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文檔簡(jiǎn)介
發(fā)布會(huì)策劃執(zhí)行協(xié)議編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì),旨在宣傳其產(chǎn)品或服務(wù),并希望通過(guò)乙方的專業(yè)策劃與執(zhí)行能力,確保發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在發(fā)布會(huì)策劃與執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保發(fā)布會(huì)按預(yù)定計(jì)劃成功舉行。
二、合同背景:甲方為提高產(chǎn)品或服務(wù)的知名度,決定舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì),乙方具備豐富的策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成本協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.提供發(fā)布會(huì)所需的相關(guān)資料,包括但不限于產(chǎn)品或服務(wù)介紹、歷史數(shù)據(jù)、宣傳文案等,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2.按時(shí)支付乙方策劃執(zhí)行費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。
3.在乙方策劃執(zhí)行過(guò)程中,積極配合乙方的需求,提供必要的協(xié)助和支持。
4.保障發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、嘉賓接待、設(shè)備調(diào)試等。
5.對(duì)乙方在策劃執(zhí)行過(guò)程中提出的合理建議予以采納,并對(duì)乙方的努力給予肯定。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.根據(jù)甲方提供的資料,制定詳細(xì)的發(fā)布會(huì)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、媒體宣傳等。
2.按時(shí)完成策劃方案的制定與實(shí)施,確保發(fā)布會(huì)按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。
3.提供專業(yè)的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì),確?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的專業(yè)性和高效性。
4.對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。
5.在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
6.在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)措施等。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成策劃執(zhí)行任務(wù),并對(duì)乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策劃執(zhí)行費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。
4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),確?;顒?dòng)合法、合規(guī)。
2.雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。
3.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議文本,不得泄露給第三方。
4.雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,維護(hù)雙方合法權(quán)益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議項(xiàng)下,乙方提供發(fā)布會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
二、支付方式
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)作為預(yù)付款。
2.策劃階段支付:甲方應(yīng)在乙方提交策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
3.執(zhí)行階段支付:甲方應(yīng)在發(fā)布會(huì)舉辦前__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
4.結(jié)算支付:發(fā)布會(huì)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi),乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)發(fā)票后,甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
三、額外費(fèi)用
1.如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)延期、變更或增加服務(wù)內(nèi)容,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向乙方支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。
2.額外費(fèi)用的支付方式參照本協(xié)議第三條第1至4款的規(guī)定執(zhí)行。
四、支付條件
1.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)附上付款憑證,并注明款項(xiàng)用途。
2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
五、違約責(zé)任
1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。
2.若乙方未按約定完成服務(wù),應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。
六、爭(zhēng)議解決
若雙方在支付過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.違約行為:若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng),或乙方未按約定完成策劃執(zhí)行服務(wù),均構(gòu)成違約行為。
2.違約責(zé)任:
a.甲方違約:甲方應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的__________%作為違約金。
b.乙方違約:乙方應(yīng)向甲方支付__________%的違約金,并賠償由此給甲方造成的實(shí)際損失。
3.違約金的支付:違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)支付。
二、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議類(lèi)型:本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于合同解釋、履行、違約等。
2.爭(zhēng)議解決方式:
a.首先通過(guò)友好協(xié)商解決,雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)協(xié)商解決。
b.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
c.雙方同意,若選擇訴訟解決爭(zhēng)議,適用中華人民共和國(guó)法律。
3.爭(zhēng)議解決地點(diǎn):若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議,則爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地的人民法院。
4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用:爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān),除非法律另有規(guī)定。
三、不可抗力
1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。
2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。
3.發(fā)生不可抗力事件后,受影響方應(yīng)在__________小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。
四、協(xié)議變更與解除
1.本協(xié)議的變更或解除,必須經(jīng)雙方書(shū)面同意,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2.本協(xié)議的解除不影響雙方已履行部分的效力。
五、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方支付預(yù)付款后,視為本協(xié)議正式生效。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至發(fā)布會(huì)結(jié)束后__________個(gè)工作日止。
三、變更和終止條款
1.變更:本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.終止條件:
a.發(fā)布會(huì)按預(yù)定計(jì)劃成功舉行,且雙方無(wú)違約行為,本協(xié)議自動(dòng)終止。
b.一方違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。
3.終止后的責(zé)任:
a.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止一切與本協(xié)議相關(guān)的事項(xiàng)。
b.雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后__________個(gè)工作日內(nèi),辦理相關(guān)善后事宜。
c.本協(xié)議終止不影響雙方已履行部分的效力。
四、通知
1.除非另有約定,所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送,通過(guò)快遞或電子郵件等方式送達(dá)。
2.通知的送達(dá)日期以收到通知的日期為準(zhǔn)。
五、不可分割性
本協(xié)議的任何部分均構(gòu)成不可分割的整體,各部分具有同等法律效力。
六、適用法律
本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
七、爭(zhēng)議解決
1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決,如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
一、需求文檔
1.發(fā)布會(huì)策劃需求書(shū),包括但不限于活動(dòng)目標(biāo)、預(yù)期效果、時(shí)間安排、場(chǎng)地要求、嘉賓名單、媒體邀請(qǐng)等。
2.甲方產(chǎn)品或服務(wù)介紹,包括產(chǎn)品特性、服務(wù)內(nèi)容、市場(chǎng)定位等。
二、設(shè)計(jì)方案
1.發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案,包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)計(jì)、舞美設(shè)計(jì)等。
2.嘉賓接待方案,包括接待流程、禮儀規(guī)范、禮品準(zhǔn)備等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備清單,包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。
2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備清單,包括網(wǎng)絡(luò)接入方式、帶寬要求、安全措施等。
四、各類(lèi)證件復(fù)印件
1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。
4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。
五、其他相關(guān)文件
1.發(fā)布會(huì)活動(dòng)合同,包括甲乙雙方簽訂的詳細(xì)合作協(xié)議。
2.發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。
3.發(fā)布
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