會議宣傳材料制作合同

會議宣傳材料制作合同編號：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承攬方）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要制作會議宣傳材料，以提升會議知名度和影響力，乙方具備相關制作能力，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就會議宣傳材料制作事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方根據(jù)甲方需求，制作符合要求的會議宣傳材料，甲方支付乙方相應的制作費用。

二、合同背景：甲方舉辦某次會議，需制作宣傳材料，以提高會議的知名度。經雙方協(xié)商，達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后三日內，向乙方提供會議宣傳材料的詳細需求，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員、宣傳重點、設計風格等。

2.甲方應確保提供的會議信息真實、準確，并對乙方因信息錯誤導致的損失承擔賠償責任。

3.甲方應在本合同約定的期限內支付乙方制作費用，逾期支付的，應向乙方支付逾期付款的違約金。

4.甲方應配合乙方在制作過程中提出的合理要求，包括但不限于提供相關素材、修改設計等。

5.甲方應在本合同約定的期限內接收乙方交付的會議宣傳材料，并對材料的質量進行驗收。

乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后五日內，根據(jù)甲方提供的需求，制定詳細的制作方案，包括設計風格、制作流程、交付時間等。

2.乙方應確保會議宣傳材料的制作質量符合甲方要求，不得出現(xiàn)重大設計錯誤或質量問題。

3.乙方應在本合同約定的期限內完成會議宣傳材料的制作，并及時交付給甲方。

4.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產權。

5.乙方在制作過程中，如因甲方提供的信息不準確或素材不完整等原因導致制作延誤，乙方有權要求甲方延長交付時間或增加費用。

6.乙方應確保在制作過程中，對甲方提供的素材和資料進行保密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間、質量完成會議宣傳材料的制作。

2.甲方有權對乙方提交的會議宣傳材料進行驗收，并提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方在合同約定的期限內交付會議宣傳材料。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付乙方制作費用。

2.甲方有義務配合乙方在制作過程中的合理要求。

3.乙方有義務按照甲方要求，在約定的時間內完成會議宣傳材料的制作。

4.乙方有義務保證會議宣傳材料的質量符合甲方要求。

5.雙方均有義務遵守國家相關法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產權。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于設計、印刷、物流等所有制作成本。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計入最終結算金額。

2.進度款：乙方在完成會議宣傳材料制作的主要階段，如設計稿初稿完成、印刷品樣品制作等，甲方應按照已完成工作量的百分比支付相應的進度款。具體支付比例及時間節(jié)點由雙方協(xié)商確定，并在合同附件中詳細列明。

3.尾款：乙方在完成全部制作工作并交付符合合同要求的會議宣傳材料后，甲方應在收到乙方提交的發(fā)票及驗收報告后的五日內支付合同總金額的70%作為尾款。

4.退賠條款：如因甲方原因導致乙方無法按合同約定完成制作，或甲方拒絕接收材料，甲方應按照已支付的款項比例退還乙方相應款項，并承擔乙方因此產生的合理損失。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確?？铐梺碓春戏ǎ⒁勋@得必要的資金審批。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

3.甲方支付的款項不得用于任何非法用途，如被發(fā)現(xiàn)，甲方將承擔相應的法律責任。

四、額外費用：

1.如因甲方提供的信息不準確、素材不完整或其他甲方原因導致制作成本增加，超出合同約定的總金額，甲方應承擔相應的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致制作成本增加，雙方應協(xié)商解決，合理分擔額外費用。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.如乙方未按時完成制作，應向甲方支付違約金，違約金按每日合同總金額的萬分之五計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，除應支付約定的違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.如乙方未按合同約定完成制作，除應支付約定的違約金外，還應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如任何一方違反合同約定，導致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

二、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式為：首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.在爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，積極尋求和解，避免爭議擴大。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、管轄法院

本合同的簽訂地為__________，雙方同意以__________人民法院為爭議解決的管轄法院。

五、保密條款

1.雙方對本合同內容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

六、合同解除

1.如任何一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，但應立即通知對方，并證明不可抗力的存在。

七、合同終止

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的全部義務履行完畢或根據(jù)本合同約定的其他條件終止。合同終止后，雙方應按照約定進行結算。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方均具備完全民事行為能力，且合同內容不違反法律法規(guī)為前提。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方收到乙方按照合同約定完成的會議宣傳材料之日止。如因特殊原因導致合同無法按期履行，雙方應協(xié)商一致，延長合同有效期。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：任何一方如需變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.合同的終止：合同終止的情形包括但不限于以下情況：

a.合同約定的義務履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定進行結算，并相互返還已支付和未支付的費用。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同變更、違約、解除等事項。

2.通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，以收到日期為準。

五、爭議解決

本合同的爭議解決方式及管轄法院如前所述。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、會議宣傳材料需求文檔

1.會議主題、時間、地點、參會人員等信息；

2.宣傳重點及目標受眾；

3.設計風格及色彩要求；

4.宣傳材料內容大綱；

5.制作數(shù)量及交付時間要求。

二、設計方案

1.設計初稿；

2.設計修改稿及最終版；

3.設計說明及創(chuàng)意闡述。

三、技術規(guī)格

1.印刷材料、印刷工藝及紙張要求；

2.印刷尺寸、版式及排版要求；

3.印刷數(shù)量及物流配送要求。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2.乙方相