部門工作職責及崗位職責(中節(jié)能國豪0730)試行 (一)_第1頁
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文檔簡介

中節(jié)能國豪生物環(huán)保有限公司

部門工作職責及崗位職責(試行)

經(jīng)理室工作職責......................................2

市場部工作職責......................................5

售后服務部工作職責..................................8

技術(shù)部工作職責.....................................11

財務部工作職責.....................................17

辦公室工作職責.....................................19

生產(chǎn)部崗位職責.....................................23

經(jīng)理室工作職責

一、總經(jīng)理崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,盡忠職守、

廉潔奉公,勤勉工作;

2、執(zhí)行上級公司的指示和股東會、董事會決議,定期向上級公司和董

事會報告工作;

3、確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂、修改公司的發(fā)展規(guī)劃、

年度工作計劃和各項保障措施,并貫徹落實;

4、率領(lǐng)經(jīng)理班子完成上級公司和董事會下達的經(jīng)營目標,是企業(yè)經(jīng)營

和安全生產(chǎn)的第一責任人;

5、協(xié)調(diào)政府及各職能部門的關(guān)系,保持企業(yè)良好的外部運營環(huán)境;

6、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)經(jīng)理班子的集體智慧和作用,提高

全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性。

7、誠信經(jīng)營,建立公司與客戶、供應商、合作伙伴之間良好的關(guān)系;

8、帶頭建設(shè)“中國節(jié)能”企業(yè)文化,營造良好企業(yè)內(nèi)部氛圍;

9、完成上級公司和董事會下達的其他各項工作任務。

二、常務副總經(jīng)理崗位職責

1.根據(jù)董事會授權(quán),配合總經(jīng)理全面負責公司的經(jīng)營管理工作;

2.組織制定公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃、營銷模式,分解任

務到各部門并組織實施和考核;

3.負責制定并落實公司各項規(guī)章制度,主持公司日常管理工作;

4.負責企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)向心力、凝聚力、

戰(zhàn)斗力,打造統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;

5.建立與政府及各職能部門的良好合作關(guān)系;

6.建立公司與客戶、供應商、合作伙伴之間良好的關(guān)系,積極開拓市

場;

7.開展黨建工作,建立工會組織,積極發(fā)揮黨組織和群眾的作用;

8.完成上級公司和董事會下達的其他各項工作任務。

三、市場及售后副總經(jīng)理崗位職責

1、根據(jù)公司下達的市場任務,制訂整體營銷策略和開展方案并組織實

施,完成既定的銷售目標;

2、全面負責市場部的工作,建設(shè)銷售隊伍,建立和管理經(jīng)銷商體系,

分解銷售目標,擬訂績效考核方案;

3、根據(jù)公司制度制訂銷售價格,審查客戶資料,審核及簽訂合同,與

生產(chǎn)部協(xié)商制定發(fā)貨計劃,回收銷售款項;

4、根據(jù)銷售計劃制訂費用預算,并對費用的支出進行總體控制;

5、負責組織公司的各項招投標工作;

6、組織搜集行業(yè)和市場情況,進行深入的分析和研究,提供市場運作

的方向性建議和改進措施,以及生產(chǎn)技術(shù)改進建議;

7、分管售后服務部,指導和監(jiān)督售后服務工作,審核售后費用預算,

并對費用進行總體控制;

8.完成公司經(jīng)理辦公會交辦的其他工作

四、生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責

1.根據(jù)公司生產(chǎn)任務,科學地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃,滿足銷售的需要,

保證市場供給;

2.加強與市場部的溝通,及時了解市場的需求,配合技術(shù)部不斷優(yōu)化

設(shè)備的性能和外觀;

3.鼓勵并組織機電工程師對生產(chǎn)工藝及設(shè)備進行科學、合理的改進,

不僅保證設(shè)備良好的性能而且使其節(jié)能環(huán)保;

4.主持生產(chǎn)部日常工作。負責對生產(chǎn)部人員的工作分配、指揮調(diào)度、

發(fā)貨運輸、績效考核、安全生產(chǎn)和外發(fā)加工的管理;

5.抓好節(jié)能降耗,準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進公司看齊,

嚴格控制生產(chǎn)成本;

