可稱為時(shí)間關(guān)系預(yù)測(cè)法,是根據(jù)按時(shí)間順序排列的一系列歷史數(shù)據(jù),應(yīng)用一定的數(shù)學(xué)方法進(jìn)行計(jì)算,借以預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的分析方法。根據(jù)所采用的具體數(shù)學(xué)模型的不同,趨勢(shì)分析法又可分為簡(jiǎn)單平均法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法和指數(shù)平滑法。
(1)簡(jiǎn)單平均法。簡(jiǎn)單平均法是指根據(jù)過(guò)去若干期的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單算術(shù)平均,以平均值作為未來(lái)物流成本水平的一種方法。計(jì)算公式如下:
[例7-1]
假設(shè)某企業(yè)1—9月的物流成本如表7-1所示,利用簡(jiǎn)單平均法預(yù)測(cè)企業(yè)10月份的物流成本。
解根據(jù)簡(jiǎn)單平均法的計(jì)算公式得
簡(jiǎn)單平均法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡(jiǎn)便明了,最大的缺點(diǎn)是將近期的影響等同于遠(yuǎn)期的影響,只適用于運(yùn)作穩(wěn)定、各期物流成本相對(duì)差異不大的企業(yè),否則就會(huì)與實(shí)際情況有較大的差異。
(2)加權(quán)平均法。考慮不同時(shí)期對(duì)未來(lái)的影響不一致,加權(quán)平均法對(duì)不同時(shí)期的歷史數(shù)據(jù)賦予不同的權(quán)數(shù),然后再計(jì)算其平均值。計(jì)算公式如下:
[例7-2]
使用例7-1的數(shù)據(jù),用加權(quán)平均法預(yù)測(cè)企業(yè)10月份的物流成本。1—9月的權(quán)數(shù)分別為1,1,2,2,2,3,3,4,5。
解
利用加權(quán)平均法計(jì)算如下:
加權(quán)平均法將歷史數(shù)據(jù)的權(quán)數(shù)納入物流成本預(yù)測(cè),比簡(jiǎn)單平均法更為科學(xué),但是權(quán)數(shù)的確定無(wú)章可循,需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷。
(3)移動(dòng)平均法。移動(dòng)平均法是指根據(jù)歷史各期物流成本自主選擇移動(dòng)期,并以移動(dòng)期內(nèi)的平均物流成本作為未來(lái)物流成本水平的一種預(yù)測(cè)方法。移動(dòng)平均法將歷史物流成本按時(shí)間順序劃分為若干數(shù)據(jù)點(diǎn)均等的組,并依次向前平均移動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù),計(jì)算各組的平均數(shù),并組成新的時(shí)間序列進(jìn)行預(yù)測(cè)。
移動(dòng)平均法假定預(yù)測(cè)物流成本值與較近期的觀察值關(guān)系較大,因此在處理歷史物流成本資料時(shí)是按順序重疊分組的(一般按3期或5期),求出該組的平均值。通過(guò)逐步向后移動(dòng),用近期數(shù)據(jù)替代遠(yuǎn)期數(shù)據(jù),用新的平均值修訂原來(lái)的平均值,從而反映實(shí)際物流成本的增減趨勢(shì)。計(jì)算公式如下:
[例7-3]某企業(yè)2017年1—12月物流成本的歷史資料,以及按n=5計(jì)算的各期移動(dòng)平均值如表7-2所示。
(4)指數(shù)平滑法。指數(shù)平滑法是一種特殊的加權(quán)平均法,它是通過(guò)導(dǎo)入平滑系數(shù)對(duì)本期實(shí)際物流成本和本期預(yù)測(cè)物流成本進(jìn)行加權(quán),并將其作為下期的預(yù)測(cè)物流成本,計(jì)算公式如下:
[例7-4]
沿用例7-3的資料,假定
,則該企業(yè)2017年2—12月的物流成本預(yù)測(cè)如表7-3所示(已知2017年2月物流成本預(yù)測(cè)值為65萬(wàn)元)。
2.因果分析法
因果分析法是根據(jù)物流成本與其他相關(guān)指標(biāo)之間相互依存、相互制約的規(guī)律性聯(lián)系,通過(guò)建立相應(yīng)的因果數(shù)學(xué)模型進(jìn)行的物流成本預(yù)測(cè)分析法。
回歸分析法根據(jù)自變量或預(yù)測(cè)對(duì)象的不同,可分為一元線性回歸分析法、多元線性回歸分析法和非線性回歸分析法。這里主要介紹一元線性回歸分析法。
一元線性回歸分析法也稱為最小二乘法,它根據(jù)過(guò)去若干時(shí)期內(nèi)的物流成本及相關(guān)資料,利用最小二乘法的原理計(jì)算出
a和b,確定回歸直線方程y=a+bx,進(jìn)而預(yù)測(cè)計(jì)算出計(jì)劃期的物流成本。
一元線性回歸分析法的具體步驟如下
:
(1)確定因變量和自變量。
(2)繪制散點(diǎn)圖,確定兩種變量的關(guān)系。若在散點(diǎn)圖上自變量和因變量之間呈直線關(guān)系,則可以用一元線性方程作為基本數(shù)學(xué)模型。
(3)求回歸參數(shù),建立一元線性回歸方程預(yù)測(cè)模型。
(4)對(duì)預(yù)測(cè)模型進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)誤差,進(jìn)行預(yù)測(cè),并確定置信區(qū)間。
第二節(jié)物流成本決策
一、物流成本決策概述
(一)決策的概念決策是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,通過(guò)必要的計(jì)算、分析和判斷,從兩個(gè)或兩個(gè)以上的備選方案中選擇出最滿意(最可行)方案的過(guò)程。
(二)物流成本決策的概念
物流成本決策是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的物流成本目標(biāo),在調(diào)查研究和物流成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的方法,經(jīng)過(guò)必要的計(jì)算、分析和判斷,從備選的方案中選出最優(yōu)(最滿意)方案的過(guò)程。
物流成本決策是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要組成部分,是企業(yè)物流成本分析與控制的重要環(huán)節(jié)。
二、物流成本決策分析的意義
(一)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要
物流活動(dòng)需要耗費(fèi)企業(yè)大量的資源,而資源的消耗導(dǎo)致物流成本費(fèi)用的增加,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降。由于物流活動(dòng)的分散性,以前人們不重視物流成本的管理與控制,而現(xiàn)在物流活動(dòng)日益復(fù)雜,也日益重要,加強(qiáng)管理、降低物流成本已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)可。
(二)物流成本計(jì)劃編制的基礎(chǔ)
物流成本計(jì)劃的編制必須以物流成本決策為基礎(chǔ),沒(méi)有物流成本決策,物流成本計(jì)劃的編制也就失去了目的和方向。在編制物流成本計(jì)劃時(shí),企業(yè)必須以物流成本決策的目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)物流成本預(yù)測(cè)的結(jié)果,制訂實(shí)施物流成本決策的具體方案。
