污水處理廠土建安裝工程信息管理及組織協(xié)調(diào)方案

污水處理廠土建安裝工程信息管理及組織協(xié)調(diào)方案信息是管理的基礎(chǔ)，是決策的依據(jù)，目前已被廣泛地運用于各行各業(yè)，建筑施工領(lǐng)域雖然起步較晚，但也在急起直追。在項目管理中的運用也在逐步開展和積極探索。為此，我司在本工程中，將積極投入，努力實踐，讓信息技術(shù)為本工程的高質(zhì)量、快工期、低成本目標提供強大的支持。一、信息管理工作1、項目信息化工作的設(shè)想第一步首先是在項目部各主要管理人員、各部門處配置計算機，建立項目局域網(wǎng)，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)共享；然后，采用計算機輔助系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立項目監(jiān)測系統(tǒng)和項目調(diào)整系統(tǒng)，使項目中的質(zhì)量目標、進度目標、成本目標等均可以通過該系統(tǒng)的運行去圓滿地實現(xiàn)各控制目標的要求；將該系統(tǒng)與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起，實施總部與項目的零距離管理；積極推行現(xiàn)有成熟軟件，比如項目管理軟件等，運用現(xiàn)有的辦公自動化平臺，提高工作效率；2、項目信息化工作的內(nèi)容從各種日常資料的收集、整理、歸檔、傳遞運用開始做起，凡是有條件的單位、部門和人員均大力開展該項工作；主要包括：施工組織設(shè)計、方案的編寫；進度計劃的編制、調(diào)整及控制；在現(xiàn)場施工結(jié)構(gòu)計算中運用；在施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、成本核算中的運用；在技術(shù)交底中的運用；在質(zhì)量、安全管理中的運用；在工程統(tǒng)計工作中的運用等。項目監(jiān)測系統(tǒng)運行過程、項目調(diào)整系統(tǒng)運行過程項目實施項目實施建立實施數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)收集實際過程數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計和分析實際狀況與計劃比較是否出現(xiàn)偏差進入實施調(diào)整系統(tǒng)否是圖：項目監(jiān)測系統(tǒng)運行過程實施出現(xiàn)偏差分析產(chǎn)生偏差的原因分析偏差對后續(xù)工作、工序的影響確定影響后續(xù)工作、工期的限制條件采取項目調(diào)整措施進入項目監(jiān)測系統(tǒng)圖：項目調(diào)整系統(tǒng)運行過程形成調(diào)整的實施計劃實施調(diào)整后的項目計劃采取相應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟、組織、合同措施3、信息化工作在項目管理中應(yīng)起到的最大作用提高管理水平、輔助項目控制目標得以實現(xiàn)的作用；在溝通業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位的工作中以及協(xié)調(diào)眾多指定分包單位的工作中發(fā)揮得力的作用；為國家的信息化試點工作提供有益的探討。4、信息傳遞的途徑及內(nèi)容1）傳遞途徑根據(jù)總包合同和指定分包合同內(nèi)容，按照圖信息流程結(jié)構(gòu)的關(guān)系，明確各相關(guān)單位之間的關(guān)系和可能產(chǎn)生的信息；通常在以下單位之間有主要信息：業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等；自有隊伍、自有材料/設(shè)備供應(yīng)商等；指定分包單位、指定供應(yīng)商等；此外，與周邊單位、政府部門等也存在著一定的關(guān)系，通常這些信息都是一般信息或輔助信息，與工程關(guān)聯(lián)程度不如上述各單位那么密切。2）信息內(nèi)容這些需要傳遞的信息一般在合同中都有體現(xiàn)，主要涉及圖紙變化、工程量的變化、進度變化、質(zhì)量變化等。二、組織協(xié)調(diào)工作為完成各項控制目標，組織協(xié)調(diào)工作非常關(guān)鍵。工程施工中，通常有業(yè)主方的協(xié)調(diào)、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)及總包方的協(xié)調(diào)。其中大量的協(xié)調(diào)工作是屬于總包方的協(xié)調(diào)，當總包方的協(xié)調(diào)有困難時可以通過監(jiān)理方協(xié)調(diào)或業(yè)主方協(xié)調(diào)來解決。總包方的協(xié)調(diào)工作通常包括：內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)、遠外層關(guān)系的協(xié)調(diào)等。（1）內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)1）內(nèi)部關(guān)系所涉及的單位我方直接承擔施工的各直屬單位：業(yè)主指定分包單位（有可能）：業(yè)主指定供應(yīng)商（有可能）：2）協(xié)調(diào)原則關(guān)鍵線路優(yōu)先原則；非關(guān)系線路人力、工具、機械、設(shè)備均衡原則；配合工序服從主導(dǎo)工序原則；3）協(xié)調(diào)方法提前分發(fā)計劃任務(wù)書，運用計劃先導(dǎo)方式進行協(xié)調(diào)；定期舉辦生產(chǎn)例會，采用調(diào)度會方式進行協(xié)調(diào)；視特定情況舉行專題會議，運用專題會議進行協(xié)調(diào)；制定相應(yīng)的規(guī)章制度，用制度協(xié)調(diào)。