6.完成公司經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。

五、財務總監(jiān)崗位職責

1.主持編寫公司的經(jīng)營計劃、財務預算、決算,并組織實施,建立健

全公司的財務體系;

2.參與公司的經(jīng)營決策,及時掌握財務信息,為公司的經(jīng)營決策提供

可靠依據(jù);

3.完善公司的財務傳遞程序,建立健全公司的財務制度,制定財務部

人員崗位職責;

4.根據(jù)公司的經(jīng)營需要擬定融資計劃、擔保措施,并負責具體實施;

5,負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括現(xiàn)金、銀行存款、應收帳款、存貨、

固定資產(chǎn)等;

6.強化會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范帳簿記錄、憑證制作,報表編制及財務分

析等內(nèi)容,加強公司的成本、費用控制并制定相應的目標加以實施;

7.掌握公司財務人員的情況,積極挖掘人才、培養(yǎng)人才,作好財務人

員儲備;

8.及時了解行業(yè)扶持政策、稅收優(yōu)惠政策,為公司增收節(jié)稅提供理論

依據(jù);

9.完成公司經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。

六、高級顧問崗位職責

1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略方向和發(fā)展狀況,對業(yè)務拓展和技術(shù)改革提出建議,

出謀劃策;

2.協(xié)助公司的市場拓展,為公司提供市場信息,牽線搭橋,促成項目

合作成功;

3.為重要項目擬訂技術(shù)方案并在實施過程中提供技術(shù)、經(jīng)驗支持;

4.定期或不定期組織對技術(shù)人員、銷售人員、售后服務人員的業(yè)務技

術(shù)培訓工作;

5.根據(jù)公司經(jīng)理辦公會的安排完成其它工作。

市場部工作職責

1.積極開展市場推廣工作,完成公司下達的市場任務目標;

2.收集有關(guān)行業(yè)的信息,定期組織市場調(diào)研,掌握市場的動態(tài),分析

市場動向和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施;

3.負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析;

4.完成公司下達的市場任務為目的,確定市場目標,制訂市場計劃和

措施;

5.監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將市場進展情況及時反饋給上級分管領(lǐng)導;

6.完善營銷策劃方案,制定執(zhí)行管理系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果;

7.制訂營銷管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施;

8.營銷隊伍的組織、培訓與考核;

9.客觀、及時的反映客戶的意見和建議,為不斷完善生產(chǎn)、技術(shù)工作

出謀劃策。

市場部人員崗位職責

一、市場部主任崗位職責

L負責市場部日常的管理工作,編制、實施公司年度銷售計劃,管理

銷售團隊,完成銷售目標;

2.組織本公司產(chǎn)品及競爭產(chǎn)品在市場上的銷售調(diào)查;

3.組織每周市場例會,總結(jié)市場情況;

4.制訂銷售額、市場占有率、客戶有效訪問、銷售費用控制等評價指

標;

5.分解任務,制訂責任、費用等評價考核指標;

6.協(xié)調(diào)處理市場突發(fā)問題;

7.協(xié)調(diào)生產(chǎn)、技術(shù)、物流、財務等部門;

8.制訂與銷售有關(guān)的宣傳促銷計劃;

9.督促下屬做好出差報告,管理客戶合同的簽訂、履行及監(jiān)督收款,

監(jiān)督建立客戶檔案管理;

10.搜集相關(guān)行業(yè)政筐與信息,提供信息支持及管理意見;

11.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

三、市場部、售后部內(nèi)勤崗位職責

1.負責用戶的來電、來函、來人的接待及登記工作,并及時將登記內(nèi)

容反饋部門領(lǐng)導;

2.每月提供銷售報表,統(tǒng)計銷售業(yè)績;

3.及時整理合同、訂單,并按要求建立文字和電子檔案;

4.建立客戶臺賬,核對回款進度,提醒部門及時清收應收款項;

5.督促售后服務人員認真填寫《售后服務報告單》,并據(jù)此建立售后

服務臺賬和用戶服務檔案,提醒部門及時清收售后服務費和維修費等;

6.負責產(chǎn)品故障分類及統(tǒng)計工作,本公司產(chǎn)品的質(zhì)量狀況進行跟蹤管

理,發(fā)現(xiàn)問題尤其是客戶投訴應及時將信息反饋給上級領(lǐng)導和部門;

