存量管理制度

存量管理制度1.工作目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)存量管理工作，提高存量的管理效率和質(zhì)量，保證企業(yè)存量的安全性和穩(wěn)定性。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)職能部門的存量管理工作。3.管理標(biāo)準(zhǔn)3.1存量分類依據(jù)存量屬性和特性，將存量劃分為以下幾個分類：-產(chǎn)品存量：公司產(chǎn)品及其相關(guān)材料的存量，包括產(chǎn)成品、半成品、原材料等；-設(shè)備存量：公司所擁有的各類設(shè)備的存量，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等；-文件存量：公司各類文件、檔案的存量；-資源存量：公司資源的存量，包括人力資源、財務(wù)資源等；3.2存量登記職能部門負(fù)責(zé)對各類存量進(jìn)行登記，并建立存量臺賬，包括存量名稱、數(shù)量、使用地點、責(zé)任人等信息。登記時要確保信息精準(zhǔn)、完整。3.3存量定期盤點存量管理人員依照規(guī)定的頻率對存量進(jìn)行定期盤點。盤點時要與臺賬進(jìn)行核對，確保存量的精準(zhǔn)性和完整性，并適時更新臺賬。3.4存量保管存量管理人員要依照分類和特性，實行適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和方式，對各類存量進(jìn)行保管。實在要求如下：-產(chǎn)品存量要妥當(dāng)包裝，防止腐蝕、損壞和丟失，并放置于指定的存儲區(qū)域；-設(shè)備存量要定期檢查和維護(hù)，確保正常運轉(zhuǎn)；-文件存量要存放在專門的文件柜或庫房中，并設(shè)有防火和防水設(shè)施；-資源存量要合理調(diào)配和管理，確保充分利用。3.5存量使用存量管理人員在存量使用前，要依據(jù)需要進(jìn)行審批，并記錄在存量使用記錄表中。使用過程中要注意以下事項：-嚴(yán)格依照規(guī)定的用途使用存量，不得擅自更改或私自使用；-使用完存量后，要適時返還或報廢；-使用存量時要注意操作規(guī)程，確保安全和質(zhì)量。4.考核標(biāo)準(zhǔn)4.1存量登記精準(zhǔn)性和完整性定期對存量登記進(jìn)行核查，與實際情況進(jìn)行比對，精準(zhǔn)率達(dá)到90%以上，且登記信息完整無誤。4.2存量定期盤點及臺賬更新情況存量定期盤點完成適時，與存量臺賬進(jìn)行核對，并適時更新臺賬信息，精準(zhǔn)率達(dá)到90%以上。4.3存量保管情形存量保管符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和方式，產(chǎn)品存量包裝完好，沒有腐蝕、損壞和丟失情況；設(shè)備存量定期維護(hù)保養(yǎng)，正常運轉(zhuǎn)；文件存量存放在指定位置，無防火、防水等安全隱患；資源存量合理調(diào)配和使用。4.4存量使用情況存量使用經(jīng)過審批，并按規(guī)定使用，使用記錄完整、精準(zhǔn)，無違規(guī)使用情況。5.考核方法5.1考核周期存量管理考核周期為一年，從每年的1月1日至12月31日。5.2考核程序每年年初，職能部門將存量管理的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法通知全部存量管理人員；存量管理人員依照考核標(biāo)準(zhǔn)和方法開展工作，負(fù)責(zé)上報相關(guān)資料和記錄；存量管理人員的工作將由上級主管部門進(jìn)行定期檢查和抽查。5.3考核結(jié)果與獎懲依據(jù)存量管理的績效，將存量管理人員進(jìn)行評比，并依據(jù)評比結(jié)果進(jìn)行獎懲。實在獎懲方法由公司人力資源部門訂立和執(zhí)行。6.附則本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司人力資源