會議委托協(xié)議合同范本

會議委托協(xié)議合同范本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方組織、召開某項(xiàng)會議事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議組織

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)組織、召開某項(xiàng)會議（以下簡稱“會議”）。

1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議召開前完成以下工作：

（1）確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等事項(xiàng)；

（2）制定會議議程、日程安排；

（3）安排會議場地、設(shè)備、餐飲等事宜；

（4）邀請相關(guān)嘉賓、專家、學(xué)者等參會；

（5）制作會議資料、宣傳材料等；

（6）確保會議順利進(jìn)行。

二、會議費(fèi)用

2.1甲方承擔(dān)會議所需的場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用。

2.2乙方在會議期間發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等由乙方自行承擔(dān)。

2.3雙方應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

三、保密條款

3.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

3.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后兩年止。

四、違約責(zé)任

4.1任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。

五、爭議解決

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

附件：

1.會議邀請函

2.會議議程

3.會議場地租賃合同

4.會議設(shè)備租賃合同

5.會議餐飲服務(wù)合同

6.會議宣傳材料

7.會議簽到表

8.會議費(fèi)用結(jié)算單

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身權(quán)益，提高會議組織效率，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負(fù)責(zé)組織、召開某項(xiàng)會議（以下簡稱“會議”），并引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方主體，共同參與會議的組織與實(shí)施。甲乙雙方及丙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議組織

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)組織、召開會議。

1.2丙方作為第三方主體，協(xié)助乙方完成會議的相關(guān)工作，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。

1.3乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議召開前完成以下工作：

（1）確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等事項(xiàng)；

（2）制定會議議程、日程安排；

（3）與丙方協(xié)調(diào)，確保會議所需場地、設(shè)備、餐飲等資源滿足會議需求；

（4）邀請相關(guān)嘉賓、專家、學(xué)者等參會；

（5）制作會議資料、宣傳材料等；

（6）確保會議順利進(jìn)行。

二、甲方的責(zé)權(quán)利

2.1甲方有權(quán)要求乙方和丙方按照協(xié)議約定，確保會議的順利進(jìn)行。

2.2甲方有權(quán)對乙方和丙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。

2.3甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議結(jié)束后提供詳細(xì)的會議報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算單。

2.4甲方有權(quán)在必要時更換乙方或丙方，并要求乙方和丙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

三、乙方的責(zé)權(quán)利

3.1乙方負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施，確保會議按照甲方要求進(jìn)行。

3.2乙方有權(quán)要求丙方按照協(xié)議約定提供必要的協(xié)助。

3.3乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和費(fèi)用支持。

3.4乙方有權(quán)對丙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。

四、丙方的責(zé)權(quán)利

4.1丙方協(xié)助乙方完成會議的相關(guān)工作，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。

4.2丙方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和支持。

4.3丙方有權(quán)要求甲方提供必要的費(fèi)用支持。

五、費(fèi)用及結(jié)算

5.1甲方承擔(dān)會議所需的場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用。

5.2乙方在會議期間發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等由乙方自行承擔(dān)。

5.3丙方在會議期間發(fā)生的費(fèi)用由丙方自行承擔(dān)。

5.4雙方應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

六、違約責(zé)任及限制條款

6.1任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.2乙方和丙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求執(zhí)行會議組織工作，如因乙方或丙方原因?qū)е聲h未能順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方或丙方承擔(dān)全部責(zé)任。

6.3乙方和丙方不得擅自更改會議主題、時間、地點(diǎn)等事項(xiàng)，如需更改，應(yīng)征得甲方同意。

6.4乙方和丙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

第三方介入的意義和目的在于提高會議組織效率，降低甲方成本，同時增加專業(yè)性和可靠性。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于確保會議的順利進(jìn)行，保障自身權(quán)益，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。通過引入第三方主體，甲方能夠更好地控制會議質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)多方共贏。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會議策劃公司，具備豐富的會議組織經(jīng)驗(yàn)。甲方（以下簡稱“甲方”）為某企業(yè)，希望通過乙方專業(yè)能力提升企業(yè)品牌形象。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方及丙方（以下簡稱“丙方”，作為第三方技術(shù)支持服務(wù)提供方）經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議策劃與執(zhí)行

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)策劃、執(zhí)行某企業(yè)品牌形象提升會議（以下簡稱“會議”）。

1.2丙方作為第三方技術(shù)支持服務(wù)提供方，為乙方提供會議所需的音視頻技術(shù)支持服務(wù)。

1.3乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議召開前完成以下工作：

（1）制定會議策劃方案，包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等；

（2）與丙方協(xié)調(diào)，確保音視頻技術(shù)支持滿足會議需求；

（3）邀請相關(guān)嘉賓、專家、學(xué)者等參會；

（4）制作會議資料、宣傳材料等；

（5）確保會議順利進(jìn)行。

二、乙方的責(zé)權(quán)利

2.1乙方有權(quán)要求甲方提供會議策劃所需的資料和資源，包括但不限于企業(yè)背景、品牌定位等。

2.2乙方有權(quán)要求丙方按照協(xié)議約定提供技術(shù)支持服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.3乙方有權(quán)對會議策劃方案進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際情況。

2.4乙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后支付策劃費(fèi)用。

三、丙方的責(zé)權(quán)利

3.1丙方負(fù)責(zé)為乙方提供會議所需的音視頻技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于設(shè)備租賃、現(xiàn)場技術(shù)保障等。

3.2丙方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)需求清單，并按照清單提供相應(yīng)服務(wù)。

3.3丙方有權(quán)要求甲方在會議期間提供必要的場地和技術(shù)支持條件。

四、費(fèi)用及結(jié)算

4.1甲方承擔(dān)會議策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用。

4.2丙方承擔(dān)音視頻技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用。

4.3雙方應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

五、違約責(zé)任及限制條款

5.1甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方或丙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2乙方未按約定完成會議策劃工作，導(dǎo)致會議未能順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

5.3丙方未按約定提供技術(shù)支持服務(wù)，導(dǎo)致會議技術(shù)問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.4甲方不得在會議期間對乙方或丙方的工作進(jìn)行不當(dāng)干涉。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，確保會議策劃的高效性和專業(yè)性，同