7.搜集相關(guān)行業(yè)政策與信息,每周以簡報形式反饋給公司領(lǐng)導和相關(guān)

部門;

8.及時整理和上報招標信息.;

9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

四、銷售人員崗位職責

1.負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷

售計劃;

2.根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所

負責區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產(chǎn)品市場占有率;

3.與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、

滿意、周到的服務;

4.根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款

的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職

能部門操作;

5.動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工

作周報、出差報告;

6.維護既有銷售渠道和客戶,自主開發(fā)及拓展新用戶;

7.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、生產(chǎn)

技術(shù)等提出參考意見。

售后服務部工作職責

1.負責售后服務的全面管理工作。協(xié)助市場部籌劃和組織技術(shù)產(chǎn)品推

廣活動;

2.對設(shè)備的安裝、調(diào)試及維修服務,做好各品配件的準備工作,及時

優(yōu)質(zhì)滿足用戶的需要;

3.收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時作出相關(guān)處理,

并進行存檔備案;

4.在做好客戶售后服務的同時,與財務及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事

宜;

5.與市場部配合,定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的

要求,并做好客戶拜訪記錄表;宣傳、推廣本公司的技術(shù)產(chǎn)品,做好

客戶滿意度調(diào)查;

6.建立合格的售后服務隊伍,加強人員技能培訓,每月組織售后服務

人員進行技術(shù)服務工作交流;

7.如果需要到外地服務,應提前做好工作計劃和費用預算,并及時和

生產(chǎn)部門溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適

人選,快捷、迅速的提供維修服務;

8.在選派的維修人員出發(fā)之前,應向其仔細講解、分析設(shè)備故障以及

提供參考解決方案,并讓服務人員帶全相關(guān)資料及客戶服務回單;

9.在維修過程中,應及時與選派的維修人員聯(lián)系確認設(shè)備故障的狀況,

及時與有關(guān)人員商討盡快提出解決方案并實施,同時做好維修記錄;

10.設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保

質(zhì)、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設(shè)備超出質(zhì)量保質(zhì)

期,應及時告知客戶設(shè)備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及

配件價格和維修賽用,并在確定所需費用到帳之后安排發(fā)貨或派員前

往維修;

11.每一次的售后服務,都要有客戶設(shè)備故障及處理的方法的詳細記

錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術(shù)部存檔;

12.在售后服務中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總,與技術(shù)部、生產(chǎn)部討論,提

出確當?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時改進;

13.在現(xiàn)行情況下,負責制訂、修改設(shè)備驗收標準并對外加工設(shè)備進行

驗收;

14.無條件執(zhí)行公司領(lǐng)導以及有關(guān)公司利益的售后服務指示。

售后服務人員崗位職責

一、售后服務部主任崗位職責

1.建立完善售后服務網(wǎng)絡,搞好售后服務管理,制訂售后服務管理制

度;

2.根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成

公下達的經(jīng)營責任指標;

3.組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,

提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合

理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn);

4.合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作;

5.提高本部門技術(shù)服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用

戶滿意度;

6.審核《售后及技術(shù)服務報告單》,做好售后服務各項費用的收取工作;

7.每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至上級分管領(lǐng)導,了解用戶需求及

市場動態(tài);

8.控制本部門的各項費用;

9.定期組織本部門維修站人員等進行技術(shù)培訓,開展技術(shù)交流;

10.制訂、修改設(shè)備驗收標準并對外加工設(shè)備進行驗收;

11.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

二、售后服務人員崗位職責

1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作;

2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關(guān)

人員信息;

3、對公司售出產(chǎn)品和簽署保修協(xié)議的客戶進行售后服務和維修;

4、服務過程中的信息要及時反饋給部門領(lǐng)導,并作記錄;

5、認真填寫《技術(shù)服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時交內(nèi)

勤存檔備份;

6、參加本部門業(yè)務培訓,積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作(如:市場

部門,生產(chǎn)部門);

7、做好領(lǐng)導交給的其他工作事宜。

技術(shù)部工作職責

1.學習、了解集團公司、上級公司科技工作的精神,按公司領(lǐng)導層要

求,全面完成科技工作及其他任務;

