2025年會(huì)議組織與保障合同樣本全文

2025年會(huì)議組織與保障合同樣本全文甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方組織與保障____年會(huì)議一事，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：____年____會(huì)議2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____市____區(qū)____路____號(hào)____酒店4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人二、乙方職責(zé)1.會(huì)議組織1.1負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、布置、會(huì)議日程安排、邀請(qǐng)函發(fā)送、參會(huì)人員接待等；1.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間的后勤保障工作，包括但不限于餐飲安排、住宿安排、交通保障等；1.3負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、匯編、印刷和分發(fā)；1.4負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議保障2.1負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全；2.2負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行；2.3負(fù)責(zé)會(huì)議期間的醫(yī)療救援工作，確保參會(huì)人員身體健康；2.4負(fù)責(zé)會(huì)議期間的應(yīng)急處理，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行妥善處理。三、甲方職責(zé)1.提供會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議主題、議程、演講嘉賓、參會(huì)人員名單等；2.負(fù)責(zé)會(huì)議的對(duì)外宣傳和推廣工作；3.負(fù)責(zé)會(huì)議的預(yù)算管理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作；4.對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。四、費(fèi)用及支付1.甲方支付乙方的會(huì)議組織與保障費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整），乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票；2.甲方支付乙方費(fèi)用的支付時(shí)間為會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)；3.甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估，如乙方未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除部分費(fèi)用。五、保密條款1,000字）1.甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密；2.保密期限自本合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止；3.如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____%；4.本保密條款不因本合同的終止、解除或無(wú)效而失效。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的義務(wù)，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方支付違約金；2.違約金金額為合同總金額的____%；3.如因一方違約導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，另一方有權(quán)解除本合同。七、爭(zhēng)議解決1.本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___個(gè)月；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年_