2025年公司年會(huì)資金撥付協(xié)議樣本

2025年公司年會(huì)資金撥付協(xié)議樣本甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：____公司乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：____部門(mén)根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商，為確保____年公司年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，甲乙雙方就資金撥付事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、資金撥付總額甲方同意向乙方撥付____元作為_(kāi)___年公司年會(huì)的活動(dòng)資金。二、資金使用范圍1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括年會(huì)場(chǎng)地租賃、布置、音響燈光等費(fèi)用。2.餐飲費(fèi)用：包括年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲、酒水等費(fèi)用。3.活動(dòng)用品費(fèi)用：包括年會(huì)禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等費(fèi)用。4.交通費(fèi)用：包括年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的交通接送、住宿等費(fèi)用。5.其他合理費(fèi)用：包括年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、視頻制作、宣傳等費(fèi)用。三、資金撥付方式1.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將資金撥付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。2.乙方在收到資金后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票并提交給甲方，作為資金撥付的憑證。四、資金使用監(jiān)管1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的資金使用范圍進(jìn)行支出，不得擅自改變用途。2.乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)管理，對(duì)年會(huì)活動(dòng)資金進(jìn)行獨(dú)立核算，確保資金的合理使用。3.乙方應(yīng)在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的資金使用報(bào)告，包括各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)、發(fā)票復(fù)印件等。4.甲方有權(quán)對(duì)乙方的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)積極配合。五、責(zé)任與義務(wù)1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的資金撥付方式，及時(shí)向乙方撥付資金。2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的資金使用范圍和監(jiān)管要求，合理使用資金，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)的安全和順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)意外情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.乙方應(yīng)在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)情況，包括活動(dòng)效果、嘉賓反饋等。六、違約責(zé)任1.如甲方未按照協(xié)議約定的資金撥付方式及時(shí)撥付資金，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未撥付資金金額的____%。2.如乙方未按照協(xié)議約定的資金使用范圍和監(jiān)管要求合理使用資金，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部資金，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未合理使用資金金額的____%。七、爭(zhēng)議解決如甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。3.本協(xié)議未盡事宜