2.了解國家、地方及集團公司科技項目,積極申報項目,爭取資金支

持;做好科技局項目立項備案,配合財務部門做好財務單列工作;

3.廣泛了解、熟悉專利申報、高品申報及高新技術(shù)企業(yè)及省、市研究

中心申報條件,充分挖掘材料,組織專利、高品、高企等申報工作;

4.加強與江南大學合作,繼續(xù)開展高溫嗜熱菌種篩選和菌劑開發(fā),菌

劑規(guī)模化生產(chǎn)工作,探索菌劑在其他有機廢棄物處理方面的應用;

5.積極了解行業(yè)信息,加快新型設(shè)備及輔助設(shè)備的設(shè)計及試制,在外

觀、能耗、自動化控制、成本等方面得到較大改善,處行業(yè)前例;

6.處理殘渣制生物有機肥工作,確定殘渣、成品分析方法和標準、配

方及制造工藝,植物栽培試驗,申請國家有機肥許可證;

7.認真做好項目投標工作,協(xié)助市場部做好各種技術(shù)方案;

8.做好各種技術(shù)資料的整理、歸檔和管理工作。

技術(shù)部人員崗位職責

一、部門主任崗位職責:

L學習、熟悉集團公司、上級公司關(guān)于科技工作的精神,按照公司領(lǐng)

導層的要求,布置工作,認真督促執(zhí)行,全面負責部門各項工作;

2.加強與江南大學溝通、協(xié)作,執(zhí)行”聯(lián)合研究中心”領(lǐng)導小組的決

議,全面組織、落實各項合作項目開展,控制、匯報項目開展進度;

3.全面了解各個方面的科技項目、專利申請、高品申報、省、市研究

中心的申請、高新技術(shù)企業(yè)申報等條件,督促項目申報人員做好申報

工作,并嚴格把關(guān);

4.收集、了解行業(yè)信息,與機電工程師充分交流、溝通,會同生產(chǎn)部、

市場部做好設(shè)備改進改型、研發(fā)及資料管理工作;

5.會同肥料工程師,確定處理殘渣制有機肥研發(fā)方向、實施方案和目

標,組織植物栽培試驗和肥料生產(chǎn)許可證申請;

6.做好市場部投標、宣傳等技術(shù)支持工作。

7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

二、項目申報工程師崗位職責:

L了解熟悉集團、上級公司科技工作精神和本公司技術(shù)、研發(fā)情況,

保持同科技部門聯(lián)系,不斷專研專業(yè)寫作技能,提高項目申報成功能

力;

2.每天查閱宜興市、無錫市、江蘇省科技局(廳)、經(jīng)信委、發(fā)改委、

環(huán)保局網(wǎng)站,尋找項目申報信息,并分析可能性;

3.了解、熟悉專利、高品、高新企業(yè)申報相關(guān)事宜,協(xié)助主任和合作

單位做好申報工作;

4.對可能的項目,及時溝通后認真撰寫項目申請書,經(jīng)主任審核后及

時申報相關(guān)部門;

5.對申報成功的項目或公司自主研發(fā)項目,及時到科技局立項備案,

材料報主任及財務部門;

6.對已開展的研發(fā)項目進行跟蹤,配合相關(guān)部門核查,做好項目結(jié)案

工作。

7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

三、機電工程師崗位職責

1.不斷學習,增強自身專業(yè)技術(shù)、研發(fā)能力;

2.主動了解本行業(yè)發(fā)展趨勢,競爭對手的設(shè)備技術(shù)情況,為設(shè)備改進、

改型做好準備,完成常規(guī)機型設(shè)計及完整技術(shù)提供;

3.通過分析、比較,形成初步設(shè)計思路,與主任及相關(guān)部門溝通,經(jīng)

公司批準,設(shè)計新機型及配套輔助設(shè)備,并形成完善技術(shù)資料供技術(shù)

部門、公司歸檔;

4.與江南大學及生物工程師合作,通過對餐廚垃圾高溫嗜熱菌劑動力

學的研究,在設(shè)備外觀、能耗、自動化控制、成本等方面全面改進,

設(shè)計、制作新一代樣機;

