企業(yè)形象展示會議合同

企業(yè)形象展示會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為提升企業(yè)形象，擴大市場影響力，擬舉辦一場企業(yè)形象展示會議；乙方具備相關(guān)策劃與執(zhí)行能力，愿意為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務。為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同旨在明確甲方舉辦企業(yè)形象展示會議的目的、背景以及雙方的權(quán)利義務，確保會議的順利進行。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦企業(yè)形象展示會議，并確保會議場所的設(shè)施齊全，符合會議需求。

2.甲方應提供會議所需的宣傳資料、企業(yè)介紹等材料，并確保其內(nèi)容的真實性和合法性。

3.甲方應配合乙方進行會議策劃，包括提供會議主題、參會人員名單、活動流程等信息。

4.甲方應按時支付乙方策劃與執(zhí)行服務的費用，并按照約定方式支付。

5.甲方應保障乙方在會議策劃與執(zhí)行過程中的人身安全，并承擔由此產(chǎn)生的相關(guān)責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議策劃方案，包括活動流程、場地布置、宣傳推廣等。

2.乙方應確保會議策劃方案的實施，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務等。

3.乙方應負責會議的現(xiàn)場執(zhí)行，包括主持人、演講嘉賓、工作人員的協(xié)調(diào)與安排。

4.乙方應保證會議的順利進行，確保參會人員的安全，并承擔由此產(chǎn)生的相關(guān)責任。

5.乙方應按照甲方要求，提供會議策劃與執(zhí)行服務的相關(guān)資料，包括策劃方案、執(zhí)行報告等。

6.乙方應按時完成會議策劃與執(zhí)行工作，并按照約定時間向甲方提交相關(guān)報告和資料。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議策劃與執(zhí)行服務，并保證服務質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議現(xiàn)場提供必要的協(xié)助，乙方應予以配合。

雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應保守合同內(nèi)容，不得泄露給第三方。

3.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整），具體金額如下：

1.會議策劃費用：人民幣__________元整；

2.會議執(zhí)行費用：人民幣__________元整；

3.其他相關(guān)費用：人民幣__________元整。

支付方式如下：

1.乙方在簽訂本合同后__________日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.會議策劃方案最終確定后，乙方向甲方提交策劃方案及相關(guān)文件，甲方在__________日內(nèi)支付乙方合同總金額的__________%作為策劃費用，即人民幣__________元整。

3.會議結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方向甲方提交會議執(zhí)行報告及相關(guān)資料，甲方在__________日內(nèi)支付乙方合同總金額的__________%作為執(zhí)行費用，即人民幣__________元整。

4.若因不可抗力或甲方原因?qū)е聲h取消或延期，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付方式和金額。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應出具合法有效的支付憑證，如銀行匯款單、支票等。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應及時向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

3.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付__________%的違約金，并承擔相應的法律責任。

4.若乙方未按約定提供會議策劃與執(zhí)行服務，應向甲方退還已收款項的__________%，并承擔相應的法律責任。

本合同金額及支付方式為雙方達成一致的基礎(chǔ)，如有變更，需經(jīng)雙方書面同意，并作為本合同的附件。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。

（2）若甲方違反合同約定，導致乙方無法正常履行合同義務，甲方應承擔相應的賠償責任。

（3）若甲方單方面解除合同，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未按約定時間完成會議策劃與執(zhí)行工作，應向甲方支付__________%的違約金。

（2）若乙方提供的策劃方案或執(zhí)行服務不符合約定標準，乙方應無條件進行整改，直至滿足甲方要求。

（3）若乙方違反合同約定，導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

（1）訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

（2）仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

（3）調(diào)解：雙方同意將爭議提交至__________調(diào)解組織進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有法律約束力。

2.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，積極協(xié)商，不得采取影響合同履行或損害對方權(quán)益的行為。

3.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：雙方同意，因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，在以下條件滿足時合同正式生效：

1.甲方和乙方已按合同約定簽署本合同；

2.雙方已完成合同約定的相關(guān)準備工作；

3.甲方已按照合同約定支付了首期款項。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方企業(yè)形象展示會議結(jié)束之日止。在會議結(jié)束后，本合同自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，應經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

（1）本合同在有效期內(nèi)，任何一方違反合同約定，導致合同目的無法實現(xiàn)時，另一方有權(quán)通知對方終止合同。

（2）如遇不可抗力因素，致使合同無法履行時，雙方均有權(quán)終止合同，但應承擔不可抗力事件導致的合理損失。

（3）本合同在有效期內(nèi)，如雙方同意，可協(xié)商解除合同。

四、通知與送達

1.任何一方通知對方，應以書面形式進行，并確保對方在合理時間內(nèi)收到通知。

2.書面通知可通過郵寄、電子郵件等方式發(fā)送，以收件人實際收到通知的時間為準。

五、合同解除

1.在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

（1）對方嚴重違約，且在接到違約通知后__________日內(nèi)仍未糾正；

（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應按照約定處理未完成的事項，并相互結(jié)算已發(fā)生的費用。

2.雙方應將各自持有的合同副本銷毀，確保合同不再對外泄露。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議策劃方案：包括會議主題、活動流程、場地布置、宣傳推廣計劃、預算分配等詳細信息。

2.會議場地租賃合同：甲方與會議場地提供方簽訂的租賃合同復印件。

3.參會人員名單：包括參會嘉賓、工作人員、媒體等名單，以及各自的聯(lián)系方式。

4.宣傳資料：包括企業(yè)形象展示手冊、宣傳海報、邀請函等。

5.甲方企業(yè)介紹：包括企業(yè)簡介、發(fā)展歷程、產(chǎn)品或服務介紹等。

6.乙方策劃團隊介紹：包括團隊成員資質(zhì)、過往策劃案例等。

7.會議預算表：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。

8.會議現(xiàn)場布置圖：展示會議現(xiàn)場的設(shè)計方案和布局。

9.會議設(shè)備清單：包括音響、投影儀、桌椅、燈光等設(shè)備的清單和規(guī)格。

10.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件：乙方合法經(jīng)營的有效證明文件。

11.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復印件：乙方具備相關(guān)策劃與執(zhí)