2025年企業(yè)商務會議場地預訂協(xié)議

2025年企業(yè)商務會議場地預訂協(xié)議甲方：____有限公司乙方：____會議中心鑒于甲方需在____年舉辦多次商務會議，為確保會議的順利進行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、會議場地及設施1.乙方為甲方提供____平方米的會議場地，包括____個會議室、休息區(qū)、茶歇區(qū)等設施。2.乙方應確保會議場地及設施的安全、衛(wèi)生、舒適，并按照甲方要求進行布置。3.乙方提供以下會議設施：a)高清投影儀及屏幕；b)無線網(wǎng)絡接入；c)音響設備；d)茶歇服務；e)其他甲方需求的設施。二、會議日期及時間1.甲方計劃在____年舉辦____次商務會議，具體日期如下：第1次會議：____年____月____日；第2次會議：____年____月____日；第3次會議：____年____月____日；以此類推。2.乙方應確保在上述日期提供會議場地及設施，并按照甲方要求的時間安排會議。三、費用及支付1.甲方應支付乙方以下費用：a)會議場地租賃費：____元/次；b)設施使用費：____元/次；c)茶歇服務費：____元/次。2.甲方應在會議前____個工作日支付相應費用，支付方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支付寶等）。3.若甲方因特殊原因需取消或更改會議日期，應在會議前____個工作日通知乙方，否則乙方有權(quán)按照原協(xié)議收取相應費用。四、服務承諾1.乙方承諾為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務，確保會議的順利進行。2.乙方應提前對會議場地進行布置，確保場地整潔、設施齊全。3.乙方應提供專業(yè)的會務人員，協(xié)助甲方完成會議接待、簽到、會議記錄等工作。4.乙方應確保會議期間的安全，對參會人員進行實名登記，加強會場管理。五、違約責任1.若乙方未能按照本協(xié)議提供會議場地及設施，導致會議無法順利進行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為____元。2.若甲方未能按照本協(xié)議支付費用，乙方有權(quán)暫停提供服務，并要求甲方支付違約金，違約金為____元。3.雙方因履行本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____