常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 單元1 WPS Office概述

單元1WPSOffice概述任務(wù)1.1

走近WPSOffice主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述

劉小揚(yáng)入職至強(qiáng)公司文秘崗位，工作中對(duì)文檔、表格及演示文稿的處理都需要使用WPSOffice辦公軟件，下面讓我們和劉小揚(yáng)一起來認(rèn)識(shí)WPSOffice。02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握WPSOffice產(chǎn)品的定位掌握WPSOffice的下載與安裝方法能夠從WPS官網(wǎng)下載WPSOffice個(gè)人版能夠安裝WPSOffice個(gè)人版了解我國(guó)信息技術(shù)創(chuàng)新的政策導(dǎo)向了解我國(guó)主要的信創(chuàng)產(chǎn)品培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度培養(yǎng)學(xué)習(xí)精神、責(zé)任意識(shí)與信息安全意識(shí)培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感任務(wù)目標(biāo)任務(wù)要求1.了解WPSOffice產(chǎn)品特性；2.了解WPSOffice產(chǎn)品版本；3.WPS官網(wǎng)下載并安裝WPSOffice個(gè)人版。03相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，是我國(guó)信創(chuàng)產(chǎn)品的杰出代表，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作、PDF閱讀等多種功能，其強(qiáng)大的圖文混排功能、優(yōu)化的計(jì)算引擎和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、專業(yè)的動(dòng)畫效果設(shè)置、全面的版式文檔編輯和輸出功能等完全符合現(xiàn)化中文辦公要求。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)WPSOffice具有兼容、開放、高效、安全等特點(diǎn)，并極具中文本土化優(yōu)勢(shì)，支持閱讀和輸出PDF（.pdf）文件且具有全面兼容微軟Office97—2016格式（.doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx等）的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。適用于Windows、macOS、Linux系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)以及Android、iOS系統(tǒng)的手機(jī)，包括幾乎所有的主流國(guó)產(chǎn)軟/硬件環(huán)境，都可以借助WPSOffice用戶端豐富的控件和功能進(jìn)行專業(yè)辦公。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)WPSOffice分企業(yè)版、教育版和個(gè)人版，對(duì)個(gè)人用戶永久免費(fèi)，個(gè)人用戶可通過WPS官網(wǎng)免費(fèi)下載個(gè)人版。安裝WPSOffice個(gè)人版后，桌面會(huì)創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)，雙擊該快捷圖標(biāo)即可啟動(dòng)WPS

