學(xué)院教學(xué)秘書工作條例

xx學(xué)院教學(xué)秘書工作條例第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理，加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書的管理工作，明確教學(xué)秘書的職責(zé)范圍，增強(qiáng)教學(xué)秘書的工作責(zé)任感，特制定本條例。第二條教學(xué)秘書的工作是整個教務(wù)鏈上的重要一環(huán)。教學(xué)秘書是各二級學(xué)院管理教學(xué)的主要工作人員，在業(yè)務(wù)上受教務(wù)處和二級學(xué)院的雙重領(lǐng)導(dǎo)。其職責(zé)是協(xié)助二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦好教學(xué)管理及行政管理工作。第三條為加強(qiáng)教務(wù)管理工作，使各個環(huán)節(jié)的教學(xué)工作得以落實，各二級學(xué)院均至少設(shè)專職教學(xué)秘書一人。在符合任職條件的前提下，專職教學(xué)秘書應(yīng)保持相對穩(wěn)定。第四條教學(xué)秘書必須全力維護(hù)二級學(xué)院的教學(xué)管理運行，每天通過教務(wù)工作群接收學(xué)校發(fā)布的有關(guān)教學(xué)管理方面的文件和通知等，并落實到本二級學(xué)院的相關(guān)人員。確保學(xué)籍管理、教務(wù)管理原始資料和原始檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。所有記錄教學(xué)運行和教師教學(xué)狀況的原始材料，均應(yīng)妥善保管，定期歸檔。第五條教務(wù)處和各二級學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高教學(xué)秘書的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第二章教學(xué)秘書（教務(wù)員）的工作范圍與職責(zé)第六條教學(xué)計劃執(zhí)行與管理工作（一）協(xié)助二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織實施本部門各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計劃、學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。（二）協(xié)助二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定開設(shè)的課程，編制下一學(xué)期的教學(xué)運行計劃和安排教學(xué)任務(wù)，并根據(jù)教師要求和教室具體情況編排本單位的課程表和班級課表，并按要求及時上報教務(wù)處。教學(xué)運行計劃和課程表正式確定后，將文件存入教學(xué)檔案。在放假前，將確定的教學(xué)任務(wù)書下發(fā)給任課教師。（三）負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放本二級學(xué)院任課教師授課班級的學(xué)生名冊、成績登記冊、學(xué)生考勤表、備課本及其它教學(xué)用具等。（四）負(fù)責(zé)統(tǒng)計下學(xué)期本二級學(xué)院任課教師的聘任情況，內(nèi)容包括教師姓名、職稱、授課名稱、授課班級等。（五）協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查本二級學(xué)院開學(xué)第一周教師上課情況、學(xué)生出勤情況，并將統(tǒng)計結(jié)果報教務(wù)處。（六）在確保教學(xué)秩序的前提下，負(fù)責(zé)辦理本二級學(xué)院教師的臨時課程調(diào)整工作，并負(fù)責(zé)將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動情況通知各有關(guān)教師和學(xué)生班級。教學(xué)秘書不得受理教師個人臨時變動課程的要求。（七）協(xié)助教務(wù)處和二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)進(jìn)度、人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況，及時掌握教學(xué)動態(tài)，并向二級學(xué)院、教務(wù)處如實反饋。（八）按照教務(wù)處和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求，開展本部門的各項教學(xué)活動，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。第七條學(xué)生學(xué)籍與證書管理工作（一）新生報到時，協(xié)助輔導(dǎo)員做好新生的報到注冊工作。統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況并報教務(wù)處。（二）協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)證書和其他證書的發(fā)放工作。第八條考務(wù)與成績管理工作（一）審查學(xué)生課程考核資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù)，并報教務(wù)處備案。（二）協(xié)助二級學(xué)院做好期末考試和考查課程的考務(wù)組織管理工作，將考試安排通知有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考，督促教師按照課程考核管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、考試、評卷、試卷分析等工作。做好試卷考前送印、分裝及考后整理、保管工作。（三）指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)系統(tǒng)錄入學(xué)生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績原始報表，并報教務(wù)處一份備查。對授課教師和二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)未簽字的原始成績報表，應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項，應(yīng)要求二級學(xué)院更正或補(bǔ)填。（四）辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù)，并把查詢結(jié)果及時報教務(wù)處。（五）協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語四六級考試、英語應(yīng)用能力考試、計算機(jī)水平考試等各類統(tǒng)考工作的報名與考試資格審查工作，包括報名、收費、審核考生名單、培訓(xùn)監(jiān)考人員、發(fā)放監(jiān)考表等。第九條教學(xué)檔案管理工作（一）保存每學(xué)年的校歷，收集各種教學(xué)信息，管理好各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)工作總結(jié)、教師任課表等教學(xué)文件。（二）每學(xué)期各課程及班級排課、考試的建檔、歸檔、保存。（三）組織、填報教師個人業(yè)務(wù)檔案及進(jìn)修學(xué)習(xí)、學(xué)歷提高檔案，協(xié)助建立和完善教師個人檔案數(shù)據(jù)庫。按規(guī)范化的要求，建立健全本部門的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。（四）每學(xué)期末負(fù)責(zé)收集保存本院開展的教研活動記錄及有關(guān)教學(xué)、教改方面的會議、活動記錄，保存重大教學(xué)活動的原始資料和教學(xué)研究和教改項目資料。（五）負(fù)責(zé)畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)成績、鑒定表及總結(jié)的收集、整理、歸檔工作，按照實踐教學(xué)要求做好畢業(yè)論文的收集、歸檔工作。第十條教材管理工作（一）及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單后交教務(wù)處。協(xié)助教師選定教材，協(xié)助教務(wù)處審查預(yù)訂教材情況。（二）協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。（三）協(xié)助學(xué)院組織教師開展教材質(zhì)量評價，反饋教材使用意見。第十一條協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量評估工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時向本院和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。第十二條負(fù)責(zé)登記、統(tǒng)計本院任課教師的出勤情況，并按統(tǒng)一要求將任課教師(含外聘教師)的工作量報教務(wù)處。第十三條協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章。第十四條加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策