(三)可以提升企業(yè)物流成本管理與控制水平
傳統(tǒng)的物流成本管理與控制將物流成本控制的重心放在降低采購(gòu)單價(jià)、減少生產(chǎn)過(guò)程中的物料消耗和人工耗費(fèi)上,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的其他物流活動(dòng)的成本管理沒(méi)有給予足夠的重視。由
三、物流成本決策的內(nèi)容
物流成本決策貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同階段。物流成本決策的內(nèi)容非常廣泛,具體可以從物流規(guī)劃過(guò)程中的物流成本決策和物流作業(yè)過(guò)程
中的物流成本決策兩個(gè)方面來(lái)闡述。
(一)物流規(guī)劃過(guò)程中的物流成本決策
物流規(guī)劃就是指企業(yè)如何規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物流體系。
1.物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的物流成本決策
企業(yè)的物流活動(dòng)全過(guò)程實(shí)際上就是物流作業(yè)與物流作業(yè)相連接而形成的物流作業(yè)鏈,是連接作業(yè)與作業(yè)的紐帶。物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)正是要通過(guò)合理地安排物流活動(dòng),使企業(yè)內(nèi)部的物流作業(yè)鏈能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)。合理的物流系統(tǒng)設(shè)計(jì),一方面要使企業(yè)內(nèi)部的物流作業(yè)鏈發(fā)揮最高的效率,另一方面要盡量降低企業(yè)的物流成本。因此,在物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段對(duì)系統(tǒng)的物流成本進(jìn)行合理的決策,是物流成本決策的重要內(nèi)容。
2.物流項(xiàng)目的物流成本決策
物流項(xiàng)目的物流成本決策要從降低物流成本的角度出發(fā),從多個(gè)備選方案中選擇最優(yōu)的物流項(xiàng)目方案。物流項(xiàng)目的物流成本決策,可以從項(xiàng)目的初始投資物流成本、后續(xù)運(yùn)行物流成本等方面進(jìn)行分析、研究,進(jìn)而做出判斷。
(二)物流作業(yè)過(guò)程中的物流成本決策
物流作業(yè)過(guò)程中的物流成本決策,屬于物流成本的日常管理決策范疇。在物流作業(yè)過(guò)程中,企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行各項(xiàng)物流成本決策,從而降低物流總成本。
四、物流成本決策的基本程序
(一)確定物流成本決策的目標(biāo)
在進(jìn)行物流成本決策時(shí),首先要弄清楚需要解決什么問(wèn)題,決策的目的是什么,并依此確定決策的目標(biāo)。決策的目標(biāo)是決策的出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)。物流成本決策的目標(biāo),應(yīng)由企
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)來(lái)確定。
(二)收集決策相關(guān)的信息和資料
物流決策目標(biāo)確定以后,應(yīng)廣泛收集與決策有關(guān)的信息和資料。
(三)擬定各種備選方案
收集足夠的信息后,通過(guò)對(duì)信息的研究和分析,結(jié)合物流成本決策的目標(biāo),擬訂各種可行的方案。
(四)選出最滿意的方案
選定最滿意的方案是物流成本決策中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它是指從各種可行的備選方案中,經(jīng)過(guò)充分的論證,全面權(quán)衡得失,從中選擇最滿意的方案。
(五)物流成本決策的實(shí)施與反饋
物流成本決策方案一經(jīng)確定,組織實(shí)施就成為關(guān)鍵。
五、物流成本決策的方法
物流成本決策的方法既有定性的方法也有定量的方法,并以定量方法為主。下面介紹一些物流成本決策分析時(shí)常用的定量方法。
(一)凈現(xiàn)值評(píng)價(jià)法
利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)先進(jìn)的訂單處理系統(tǒng)與物流信息系統(tǒng),可以降低訂單處理成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、庫(kù)存持有成本及其他物流成本,對(duì)于提高企業(yè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率、改進(jìn)企業(yè)物流管理水平有著重大意義。
(二)量本利分析法
量本利分析法是研究決策方案的銷(xiāo)量、生產(chǎn)成本與利潤(rùn)之間函數(shù)關(guān)系的一種數(shù)量分析方法,是從目標(biāo)利潤(rùn)或目標(biāo)成本出發(fā),來(lái)確定合理的物流業(yè)務(wù)量或物流業(yè)務(wù)規(guī)模的方法。
現(xiàn)舉例說(shuō)明。
[例7-5]某配送中心某產(chǎn)品的年設(shè)計(jì)配送能力為10000件,每件產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格為6000元,該項(xiàng)目投產(chǎn)后年固定成本總額為600萬(wàn)元,單位產(chǎn)品變動(dòng)成本為2500元,單位產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的銷(xiāo)售稅金為500元,若產(chǎn)銷(xiāo)率為100%,試對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行盈虧平衡分析。
(三)決策樹(shù)法
決策樹(shù)法是一種用概率與圖論中樹(shù)對(duì)決策中的不同方案進(jìn)行比較,從而獲得最優(yōu)方案的風(fēng)險(xiǎn)型決策方法。決策樹(shù)的基本原理:運(yùn)用決策點(diǎn)來(lái)代表決策問(wèn)題,用概率分枝來(lái)代表方案可能出現(xiàn)的各種不同的結(jié)果,方案分枝代表可供選擇的方案。通過(guò)計(jì)算和比較各種方案的損益值,從而為決策者提供決策依據(jù)。
(四)線性規(guī)劃法
線性規(guī)劃法用來(lái)解決資源的合理利用和合理調(diào)配的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)有兩個(gè)方面:
一是當(dāng)計(jì)劃任務(wù)確定時(shí),如何統(tǒng)籌安排,使資源的耗費(fèi)最少;
二是當(dāng)資源的數(shù)量已經(jīng)確定,如何做到合理利用、配置,使利潤(rùn)最大化。線性規(guī)劃的實(shí)質(zhì)是把經(jīng)濟(jì)問(wèn)題轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)模型進(jìn)行定量分析,通過(guò)函數(shù)極大值或極小值來(lái)確定最優(yōu)方案。
[例7-6]
某公司的三個(gè)工廠生產(chǎn)同一產(chǎn)品,其產(chǎn)量、四個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)的銷(xiāo)量及單位運(yùn)價(jià)如表7-4所示,問(wèn)該公司該如何調(diào)運(yùn)產(chǎn)品,能使總運(yùn)輸成本最少?
