公司年會活動承辦合同協(xié)議書

公司年會活動承辦合同協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（承辦方）：公司名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]二、活動概況1.活動名稱：[具體年會活動名稱]2.活動時間：[具體活動時間，如2024年1月1日]3.活動地點：[詳細活動地點，如[具體地址]]三、服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃與設(shè)計：乙方需根據(jù)甲方的要求和活動主題，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、節(jié)目安排、場地布置設(shè)計等，并提交甲方審核。經(jīng)甲方確認后，乙方按照策劃方案進行活動的籌備和執(zhí)行。2.場地布置與搭建：乙方負責活動場地的布置與搭建工作，包括舞臺搭建、背景布置、座位安排、燈光音響設(shè)備安裝等，保證場地布置符合活動要求和氛圍營造。3.設(shè)備租賃與提供：乙方提供活動所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、麥克風等，并保證設(shè)備的正常運行和質(zhì)量良好。4.節(jié)目表演安排：乙方負責組織和安排活動的節(jié)目表演，包括歌舞表演、小品相聲、魔術(shù)雜技等，保證節(jié)目內(nèi)容豐富、精彩有趣，符合活動主題和觀眾口味。5.餐飲服務(wù)提供：乙方提供活動的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等，根據(jù)甲方的要求和人數(shù)安排合適的餐飲方案，并保證餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。6.禮品與獎品采購：乙方負責采購活動所需的禮品和獎品，根據(jù)活動的獎項設(shè)置和參與人數(shù)進行合理采購，保證禮品和獎品的質(zhì)量和價值。7.現(xiàn)場管理與服務(wù)：乙方負責活動現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作，包括人員安排、秩序維護、現(xiàn)場安全等，保證活動現(xiàn)場的順利進行和觀眾的安全舒適。四、合同價款及支付方式1.合同總價：人民幣[具體合同總價金額]元（大寫：[大寫合同總價金額]）。2.支付時間與方式：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為預(yù)付款；活動籌備完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[X]%；活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[X]%，剩余合同總價的[X]%作為質(zhì)量保證金，在質(zhì)保期屆滿后無質(zhì)量問題的情況下[X]個工作日內(nèi)無息退還。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)對乙方的活動策劃、場地布置、設(shè)備提供等服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議；應(yīng)按時支付合同款項，如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；應(yīng)提供活動所需的相關(guān)資料和信息，配合乙方完成活動的籌備和執(zhí)行工作；應(yīng)協(xié)助乙方處理活動現(xiàn)場的突發(fā)情況，保障活動的順利進行。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)按照合同約定收取合同款項，如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，有權(quán)要求甲方承擔違約責任；應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，認真履行合同義務(wù)，保證活動的順利進行和質(zhì)量良好；應(yīng)負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，如發(fā)生安全，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任；應(yīng)保守活動相關(guān)的商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露給第三方。六、活動安排與執(zhí)行1.活動籌備階段：乙方在收到預(yù)付款后，開始進行活動的籌備工作，包括策劃方案的制定、場地的勘察與布置、設(shè)備的租賃與調(diào)試等；甲方應(yīng)配合乙方的籌備工作，提供所需的資料和信息，并對乙方的籌備工作進行監(jiān)督和檢查；雙方應(yīng)定期召開籌備會議，溝通活動籌備進展情況，解決存在的問題。2.活動現(xiàn)場執(zhí)行：在活動現(xiàn)場，乙方應(yīng)按照策劃方案和現(xiàn)場管理要求，組織和安排活動的各項工作，保證活動的順利進行；甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行現(xiàn)場管理，如人員引導、秩序維護等，保障活動現(xiàn)場的安全和秩序；如遇突發(fā)情況，雙方應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，共同采取措施解決問題。3.活動后期工作：活動結(jié)束后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行現(xiàn)場清理和設(shè)備歸還等工作；乙方應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交活動總結(jié)報告和相關(guān)費用清單；甲方應(yīng)在收到活動總結(jié)報告和費用清單后[X]個工作日內(nèi)，進行審核和確認，并支付相應(yīng)的款項。七、保險與安全1.保險責任：乙方應(yīng)為活動提供必要的保險保障，包括活動現(xiàn)場的人員保險、財產(chǎn)保險等，保證活動的安全進行。如因乙方原因?qū)е卤ｋU發(fā)生，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的保險賠償責任。2.安全保障措施：乙方應(yīng)制定詳細的安全保障措施，包括場地安全、設(shè)備安全、人員安全等，保證活動現(xiàn)場的安全；乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)置必要的安全警示標志和防護設(shè)施，保障觀眾的人身安全；乙方應(yīng)定期對活動現(xiàn)場的安全設(shè)施進行檢查和維護，保證安全設(shè)施的正常運行。八、違約責任1.雙方違約情形及責任：如甲方未按時支付合同款項，每逾期一天，應(yīng)按照未支付款項的[X]%向乙方支付違約金；如逾期超過[X]天，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。如乙方未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。如因一方原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償對方因此造成的損失。2.違約金的計算與支付：違約金的計算方式和支付方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，如合同未約定，違約金的計算方式為按照合同總價的[X]%計算，支付方式為在違約方收到對方通知后[X]個工作日內(nèi)支付。九、爭議解決1.爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.管轄法院：本合同的管轄法院為[具體管轄法院名稱]。十、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序：如雙方需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除的條件與程序：如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可以解除合同；如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任；合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議。解除協(xié)議簽訂后，合同即告終止。十一、其他條款1.合同生效與終止：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成并支付完畢后終止。2.保密條款：雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密，不得泄露給第三方。如一方違反保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。3.不可抗力條款：如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。4.通知與送達條款：雙方在合同履行過程中相互發(fā)出的通知、文件等，應(yīng)采用書面形式，并按照合同約定的地址、聯(lián)系方式進行送達。如一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時通知對方。5.補充條款：本合同未盡事宜，雙方可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合