學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

xx學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范我校教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作，有效地保存和利用教師業(yè)務(wù)檔案，便于學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)等各種情況，充分發(fā)揮檔案在師資隊伍建設(shè)和教學(xué)管理中的作用，特制定本辦法。第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師實際業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實記錄，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評定、培訓(xùn)、獎懲等方面的重要依據(jù)，也是衡量二級學(xué)院師資管理、教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。各單位要把教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理列入日常工作計劃。學(xué)校每年對教師業(yè)務(wù)檔案進行不定期檢查。第三條凡在學(xué)校擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的專兼職教師，均應(yīng)按本辦法管理要求建立教師業(yè)務(wù)檔案。第四條教師技術(shù)職務(wù)評審、骨干教師評選等工作中的教學(xué)業(yè)務(wù)評估及工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)均以教師業(yè)務(wù)檔案為準(zhǔn)。第五條在教師業(yè)務(wù)檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保教師業(yè)務(wù)檔案的連續(xù)、完整與安全。第二章教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容與分類第六條建立教師業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)根據(jù)每個教師的經(jīng)歷和實際情況建立，并真實地、歷史地、全面地反映教師的業(yè)務(wù)工作的全過程及其有關(guān)的情況。第七條教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容及其分類：（一）個人基本情況包括個人信息登記表、身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、教師資格等證書復(fù)印件，教學(xué)工作簡歷等。（二）教學(xué)工作材料包括教師每學(xué)期完成的教學(xué)工作任務(wù)情況，學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)材料；平時考核、年度考核、任期考核、教學(xué)工作質(zhì)量考核，以及其它能夠反映教師工作水平的檔案資料。具體內(nèi)容如下：1、授課情況（課程名稱、授課對象、班級、人數(shù)、講授學(xué)時、實驗學(xué)時）；2、教學(xué)情況（學(xué)期課表、教案、教師工作量登記表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)檢查情況、教學(xué)評價結(jié)果、學(xué)期課程教學(xué)總結(jié)、學(xué)期工作考核表、學(xué)年度工作總結(jié)）3、指導(dǎo)課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計）情況（時間、班級、人數(shù)）；4、指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)情況（時間、地點、班級、人數(shù)）；5、擔(dān)任兼職情況（院長、支部書記、教研室主任、輔導(dǎo)員等）；6、教師自編教材講義、教學(xué)輔導(dǎo)資料及實訓(xùn)指導(dǎo)書；7、教學(xué)成果及獲獎材料（教研立項批準(zhǔn)書、發(fā)表教學(xué)論文全文復(fù)印件，教學(xué)成果獲獎證書或表彰性文件的復(fù)印件）；8、教師教學(xué)獲獎有關(guān)材料（如證書復(fù)印件等）、教學(xué)事故材料。（三）學(xué)術(shù)活動及教科研成果材料包括參加重要學(xué)術(shù)活動及社會兼職的相關(guān)材料；發(fā)表的教學(xué)和學(xué)術(shù)研究的專題論文或總結(jié)，出版的教材、實訓(xùn)指導(dǎo)書，已被采納的教學(xué)改革方面的意見或建議等成果材料。具體內(nèi)容如下：1、全部或近三年在國內(nèi)外刊物上公開發(fā)表的論文全文復(fù)印件，并附全部論文清單；2、主編或參加編著的論著原件；3、自編的專業(yè)教材及本專業(yè)實驗指導(dǎo)書；4、科研項目立項批準(zhǔn)書或文件復(fù)印件；5、科研成果獲獎證書或表彰性文件的復(fù)印件；（四）獎懲材料包括獲得各級各類榮譽稱號的證書、表彰性文件或相關(guān)證明材料的復(fù)印件，處分性文件等。1、獲得各級各類榮譽稱號的證書或表彰性文件的復(fù)印件；2、業(yè)務(wù)性獲獎材料，如優(yōu)秀論文證書或表彰性文件的復(fù)印件；3、處分文件（由學(xué)校或二級學(xué)院提供）。（五）職稱評定和職務(wù)變動材料包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師職務(wù)任職變動情況的有關(guān)資料。1、職稱評定材料（職務(wù)任職資格審批表、計算機、外語免試申請表、綜合材料一覽表、高校教師職務(wù)任職資格證書或聘書）；2、關(guān)于晉級和職務(wù)變動的文件復(fù)印件。（六）進修學(xué)習(xí)材料包括教師參加各類進修或培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書以及考試成績單或證明材料復(fù)印件。