決策會議服務合同

決策會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在決策過程中需要專業(yè)的會議服務，以提升決策效率和質量，乙方具備提供此類服務的專業(yè)能力和經驗，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方提供決策會議服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方提供決策會議服務的權利義務，確保會議的順利進行，達成預期決策目標。

二、合同背景：甲方在經營活動中，為提高決策效率和質量，決定委托乙方提供決策會議服務。乙方同意接受甲方委托，提供決策會議服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供會議所需的必要資料和數(shù)據，并在約定的時間內將資料交付乙方。

2.甲方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議內容合法、合規(guī)。

3.甲方應按照約定支付乙方決策會議服務費用，并在約定的時間內完成支付。

4.甲方應配合乙方完成會議準備工作，包括會議場地、設備等。

5.甲方應指派專人負責與乙方溝通，及時反饋會議過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助乙方解決。

6.甲方應對乙方在履行合同過程中所提供的意見和建議保密。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方需求，制定詳細的會議方案，并提交甲方審核。

2.乙方應確保會議服務的專業(yè)性和準確性，提供高質量的決策會議服務。

3.乙方應按時完成會議準備工作，包括場地布置、設備調試等。

4.乙方應指派具備相應資質的會議服務人員，確保會議順利進行。

5.乙方應嚴格按照約定時間提供服務，如遇特殊情況需提前通知甲方。

6.乙方應尊重甲方的意見和建議，在會議過程中積極配合甲方工作。

7.乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方任何信息。

8.乙方應按照約定收費標準收取費用，如遇特殊情況需提前通知甲方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供決策會議服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方對會議中出現(xiàn)的問題及時進行解決。

3.甲方有權要求乙方保守商業(yè)秘密。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付決策會議服務費用。

5.乙方有權要求甲方提供必要的會議資料和數(shù)據。

6.乙方有權要求甲方在會議過程中提供必要的協(xié)助。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付決策會議服務費用，應向乙方支付違約金。

2.若乙方未按約定提供決策會議服務，應向甲方支付違約金。

3.若任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本決策會議服務合同的總體服務費用為人民幣__________元（大寫：___________________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為首付款。

2.進度款：乙方完成會議方案制定并經甲方確認后，甲方應在__________日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為進度款。

3.會議服務費：乙方完成會議服務后，甲方應在__________日內支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元作為會議服務費。

4.附加費用：如因甲方原因導致乙方增加額外工作量，經雙方協(xié)商一致，甲方應向乙方支付相應增加的費用。

三、支付時間：

1.首付款應在合同簽訂后的__________日內支付。

2.進度款應在乙方完成會議方案并經甲方確認后的__________日內支付。

3.會議服務費應在乙方完成會議服務后的__________日內支付。

四、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保乙方已提供相應服務，并經甲方驗收合格。

2.甲方支付款項時，應附上付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據等。

3.乙方在收到款項后，應出具收款憑證，作為甲方支付證明。

五、滯納金：

若甲方未按約定的支付時間支付款項，應向乙方支付每日萬分之__________的滯納金，直至款項付清。

六、結算：

本合同的支付方式為人民幣現(xiàn)金或銀行轉賬，甲方應按照乙方提供的收款賬戶信息進行支付。乙方收到款項后，應出具相應的收款證明。

七、稅費承擔：

本合同項下的稅費，按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定由甲乙雙方各自承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除應按照約定支付滯納金外，還應向乙方支付相當于滯納金總額的違約金。

2.若乙方未按約定提供會議服務，應向甲方支付相當于未完成部分服務費用__________%的違約金。

3.若任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任，包括但不限于停止侵權行為、賠償損失等。

二、爭議解決方式：

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.雙方也可以選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或雙方協(xié)商一致的其他仲裁機構。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、爭議解決適用法律：

本合同爭議解決適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等。

四、管轄法院：

1.若選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同履行地或甲方住所地為第一審管轄法院。

2.若選擇仲裁解決爭議，仲裁機構為爭議解決的第一審機構。

五、其他規(guī)定：

1.在爭議解決過程中，雙方應保持正常的服務和合作，不得影響合同的履行。

2.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同無法履行，應立即通知對方，并采取一切必要措施減輕損失。

3.本合同的違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方均應嚴格遵守。

4.若本合同的任何條款因與法律、法規(guī)相抵觸而被宣告無效，不影響其他條款的效力。

附則：

一、生效條件：本決策會議服務合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已按照合同約定支付了首付款；

2.乙方已按照合同約定完成了會議方案的制定并經甲方確認。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方委托的決策會議服務完成之日止，或自合同簽訂之日起__________個月。

三、變更：

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經雙方協(xié)商一致，并經雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何對合同條款的變更，均不影響合同其他條款的效力。

四、終止：

1.本合同在以下情形下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止合同；

b.任何一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任；

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；

d.合同約定的其他終止條件成就。

2.合同終止后，雙方應按照約定處理尚未完成的服務事項，并結算雙方的權利義務。

五、通知：

1.雙方應按照合同約定的方式及時通知對方任何有關合同履行的事項。

2.通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。

六、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、爭議解決：

本合同的爭議解決機制，包括違約責任和爭議解決方式，適用于合同的有效期和終止后的爭議解決。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自生效之日起，任何一方違反合同約定，應承擔相應的法律責任。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.甲方的決策會議需求說明書，包括會議目的、議程、參會人員、預期成果等詳細信息。

2.甲方提供的任何相關背景資料，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、項目計劃書等。

二、設計方案

1.乙方制定的決策會議服務方案，包括會議流程、時間安排、服務內容、人員配置等。

2.會議場地布置方案，包括座位安排、設備擺放、裝飾設計等。

三、技術規(guī)格

1.會議所需的音頻、視頻、網絡等技術設備的規(guī)格參數(shù)。

2.會議軟件或平臺的操作手冊和技術參數(shù)。

四、各類證件復印件

1.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本等。

2.乙方負責會議服務的相關人員的身份證件復印件、資格證書復印件等。

五、保密協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在合同履行過程中對相關信息的保密義務。

六、付款憑證

1.甲方支付首付款、進度款和會議服務費的銀行轉賬記錄或現(xiàn)金支付憑證。

七、驗收