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文檔簡介
參展展示設(shè)備采購合同編號(hào):__________
甲方(采購方):__________(名稱)
地址:__________
乙方(供應(yīng)商):__________(名稱)
地址:__________
鑒于甲方因舉辦__________(展會(huì)名稱)活動(dòng),需要采購相關(guān)展示設(shè)備,乙方愿意向甲方提供所需設(shè)備,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方之間就參展展示設(shè)備采購的相關(guān)事宜,確保雙方權(quán)益,實(shí)現(xiàn)合作共贏。
二、合同背景:甲方為舉辦__________(展會(huì)名稱)活動(dòng),需采購展示設(shè)備,經(jīng)乙方報(bào)價(jià)、洽談,雙方就設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付期限等達(dá)成一致意見。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及方式向乙方支付設(shè)備款項(xiàng)。
2.甲方負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的設(shè)備規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求,確保乙方按照要求生產(chǎn)、交付設(shè)備。
3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4.甲方應(yīng)配合乙方在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中提供必要的協(xié)助,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
5.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及方式接收乙方交付的設(shè)備,并在收到設(shè)備后及時(shí)支付尾款(如有)。
6.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行妥善保管,防止因保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及方式向甲方交付符合質(zhì)量要求的設(shè)備。
2.乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)備在交付時(shí)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.乙方應(yīng)按照甲方要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
4.乙方應(yīng)保證設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,按照合同約定進(jìn)行維修或更換。
5.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及方式向甲方提供設(shè)備使用說明書、操作手冊(cè)等相關(guān)資料。
6.乙方應(yīng)積極配合甲方在設(shè)備驗(yàn)收、安裝、調(diào)試過程中的需求,提供必要的協(xié)助。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及方式交付設(shè)備。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備使用說明書、操作手冊(cè)等相關(guān)資料。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并要求乙方對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行維修或更換。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及方式支付設(shè)備款項(xiàng)。
5.乙方有權(quán)要求甲方配合設(shè)備安裝、調(diào)試,并提供必要的協(xié)助。
6.乙方有權(quán)要求甲方在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的設(shè)備進(jìn)行維修或更換。
四、違約責(zé)任:
1.若甲方未按合同約定支付設(shè)備款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未付款項(xiàng)的__________%。
2.若乙方未按合同約定交付設(shè)備,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為設(shè)備總金額的__________%。
3.若任何一方違反合同約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同設(shè)備采購總金額為人民幣_(tái)_________元整(¥__________元),大寫:人民幣_(tái)_________元整。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_________元整。
2.中期付款:乙方在完成設(shè)備生產(chǎn)并通知甲方驗(yàn)收前,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%作為中期付款,即人民幣_(tái)_________元整。
3.驗(yàn)收付款:甲方在收到并驗(yàn)收合格乙方交付的設(shè)備后__________日內(nèi),支付合同總金額的__________%作為驗(yàn)收付款,即人民幣_(tái)_________元整。
4.尾款支付:設(shè)備交付并正常運(yùn)行__________日后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%作為尾款,即人民幣_(tái)_________元整。
三、支付條件:
1.甲方支付款項(xiàng)前,需提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的付款申請(qǐng)單。
2.乙方收到甲方付款后,應(yīng)及時(shí)向甲方開具正規(guī)增值稅發(fā)票。
3.任何支付款項(xiàng)均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,具體賬戶信息詳見合同附件。
四、額外費(fèi)用:
1.如因甲方原因?qū)е略O(shè)備延期交付,甲方應(yīng)按照合同約定的延期交付違約金支付給乙方。
2.如因乙方原因?qū)е略O(shè)備質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)承擔(dān)因維修、更換或退貨產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