(2)初始調(diào)運(yùn)方案的最優(yōu)性檢驗(yàn)。初始調(diào)運(yùn)方案確定后,需要對(duì)它進(jìn)行檢驗(yàn),因?yàn)槌跏颊{(diào)運(yùn)方案不一定是最優(yōu)方案。檢驗(yàn)的方法有閉回路法和位勢(shì)法。計(jì)算空白格的檢驗(yàn)數(shù)如表7-6所示。
(3)調(diào)整初始調(diào)運(yùn)方案。當(dāng)空白格的檢驗(yàn)數(shù)有負(fù)數(shù)時(shí),說(shuō)明還不是最優(yōu)調(diào)運(yùn)方案,需要進(jìn)行調(diào)整。利用閉回路法進(jìn)行調(diào)整(調(diào)整過(guò)程略),調(diào)整結(jié)果如表7-7所示。
計(jì)算調(diào)整后方案的空白格的檢驗(yàn)數(shù)如表7-8所示。
從表7-8中可以看出,檢驗(yàn)數(shù)都是非負(fù)的,則調(diào)整方案是最優(yōu)調(diào)運(yùn)方案,最優(yōu)方案總運(yùn)輸成本為
(五)經(jīng)濟(jì)訂貨批量法
經(jīng)濟(jì)訂貨批量法(economicorderquantity,EOQ)是指通過(guò)物流成本權(quán)衡,以總物流成本最小為目標(biāo),進(jìn)行物流成本決策的經(jīng)典數(shù)量模型。這種方法來(lái)源于運(yùn)籌學(xué)中的存儲(chǔ)論,用于物流活動(dòng)中的存儲(chǔ)決策。
EOQ模型大體分為兩類(lèi):一類(lèi)是確定型模型;一類(lèi)是隨機(jī)型模型。
簡(jiǎn)單的確定型模型中的基本假設(shè)如下:
(1)不允許缺貨,生產(chǎn)時(shí)間很短;
(2)缺貨費(fèi)用無(wú)窮大;
(3)當(dāng)存儲(chǔ)降至零時(shí),可以得到立即補(bǔ)充;
(4)需求是連續(xù)的、均勻的;
(5)每次訂貨量不變,訂購(gòu)費(fèi)用不變(每次生產(chǎn)量不變,裝配費(fèi)不變);
(6)單位存儲(chǔ)費(fèi)不變。
根據(jù)上述假設(shè),企業(yè)t時(shí)間內(nèi)總平均費(fèi)用為
其中:C1
為單位存儲(chǔ)費(fèi)用,C3
為訂購(gòu)費(fèi)用,R
為需求速度,K
為貨物單價(jià),t為訂貨時(shí)間間隔,C(t)為總平均費(fèi)用。對(duì)
C(t)函數(shù)求一階導(dǎo)數(shù),得
可得出最佳訂貨批量為
[例7-7]
某軋鋼廠全年需要材料3000噸,每噸年需存儲(chǔ)費(fèi)2元,每次訂貨物流成本為500元。請(qǐng)問(wèn)該企業(yè)最佳訂貨批量是多少?最佳訂貨次數(shù)是多少?
解最佳訂貨批量為
(六)價(jià)值工程分析法
價(jià)值工程分析法是指以物流功能分析為中心,使得各項(xiàng)物流作業(yè)達(dá)到相應(yīng)的價(jià)值,即用最低的物流成本來(lái)實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)造物流服務(wù)應(yīng)具備的必要功能的一項(xiàng)有組織的決策方法。
價(jià)值工程分析法的核心是在物流活動(dòng)和物流服務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)物流服務(wù)進(jìn)行功能分析。在物流成本決策時(shí),價(jià)值工程分析法既可以在設(shè)計(jì)局部物流活動(dòng)或服務(wù)時(shí)運(yùn)用,也可以在設(shè)計(jì)整個(gè)物流系統(tǒng)時(shí)運(yùn)用。
在設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)時(shí),價(jià)值工程分析工作的開(kāi)展具體包括以下5個(gè)階段。
1.選擇價(jià)值工程分析對(duì)象
2.收集可靠信息
3.對(duì)分析對(duì)象進(jìn)行功能分析
4.功能評(píng)價(jià)
5.確定最優(yōu)方案
第八章物流成本預(yù)算.第一節(jié)物流成本預(yù)算概述第二節(jié)物流成本預(yù)算的編制
第一節(jié)物流成本預(yù)算概述
物流成本預(yù)算通常是指以貨幣形式反映的企業(yè)未來(lái)一定期間的物流成本水平。物流成本預(yù)算的目的在于挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,降低物流成本耗費(fèi),保證企業(yè)物流成本目標(biāo)的完成。物流成本預(yù)算是物流成本分析與控制的重要環(huán)節(jié)之一。
一、物流成本預(yù)算分析的作用
(一)有助于明確物流成本目標(biāo)
企業(yè)的物流管理目標(biāo)通過(guò)物流成本目標(biāo)得到體現(xiàn),而物流成本預(yù)算則是具體化的物流成本目標(biāo)。通過(guò)編制物流成本預(yù)算,企業(yè)物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)層層分解為各個(gè)部門(mén)、人員和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的具體目標(biāo),有助于各部門(mén)及職工了解本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與企業(yè)物流管理目標(biāo)之間的關(guān)系,明確各部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尤其是物流活動(dòng)中應(yīng)達(dá)到的水平和努力的方向。
(二)有助于控制各個(gè)部門(mén)的日常物流活動(dòng)
物流成本預(yù)算確定并進(jìn)入實(shí)施階段后,物流成本管理的重心轉(zhuǎn)為物流成本控制。
(三)有助于開(kāi)展物流活動(dòng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
物流活動(dòng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也是物流成本分析與控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。物流成本預(yù)算是評(píng)價(jià)企業(yè)物流部門(mén)、人員及各物流環(huán)節(jié)工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)之一。
二、物流成本預(yù)算的分類(lèi)與構(gòu)成
物流成本預(yù)算按照不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類(lèi),主要有以下幾種類(lèi)型。
(一)按照物流成本編制的依據(jù)劃分
按照物流成本編制的依據(jù)不同,可將物流成本預(yù)算分為形態(tài)別預(yù)算、功能別預(yù)算、范圍別預(yù)算和對(duì)象別預(yù)算。
(1)形態(tài)別預(yù)算。
(2)功能別預(yù)算。
(3)范圍別預(yù)算。
(4)對(duì)象別預(yù)算。
(二)按照物流成本的形態(tài)劃分
按照物流成本的形態(tài)不同,可分為變動(dòng)物流成本預(yù)算和固定物流成本預(yù)算。
(三)按照物流成本的可控性劃分
按照物流成本是否可以為現(xiàn)場(chǎng)物流管理者所控制或施加影響,可分為可控物流成本預(yù)算和不可控物流成本預(yù)算??煽匚锪鞒杀臼侵脯F(xiàn)場(chǎng)物流管理者有權(quán)對(duì)物流成本的支出做出
決策,必須對(duì)物流成本支出和績(jī)效負(fù)責(zé)的成本。不可控物流成本是指現(xiàn)場(chǎng)物流管理者不擁有物流成本的決策權(quán)限,不對(duì)成本支出結(jié)果負(fù)責(zé)的物流成本。
