常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 單元3－任務(wù)3.2制作員工工資表-拓展任務(wù)

單元3WPS表格處理-市場(chǎng)篇任務(wù)3.2拓展任務(wù)制作員工借閱圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表主講：調(diào)查問(wèn)卷效果圖01任務(wù)實(shí)施第1步：利用公式求出入職年份、平均冊(cè)數(shù)、總冊(cè)數(shù)及各類圖書(shū)最高借閱冊(cè)數(shù)（1）使用WPS表格打開(kāi)工作簿【員工借閱圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表.xlsx】。（2）已知工號(hào)的前4位數(shù)是入職年份，用MID函數(shù)根據(jù)工號(hào)求出對(duì)應(yīng)的入職年份。在【入職年份】列的C3單元格中輸入公式=MID(A3,1,4)，按Enter鍵得到入職年份2017，雙擊此單元格右下角填充柄快速填充該列的其他單元格。（3）用AVERAGE函數(shù)求平均冊(cè)數(shù)。選擇【平均冊(cè)數(shù)】列J3單元格，單擊【公式】選項(xiàng)卡中的【插入函數(shù)】按鈕，在彈出的【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇AVERAGE函數(shù)后單擊【確定】按鈕，在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中，單擊【數(shù)值】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕，選中F3:I3單擊格區(qū)域；再次單擊【折疊】按鈕，返回【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕，得到第1位員工借閱的平均冊(cè)數(shù)，雙擊此單元格右下角填充柄快速填充該列的其他單元格。用同樣的方法，使用SUM函數(shù)得到每位員工借閱的總冊(cè)數(shù)。選中F20單元格，使用MAX函數(shù)求出社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)的最高借閱冊(cè)數(shù)，雙擊此單元格右下角填充柄快速填充每類圖書(shū)的最高借閱冊(cè)數(shù)。第2步：利用XLOOKUP函數(shù)求出每類圖書(shū)最高借閱冊(cè)數(shù)員工姓名選中單元格F21，單擊【公式】選項(xiàng)卡中的【插入函數(shù)】按鈕，在彈出的【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇XLOOKUP函數(shù)，單擊【確定】按鈕，在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)值或單擊【折疊】按鈕后選擇對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域，如圖3.53所示。單擊【確定】按鈕，得到社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)最高借閱冊(cè)數(shù)員工姓名。用同樣的方法得到其他類圖書(shū)的最高借閱冊(cè)數(shù)員工姓名。第3步：利用高級(jí)篩選求出2021年入職的員工中借閱冊(cè)數(shù)大于5冊(cè)的員工姓名（1）在表中空白區(qū)域輸入高級(jí)篩選條件：入職年份為2021，總冊(cè)數(shù)大于5，如圖3.54所示。（2）新建名稱為【高級(jí)篩選結(jié)果】的工作表，選擇【員工借閱圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表】中的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【篩選】下拉按鈕，選擇【高級(jí)篩選】選項(xiàng)，在彈出的【高級(jí)篩選】對(duì)話框中，單擊【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕，折疊【高級(jí)篩選】對(duì)話框后選擇A2:K19單元格區(qū)域；再次單擊【折疊】按鈕，返回【高級(jí)篩選】對(duì)話框，單擊【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕，折疊【高級(jí)篩選】對(duì)話框后選擇提前設(shè)置好的條件區(qū)域M7:N8；再次單擊【折疊】按鈕，返回【高級(jí)篩選】對(duì)話框，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】單選按鈕，單擊【復(fù)制到】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕，折疊【高級(jí)篩選】對(duì)話框后，單擊【高級(jí)篩選結(jié)果】表的A1單元格；再次單擊【折疊】按鈕，返回【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如圖3.55所示。單擊【確定】按鈕，篩選結(jié)果如圖3.56所示。第3步：利用高級(jí)篩選求出2021年入職的員工中借閱冊(cè)數(shù)大于5冊(cè)的員工姓名

圖3.54高級(jí)篩選條件圖3.55高級(jí)篩選設(shè)置第4步