4）協(xié)調(diào)任務(wù)中心任務(wù)是工程質(zhì)量、施工進程和施工安全。圍繞著這個中心，在不同的時候會有不同的重點和相應(yīng)的內(nèi)容。比如：工序插入時間、材料進程時間、機械設(shè)備調(diào)用等，主要表現(xiàn)的是時間上的協(xié)調(diào)。（2）近外層關(guān)系協(xié)調(diào)1）近外層關(guān)系單位根據(jù)GB/T50326-2001的定義，所謂近外層關(guān)系即指企業(yè)就標的項目與同發(fā)包人簽有合同的單位之間的關(guān)系。據(jù)此，在本項目施工過程中與我方形成近外層關(guān)系的單位主要有—監(jiān)理單位；設(shè)計單位；其它業(yè)主直接委托的單位。2）協(xié)調(diào)原則認真履行業(yè)主和監(jiān)理公司的協(xié)調(diào)指令；積極協(xié)助業(yè)主和監(jiān)理公司對各近外層關(guān)系進行協(xié)調(diào)；主動擔當合同范圍內(nèi)對各近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)任務(wù)。3）協(xié)調(diào)方法通過業(yè)主專題會協(xié)調(diào)；通過監(jiān)理例會進行協(xié)調(diào)；定期發(fā)布相關(guān)通報（情報），利用信息溝通方式進行協(xié)調(diào)。4）協(xié)調(diào)任務(wù)解決圖紙問題；解決有關(guān)現(xiàn)場簽證、資料簽證等問題；解決有關(guān)配合事宜等。（3）遠外層關(guān)系協(xié)調(diào)1）遠外層關(guān)系單位根據(jù)GB/T50326-2001的定義，所謂遠外層關(guān)系即指企業(yè)就標的項目與同企業(yè)或項目有關(guān)但無合同約束的單位之間的關(guān)系。據(jù)此，在本項目施工過程中與我方形成遠外層關(guān)系的單位主要有——政府的建設(shè)規(guī)劃、管理部門及質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量檢查部門；當?shù)亟煌?、環(huán)衛(wèi)、市政、電力、通訊、煤氣、自來水等政府有關(guān)部門；建筑物周邊的村委會（代表居民）、主要單位等；2）協(xié)調(diào)原則政府協(xié)調(diào)原則；業(yè)主協(xié)調(diào)原則；監(jiān)理協(xié)調(diào)原則；互敬、互諒、互相配合原則等。3）協(xié)調(diào)方法會議協(xié)調(diào)；通訊（通信）、函件、報告協(xié)調(diào)；直接溝通協(xié)調(diào)等。4）協(xié)調(diào)任務(wù)處理周邊鄰里關(guān)系；獲得某些支持；辦理某些工程事務(wù)等。三、信息系統(tǒng)維護1、項目管理系統(tǒng)采用PrimaveraProjectPlanner軟件，此軟件功能強大，可進行工程項目的進度、勞動力、資源、費用等全面的管理。我司計劃安裝網(wǎng)絡(luò)版，并實現(xiàn)各部門間的網(wǎng)絡(luò)管理。工程部、安裝部對進度數(shù)據(jù)進行加工，并存儲到服務(wù)器。財經(jīng)部根據(jù)進度，對資金、預(yù)算進行控制，并將數(shù)據(jù)存儲到服務(wù)器。器材部將設(shè)備采購、物資控制等數(shù)據(jù)存儲到服務(wù)器。綜合辦將勞動力數(shù)據(jù)存儲到服務(wù)器。系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進行計算，并生成各種報表，提供給相關(guān)方面。2、財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理采用《用友財務(wù)軟件》，并通過網(wǎng)絡(luò)與公司財務(wù)部連網(wǎng)。3、信息傳遞公司與項目間及項目內(nèi)部往來文件基本上都采用網(wǎng)絡(luò)傳輸，基本實現(xiàn)無紙辦公，節(jié)約資源，保護環(huán)境。各部門分配專用E-Mail，來往文件采用數(shù)字簽名，并進行加密，以保證文件內(nèi)容的真實有效。與外單位的交流根據(jù)實際情況，可采用網(wǎng)絡(luò)，也可用傳統(tǒng)方式。如采用電子化傳遞，需要協(xié)調(diào)安全、認證等方面的問題，并制定管理措施，保證文件內(nèi)容的真實有效性。4、信息安全措施（1）權(quán)限管理項目各部門按規(guī)定統(tǒng)一分配權(quán)限。各部門對自己有完全訪問的權(quán)限，對其他部門的訪問，只能在允許的范圍內(nèi)。各部門不得將重要資料存放在公共文件夾。項目經(jīng)理有權(quán)對各部門的信息進行審查。各部門需向外界公開的文件統(tǒng)一存放在服務(wù)器規(guī)定的目錄下。（2）信息安全1.遵守國家法律法規(guī)，自覺維護信息安全。2.加強知識產(chǎn)權(quán)意識，使用正版軟件。4.不得破壞通信電纜，不得使用信號捕捉設(shè)備竊取