5,歸納、整理并挖掘各種素材和圖紙,為專利申報提供資料。

6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

四、肥料工程師崗位職責

1.了解、熟悉公司處理殘渣制無機、有機復合肥和有機菌肥的項目開

發(fā)要求,制訂項目開發(fā)計劃;

2.列出項目開發(fā)需要的設(shè)備、場地及費用投入情況;

3.設(shè)計技術(shù)開發(fā)路線,制訂殘渣、產(chǎn)品分析標準,配方設(shè)計、制造工

藝;

4.確定肥料施用方向,實施、跟蹤肥料植物種植效果;

5.了解國家有機肥生產(chǎn)許可證申請相關(guān)情況,協(xié)助申請工作;

6.科技項目申報、發(fā)明專利申報提供詳細資料。

7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

五、生物工程師崗位職責

1.與江南大學生物學院密切合作,高溫嗜熱菌種的篩選及新型菌劑的

開發(fā);

2.參與高溫高效菌劑工業(yè)規(guī)模化生產(chǎn)技術(shù)開發(fā),保證菌劑高效安全生

產(chǎn)。制訂作業(yè)指導書;

3.高溫嗜熱菌劑處理餐廚垃圾動力學的研究,設(shè)定新一代處理機的設(shè)

計要求;

4.制訂高溫嗜熱菌劑處理其他有機物的試驗計劃;

5.負責生物實驗室的管理工作,制訂切實可行的管理制度;

6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

六、技術(shù)支持工程師崗位職責

L了解、熟悉公司在投標文件,技術(shù)方案、宣傳等方面的稱謂,做到

內(nèi)容規(guī)范,用語規(guī)范,投標文件呼應招標書;

2.同市場部、銷售人員交流溝通,了解具體支持內(nèi)容,方案做到規(guī)范

正確,一絲不茍;

3,了解、熟悉行業(yè)信息,發(fā)展趨勢,收集相關(guān)資料和本公司新產(chǎn)品照

片等其他資料。

4.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

七、研發(fā)助理崗位職責

1.清點已有試驗設(shè)備、試劑及原料,分別建立臺賬,每星期五整理、

更新一次;

2,負責及時做好本部門實驗用品采購工作;

3.根據(jù)肥料工程師的工作安排,做好處理殘渣制有機、無機復合肥,

菌肥資料查找、收集、整理工作。完成國家肥料生產(chǎn)許可證申領(lǐng)需要

的手續(xù)、材料;

4.根據(jù)生物工程師的工作安排,協(xié)助做好菌劑研發(fā)方面的資料收集、

查詢工作;

5.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務。

八、實驗員崗位職責

1.遵守實驗室制度,菌劑實驗室清潔衛(wèi)生工作,試驗儀器、藥品有序

擺放。

2.嚴格按照工藝要求,做好平板培養(yǎng)基和液體培養(yǎng)基的配制、高壓蒸

汽滅菌(干熱滅菌)、無菌驗證及試管斜面接種、玻璃皿平板接種、冷

凍管液體接種等菌種傳代、低溫保藏工作。

3.菌劑的生產(chǎn)。嚴格按照工藝要求,做好各個單株菌的菌懸液的制備,

附著體(糠、M)的滅菌、除蟲處理,菌懸液的附著及烘干,各支單

株菌劑的按比例混合及包裝等各個環(huán)節(jié)。

4.按要求,間接計數(shù)一一平板菌落計數(shù)測定菌懸液的生長繁殖,比濁

法測定細菌生長曲線。

5.菌劑的保藏,分析比較常溫保藏、低溫保藏、無氧保藏對菌劑活性

的影響。

6.服從生物工程師的安排,協(xié)助做好菌劑培養(yǎng)、保藏、烘干等環(huán)節(jié)工

藝優(yōu)化和確認,菌劑配方改進及動力學方面的研發(fā)工作。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務。

財務部工作職責

1.根據(jù)國家各項法律、法規(guī)和經(jīng)營管理需要,制定和完善各項財務管

理制度,建立、健全內(nèi)部會計控制制度,保證會計信息資料的真實性、

準確性;

2.辦理公司日常業(yè)務,編制、報送月度、季度、年度會計報表、財務

報告。負責公司稅款的計算、申報、繳納等工作,擬訂稅務籌劃方案

并跟進實施,檢查、防范稅務風險;

