建筑公司財務(wù)管理制度

建筑公司財務(wù)管理制度為加強管理，嚴(yán)格財務(wù)開支手續(xù)，規(guī)避風(fēng)險，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，促使管理制度化、程序化、規(guī)范化，特制訂本制度。

第一章

財務(wù)開支管理

一、財務(wù)開支大計劃

項目部收到業(yè)主撥款后，由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告，出納報告財務(wù)科長。項目部經(jīng)理組織書記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負(fù)責(zé)人制訂財務(wù)開支大計劃，并報建筑公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。財務(wù)按以下順序進(jìn)行開支。

1、計劃工程進(jìn)度用材料款。

2、計劃工程進(jìn)度用機(jī)械設(shè)備租賃費。

3、施工隊的工資。

4、項目部管理人員的工資。

二、項目部財務(wù)開支程序

項目部的財務(wù)開支在大計劃內(nèi)執(zhí)行，由項目部經(jīng)理、書記（副經(jīng)理）、項目部總工簽字批復(fù)后執(zhí)行。財務(wù)科長后期補充完善財務(wù)手續(xù)。

1、材料款

按照項目部制訂的大計劃，物資科填好支付單，并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù)，辦理好項目部簽字手續(xù)，領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

2、機(jī)械設(shè)備租賃費

按照項目部制訂的大計劃，由物資設(shè)備科填好支付單，并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù)，辦理好項目部的簽字手續(xù)，領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

3、施工隊工資

每月底，項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進(jìn)行驗工計價和材料盤點，計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財務(wù)到工地監(jiān)督發(fā)放工資。

4、備用金

備用金實行定額制度。業(yè)務(wù)員2000元，小車司機(jī)

3000元，借支一次，報銷一次，清理備用金一次，做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元，每10天借支一次，月底報銷。

5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表，財務(wù)審核，建筑公司經(jīng)理簽字批復(fù)，統(tǒng)一發(fā)放。

三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

財務(wù)印鑒必須要分開保管。財務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管，，私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

網(wǎng)銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管，審核功能u盾由項目部計劃科主管保管，授權(quán)功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

空白支票的管理，業(yè)務(wù)員出門辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的，先請示項目部經(jīng)理，由項目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時內(nèi)必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票，領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施，并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫出書面報告，由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。

第二章

報銷管理

1、報銷的簽字批復(fù)

所有項目部的報銷單據(jù)由由項目部經(jīng)理、書記（副業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。

項目部出納，作好資金的管理，空白票據(jù)的管理，財務(wù)印鑒的管理，網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續(xù)，稅務(wù)手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。并及時與會計對賬。并負(fù)責(zé)與稅務(wù)局聯(lián)系，繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負(fù)責(zé)填制資金日報表。

會計，負(fù)責(zé)記錄會計賬，編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

第四章

獎懲措施

為保障項目管理的順利進(jìn)行，保障財務(wù)工作順利、及時地完成，特制訂本措施。各科室的平時表現(xiàn)，作為年終評比重要的事實依據(jù)。

項目部所有人員報銷不及時的，超過一個月不報銷的，財務(wù)科不再給予報銷，費用自己負(fù)擔(dān)。

2、辦公室對電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、冰箱（柜）、辦公桌、床鋪等大件沒有登記，或者登記遺漏的，罰責(zé)任人200元。

3、計劃科有下列事實之一的，罰責(zé)任人200元/每月。

(1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務(wù)科

(2)不能及時施工隊的驗工計價表送交財務(wù)科

(3)不登記臺賬，或者臺賬工程量與工程部核對不上，造成給施工隊多計價、少計價，經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實錯誤在計劃科的。

4、物資科有下列事實之一的，罰責(zé)任人200元/每月。

(1)采購材料，點驗入庫單報銷不及時的

(2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

(3)不登記臺賬，或者臺賬登記錯誤的

(4)遺漏發(fā)票，經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶索要發(fā)票的

５、勞資員月底不及時給財務(wù)科送交工資統(tǒng)計表，罰款200元/每月。

６、項目部出納，有下列事實之一的，罰責(zé)任人200元/每月。

(1)不及時登記出納賬本，沒有做到日清月結(jié)的

(2)經(jīng)盤點現(xiàn)金庫存，銀行賬戶，與賬面不符，經(jīng)核實挪用單位資金的，除了交回挪用資金外，同時上報公司財務(wù)部。

(3)單據(jù)保管不當(dāng)，造成單據(jù)遺失的。

(4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當(dāng)，給單位造成損失的，除了及時彌補單位損失外，同時上報公司財務(wù)部。

(5)合同保管不規(guī)范，收集合同不全，合同沒有登記編號。

7、會計，有下列事實之一的，罰責(zé)任人200元/每月。

(1)收到出納交來的單據(jù)，當(dāng)月不登記會計賬的

(2)不與出納核對資金賬的

(3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的

(4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的，不與物資科核對客戶的債務(wù)

(5)合同保管不規(guī)范，收集合同不全，合同沒有登記編號。

第五章

執(zhí)行

解釋

附表格

本制度經(jīng)2010年7月26日建筑公司管理會議審核通過，經(jīng)理簽字日起(2010年７月28日),開始執(zhí)行。

因建筑公司管理人員配備不全，制度中有些規(guī)定與會計理論沖突，但本著因地制宜的原則，出臺本制度，本制度由建筑公司財務(wù)科負(fù)責(zé)