(四)按照物流成本變動(dòng)產(chǎn)生的原因劃分
按照物流成本變動(dòng)產(chǎn)生的原因不同,可分為金額預(yù)算和物流量預(yù)算。
物流成本預(yù)算的各種類(lèi)型彼此之間相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充,共同構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體,如圖8-1所示。
圖8-1物流成本預(yù)算系統(tǒng)圖
第二節(jié)物流成本預(yù)算的編制
編制物流成本預(yù)算是企業(yè)物流成本管理與控制的重要內(nèi)容,同時(shí)也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,物流成本預(yù)算的編制有賴于企業(yè)最高管理部門(mén)的支持和物流系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)的通力合作。實(shí)踐中,往往要成立一個(gè)物流成本預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)物流成本預(yù)算的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
一、物流成本預(yù)算的組織方式
(一)集中編制
集中編制是由企業(yè)最高管理層會(huì)同物流成本預(yù)算委員會(huì)集中編制企業(yè)的物流成本預(yù)算的方法。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是便于統(tǒng)一指揮和調(diào)度,部門(mén)之間容易協(xié)調(diào);
缺點(diǎn)是可能會(huì)遏制各物流責(zé)任單位的積極性和創(chuàng)造性。
這種物流成本預(yù)算組織方式一般適用于采用集權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式的企業(yè)。
(二)分級(jí)編制
分級(jí)編制是先由各部門(mén)結(jié)合本部門(mén)具體工作目標(biāo)和相關(guān)資料,編制本部門(mén)初步的物流成本預(yù)算,再由下至上層層匯總出企業(yè)總體的物流成本預(yù)算。
這種方式的優(yōu)點(diǎn)是有利于調(diào)動(dòng)各物流責(zé)任單位的積極性和創(chuàng)造性;
缺點(diǎn)是在預(yù)算編制過(guò)程中,各物流責(zé)任單位往往只關(guān)注本部門(mén)的情況和利益,部門(mén)之間相互支持較少,協(xié)調(diào)較困難,因此編制工作量比較大,會(huì)影響預(yù)算的質(zhì)量和時(shí)效。
這種方式一般適用于采用分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式的企業(yè)。
(三)集中與分級(jí)相結(jié)合的編制
實(shí)際物流成本預(yù)算時(shí),比較理想的物流成本預(yù)算編制方法是采用集中與分級(jí)相結(jié)合的編制方式。這種方式更加切合工作實(shí)際,容易得到廣大物流成本預(yù)算執(zhí)行者的理解和支持,增強(qiáng)了實(shí)現(xiàn)物流成本預(yù)算目標(biāo)的積極性和自覺(jué)性。
二、物流成本預(yù)算編制的步驟
(一)收集和整理有關(guān)材料
根據(jù)企業(yè)物流成本管理與控制的總體目標(biāo)和具體要求,要廣泛收集和整理所需要的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,并進(jìn)行分類(lèi)和整理。
(二)分析上年度物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況
物流成本預(yù)算之前,要對(duì)上年度物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,尤其要將上年度具有可比性的實(shí)際物流成本與預(yù)算物流成本進(jìn)行對(duì)比,揭示差距查找原因,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和已獲得的降低物流成本的有效途徑和方法。
(三)預(yù)算相關(guān)因素變動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)物流成本目標(biāo)的影響
根據(jù)物流成本管理與控制的目標(biāo),考慮預(yù)算期影響物流成本升降的因素,反復(fù)研究降低物流成本的措施,使企業(yè)對(duì)于計(jì)劃期能否完成預(yù)定的物流成本目標(biāo)做到心中有數(shù)。
(四)編制正式物流成本預(yù)算
在以上分析的基礎(chǔ)上,充分考慮相關(guān)因素變動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)物流成本管理目標(biāo)影響的基礎(chǔ)上編制企業(yè)正式的物流成本預(yù)算,并制定保證物流成本預(yù)算實(shí)現(xiàn)的措施。
三、物流成本預(yù)算編制的內(nèi)容
(一)按物流成本項(xiàng)目編制物流成本預(yù)算
按物流成本項(xiàng)目編制物流成本預(yù)算,可以規(guī)劃出企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各物流成本項(xiàng)目支出數(shù)據(jù),并以此作為企業(yè)從物流成本項(xiàng)目角度降低物流成本的依據(jù),具體包括物流功能成本和存貨相關(guān)物流成本預(yù)算。
(二)按物流成本范圍編制物流成本預(yù)算
按物流成本范圍編制物流成本預(yù)算,可以規(guī)劃出企業(yè)預(yù)算期內(nèi)各范圍物流成本支出數(shù)據(jù),并以此作為企業(yè)從范圍角度降低物流成本的依據(jù)。
(三)按物流成本支付形態(tài)編制物流成本預(yù)算
按物流成本支付形態(tài)編制物流成本預(yù)算,可以規(guī)劃出企業(yè)預(yù)算期內(nèi)各物流成本支付形態(tài)支出數(shù)據(jù),并以此作為企業(yè)從物流成本支付形態(tài)角度降低物流成本的依據(jù)。這種形式編制的物流成本預(yù)算,與現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)接軌,有利于評(píng)價(jià)分析一定時(shí)期內(nèi)物流系統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本狀況,但不利于從物流成本管理與控制的角度加強(qiáng)物流成本分析和評(píng)價(jià)。
四、物流成本預(yù)算編制的方法
(一)固定預(yù)算和彈性預(yù)算
1.固定預(yù)算
固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算期內(nèi)以某一固定業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ)編制預(yù)算的一種方法,一般適用于固定成本比較穩(wěn)定的物流成本預(yù)算項(xiàng)目。
[例8-1]
某一配送中心有一倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)面積為10000平方米,倉(cāng)庫(kù)出租面積占總面積的90%,租金為每季度20元/平方米。假設(shè)租金是每個(gè)季度收回,預(yù)算該配送中心2016年倉(cāng)庫(kù)的租金收入。
解利用固定預(yù)算法編制配送中心倉(cāng)庫(kù)租金收入預(yù)算如表8-1所示。
2.彈性預(yù)算