3.根據(jù)公司發(fā)展需要,編制各種財務計劃,對公司經(jīng)營狀況進行分析

并提供財務分析報告,為公司的經(jīng)營決策提供支持。參與公司投資項

目可行性研究工作,把控財務風險;

4.建立完善公司預算管理制度及實施辦法,組織編制公司財務預算,

檢查、跟蹤各單位預算執(zhí)行情況,必要時提出預算調(diào)整建議;

5.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,保管好各種票據(jù)、單證,遵守公司

各項財務管理制度,規(guī)劃公司經(jīng)營發(fā)展所需資金,控制合理資本結(jié)構(gòu),

提高資金使用效率,保證經(jīng)營資金良性循環(huán);

6.組織公司資產(chǎn)管理和清查、盤點工作,監(jiān)督、檢查公司各項資產(chǎn)的

安全性、完整性、受控性及有效使用;

7.參與財會人員的招聘工作,制定本部門的各項管理制度,建立、健

全崗位責任制,對財務人員進行日常管理和工作考核;

8.加強與工商、稅務、銀行等職能部門的溝通和聯(lián)系,建立良好的關(guān)

系,及時掌握各種相關(guān)信息,爭取更多資源和支持;

9.管理公司財務信息系統(tǒng),審核公司重大抵押擔保事項,協(xié)助公司制

定產(chǎn)品銷售價格。按照會計檔案管理規(guī)定,妥善保管會計檔案;

10.管理公司各種原材料、燃料、修理用備件、包裝物、低值易耗品、

在產(chǎn)品、外購商品、自制半成品及產(chǎn)成品,規(guī)范公司存貨管理辦法,

落實進出庫審批流程。

財務部人員崗位職責

一、主辦會計崗位職責

1.負責會計核算工作,及時、準確編制財務報表及其他管理報表;

2.定期分析財務狀況,及時提供財務信息及相關(guān)意見;

3.編制部門費用預算,分析公司成本、費用和盈利的情況,編制公司

的銷售臺帳;

4.監(jiān)督財務制度的落實,審核票據(jù)、付款文件、會計憑證,按時完成

稅務申報以及年度審計工作;

5.負責財務印鑒的保管工作,財務資料的整理、收集和歸檔工作;

6.負責財務電算化的具體實施工作;

7,負責本部門對銀行、稅務、財政、統(tǒng)計、審計等外聯(lián)工作。

8.完成財務總監(jiān)交付的其他工作。

二、出納崗位職責

1.認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

2.嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,不坐支現(xiàn)金,不白條抵庫;

3.建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;

4.嚴格支票管理制度,編制支票領(lǐng)用手續(xù);

5.積極配合銀行做好對帳工作,編制銀行對帳調(diào)節(jié)表;

6.登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,編制現(xiàn)金日報表;

7.保管好庫存現(xiàn)金和有價證券,公司銀行支票和票據(jù);

8.配合主辦會計做好各種帳務處理工作;

9.完成財務總監(jiān)交付的其他工作。

辦公室工作職責

1.學習、了解集團公司、上級公司工作精和,按公司領(lǐng)導層要求,全

面完成部門相關(guān)工作及任務,并對其它部門的工作按要求進行督辦;

2.行政接待:綜合協(xié)調(diào)各部門工作,來賓的接待安排,會務工作,行

政文書的處理、督辦,公章、公文、檔案管理,考勤工作,車輛管理,

門衛(wèi)管理,固定資產(chǎn)、辦公用品采購和管理;

3.信息系統(tǒng)管理:負責公司的信息化管理、0A系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡、軟

硬件的日常維護、更新;

4.制度與文化:負責企業(yè)管理制度的制訂、優(yōu)化與執(zhí)行,企業(yè)文化的

宣傳,企業(yè)文化活動的開展;

5.黨建、工會工作:負責開展公司黨建工作,配合開展工會工作;

6.人事管理:負責制訂公司人力資源計劃,實施公司招聘活動,制訂

公司用工制度、人事制度,公司社會保險與公積金管理,人事檔案、

勞動合同管理;

7.績效管理:負責全員績效考核工作的開展和考核結(jié)果匯總;

