信息傳遞辦公場景表格

信息傳遞辦公場景表格序號信息類型傳遞途徑接收對象時間地點事件描述備注1文檔郵件項目組20230901公司內部傳達項目進度報告需注意附件格式2會議紀要內部溝通平臺部門全體20230902線上明確下周會議議程請參會人員提前準備3郵件郵件個人20230903公司內部緊急通知員工培訓安排請務必回復確認4電話電話部門負責人20230904線下確認項目驗收時間請及時回復5文件網盤項目組20230905公司內部項目相關資料共享請及時查閱6會議紀要內部溝通平臺部門全體20230906線上下周工作計劃請按計劃執(zhí)行7郵件郵件個人20230907公司內部傳達部門會議紀要請知悉8電話電話部門負責人20230908線下確認項目驗收細節(jié)請確認無誤后回復9文件網盤項目組20230909公司內部項目相關資料更新請及時查閱10會議紀要內部溝通平臺部門全體20230910線上下周部門工作總結請按時提交總結報告序號信息內容傳遞方式接收者傳遞時間事件地點事件描述備注/后續(xù)行動1項目更新通知內部郵件系統(tǒng)項目團隊2023/10/0210:00虛擬會議本周項目進展及下周計劃請確認收件箱2緊急會議通知內部公告板所有人2023/10/0309:00多功能廳研發(fā)部緊急會議，需全員參加請?zhí)崆?0分鐘到場3部門財務報表項目網盤財務部2023/10/0415:00上季度財務報表及分析請在周五前反饋意見4客戶溝通紀要共享文檔銷售團隊2023/10/0508:30外地客戶處本季度客戶溝通紀要請整理銷售跟進計劃5系統(tǒng)更新提示內部通知群IT部門2023/10/0613:00新版辦公系統(tǒng)即將上線請測試新系統(tǒng)功能6員工培訓通知內部郵件系統(tǒng)培訓對象2023/10/0717:00培訓室下周五員工培訓課程通知請?zhí)崆?5分鐘入場7產品迭代計劃項目會議紀要產品團隊2023/10/0814:00會議中心產品迭代計劃討論紀要請各成員跟進任務8跨部門合作備忘內部溝通平臺參與合作部門2023/10/0911:00合作項目備忘錄更新請按計劃執(zhí)行任務9節(jié)假日安排通知內部郵件系統(tǒng)全體員工2023/10/1012:00下季度節(jié)假日安排請安排好個人時間10市場活動反饋內部郵件系統(tǒng)市場部門2023/10/1109:00線下活動場所上次市場活動反饋報告請總結經驗教訓序號信息類別傳遞媒介目標受眾傳遞時間事件性質詳細內容操作要求1文件更新云存儲平臺項目組20231001信息更新最新財務報表并核對2緊急會議內部短信系統(tǒng)所有關鍵人員2023100214:00緊急明日需參加的緊急會議確認參會3消息公告公司內部論壇全體員工2023100309:00公告下周公司活動通知查看詳情4任務分配項目管理工具相關團隊成員2023100410:00任務新增開發(fā)任務分配確認任務并開始工作5客戶反饋郵件系統(tǒng)客服團隊2023100512:00客戶服務客戶投訴處理回復并處理6產品發(fā)布社交媒體目標用戶2023100616:00產品發(fā)布新產品上線通知分享至社交媒體7員工培訓視頻會議系統(tǒng)培訓參與者2023100715:00培訓員工技能提升培訓準備會議設備8項目里程碑項目看板項目管理團隊2023100808:00項目管理項目進度里程碑達成記錄并慶祝9安全通知內部郵件全體員工2023100911