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文檔簡介
旅行社與酒店合作協(xié)議書合同編號:__________旅行社與酒店合作協(xié)議書一、引言本協(xié)議旨在明確旅行社與酒店之間的合作關(guān)系,促進雙方的共同發(fā)展。雙方將在客房預(yù)訂、會議及活動安排、旅游團隊接待等方面進行合作,共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、合作主體1.旅行社:[旅行社名稱],地址:[旅行社地址],聯(lián)系方式:[旅行社電話],郵箱:[旅行社郵箱]。2.酒店:[酒店名稱],地址:[酒店地址],聯(lián)系方式:[酒店電話],郵箱:[酒店郵箱]。三、合作范圍1.客房預(yù)訂:旅行社將為客戶提供酒店的客房預(yù)訂服務(wù),包括但不限于房型選擇、價格咨詢、預(yù)訂確認等。2.會議及活動安排:旅行社將協(xié)助酒店安排各類會議、培訓(xùn)、活動等,包括場地預(yù)訂、餐飲安排、設(shè)備租賃等。3.旅游團隊接待:旅行社將組織旅游團隊入住酒店,并負責(zé)團隊的接待工作,包括入住登記、行李搬運、餐飲安排等。四、合作期限本協(xié)議的合作期限為[合作起始時間][合作結(jié)束時間],雙方可在合作期滿前協(xié)商續(xù)簽。五、權(quán)利與義務(wù)1.旅行社的權(quán)利與義務(wù)1.1預(yù)訂客房的權(quán)利:旅行社有權(quán)根據(jù)客戶的需求,為其預(yù)訂酒店的客房,并享有相應(yīng)的優(yōu)惠政策。1.2推廣酒店的義務(wù):旅行社有義務(wù)向客戶推廣酒店的服務(wù)和設(shè)施,提高酒店的知名度和美譽度。1.3團隊接待的安排:旅行社負責(zé)組織旅游團隊入住酒店,并安排團隊的接待工作,保證團隊的住宿和餐飲質(zhì)量。2.酒店的權(quán)利與義務(wù)2.1提供客房的權(quán)利:酒店有權(quán)按照協(xié)議約定,為旅行社提供客房服務(wù),并收取相應(yīng)的費用。2.2配合推廣的義務(wù):酒店有義務(wù)配合旅行社的推廣工作,提供相關(guān)的宣傳資料和優(yōu)惠政策,共同提高酒店的知名度和美譽度。2.3團隊接待的服務(wù):酒店負責(zé)為旅游團隊提供優(yōu)質(zhì)的住宿和餐飲服務(wù),保證團隊的滿意度。六、客房預(yù)訂與價格1.預(yù)訂流程:旅行社通過電話、傳真、郵件等方式向酒店預(yù)訂客房。酒店接到預(yù)訂后,應(yīng)及時核實預(yù)訂信息,并在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)旅行社。旅行社在收到酒店的確認回復(fù)后,應(yīng)向客戶確認預(yù)訂信息,并收取相應(yīng)的預(yù)付款。2.價格政策6.2.1散客價格:酒店應(yīng)按照市場價格為散客提供客房服務(wù),不得擅自提高價格或收取額外費用。6.2.2團隊價格:旅行社組織的旅游團隊入住酒店,酒店應(yīng)給予相應(yīng)的團隊優(yōu)惠價格。團隊價格應(yīng)根據(jù)團隊人數(shù)、入住時間、房型等因素確定,并在協(xié)議中明確約定。七、會議及活動安排1.預(yù)訂流程:旅行社向酒店提交會議及活動的預(yù)訂申請,包括會議時間、地點、人數(shù)、餐飲需求等。酒店收到預(yù)訂申請后,應(yīng)及時安排場地、餐飲、設(shè)備等,并向旅行社提供詳細的報價單。旅行社在收到報價單后,應(yīng)與客戶協(xié)商確認,并向酒店支付相應(yīng)的定金。2.服務(wù)內(nèi)容與價格7.2.1場地租賃:酒店應(yīng)按照預(yù)訂的時間和地點,為會議及活動提供場地租賃服務(wù)。場地租賃價格應(yīng)根據(jù)場地面積、使用時間等因素確定,并在協(xié)議中明確約定。7.2.2餐飲服務(wù):酒店應(yīng)根據(jù)客戶的需求,為會議及活動提供餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)價格應(yīng)根據(jù)菜品、人數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素確定,并在協(xié)議中明確約定。7.2.3會議設(shè)備租賃:酒店應(yīng)根據(jù)客戶的需求,為會議及活動提供會議設(shè)備租賃服務(wù),如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。會議設(shè)備租賃價格應(yīng)根據(jù)設(shè)備品牌、型號、使用時間等因素確定,并在協(xié)議中明確約定。八、旅游團隊接待1.接待流程:旅行社在團隊到達前,應(yīng)向酒店提供團隊的基本信息,如團隊人數(shù)、抵達時間、房型需求等。酒店應(yīng)提前安排好團隊的入住手續(xù),保證團隊能夠順利入住。團隊入住后,酒店應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如行李搬運、餐飲安排、客房服務(wù)等。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.2.1餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):酒店應(yīng)按照預(yù)訂的餐飲標(biāo)準(zhǔn),為團隊提供美味、衛(wèi)生的餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括菜品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、上菜速度等方面。8.2.2住宿服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):酒店應(yīng)按照預(yù)訂的房型和標(biāo)準(zhǔn),為團隊提供舒適、干凈的住宿環(huán)境。住宿服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括客房設(shè)施、衛(wèi)生條件、服務(wù)質(zhì)量等方面。8.2.3導(dǎo)游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):旅行社應(yīng)為團隊配備專業(yè)的導(dǎo)游,為團隊提供導(dǎo)游服務(wù)。導(dǎo)游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括導(dǎo)游知識、服務(wù)態(tài)度、安全保障等方面。九、費用結(jié)算1.結(jié)算方式:雙方應(yīng)按照協(xié)議約定的方式進行費用結(jié)算,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。2.付款期限:旅行社應(yīng)在團隊入住后[X]個工作日內(nèi),向酒店支付相應(yīng)的費用;酒店應(yīng)在收到費用后[X]個工作日內(nèi),向旅行社開具正規(guī)的發(fā)票。十、保密條款雙方應(yīng)對合作過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息等進行保密,不得向第三方透露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將合作內(nèi)容用于商業(yè)目的。十一、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的義務(wù),如一方違反協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。十二、爭議解決雙方在合作過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十三、其他條款1.協(xié)議的變更與解除:雙方應(yīng)協(xié)商一致,方可變更或解除本協(xié)議。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行,雙方可以解除本協(xié)議。2.不可抗力:如發(fā)生地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.通知與送達:雙方在合作過程中如需要向?qū)Ψ桨l(fā)送通知或文件,應(yīng)通過書面形式送達對方指定的地址或郵箱。如一方變更地址或郵箱,應(yīng)及時通知對方。4.協(xié)議的生效與期限:本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為
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