彈性預(yù)算也稱變動(dòng)預(yù)算,是指為了克服固定預(yù)算法的缺點(diǎn),以預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見(jiàn)的各種物流業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ)編制物流預(yù)算的一種方法。彈性預(yù)算編制的基礎(chǔ)不是固定的物流業(yè)務(wù)量,而是在一個(gè)可預(yù)見(jiàn)的物流業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),編制出一套能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平的物流成本預(yù)算。
彈性預(yù)算的編制,常用的方法有公式法和列表法
(1)公式法。根據(jù)物流成本習(xí)性,各種物流成本都可以近似地建立如下公式:
式中:a
為固定成本,b為單位變動(dòng)物流成本,X
為業(yè)務(wù)量。
常數(shù)
a、b可以根據(jù)企業(yè)過(guò)去的相關(guān)數(shù)據(jù),利用高低點(diǎn)法或線性回歸法計(jì)算出具體數(shù)值。
[例8-2]
某公司2014—2019年有關(guān)出貨量和搬運(yùn)費(fèi)的數(shù)值如表8-2所示。
解令
Y為搬運(yùn)費(fèi),a
為固定搬運(yùn)費(fèi),b為每臺(tái)產(chǎn)品的變動(dòng)搬運(yùn)費(fèi),X
為出貨量,則利用高低點(diǎn)法的原理,得
利用彈性預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)是在一定的物流業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),可以方便地計(jì)算各個(gè)物流業(yè)務(wù)量水平下的物流成本;其缺點(diǎn)是需要對(duì)物流成本進(jìn)行分解,而且不能直接顯示特定物流業(yè)務(wù)量水平下的物流成本。
(2)列表法。列表法是指在一定業(yè)務(wù)量范圍之內(nèi),確定一個(gè)業(yè)務(wù)量的間隔水平,然后對(duì)具體間隔水平的業(yè)務(wù)量進(jìn)行預(yù)算,以反映一系列不同業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)算數(shù)據(jù)。列表法在一定程度上克服了彈性預(yù)算法不能直接顯示特定業(yè)務(wù)量水平下的物流成本的不足。
[例8-3]某企業(yè)運(yùn)輸部門(mén)一年的固定物流成本是35萬(wàn)元,單位變動(dòng)運(yùn)輸成本是0.3元/千米。該運(yùn)輸部門(mén)正常情況下年運(yùn)輸能力為550萬(wàn)千米,按正常運(yùn)輸量的60%~120%,以50萬(wàn)千米為運(yùn)輸量間隔。利用列表法編制該運(yùn)輸部門(mén)的運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算。
解該企業(yè)運(yùn)輸部門(mén)的運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算列表如表8-3所示。
(二)增量預(yù)算和零基預(yù)算
1.增量預(yù)算
增量預(yù)算又稱調(diào)整預(yù)算法,是指以上年度物流成本實(shí)際支出為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平以及有關(guān)物流成本降低措施,通過(guò)調(diào)整部分原有項(xiàng)目成本水平而編制的物流成本預(yù)算。
增量預(yù)算法的編制是在如下假設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的:
一是現(xiàn)有的物流成本費(fèi)用支出是合理的;
二是基期的各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)量都是企業(yè)所必需的;
三是未來(lái)的物流成本費(fèi)用都是在現(xiàn)有費(fèi)用基礎(chǔ)上調(diào)整的結(jié)果。
2.零基預(yù)算
零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí)不考慮現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)情況的影響,不受過(guò)去發(fā)生的成本費(fèi)用的約束,所有成本費(fèi)用都是以零為出發(fā)點(diǎn),從企業(yè)的客觀情況出發(fā),逐項(xiàng)分析和審議預(yù)算期各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法。
[例8-4]
某企業(yè)的部門(mén)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和本部門(mén)的物流業(yè)務(wù),提出計(jì)劃期各項(xiàng)費(fèi)用,如表8-4所示。在企業(yè)規(guī)劃中,部門(mén)使用的資金為73萬(wàn)元,利用零基預(yù)算法編制企業(yè)2019年物流成本費(fèi)用的預(yù)算。
解(1)根據(jù)收集的企業(yè)歷史資料,對(duì)部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行“成本—收益分析”。
在表8-4中的各費(fèi)用項(xiàng)目中,材料采購(gòu)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)與物流業(yè)務(wù)量相關(guān),屬于變動(dòng)物流成本費(fèi)用;人員費(fèi)用和設(shè)施設(shè)備折舊費(fèi)屬于約束性固定物流成本,是企業(yè)不可缺少的費(fèi)用支出。廣告宣傳費(fèi)和物流信息費(fèi)需要做進(jìn)一步的分析,根據(jù)以往的平均費(fèi)用金額和相應(yīng)的平均收益金額,計(jì)算廣告宣傳費(fèi)和物流信息費(fèi)的物流成本效益比,如表8-5所示。
(2)根據(jù)對(duì)以上資料的分析,可以安排各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支順序。
材料采購(gòu)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)是必需的開(kāi)支項(xiàng)目,需全額保證,列為第一層次;人工費(fèi)和設(shè)施設(shè)備折舊費(fèi)列為第二層次;廣告宣傳費(fèi)的收益率高于物流信息費(fèi),列為第三層次;物流信息費(fèi)列為第四層次。
(3)分配資金,落實(shí)預(yù)算。部門(mén)可使用的資金為73萬(wàn)元,利用零基預(yù)算得出各項(xiàng)物流成本的預(yù)算如表8-6所示。
(三)定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算
1.定期預(yù)算
定期預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),以固定的期間作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。預(yù)算期一般與會(huì)計(jì)核算時(shí)間保持一致,通常為一年,以便對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和分析。
2.滾動(dòng)預(yù)算
滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算法,是指在預(yù)算時(shí)隨著時(shí)間的推移和預(yù)算的執(zhí)行,不斷延伸預(yù)算的時(shí)間,逐期滾動(dòng),并不斷補(bǔ)充新的預(yù)算,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持一個(gè)固定期間的一種預(yù)算方法。
[例8-5]某企業(yè)對(duì)2015年的物流成本進(jìn)行預(yù)算,按季滾動(dòng)方式編制的滾動(dòng)預(yù)算示意圖如圖8-2所示。
圖8-2按季滾動(dòng)預(yù)算法編制的預(yù)算示意圖
五、物流成本預(yù)算編制實(shí)例
由于企業(yè)的物流成本可以依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)核算,因此,物流成本預(yù)算也可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)編制。
1.運(yùn)輸成本預(yù)算編制
由于運(yùn)營(yíng)方式不同,企業(yè)的運(yùn)輸成本包括外包運(yùn)輸成本和自營(yíng)運(yùn)輸成本。外包運(yùn)輸成本企業(yè)以勞務(wù)費(fèi)用的形式支付給承運(yùn)企業(yè)。
[例8-6]A公司要編制2020年的運(yùn)輸成本預(yù)算。經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)測(cè),2019年公司的產(chǎn)品運(yùn)輸任務(wù)為200萬(wàn)噸·千米。根據(jù)上一年的資料,各項(xiàng)變動(dòng)運(yùn)輸成本的費(fèi)用率為:燃料費(fèi)0.7元/噸·千米,維修費(fèi)0.4元/噸·千米,輪胎費(fèi)0.6元/噸·千米,其他費(fèi)用為0.3元/噸·千米。經(jīng)過(guò)分析,認(rèn)為2020年的各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)率不變。根據(jù)2019年的實(shí)際情況,并考慮預(yù)算期可能發(fā)生的實(shí)際情況,確定預(yù)算期的固定預(yù)算費(fèi)用為:折舊費(fèi)5萬(wàn)元,養(yǎng)路費(fèi)2.5萬(wàn)元,交通管理費(fèi)3萬(wàn)元,其他固定費(fèi)用1.5萬(wàn)元。根據(jù)所給資料編制該公司自營(yíng)運(yùn)輸成本預(yù)算報(bào)告;如果2020年企業(yè)的實(shí)際完成量為140~240萬(wàn)噸·千米,編制企業(yè)運(yùn)輸成本彈性預(yù)算表。
解A公司2020年自營(yíng)運(yùn)輸成本預(yù)算報(bào)告如表8-7所示。
A公司2020年自營(yíng)運(yùn)輸成本彈性預(yù)算如表8-8所示。
2.倉(cāng)儲(chǔ)成本預(yù)算
根據(jù)運(yùn)營(yíng)方式不同,倉(cāng)儲(chǔ)成本分為外包倉(cāng)儲(chǔ)成本和自營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)成本。企業(yè)支付給負(fù)責(zé)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)的企業(yè)外公司的保管費(fèi)就是外包倉(cāng)儲(chǔ)成本。自營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)成本預(yù)算要比外包倉(cāng)儲(chǔ)成本預(yù)算復(fù)雜得多。
3.包裝成本預(yù)算編制
包裝成本可分為直接包裝成本和間接包裝成本。第九章物流成本控制第一節(jié)物流成本控制概述第二節(jié)物流成本控制方法第三節(jié)綜合物流成本控制
第一節(jié)物流成本控制概述
一、物流成本控制的含義物流成本控制是指企業(yè)在物流成本的形成過(guò)程中,根據(jù)物流成本的預(yù)定目標(biāo),對(duì)企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中形成的各種耗費(fèi)進(jìn)行約束和調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)偏差,糾正偏差,實(shí)現(xiàn)乃至超過(guò)預(yù)定的物流成本目標(biāo),促使物流成本不斷降低。物流成本控制是通過(guò)控制引起物流成本發(fā)生的驅(qū)動(dòng)因素來(lái)進(jìn)行的,是加強(qiáng)企業(yè)物流成本管理與控制的一項(xiàng)重要手段,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。
物流成本控制分為廣義物流成本控制和狹義的物流成本控制。
廣義的物流成本控制是指在物流成本的發(fā)生過(guò)程中,對(duì)其事先進(jìn)行規(guī)劃,事中進(jìn)行監(jiān)督和控制,事后進(jìn)行分析評(píng)價(jià)和總結(jié),不斷改進(jìn)管理和控制的措施,使企業(yè)的物流成本不斷降低。
狹義的物流成本控制僅指事中控制,是對(duì)物流活動(dòng)過(guò)程的控制。
物流成本控制又有相對(duì)物流成本控制和絕對(duì)物流成本控制之分,絕對(duì)物流成本控制是指從物流成本費(fèi)用支出的數(shù)額上進(jìn)行控制,使物流成本數(shù)額絕對(duì)值減少;相對(duì)物流成本控制是指物流成本控制的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低物流成本,而是在進(jìn)行物流成本控制的過(guò)程中,采用先進(jìn)技術(shù)或管理技術(shù)達(dá)到對(duì)物流成本的控制,以求收入的增長(zhǎng)大于投入的物流成本,實(shí)現(xiàn)物流成本相對(duì)的節(jié)約。
二、現(xiàn)代物流成本控制意識(shí)
現(xiàn)代物流成本控制意識(shí)是指企業(yè)管理人員對(duì)物流成本管理和控制有足夠的重視,充分認(rèn)識(shí)到物流成本降低的潛力是無(wú)窮無(wú)盡的。
物流成本控制的現(xiàn)代意識(shí)主要表現(xiàn)為:
(一)物流成本控制思想革新化
(二)物流成本控制組織合理化
(三)物流成本控制方法科學(xué)化
(四)物流成本控制人才專(zhuān)業(yè)化
三、物流成本控制的原則
(一)經(jīng)濟(jì)性原則
經(jīng)濟(jì)性是指利用有限的可支配的資源獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,它是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是物流成本控制的最基本原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求在推行物流成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過(guò)活動(dòng)中因缺少控制措施而丟失的收益;要求物流成本控制能降低物流成本、糾正偏差,具有實(shí)用性。
(二)經(jīng)濟(jì)控制與技術(shù)控制相結(jié)合的原則
物流成本的形成原因與方式是多種多樣的,既有管理方面的原因,又有價(jià)值計(jì)量方面的原因;既屬于經(jīng)濟(jì)范疇,又是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的管理工作。在進(jìn)行物流成本控制時(shí),一方面必須要遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律、價(jià)值規(guī)律的要求,利用價(jià)格、利息、獎(jiǎng)金等經(jīng)濟(jì)杠桿、經(jīng)濟(jì)范疇對(duì)物流成本進(jìn)行有效的控制;另一方面要從技術(shù)上下功夫,既要設(shè)計(jì)合理的運(yùn)輸方案、合理的倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)、合理的庫(kù)存,又要利用自動(dòng)化技術(shù)和信息技術(shù)提高物流作業(yè)的機(jī)械化、智能化和高效率。