3.合同執(zhí)行過程中,如因不可抗力因素導(dǎo)致成本增加,雙方可協(xié)商調(diào)整合同總金額。
五、支付時(shí)間:
1.預(yù)付款:合同簽訂后__________日內(nèi)。
2.中期付款:設(shè)備生產(chǎn)完成前__________日內(nèi)。
3.驗(yàn)收付款:設(shè)備驗(yàn)收合格后__________日內(nèi)。
4.尾款支付:設(shè)備交付并正常運(yùn)行__________日后。
本合同財(cái)務(wù)條款為雙方權(quán)利義務(wù)的重要組成部分,任何一方違反支付條款,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金計(jì)算方式為逾期付款金額的__________%。
2.若乙方未按合同約定交付設(shè)備,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金計(jì)算方式為設(shè)備總金額的__________%。
3.若因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付乙方違約金、賠償乙方因此遭受的損失。
4.若因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付甲方違約金、賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.合同履行過程中,如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
3.除非雙方另有約定,本合同爭議的解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。
4.若雙方同意仲裁,應(yīng)選擇__________仲裁委員會(huì)作為仲裁機(jī)構(gòu),仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方具有法律約束力。
三、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。
五、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行合同,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供不可抗力事件的證明。
2.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行合同,并協(xié)商確定后續(xù)的處理方案。
3.不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。
六、合同解除
1.如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同。
本合同違約與爭議解決機(jī)制為雙方的權(quán)利義務(wù)提供保障,任何違反合同約定的行為都將受到法律制裁,爭議解決機(jī)制的設(shè)立旨在確保雙方合法權(quán)益得到有效維護(hù)。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在合同生效前,任何一方單方面變更或撤銷合同均為無效行為。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的設(shè)備交付完畢之日止。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動(dòng)續(xù)期。
三、變更和終止條款
1.變更:在合同有效期內(nèi),如因不可抗力或其他原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式修改合同。
2.終止:以下情況發(fā)生時(shí),本合同可終止:
a.合同約定的設(shè)備交付完畢;
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.一方嚴(yán)重違約,另一方解除合同;
d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商解除合同。
四、通知
1.任何一方在合同履行過程中需要通知另一方的,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過以下方式送達(dá):
a.郵寄:以掛號(hào)信方式寄送至對(duì)方地址,自郵寄之日起第__________個(gè)工作日視為送達(dá);
b.傳真:以傳真方式發(fā)送至對(duì)方傳真號(hào)碼,自發(fā)送之日起第__________個(gè)工作日視為送達(dá);
c.電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對(duì)方電子郵箱,自發(fā)送之日起第__________個(gè)工作日視為送達(dá)。
2.如因?qū)Ψ教峁╁e(cuò)誤地址、電話號(hào)碼或電子郵箱等原因?qū)е峦ㄖ茨芗皶r(shí)送達(dá),責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)。
五、合同份數(shù)
本合同一式__________份,甲方執(zhí)__________份,乙方執(zhí)__________份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有附件,附件與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,如有未盡事宜,雙方應(yīng)協(xié)商解決。
本附則為本合同不可分割的組成部分,與正文具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.參展展示設(shè)備需求說明書
2.展示設(shè)計(jì)方案說明
3.展示內(nèi)容與布局要求
二、設(shè)計(jì)方案
1.展示整體設(shè)計(jì)方案圖
2.單個(gè)展示設(shè)備的設(shè)計(jì)圖
3.展示效果預(yù)覽圖
三、技術(shù)規(guī)格
1.展示設(shè)備的技術(shù)參數(shù)
2.設(shè)備操作手冊(cè)
3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說明
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件
3.乙方開戶許可證復(fù)印件
4.乙方資質(zhì)證明復(fù)印件(如有)
五、其他輔助材料
1.甲方提供的參展相關(guān)資料
2.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議
3.任何與合同履行相關(guān)的其他文件
附件內(nèi)容為本合同的有效組成部分,與合同正文具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)妥善保管附件,并在合同履行過程中隨時(shí)備查。如有附件內(nèi)容變更,雙方應(yīng)及時(shí)更新附件
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