Office。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)WPS官網(wǎng)下載界面

感謝聆聽單元1WPSOffice概述任務(wù)1.2

認(rèn)識(shí)WPS首頁(yè)主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述

WPS首頁(yè)是在使用WPSOffice的過程中最常見到的界面，下面讓我們和劉小揚(yáng)一起來學(xué)習(xí)WPS首頁(yè)的組成部分。02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握WPS首頁(yè)組成掌握WPS首頁(yè)各個(gè)組成部分的用法能夠WPS首頁(yè)開始工作任務(wù)能夠查看WPS首頁(yè)中工作列表能夠熟練使用WPS首頁(yè)各項(xiàng)功能培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度培養(yǎng)學(xué)習(xí)精神、責(zé)任意識(shí)與信息安全意識(shí)培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感任務(wù)目標(biāo)任務(wù)要求1.學(xué)習(xí)WPS首頁(yè)的組成；2.使用WPS首頁(yè)開始工作任務(wù)；03相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)安裝WPSOffice2019教育版之后，桌面會(huì)創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)，雙擊該快捷圖標(biāo)啟動(dòng)WPS后會(huì)顯示W(wǎng)PS首頁(yè)。WPS首頁(yè)是一個(gè)特殊的標(biāo)簽頁(yè)，WPS首頁(yè)標(biāo)簽?zāi)J(rèn)置于標(biāo)簽欄的最左側(cè)。WPS首頁(yè)用于快速開始和延續(xù)各類工作任務(wù)，其主要組成部分包括全局搜索框、主導(dǎo)航、設(shè)置、賬號(hào)、文件列表、文件詳情面板。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)WPS首頁(yè)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)全局搜索框：用于搜索本地文檔、云文檔、應(yīng)用、模板、辦公技巧等。在全局搜索框內(nèi)輸入搜索關(guān)鍵字后，全局搜索框下方會(huì)顯示搜索結(jié)果。主導(dǎo)航：幫助用戶快速定位和訪問文檔或服務(wù)。主導(dǎo)航區(qū)域以分割線為界，分割線以上部分是顯示核心服務(wù)的固定區(qū)域，主要用于訪問文檔或安排日程；分割線以下部分是可供用戶自主增減的自定義區(qū)域，其中默認(rèn)為常用應(yīng)用，用戶可以從主導(dǎo)航區(qū)域移除這些應(yīng)用，也可以從最下方的應(yīng)用入口進(jìn)入應(yīng)用中心，將其他預(yù)置應(yīng)用固定到主導(dǎo)航區(qū)域。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)設(shè)置：包括【意見反饋】按鈕（打開WPS服務(wù)中心查找和解決問題）、【皮膚設(shè)置】按鈕（進(jìn)入皮膚中心切換WPS的界面皮膚）、【全局設(shè)置】按鈕（進(jìn)入設(shè)置中心、啟動(dòng)配置和修復(fù)工具、查看WPS版本號(hào)等）。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)賬號(hào)：未登錄賬號(hào)時(shí)，單擊此處會(huì)打開WPS賬號(hào)登錄框，登錄之后，會(huì)顯示用戶名稱和頭像，以及用戶的會(huì)員狀態(tài)，單擊頭像可打開個(gè)人中心進(jìn)行賬號(hào)管理。文件列表：位于首頁(yè)中間位置，可以顯示最近操作的文件，幫助用戶快速打開和管理文件。文件詳情面板：顯示在文件列表中所選擇文件的相關(guān)協(xié)作狀態(tài)或快捷命令。此區(qū)域默認(rèn)顯示的是通知面板，主要用于顯示賬號(hào)狀態(tài)、日程提醒和辦公技巧等信息，在文件列表中選擇任意文件后自動(dòng)觸發(fā)文件詳情面板，并將通知面板覆蓋。感謝聆聽單元1WPSOffice概述任務(wù)1.3

學(xué)會(huì)文檔標(biāo)簽管理主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述

文檔標(biāo)簽管理是WPS特有的文檔管理方式，所有的文檔都默認(rèn)以標(biāo)簽的形式打開，學(xué)會(huì)文檔標(biāo)簽管理能夠大大地提高工作效率。

讓我們一起學(xué)習(xí)文檔標(biāo)簽管理的方法。02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握文檔標(biāo)簽管理方法能夠?qū)ξ臋n標(biāo)簽進(jìn)行合并顯示能夠?qū)⑽臋n標(biāo)簽移至工作區(qū)窗口培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度培養(yǎng)學(xué)習(xí)精神、責(zé)任意識(shí)與信息安全意識(shí)培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感任務(wù)目標(biāo)任務(wù)要求1.學(xué)習(xí)文檔標(biāo)簽管理方法；2.使用文檔標(biāo)簽管理方法對(duì)文檔標(biāo)簽進(jìn)行拆分。03相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)文檔標(biāo)簽在WPS工作區(qū)窗口頂部的標(biāo)簽欄合并顯示。右擊文檔標(biāo)簽可以顯示【保存】【另存為】等菜單項(xiàng)。將鼠標(biāo)指針懸停在文檔標(biāo)簽上，可以顯示文檔位置、歷史版本等。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)將文檔標(biāo)簽轉(zhuǎn)移至工作區(qū)窗口有以下3種方式。方式1：右擊文檔標(biāo)簽，選擇【轉(zhuǎn)移至工作區(qū)窗口】→【新工作區(qū)窗口】選項(xiàng)。方式2：當(dāng)打開的文檔標(biāo)簽過多時(shí)，WPSOffice標(biāo)簽欄右側(cè)的【工作區(qū)/標(biāo)簽列表】圖標(biāo)中會(huì)顯示打開文檔的個(gè)數(shù)，單擊該圖標(biāo)，在打開的窗口中右擊文檔縮略圖，選擇【轉(zhuǎn)移至工作區(qū)窗口】→【新工作區(qū)窗口】選項(xiàng)。方式3：將鼠標(biāo)指針移至文檔標(biāo)簽上，按住鼠標(biāo)左鍵，將文檔標(biāo)簽拖至新工作區(qū)窗口之外。感謝聆聽單元1WPSOffice概述任務(wù)1.4

設(shè)置WPSOffice窗口模式主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述WPSOffice組件中的WPS文字、WPS表格、WPS演示等組件可以整合在一個(gè)窗口中，只在桌面上生成一個(gè)圖標(biāo)，也可以每個(gè)組件都以單獨(dú)的窗口形式存在，并在桌面上生成相應(yīng)的圖標(biāo)。