(三)全面控制的原則
全過(guò)程控制是指物流成本控制不限于物流成本產(chǎn)生過(guò)程,而是向前延伸到投資和設(shè)計(jì),向后延伸到用戶服務(wù)的全過(guò)程。
全方位控制是指不僅對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的數(shù)額進(jìn)行控制,而且還對(duì)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、用途的經(jīng)濟(jì)性、合理性和合法性進(jìn)行管理和控制。
全員控制是指參與物流成本控制的人員既包括專(zhuān)職物流成本管理機(jī)構(gòu)的人員,而且還要發(fā)揮廣大職工群眾的積極性和創(chuàng)造性,使物流成本控制更加深入和有效。
(四)重點(diǎn)控制原則
重點(diǎn)控制是指對(duì)超出常規(guī)的關(guān)鍵性差異進(jìn)行控制,以保證管理人員將精力集中于物流成本控制中的一些重要事項(xiàng)上。管理控制人員對(duì)異常差異實(shí)行重點(diǎn)控制,有利于提高物流成本控制的效率。
除了以上四個(gè)原則外,還應(yīng)注意以下要點(diǎn):企業(yè)物流成本的日常管理還應(yīng)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)的原則,同時(shí)要求全員參與;物流成本控制中,為了充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)、各單位職工的積極性和主動(dòng)性,必須要貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,還要做到一般控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合。
四、物流成本控制的步驟
物流成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全程。
(一)制定物流成本標(biāo)準(zhǔn)
物流成本標(biāo)準(zhǔn)是物流成本控制的依據(jù),是對(duì)各項(xiàng)物流成本開(kāi)支和資源耗費(fèi)所規(guī)定的數(shù)量限度。
預(yù)算法,即通過(guò)制定物流成本預(yù)算的方法來(lái)確定物流成本標(biāo)準(zhǔn)。
定額法,即通過(guò)建立物流成本開(kāi)支定額,包括材料、人工、管理費(fèi)用定額等,并將這些定額或限額作為物流成本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物流成本控制。
(二)監(jiān)督物流成本的形成
物流成本標(biāo)準(zhǔn)制定后,在物流活動(dòng)過(guò)程中,著重監(jiān)督、檢查各部門(mén)或環(huán)節(jié)物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況,還要對(duì)影響指標(biāo)的有關(guān)因素和條件進(jìn)行檢查,通過(guò)監(jiān)督物流成本的形成,確保物流成本標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行。
(三)糾正物流成本偏差
在監(jiān)督物流成本形成的過(guò)程中,找出實(shí)際物流成本與標(biāo)準(zhǔn)物流成本的差異,并及時(shí)分析差異產(chǎn)生的原因,分清輕重緩急,針對(duì)不同情況分別采取措施,將差異控制在允許的范圍內(nèi)。
差異產(chǎn)生的原因主要有兩方面:
一方面是物流成本標(biāo)準(zhǔn)的制定不合理,與實(shí)際相差較遠(yuǎn),需要對(duì)物流成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;
另一方面是物流成本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致物流成本的費(fèi)用支出沒(méi)有得到很好的監(jiān)督和控制。
第二節(jié)物流成本控制方法
物流成本控制的方法多種多樣,具體包括標(biāo)準(zhǔn)成本控制法、預(yù)算成本控制法、目標(biāo)成本控制法、責(zé)任成本控制法等。
一、標(biāo)準(zhǔn)成本控制法
(一)標(biāo)準(zhǔn)成本法概述
標(biāo)準(zhǔn)成本法是20世紀(jì)20年代在泰勒的生產(chǎn)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化思想影響下產(chǎn)生的,是泰勒科學(xué)思想在成本管理中的具體體現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)成本有兩種含義:
(1)單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,是根據(jù)單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)消耗量和標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算出來(lái)的,故可以稱為“成本標(biāo)準(zhǔn)”。
(2)實(shí)際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)成本,是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品產(chǎn)量和單位產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算所得。
標(biāo)準(zhǔn)成本法的優(yōu)點(diǎn):
(1)能對(duì)物流成本數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析。
(2)使用物流標(biāo)準(zhǔn)成本,可以減少簿記工作量。
(3)標(biāo)準(zhǔn)成本中已剔除了各種不合理因素,從而使在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的材料計(jì)價(jià)更為科學(xué)。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本的分類(lèi)
1.基本標(biāo)準(zhǔn)成本
基本標(biāo)準(zhǔn)成本是指一經(jīng)制定,只要有關(guān)的基本條件無(wú)重大變化,就不予變動(dòng)的一種標(biāo)準(zhǔn)成本。這種標(biāo)準(zhǔn)成本一經(jīng)制定,長(zhǎng)期保持不變,它可以使各個(gè)時(shí)期的實(shí)際成本以同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以反映成本的變化。
2.理想標(biāo)準(zhǔn)成本
理想標(biāo)準(zhǔn)成本是以現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件處于最佳狀態(tài)為基礎(chǔ)確定的最低成本。通常是根據(jù)理論上的生產(chǎn)要素耗用量,最理想的生產(chǎn)要素價(jià)格和可能實(shí)現(xiàn)的最高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力利用程度來(lái)制定的,采用這種標(biāo)準(zhǔn)成本不允許有任何的浪費(fèi)和損失。
