辦公環(huán)境維護合同

辦公環(huán)境維護合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方需對其辦公場所進(jìn)行定期維護，以保障辦公環(huán)境的整潔、安全與舒適，乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方關(guān)于辦公環(huán)境維護的相關(guān)事宜，確保甲方辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。

二、合同背景：甲方辦公場所面積約為________平方米，現(xiàn)有員工人數(shù)為________人，乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)甲方辦公場所的定期維護工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，及時支付服務(wù)費用，并保證支付方式的合法性。

2.甲方應(yīng)向乙方提供必要的辦公環(huán)境維護所需的信息和數(shù)據(jù)，包括但不限于設(shè)備清單、維護頻率、特殊要求等。

3.甲方應(yīng)確保乙方在執(zhí)行維護任務(wù)時，所使用的物品和設(shè)備不受損壞或丟失。

4.甲方應(yīng)提供乙方在執(zhí)行維護任務(wù)時所需的必要工具和設(shè)備，并保證其安全性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.甲方應(yīng)確保乙方在執(zhí)行維護任務(wù)時，遵守國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理制度。

6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的現(xiàn)場勘查，為乙方提供便利條件。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的辦公環(huán)境維護服務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容符合甲方需求。

2.乙方應(yīng)按照約定的維護計劃，按時完成維護任務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)確保在維護過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護甲方財產(chǎn)和員工安全。

4.乙方應(yīng)使用環(huán)保、無害的清潔劑和材料，減少對甲方辦公環(huán)境的污染。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維護期間的現(xiàn)場安全，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的事故發(fā)生。

6.乙方應(yīng)定期向甲方報告維護工作進(jìn)展，及時溝通解決維護過程中出現(xiàn)的問題。

7.乙方應(yīng)接受甲方對維護工作的監(jiān)督和檢查，對甲方提出的問題進(jìn)行整改。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供維護服務(wù)，并有權(quán)對乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在維護過程中遵守國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理制度。

3.乙方有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費用，并有權(quán)要求甲方提供必要的維護所需信息。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付服務(wù)費用，并配合乙方完成維護工作。

2.乙方有義務(wù)按照約定提供維護服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。

3.雙方有義務(wù)在合同履行過程中，保持良好的溝通和協(xié)作，共同維護辦公環(huán)境的整潔、安全與舒適。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣________元整（大寫：人民幣________元整），此金額為乙方提供辦公環(huán)境維護服務(wù)的預(yù)估費用。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計劃向乙方支付合同金額：

-首付款：合同簽訂后________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元整。

-進(jìn)度款：乙方完成每項具體維護任務(wù)后，甲方應(yīng)在________日內(nèi)向乙方支付已完成部分服務(wù)費用的________%，即人民幣________元整。

-尾款：合同期限屆滿或所有維護任務(wù)完成后________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元整。

2.支付條件：

-甲方支付首付款前，乙方應(yīng)向甲方提供有效的發(fā)票或收款憑證。

-甲方支付進(jìn)度款前，乙方應(yīng)向甲方提供已完成部分服務(wù)的證明材料，包括但不限于工作記錄、照片、驗收報告等。

-甲方支付尾款前，乙方應(yīng)向甲方提供完整的維護服務(wù)總結(jié)報告和最終驗收證明。

3.額外費用：如因不可抗力、甲方要求變更服務(wù)內(nèi)容或甲方其他原因?qū)е碌姆?wù)額外費用，雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確約定支付方式和時間。

4.逾期支付：若甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按每日萬分之________計算，直至實際支付日止。

5.付款方式：甲方支付款項可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式進(jìn)行，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。

本合同金額及支付方式為雙方共同確認(rèn)的財務(wù)條款，對雙方具有約束力。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付逾期付款利息外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額________%的違約金。

b.若甲方違反合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供維護服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。

b.若乙方違反合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可按以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，解決合同爭議。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。

4.保密條款：雙方在本合同履行過程中所獲得的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)信息等，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。

5.合同解除：在發(fā)生以下情形之一時，任何一方有權(quán)解除本合同：

a.一方違約，經(jīng)對方書面通知后________日內(nèi)仍未糾正；

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

本違約與爭議解決機制為雙方共同遵守的條款，對雙方具有法律約束力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：本合同的有效期為________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同期限。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同的任何條款的變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。未經(jīng)雙方書面同意，任何口頭或書面形式的變更均無效。

2.終止條件：本合同在以下情形下可終止：

a.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方在通知違約方后________日內(nèi)未采取補救措施或未糾正違約行為；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

3.終止通知：任何一方要求終止合同時，應(yīng)提前________日以書面形式通知對方，并說明終止原因。

四、通知送達(dá)：除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。發(fā)送通知的日期以實際收到日期為準(zhǔn)。

五、合同解除后的責(zé)任：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理尚未完成的業(yè)務(wù)。

六、合同份數(shù)：本合同一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同的附件（如有）是合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.如本合同中的任何條款因違法、無效或不可執(zhí)行而全部或部分無效，不影響其他條款的效力。

3.本合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。

4.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對辦公環(huán)境維護的具體需求描述，如清潔頻率、維護范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

二、設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的辦公環(huán)境維護設(shè)計方案，包括清潔流程、安全措施、環(huán)保要求等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方使用的清潔劑、工具、設(shè)備等的技術(shù)規(guī)格參數(shù)，確保其符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。

四、服務(wù)流程圖：乙方提供的服務(wù)流程圖，詳細(xì)展示服務(wù)流程、時間節(jié)點、人員安排等。

五、驗收標(biāo)準(zhǔn)：雙方共同制定的服務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括清潔質(zhì)量、安全性、環(huán)保性等方面。

六、應(yīng)急預(yù)案：乙方針對可能發(fā)生的意外事件或緊急情況制定的應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能夠及時有效地處理。

七、服務(wù)記錄表：乙方記錄每次服務(wù)情況的表格，包括服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。

八、相關(guān)證件復(fù)印件：包括乙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的復(fù)印件，以證明乙方具備提供服務(wù)的資格和能力。

九、保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，確保在合同履行過程中，雙方對所獲取的對方信息予