污水處理廠實驗室儀器設(shè)備管理制度

污水處理廠實驗室儀器設(shè)備管理制度一、儀器設(shè)備的購置1、因工作需要購置儀器設(shè)備的，應(yīng)按照集團公司、項目公司相關(guān)規(guī)定填寫購置申請表，對擬購儀器設(shè)備進行技術(shù)指標論證和市場詢價，選擇二家或二家以上的供應(yīng)商（按照集團公司規(guī)定必須招標的應(yīng)采用招標方式），并經(jīng)實驗室負責(zé)人審核簽署意見后，由項目公司總經(jīng)理按集團公司規(guī)定的程序和權(quán)限審批并安排購置。2、實驗室應(yīng)收集市場信息，掌握最新的技術(shù)發(fā)展動態(tài)和市場動態(tài)，建立供應(yīng)商及商品供應(yīng)目錄。3、負責(zé)及時收集、整理儀器設(shè)備技術(shù)資料，建立儀器設(shè)備檔案。二、驗收、安裝、調(diào)試和領(lǐng)用1、儀器設(shè)備應(yīng)由項目公司項目經(jīng)理按集團公司、項目公司有關(guān)規(guī)定組織驗收，驗收內(nèi)容包括檢查儀器有無缺損，按照裝箱單和訂購合同清點附機、附件、備件、技術(shù)文件。2、驗收時應(yīng)填寫驗收記錄，參加驗收人員簽字，辦理入庫手續(xù)；驗收記錄應(yīng)及時存檔。3、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試應(yīng)以實驗室為主，調(diào)試時需填寫校驗報告，對調(diào)試情況及結(jié)果予以說明，參加人員應(yīng)在報告上簽字予以確認。4、儀器設(shè)備調(diào)試合格后，由實驗室責(zé)任人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。5、購置申請單、驗收登記、技術(shù)文件等有關(guān)資料應(yīng)集中歸檔保存，技術(shù)性資料由實驗室復(fù)印留存。三、儀器設(shè)備的管理1、所有在用儀器設(shè)備應(yīng)由專人負責(zé)統(tǒng)一編制設(shè)備號并張貼在儀器設(shè)備醒目處，作為唯一性標識。2、所有在用儀器設(shè)備應(yīng)用“三色標識”（注：三色標識指綠色表示檢定合格可以使用，黃色表示設(shè)備某些功能喪失但準許降級使用，紅色表示設(shè)備已停用）表明其受控及檢定狀態(tài)，標識上注明儀器設(shè)備編號、檢定日期、有效期、檢定單位。3、應(yīng)確保所有在用儀器設(shè)備能正常運行，由專人保養(yǎng)，負責(zé)安全使用、運輸及維護等。4、應(yīng)由專人建立主要儀器設(shè)備一覽表及其軟件的管理檔案，內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用說明書及操作規(guī)程、論證意見或報告、檢定證書、儀器設(shè)備使用記錄、維護計劃和維修記錄等，所有資料應(yīng)進入設(shè)備管理檔案予以保存?zhèn)洳?。四、儀器設(shè)備的使用及日常維護1、實驗室主任制定儀器設(shè)備的檢定計劃，對在用儀器設(shè)備嚴格按照檢定周期進行檢定；對新的儀器設(shè)備投入使用前，實驗室主任負責(zé)列出檢定計劃并組織實施，確認符合規(guī)定要求后方可使用。2、當檢定產(chǎn)生一組修正值時，應(yīng)確保所有備份得到正確更新。3、借用（包括借進、借出）儀器設(shè)備時必須辦理有關(guān)手續(xù)，交接時進行其功能和校準狀態(tài)檢查，必要時須附帶相關(guān)資料，在確認能滿足檢測要求時方可使用。4、經(jīng)指定的儀器設(shè)備使用人員應(yīng)通過培訓(xùn)考核，持證上崗；若是沒有相關(guān)證件的人員操作時，應(yīng)在有證人員的指導(dǎo)下按現(xiàn)行有效版本的作業(yè)指導(dǎo)書或使用說明書中規(guī)定進行操作。5、使用人員在操作儀器前后均應(yīng)檢查其狀態(tài)，認真填寫設(shè)備使用記錄（包括環(huán)境條件）。6、應(yīng)指定專人負責(zé)儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)，保持儀器設(shè)備正常工作所需的工作環(huán)境，保管好儀器設(shè)備的附件、工具。五、儀器設(shè)備的維修1、儀器設(shè)備發(fā)生故障或運行不正常，計量檢定不合格的儀器，使用者應(yīng)填寫“儀器設(shè)備維修審批表”，送上級主管申請報修。2、經(jīng)現(xiàn)場檢查確認故障情況后，書面呈報上級主管審核后聯(lián)系維修單位，實施維修。儀器設(shè)備使用者應(yīng)協(xié)助維修。3、儀器設(shè)備修復(fù)后，經(jīng)檢定或校驗合格后方可繼續(xù)使用。4、維修經(jīng)辦人應(yīng)負責(zé)將儀器設(shè)備的維修情況及時記錄，存入儀器設(shè)備檔案備查。六、儀器設(shè)備的報廢1、無使用價值或不能修復(fù)的儀器設(shè)備，由實驗室負責(zé)填寫“儀器設(shè)備報廢審批表”，說明報廢理由，報上級主管審查。2、項目公