教師訪問、考察、研討等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料。（七）其他材料1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職稱證、職業(yè)資格證復(fù)印件；2、教師聘任書或聘用協(xié)議（合同）；3、有重要紀念意義的照片及音像資料。第八條各教學(xué)單位也應(yīng)建立兼職教師業(yè)務(wù)檔案，主要內(nèi)容包括兼職教師審批表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、教學(xué)工作情況、登記照等，由教學(xué)單位做好檔案管理工作。第三章檔案材料的收集第九條各二級學(xué)院（課部）、處、室應(yīng)及時收集教師在校期間所形成的新材料，充實教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容。第十條教師個人在教學(xué)和科研活動中形成的論文、論著、榮譽稱號、獲獎證書、國內(nèi)外獲得的學(xué)歷學(xué)位證書、榮譽證書和科研成果等材料，教師本人要主動、及時地上交所在部門。無原件的，教師需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復(fù)印件。第十一條教師在教學(xué)活動中由主管部門形成的表彰或處分決定、業(yè)務(wù)考核、職稱評聘等材料，由教師所在部門指定專門人員負責(zé)收集。第十二條兼職教師業(yè)務(wù)檔案由教師本人提供檔案材料，人事部門統(tǒng)一收集。第四章檔案材料的鑒別第十三條凡收集的材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。第十四條鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。第十五條鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真，確保真實、完整、精練、實用。第十六條主管人員將收集的材料，認真鑒別，屬于歸檔的材料必須做到真實、完整、齊全、文字清楚。姓名書寫要準(zhǔn)確，不能用曾用名，也不能寫同音字。材料上必須標(biāo)明二級學(xué)院、所帶專業(yè)和班級，并經(jīng)組織審查蓋章后方能歸檔。第十七條不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況處理，凡不應(yīng)歸檔的退還形成材料的單位處理。第五章材料的歸檔第十八條歸檔要求（一）教師業(yè)務(wù)檔案一律由教師本人按統(tǒng)一格式填寫，教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。填寫的內(nèi)容必須實事求是，準(zhǔn)確完整。1、教師每學(xué)期末填寫《教師學(xué)期工作考核表》，由教研室主任、院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送相關(guān)部門（人事部門、教務(wù)部門、教學(xué)督導(dǎo)室等）審核后歸檔。2、教師進修培訓(xùn)必須先辦理審批手續(xù)，并在人事部門備案，將進修培訓(xùn)審批材料歸檔。3、其他教學(xué)獲獎證書由教師本人及時把原件和復(fù)印件送師資科核對，復(fù)印件存檔。（二）調(diào)入學(xué)校的教師（包括新調(diào)入、來校和其他人員轉(zhuǎn)為教師編制的）報到時，均應(yīng)到人事部門填寫教師基本情況登記表，建立教師業(yè)務(wù)檔案。（三）歸檔材料要求使用A4紙型。（四）教師業(yè)務(wù)檔案，一律使用黑色或藍黑色墨水填寫，不得用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。第十九條歸檔時間（一）教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次。教師業(yè)務(wù)檔案的報送時間為：1、教師業(yè)務(wù)基本情況登記表為每年12月20日前；2、專業(yè)技術(shù)人員考核登記表為每年考核結(jié)束后一個月；3、教師教學(xué)工作量登記表和學(xué)期考核表為每學(xué)期結(jié)束前1周；4、教師教學(xué)質(zhì)量評估表為每學(xué)期結(jié)束前2周；5、教師進修培訓(xùn)結(jié)業(yè)后一個月內(nèi)，把進修學(xué)習(xí)成績考核表原件和復(fù)印件送人事部門核對，復(fù)印件存檔。6、其它能反映教師業(yè)務(wù)水平的材料于業(yè)績證明材料到位后一個月內(nèi)。（二）每年年初，統(tǒng)計上一年度的各類業(yè)務(wù)成果，教師應(yīng)按照通知要求及時填報并提交相關(guān)材料。第六章盒內(nèi)材料的整理第二十條凡收集的歸檔材料，均應(yīng)按要求整理裝訂。第二十一條盒內(nèi)資料的整理（一）盒內(nèi)文件材料按本辦法第七條分開大類。（二）盒內(nèi)文件材料按問題——時間進行系統(tǒng)排列。（三）盒內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號。1、封面、封底尺寸長×寬為260mm×l85mm，封面著錄分類號、件號、教師姓名、文件題名、時間、責(zé)任者。2、編分類號和件號：在每份文件封面的右上角編寫分類號和件號?！胺诸愄枴卑窗幢巨k法第七條規(guī)定填寫，“件號”即文件順序號，填寫本類內(nèi)文件的順序流水號。（四）編頁號：在件內(nèi)從1頁開始編至最后一頁。頁號編于正面的右下角，反面的左下角。（五）檔案目錄：所有檔案材料收齊頁碼編好后，按順序制目錄。（六）裝訂：用兩只大號長尾夾左側(cè)裝訂。（七）裝訂后裝入卷盒。第七章檔案管理第二十二條檔案管理（一）教師所在部門要指定專門人員負責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的收集和平時預(yù)立卷。（二）已歸檔的文件材料需要修改時，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）因工作調(diào)整，教師業(yè)務(wù)檔案的收集和預(yù)立卷部門發(fā)生變更時，交接雙方要嚴格