15 關鍵崗位員工管理制度

NO:ZH-WB-02-101山西大土河焦化有限責任公司SHANXIDATUHECOKE&CHEMICALSCO.,LTDNO:ZH-WB-02-101山西大土河焦化有限責任公司SHANXIDATUHECOKE&CHEMICALSCO.,LTD關鍵崗位員工管理制度一、背景近年來，伴隨著公司的快速發(fā)展，在總公司及各子公司逐步成長起來一批具有豐富工作經驗、較強實戰(zhàn)能力的生產、技術管理人員。同時他們也成為周邊地區(qū)新建企業(yè)的挖角對象。這些企業(yè)通過給予高職位、高薪酬、高獎勵等方式吸引大土河的生產、技術管理人員，導致部分關鍵崗位人員流失，為公司的骨干人才保留帶來很大的挑戰(zhàn)。目的為更好地保留、激勵公司關鍵崗位員工，加強關鍵崗位員工的培養(yǎng)與發(fā)展，使員工樹立較強的愛崗敬業(yè)精神,同時推動企業(yè)文化建設，特制訂本管理制度。三、適用范圍本管理制度適用于公司各單位關鍵崗位員工的管理。四、公司關鍵崗位員工確定標準1.各單位職能部門主管以上崗位員工；2.各子公司生產車間工段長以上崗位員工，3.列入2011年管理者帶隊伍名單的員工；4.近五年獲得2次或以上先進員工、勞模等榮譽稱號員工；5.其他特殊技能員工。五、各級組織的職責1.集團人力資源部職責=1\*GB2⑴企業(yè)核心理念與愿景的宣貫=2\*GB2⑵人力資源管理體系的持續(xù)優(yōu)化=3\*GB2⑶員工薪酬、福利政策的落實與完善=4\*GB2⑷員工職業(yè)發(fā)展通道的建立與逐步完善=5\*GB2⑸更多的員工學習機會、更豐富的員工培養(yǎng)手段=6\*GB2⑹更豐富的員工關愛手段與形式2.各級管理者職責=1\*GB2⑴崗位與個人才干相匹配=2\*GB2⑵明確員工工作目標=3\*GB2⑶為員工工作提供資源支持=4\*GB2⑷關心員工=5\*GB2⑸重視員工意見=6\*GB2⑹鼓勵員工發(fā)展，反饋員工進步=7\*GB2⑺提供學習與成長機會六、關鍵崗位員工保留與培養(yǎng)的措施：1.集團人力資源部=1\*GB2⑴嚴格執(zhí)行公司《薪酬管理制度》，對各子公司一線工資包發(fā)放的公平公正性進行抽查，原則上應向一線管理崗位和關鍵操作崗位傾斜，針對不合理一線工資包分配方案提出修改意見。=2\*GB2⑵關注關鍵崗位員工的收入水平，每季度對各單位關鍵崗位員工薪酬水平做出分析，針對不合理的薪酬分配或薪酬未向關鍵崗位員工傾斜的單位提出整改意見。=3\*GB2⑶各單位關鍵崗位員工的直接上級每月需與其進行至少一次面談，隔級上級每季度需與其至少進行一次面談，人力資源部將不定期抽查各單位關鍵崗位員工績效面談記錄，對未執(zhí)行者提出整改意見。=4\*GB2⑷如關鍵崗位員工為導師帶隊伍輔導對象，導師需按《導師帶隊伍實施細則》與其進行面談，人力資源部將每月審核管理者帶隊伍《輔導面談記錄表》，對未達標者提出整改建議。=5\*GB2⑸總公司各種學習培訓機會優(yōu)先向績效優(yōu)秀的關鍵崗位員工傾斜。如學歷教育、職業(yè)技能培訓及資格認定、高級管理課程培訓等。=6\*GB2⑹關鍵崗位員工團隊活動，為關鍵崗位績優(yōu)員工搭建集團內部、外部的相互學習與交流平臺。如：各單位職能部門主管、子公司車間主任以上級管理人員與集團人力資源部長、總監(jiān)定期會晤機制；開設直達人力資源總監(jiān)、總裁的信箱、飛信群、QQ群等；定期組織關鍵崗位員工團隊活動：如舉辦沙龍活動、車間主任交流會、技術交流會、大學生座談會、與外部企業(yè)的經驗交流會等，擴大關鍵員工的活動范圍，感受公司博大的容納能力，并以此促進思想的交流，人才的合理流動和配置。=7\*GB2⑺針對關鍵崗位員工的離職申請，該員工直接上級、二級組織負責人、一級組織負責人都應與其進行面談；如本單位面談無法挽留關鍵員工，可提請人力資源部部長、人力資源中心總監(jiān)、總裁或董事長直接進行面談。=8\*GB2⑻公司保險、福利分配向關鍵崗位員工傾斜，如三險一金的繳納、住房分配等。=9\*GB2⑼建立操作技能與專業(yè)技術兩個職業(yè)發(fā)展通道，并與薪酬結合，拓寬員工成長通路。2.各子公司、專業(yè)職能中心：=1\*GB2⑴各單位負責人明確本單位關鍵崗位及關鍵崗位員工名單，并提交集團人力資源部備案。同時建議各單位將關鍵崗位員工名單予以公示，接受員工監(jiān)督，對員工提出異議的關鍵員工，人力資源部將調查核實?；蛘咧煌ㄖP鍵員工本人，而不進行公示。（如不公示，缺少群眾監(jiān)督，存在選人不準的可能。）=2\*GB2⑵直接上級每月應與關鍵崗位員工進行一次面談，對其工作進步點和不足點及時反饋；隔及上級每季度與關鍵崗位員工至少進行一次面談。=3\*GB2⑶如關鍵崗位員工為導師帶隊伍輔導對象，導師需按《導師帶隊伍實施細則》與其進行面談，對其實施輔導。=4\*GB2⑷直接上級與導師在面談反饋中發(fā)現(xiàn)員工有異動意向，應及時將信息向本單位負責人和集團人力資源部反饋。如未及時反饋，導致關鍵員工離職，將納入各單位一、二級組織負責人的考核范圍。=5\*GB2⑸關鍵崗位員工提出離職必須由其隔級上級或者單位負責人進行離職面談，如本單位面談無法保留關鍵員工，應報人力資源部長、人力資源總監(jiān)、總裁或董事長進行離職面談。=6\*GB2⑹給予關鍵崗位員工更多的關注和關心，如：①給予關鍵崗位優(yōu)秀員工更多挑戰(zhàn)性的工作以及配套的激勵措施，如定期給關鍵員工安排本單位的技術難題、攻關項目等，從薪酬福利待遇方面予以激勵，并保留記錄。②邀請關鍵崗位員工參與本單位的一些工作研討會議，征求他們的意見和建議；如本單位的經營例會，可邀請除正式參會人員以外10%-20%的其他關鍵員工參與。③為關鍵崗位員工創(chuàng)造和提供參與集團內部、外部學習交流的機會，如定期舉辦一些團隊活動、技術交流、沙