3.現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本
現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本是在現(xiàn)有條件下進(jìn)行有效活動(dòng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)下一期可能發(fā)生的有關(guān)要素的消耗量、預(yù)計(jì)價(jià)格和預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)能力利用程度等制定的標(biāo)準(zhǔn)成本。這種標(biāo)準(zhǔn)成本可以包
括管理層認(rèn)為短期還不能完全避免的、某些不應(yīng)有的低效、失誤和超量消耗,最適合應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化多端的情況。
4.正常標(biāo)準(zhǔn)成本
正常標(biāo)準(zhǔn)成本是根據(jù)正常的耗用水平、正常的價(jià)格和正常經(jīng)營(yíng)能力利用程度制定的標(biāo)準(zhǔn)成本。在制定過(guò)程中,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一般難以避免的損耗和低效率等情況都考慮在內(nèi),具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性和穩(wěn)定性等特點(diǎn),所以在實(shí)際中廣泛應(yīng)用。
(三)物流標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
1.物流直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
物流直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本是材料的用量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的乘積。直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本常見(jiàn)于物流活動(dòng)中的包裝成本和流通加工成本。
2.物流直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
物流直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本是直接人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)工資率的乘積。直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本涉及企業(yè)物流活動(dòng)中的各個(gè)成本項(xiàng)目,包括運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、包裝成本、裝卸搬運(yùn)成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本等。
3.物流間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
物流間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本分為變動(dòng)物流服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本和固定物流服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本。無(wú)論是變動(dòng)費(fèi)用還是固定費(fèi)用,其物流間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本都是相關(guān)費(fèi)用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的乘積。
(四)物流成本差異的計(jì)算和分析
物流標(biāo)準(zhǔn)成本制定出來(lái)以后,在實(shí)際活動(dòng)過(guò)程中就要按照物流標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施控制。物流成本差異是指實(shí)際物流成本與物流標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額,實(shí)際物流成本超過(guò)物流標(biāo)準(zhǔn)成本所形成的差異叫作不利差異,或稱為逆差;實(shí)際物流成本低于物流標(biāo)準(zhǔn)成本所形成的差異叫作有利差異,或稱為順差。
按物流成本項(xiàng)目可將成本差異分為直接材料差異、直接人工差異和間接費(fèi)用差異。其中,間接費(fèi)用差異又可分為變動(dòng)間接物流成本差異和固定間接物流成本差異。計(jì)算、分析
物流成本差異的主要目的在于查明差異形成原因,以便及時(shí)采取措施消除不利差異,并為物流成本控制、考核和獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
1.變動(dòng)間接物流成本差異的計(jì)算
直接材料、直接人工和變動(dòng)間接費(fèi)用都屬于變動(dòng)物流成本,其物流成本差異分析的基本方法相同。由于它們的實(shí)際物流成本高低取決于實(shí)際用量和實(shí)際價(jià)格,而標(biāo)準(zhǔn)物流成本的高低取決于標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,所以其物流成本差異可以歸結(jié)為價(jià)格脫離標(biāo)準(zhǔn)造成的價(jià)格差異與用量脫離標(biāo)準(zhǔn)造成的數(shù)量差異兩類(lèi)。
[例9-1]某公司在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)A產(chǎn)品進(jìn)行包裝時(shí)需要直接材料甲。包裝200件A產(chǎn)品,耗用甲材料900千克,甲材料的實(shí)際價(jià)格為100元/千克。已知甲材料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為110元/千克,單位A產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)用量為5千克/件。
解
[例9-2]某企業(yè)對(duì)A產(chǎn)品進(jìn)行包裝運(yùn)輸,有關(guān)資料如下:標(biāo)準(zhǔn)總工時(shí)5萬(wàn)小時(shí),標(biāo)準(zhǔn)包裝量1萬(wàn)件,直接材料的標(biāo)準(zhǔn)耗用量為4萬(wàn)千克,直接材料的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)為5元/千克,直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資率為2元/小時(shí),標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)費(fèi)用為2萬(wàn)元,標(biāo)準(zhǔn)固定費(fèi)用為3.2萬(wàn)元,A產(chǎn)品的實(shí)際包裝數(shù)量指標(biāo)如表9-1所示,分別計(jì)算直接材料物流成本差異、直接人工物流成本差異、變動(dòng)間接物流成本差異。
2.固定間接物流成本差
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