航空航天供應商審核與管理流程

航空航天供應商審核與管理流程一、制定目的及范圍為了確保航空航天行業(yè)的高標準和嚴要求，特制定航空航天供應商審核與管理流程。該流程旨在提高供應商選擇的科學性和合理性，保證供應商的產(chǎn)品及服務符合航空航天行業(yè)的質(zhì)量標準、技術(shù)要求及安全規(guī)范。流程適用于所有涉及航空航天材料、設備及服務的供應商，包括新供應商審核、現(xiàn)有供應商評估及持續(xù)管理。二、審核原則審核過程中應遵循以下原則：1.供方選擇要基于質(zhì)量、成本、交付能力及技術(shù)支持等綜合評價。2.所有審核活動需遵循公正、透明的原則，確保各方權(quán)益。3.定期對現(xiàn)有供應商進行績效評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保持續(xù)合規(guī)。三、審核流程1.供應商預審1.1申請材料準備：供應商需提交公司資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系認證等相關(guān)材料。1.2初步資料審核：審核小組對供應商提交的材料進行初步核查，確認其符合基本要求。1.3現(xiàn)場審核安排：如材料審核通過，安排現(xiàn)場審核，確保供應商具備實際生產(chǎn)能力及質(zhì)量控制能力。2.現(xiàn)場審核2.1審核團隊組建：由質(zhì)量、技術(shù)、采購等相關(guān)部門人員組成審核團隊。2.2現(xiàn)場審核實施：審核團隊按照審核清單對供應商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理、技術(shù)能力等進行實地檢查。2.3審核記錄整理：審核結(jié)束后，團隊需整理審核記錄，形成審核報告，詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議。3.審核結(jié)果評估3.1審核報告評審：審核小組對審核報告進行評審，確認審核結(jié)果。3.2評分與分類：根據(jù)審核結(jié)果對供應商進行評分，分為合格、待改進及不合格三類。3.3反饋及整改：對待改進及不合格供應商，及時反饋審核結(jié)果，要求其制定整改計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。4.合同簽署與管理4.1合格供應商合同簽署：審核合格的供應商，將與其簽署采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務。4.2合同管理：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，確保按合同約定交付產(chǎn)品和服務。5.績效評估與持續(xù)管理5.1定期績效評估：對現(xiàn)有供應商進行定期績效評估，主要評估產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時性、服務響應等指標。5.2不合格處理機制：對于績效評估不合格的供應商，需進行跟蹤整改并制定相應的改進計劃。5.3供應商信息更新：實時更新供應商的相關(guān)信息，確保管理系統(tǒng)中記錄準確。四、備案與文檔管理所有審核、評估及整改的文檔應進行備案管理。包括但不限于審核申請、審核報告、整改計劃、合同文件等。文檔管理需遵循以下要求：1.所有文檔應分類存檔，確保查詢方便。2.定期對文檔進行整理和備份，確保信息安全。3.文檔的保留期限應符合行業(yè)標準及公司政策。五、審核紀律與責任各參與審核與管理的人員應遵循以下紀律：1.需保持公正、客觀的態(tài)度，不受外部因素干擾。2.審核過程中不得隱瞞問題，確保審核的真實性與有效性。3.參與審核的人員需對所審核資料的保密性負責，不得泄露供應商商業(yè)機密。六、培訓與知識分享為了提升審核人員的專業(yè)素養(yǎng)和審核能力，應定期進行培訓。培訓內(nèi)容可以包括：1.行業(yè)標準及法規(guī)知識。2.質(zhì)量管理體系及審核技巧。3.新興技術(shù)及市場動態(tài)的跟蹤。培訓不僅有助于提高審核效率，還能增強團隊協(xié)作與信息共享。通過知識的分享，整個審核團隊能夠更好地適應行業(yè)變化，提升整體審核水平。七、反饋與改進機制審核流程的實施過程中，需建立有效的反饋與改進機制?？赏ㄟ^以下方式進行改進：1.定期收集審核人員、供應商及相關(guān)部門的意見與建議。2.針對反饋的問題，及時進行流程調(diào)整，優(yōu)化審核標準。3.每年進行流程評估，確保審核流程與行業(yè)標準及技術(shù)進步相適應?？偨Y(jié)航空航天供應商審核與管理流程的設計，旨在確保供應商具備良好的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力，符合航空航天行業(yè)的高標準要求。通過建立科學的審核流程、嚴格的