媒體合作會議服務(wù)合同

媒體合作會議服務(wù)合同編號：__________

甲方：_______（媒體名稱）

地址：_______

乙方：_______（會議服務(wù)公司名稱）

地址：_______

鑒于甲方從事媒體行業(yè)，需定期舉辦各類會議，而乙方具備專業(yè)的會議服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在媒體合作會議服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行，實現(xiàn)互利共贏。

二、合同背景

甲方為滿足自身業(yè)務(wù)需求，決定與乙方建立合作關(guān)系，由乙方為甲方提供會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等全方位會議服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會議主題明確、內(nèi)容充實，并在合同簽訂前向乙方提供詳細(xì)的會議策劃方案。

2.甲方應(yīng)按照約定時間支付會議服務(wù)費用，并在收到乙方提供的發(fā)票后及時辦理報銷手續(xù)。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會議現(xiàn)場符合要求。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后及時予以整改。

5.甲方應(yīng)確保會議現(xiàn)場秩序，對違反會議規(guī)定的行為予以制止，并保護乙方工作人員的人身和財產(chǎn)安全。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議策劃方案，提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等。

2.乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)備、人員等資源充足，并滿足甲方需求。

3.乙方應(yīng)按照約定時間完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會議現(xiàn)場符合要求。

4.乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，包括但不限于現(xiàn)場接待、設(shè)備操作、安全保障等。

5.乙方應(yīng)確保會議期間設(shè)備正常運行，對設(shè)備故障及時進行維修或更換。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間保持現(xiàn)場秩序，保障會議順利進行。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用，并配合乙方完成相關(guān)工作。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)，合法經(jīng)營，不得從事違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），該金額包含但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、物料準(zhǔn)備等所有與會議服務(wù)相關(guān)的費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議前____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

3.會議后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е聲h服務(wù)費用增加，甲方應(yīng)在收到乙方提供的額外費用清單后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，按照合同約定提供相應(yīng)的會議服務(wù)。

2.甲方支付的款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶，并注明“媒體合作會議服務(wù)款項”字樣。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

四、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方退還已收取的相應(yīng)款項，并承擔(dān)_____%的違約金。

五、其他

1.本合同金額不含稅，如遇國家政策調(diào)整，雙方應(yīng)按實際稅額進行調(diào)整。

2.雙方應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定進行會計核算，并妥善保管相關(guān)財務(wù)憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時間支付款項，除應(yīng)按照合同金額與支付方式中的規(guī)定支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.如乙方未按約定提供會議服務(wù)，除應(yīng)退還甲方已支付款項外，還應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式之一：

a.仲裁：爭議雙方同意將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

b.調(diào)解：爭議雙方可向雙方共同認(rèn)可的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取任何影響合同履行或損害對方利益的行為。

三、適用法律與管轄

1.本合同受中華人民共和國法律管轄，并適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為_______，雙方同意以該地為合同履行地和爭議解決地。

四、其他

1.本合同中規(guī)定的違約責(zé)任和爭議解決機制是雙方共同協(xié)商的結(jié)果，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方在合同生效前支付的預(yù)付款視為對乙方服務(wù)的預(yù)認(rèn)可，不影響合同的生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至______年______月______日止。合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他正當(dāng)理由導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的期限屆滿，且雙方未續(xù)簽合同；

b.一方違約，另一方依法解除合同；

c.雙方協(xié)商一致解除合同；

d.依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理剩余款項、設(shè)備歸還、資料交接等事宜。

四、通知與送達

1.雙方應(yīng)按照合同中提供的地址進行通知和送達。

2.任何一方變更地址，應(yīng)及時書面通知對方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知和送達延誤，由變更方自行承擔(dān)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行時，雙方可協(xié)商延期履行或解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議策劃方案：詳細(xì)說明會議的主題、目標(biāo)、時間、地點、參會人員、議程安排、預(yù)算等。

2.場地租賃合同：甲方與場地租賃方簽訂的場地租賃合同副本，包括場地使用日期、面積、租金等條款。

3.設(shè)備租賃合同：甲方與設(shè)備租賃方簽訂的設(shè)備租賃合同副本，包括設(shè)備清單、租賃期限、租金等條款。

4.人員服務(wù)合同：乙方提供的服務(wù)人員資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)費用等。

5.物料清單：會議所需的各項物料清單，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、桌椅、標(biāo)識牌等。

6.技術(shù)規(guī)格：會議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)和操作說明。

7.付款憑證：甲方支付預(yù)付款、會議前支付和會議后支付的銀行轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件。

8.發(fā)票：乙方開具的正規(guī)發(fā)票復(fù)印件。

9.其他：雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他相關(guān)文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

負(fù)責(zé)人（簽字）：___