讓我們一起學(xué)習(xí)設(shè)置WPSOffice窗口模式的方法。02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握設(shè)置WPSOffice窗口模式的方法能夠?qū)PSOffice窗口設(shè)置為整合模式能夠?qū)PSOffice窗口設(shè)置為多組件模式培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度培養(yǎng)學(xué)習(xí)精神、責(zé)任意識(shí)與信息安全意識(shí)培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感任務(wù)目標(biāo)任務(wù)要求1.學(xué)習(xí)WPSOffice窗口模式；2.學(xué)習(xí)WPSOffice窗口整合模式的設(shè)置方法；3.學(xué)習(xí)WPSOffice窗口多組件模式的設(shè)置方法。03相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)WPSOffice窗口支持整合模式和多組件模式。整合模式是指把WPS文字、WPS表格、WPS演示和WPSPDF等組件整合在一個(gè)窗口中，只在桌面上生成一個(gè)圖標(biāo)。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)在多組件模式下，每個(gè)組件都以單獨(dú)的窗口形式存在，并在桌面上生成相應(yīng)的圖標(biāo)。

相關(guān)知識(shí)點(diǎn)窗口模式設(shè)置：?jiǎn)螕鬢PS首頁(yè)標(biāo)簽，并單擊【全局設(shè)置】按鈕，選擇【設(shè)置】→【切換窗口管理模式】選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇窗口管理模式后單擊【確定】按鈕，重啟WPS后設(shè)置生效。

多組件模式不支持工作區(qū)特性。感謝聆聽單元1WPSOffice概述任務(wù)1.5

學(xué)習(xí)WPS文檔訪問多類入口主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述

在WPSOffice環(huán)境下，WPS工作界面就像操作文檔的工作臺(tái)，要對(duì)文檔進(jìn)行基本操作，首先要快速找到文檔的訪問入口。下面讓我們一起學(xué)習(xí)WPS工作界面、新建文檔的步驟，以及文檔訪問的多類入口。02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握新建文檔的方法掌握文檔訪問入口能夠使用多種方式新建文檔能夠通過多種入口訪問文檔培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度培養(yǎng)學(xué)習(xí)精神、責(zé)任意識(shí)與信息安全意識(shí)培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感任務(wù)目標(biāo)任務(wù)要求1.學(xué)習(xí)使用多種方式新建文檔2.學(xué)習(xí)通過多種入口訪問文檔03相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)新建文檔的方式：方式1：?jiǎn)螕繇敳繕?biāo)簽欄中的【新建】按鈕。方式2：?jiǎn)螕鬢PS首頁(yè)左側(cè)主導(dǎo)航中的【從模板新建】按鈕，選擇新建文檔類型，可以選擇空白文檔或本地模板。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)WPSOffice的不同組件有相似的界面，工作界面主要包括6個(gè)區(qū)域。相關(guān)知識(shí)點(diǎn)文檔訪問入口：WPS首頁(yè)的文件列表中提供了多個(gè)文檔訪問入口，包括快速訪問、星標(biāo)、我的云文檔、共享、常用等相關(guān)知識(shí)點(diǎn)最近使用：顯示最近打開過的文檔，便于用戶繼續(xù)上次未完成的工作。在登錄賬號(hào)并啟用文檔云同步功能后，【最近使用】文件列表中的文檔可跨設(shè)備訪問。星標(biāo)：顯示被用戶設(shè)為星標(biāo)的文檔。共享：顯示用戶的共享文件夾、接收和發(fā)出的共享文件。我的云文檔：顯示用戶存儲(chǔ)在云文檔中的內(nèi)容。常用：包括我的設(shè)備、我的桌面、我的電腦、我的文檔、文件傳輸助手，分別用于顯示不同設(shè)備上的文檔、本地文檔、從各個(gè)應(yīng)用上接收的文檔、多個(gè)設(shè)備之間的傳輸文檔等?；厥照荆猴@示被刪除的文件，文件保存90天后將被永久刪除。

04任務(wù)拓展WPSOffice兼容設(shè)置WPSOffice2019能夠在文字排版、表格計(jì)算、演示文稿三大核心上與MicrosoftOffice文檔做到底層兼容，可以直接創(chuàng)建、讀取、編輯、保存如.doc、.docx、.xls