8.后勤服務:食堂和衛(wèi)生的管理;

9.完成領(lǐng)導交付的其他工作。

辦公室人員崗位職責

一、辦公室負責人崗位職責

1.學習、熟悉集團公司、上級公司工作精神,按照公司領(lǐng)導層的要求,

布置工作,認真督促執(zhí)行,上傳下達,全面負責完成辦公室的各項工

作和任務;

2.行政工作:負責日常工作會議的會議記錄和工作督辦,0A系統(tǒng)的管

理,公文的起草,制度的修訂,公章保管,辦公設(shè)備的管理,日常接

待,會務組織、安排,門衛(wèi)管理,后勤工作;

3.人力資源工作:人力資源相關(guān)制度的修V、負責勞動合同的管理,

人員招聘,HR信息維護并保證準確率與覆蓋率,員工社保、住房公積

金的辦理,年度培訓計劃的制定,全員業(yè)績考核,人事檔案的管理;

4.負責具體開展公司黨建、工會工作;

5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

二、辦公室文員崗位職責

1.做好日常接待,后勤工作。管理辦公文具等辦公用品分發(fā),記錄,

考勤統(tǒng)計匯總;

2.做好撰寫通訊稿等文字工作,文件打印、復印、收發(fā)傳真等工作;

3.協(xié)助做好制度修訂工作、人力資源方面員工社保的辦理。

4.負責各類檔案的管理和固定資產(chǎn)管理。

5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

三、高級經(jīng)理崗位職責

1.嚴格執(zhí)行車輛管理制度,保證公出車輛安排,登記好出車記錄表;

2.負責車輛的維護保養(yǎng)、年審、保險等工作,并做好一車一臺賬;

3.完成領(lǐng)導交辦的接待,并按制度做好訂餐、訂房、禮品采購工作;

4.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

四、駕駛員崗位職責

1.自覺遵章守規(guī)并保持車輛的清潔衛(wèi)生,做到勤檢查、勤保養(yǎng),力求

所駕車輛始終處于無安全隱患狀態(tài);

2.嚴格執(zhí)行車輛管理制度,自覺登記好出車記錄表;

3.認真、安全地完成每次出車任務;

4.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

四、后勤經(jīng)理崗位職責

L負責采購食堂大米、菜品、調(diào)料等后勤物資;

2.根據(jù)物資申購單,采購日常辦公用品、備品備件等低值易耗品;

3.根據(jù)固定資產(chǎn)申購單,采購固定資產(chǎn);

4.食堂的管理和衛(wèi)生工作;

5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

五、后勤保潔崗位職責

1.及時打掃廠區(qū)道路衛(wèi)生,特別關(guān)注重點區(qū)域、重點時段的衛(wèi)生狀況,

保持干凈整潔;

2,及時把樓內(nèi)的樓梯間、走廊等公共區(qū)域拖掃干凈。保證無灰塵沙土、

無果皮紙屑、無污跡、無嶂螂螞蟻;

3.每日保證各個領(lǐng)導辦公室干凈整潔;

4.及時打掃墻壁、天花板,保證無灰塵、無蛛網(wǎng),每月至少一次;

5.及時把衛(wèi)生間的打掃干凈,定時清理紙簍,保證無積水,無污跡、

無臭味;

6.幫助食堂廚師做好輔助工作。

六、食堂人員崗位職責

1、負責對各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

2、嚴格遵守作息時間,按時開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。

3、按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。

4、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料,節(jié)約水、

電、煤氣。

5、嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》及各項制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證

不讓職工吃有異味食品,防止食物申毒。

6、維護好廚房灶具、設(shè)備,做好開餐準備。

7、廚房工作人員必須嚴格遵守公司各項規(guī)定,定期體檢;講究個人衛(wèi)

生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。

8、工作中嚴格按伙食標準精打細算,最大限度做到色香味,花樣、品

種多樣化,并按時、按質(zhì)、按量供給。

9、每日餐后清洗餐具且有規(guī)律地擺好。

10、每天清理廚房器具及餐廳衛(wèi)生,每周一次大掃除,確保廚房環(huán)境

衛(wèi)生。

生產(chǎn)部工作職責

一.嚴格執(zhí)

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