冷庫(kù)檔案管理協(xié)議

冷庫(kù)檔案管理協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擁有一定數(shù)量的冷庫(kù)，為規(guī)范冷庫(kù)檔案管理，確保檔案資料的安全、完整和可用性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方冷庫(kù)檔案的管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理流程，確保檔案資料的安全、完整和可用性。

二、合同背景：甲方冷庫(kù)檔案數(shù)量龐大，涉及各類檔案資料，為提高檔案管理效率，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和可用性，甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本協(xié)議。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供的冷庫(kù)檔案真實(shí)、完整，并對(duì)檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)冷庫(kù)檔案的管理工作，并對(duì)其管理職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料負(fù)責(zé)。

3.甲方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，制定檔案管理流程，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4.甲方應(yīng)定期對(duì)冷庫(kù)檔案進(jìn)行整理、歸檔，保證檔案資料的及時(shí)更新和完整。

5.甲方應(yīng)提供必要的設(shè)備、場(chǎng)地和人員支持，保障乙方在履行檔案管理職責(zé)過(guò)程中的需求。

6.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行檔案查閱、復(fù)制等工作，確保乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)任務(wù)。

7.甲方應(yīng)承擔(dān)因檔案管理不善導(dǎo)致的信息泄露、丟失等責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的檔案管理制度和流程，負(fù)責(zé)冷庫(kù)檔案的日常管理工作。

2.乙方應(yīng)確保檔案管理的保密性，不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。

3.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理，保證檔案資料的有序存放。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)完成檔案的查閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等工作。

5.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)甲方，并采取相應(yīng)措施予以解決。

6.乙方應(yīng)確保檔案資料的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害以及人為破壞。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，履行檔案管理職責(zé)，確保檔案資料的安全、完整和可用性。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以改正。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方違反協(xié)議約定，造成檔案資料丟失、泄露等后果的，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)信、公平、互利的原則，共同維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定。

3.雙方應(yīng)積極配合，共同解決合同履行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供冷庫(kù)檔案管理服務(wù)，合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

2.進(jìn)度款：乙方完成檔案管理服務(wù)的_____%后，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。后續(xù)進(jìn)度款的支付時(shí)間及比例由雙方另行協(xié)商確定。

3.結(jié)算款：乙方完成全部檔案管理服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告及相關(guān)憑證后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的檔案管理服務(wù)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、完成情況、費(fèi)用明細(xì)等。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。

3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)資質(zhì)證明和保險(xiǎn)證明。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾庸ぷ髁炕虍a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并調(diào)整支付時(shí)間及比例。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按約定完成檔案管理服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如雙方因違約行為產(chǎn)生糾紛，違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。

二、違約行為：

1.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，包括首付款、進(jìn)度款和結(jié)算款。

2.乙方未按約定完成檔案管理服務(wù)，包括但不限于檔案整理、歸檔、查閱、復(fù)制等工作。

三、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院，由法院依法審理。

b.仲裁：雙方可以選擇將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

四、爭(zhēng)議解決程序：

1.爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并開(kāi)始協(xié)商解決。

2.協(xié)商期限：雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起____個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成和解協(xié)議。

3.如協(xié)商期限屆滿未能達(dá)成和解協(xié)議，任何一方均可選擇上述爭(zhēng)議解決方式。

五、保密條款：

1.雙方對(duì)本協(xié)議及其履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止后____年止。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件同時(shí)滿足時(shí)方為正式生效：

1.甲方已向乙方支付首付款；

2.乙方已開(kāi)始執(zhí)行檔案管理服務(wù)；

3.雙方已就合同內(nèi)容達(dá)成一致，并簽署本協(xié)議。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

三、變更與終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如需變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容自變更協(xié)議生效之日起具有法律效力。

2.終止條件：

a.雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽署書(shū)面終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的違約條款終止協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致終止協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理尚未完成的檔案管理服務(wù)及相關(guān)事宜。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未支付款項(xiàng)和已支付款項(xiàng)的結(jié)算。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互發(fā)送通知，包括但不限于變更協(xié)議、終止協(xié)議、違約通知等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送至對(duì)方提供的地址，自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商終止協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：詳細(xì)列出甲方冷庫(kù)檔案管理的具體需求，包括但不限于檔案種類、數(shù)量、管理要求、查閱權(quán)限等。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方提供的檔案管理設(shè)計(jì)方案，包括檔案存放、檢索、備份、恢復(fù)等方案。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方所采用的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全要求等。

四、服務(wù)流程：乙方制定的檔案管理服務(wù)流程圖，包括檔案接收、整理、分類、歸檔、查詢、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。

五、資質(zhì)證明：乙方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)等復(fù)印件。

六、保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，以保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和客戶隱私。

七、發(fā)票開(kāi)具要求：乙方開(kāi)具發(fā)票的相關(guān)要求，包括發(fā)票內(nèi)容、開(kāi)具時(shí)間、發(fā)票種類等。

八、合同附件