辦公室地面維保合同

辦公室地面維保合同編號(hào)：__________

甲方（委托方）：XX公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（承包方）：XX清潔維護(hù)公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方辦公室地面需要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以保證工作環(huán)境的整潔與舒適，乙方具備相應(yīng)的清潔維護(hù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在辦公室地面維保方面的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保甲方辦公室地面得到有效維護(hù)，滿足甲方工作需求。

二、合同背景：甲方辦公室地面使用年限較長(zhǎng)，部分區(qū)域出現(xiàn)磨損、污漬等問(wèn)題，影響辦公環(huán)境。經(jīng)雙方協(xié)商，乙方同意承接甲方辦公室地面維保業(yè)務(wù)，以改善辦公環(huán)境。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保乙方按照合同約定的內(nèi)容進(jìn)行辦公室地面維保工作，并提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供維保所需的清潔工具、材料等。

2.甲方應(yīng)于乙方進(jìn)行維保工作前，提前通知乙方維保的具體時(shí)間、地點(diǎn)，并確保相關(guān)區(qū)域在維保期間無(wú)人使用，避免造成不必要的損失。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方維保費(fèi)用，并在乙方完成維保工作后及時(shí)驗(yàn)收，如有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)提出。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解地面狀況，為乙方提供合理的維保方案。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)保、安全等法律法規(guī)，確保維保工作在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成辦公室地面維保工作，確保地面清潔、平整、美觀。

2.乙方在維保過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保工作安全、環(huán)保。

3.乙方應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)清潔劑和工具，不得使用對(duì)地面造成損害的物質(zhì)。

4.乙方在維保過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)地面存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，并共同協(xié)商解決方案。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，定期對(duì)辦公室地面進(jìn)行巡查，確保地面維保效果。

6.乙方在維保過(guò)程中，如因自身原因?qū)е碌孛鎿p壞，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成維保工作，并有權(quán)對(duì)乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在維保過(guò)程中遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保工作安全、環(huán)保。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供清潔工具、材料等。

4.乙方有權(quán)要求甲方在約定的時(shí)間內(nèi)支付維保費(fèi)用。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付維保費(fèi)用，不得無(wú)故拖欠。

2.乙方應(yīng)按照合同約定，在約定的時(shí)間內(nèi)完成維保工作，確保工作質(zhì)量。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同約定的權(quán)益，不得損害對(duì)方利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），該金額為乙方完成甲方辦公室地面維保服務(wù)的預(yù)估費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，以保障乙方按照合同約定進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：乙方完成合同約定部分維保工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)進(jìn)度報(bào)告及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付已完成部分維保費(fèi)用的50%。

3.驗(yàn)收款：乙方完成全部維保工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的20%。

4.保修金：合同履行完畢且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，甲方應(yīng)在保修期滿后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余的5%作為保修金退還乙方。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合合同約定，確保維保效果。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)提供合法、有效的稅務(wù)發(fā)票。

3.任何一方因不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，支付義務(wù)可相應(yīng)延遲，但應(yīng)提供相關(guān)證明材料。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е戮S保工作延誤或增加工作量，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如因乙方原因?qū)е戮S保工作延誤或增加工作量，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.雙方應(yīng)就額外費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間進(jìn)行協(xié)商，并在合同中明確約定。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

2.如乙方未按約定完成維保工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。

2.如乙方未按合同約定完成維保工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。

3.如因乙方原因?qū)е戮S保質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新進(jìn)行維保，直至達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

4.如因甲方原因?qū)е戮S保工作無(wú)法進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的百分之十作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，避免采取可能損害對(duì)方利益的措施。

4.如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的中立仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有約束力。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等。

四、管轄法院：

如雙方未選擇仲裁，合同簽訂地人民法院為管轄法院。

五、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，合同履行期限相應(yīng)順延。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至乙方完成全部維保工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止，本合同對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成全部維保工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止，但最長(zhǎng)不超過(guò)一年。

三、變更與終止條款：

1.合同變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力、法律法規(guī)變動(dòng)等原因，雙方需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.合同終止：以下情形之一的，合同終止：

a.雙方履行完畢合同約定的義務(wù)；

b.合同約定的終止條件成就；

c.因一方違約，另一方依法解除合同；

d.雙方協(xié)商一致解除合同；

e.合同約定的其他終止情形。

3.合同解除：在合同有效期內(nèi)，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)確保合同約定的通知地址準(zhǔn)確無(wú)誤，如因地址錯(cuò)誤導(dǎo)致通知未能及時(shí)送達(dá)，由責(zé)任方自行承擔(dān)相應(yīng)后果。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起滿三個(gè)工作日，視為送達(dá)。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和實(shí)際情況，妥善處理合同解除前已發(fā)生的未完成事項(xiàng)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)互相返還已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)各自因合同解除而遭受的損失。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

七、合同簽署：

本合同經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后生效。甲方代表：__________，乙方代表：__________。

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.甲方辦公室地面維保需求說(shuō)明書，包括地面類型、面積、維保頻率、預(yù)期效果等具體要求。

2.甲方辦公室布局圖，標(biāo)明維保區(qū)域及特殊注意事項(xiàng)。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的辦公室地面維保方案，包括清潔方法、使用材料、設(shè)備工具等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.維保所使用的清潔劑、工具、設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和性能參數(shù)。

2.地面維護(hù)保養(yǎng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明其合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方安全生產(chǎn)許可證副本復(fù)印件，證明其具備安全生產(chǎn)條件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書副本復(fù)印件，證明其具備從事地面維保業(yè)務(wù)的資格。

4.乙方工作人員健康證明及職業(yè)技能資格證書復(fù)印件，證明其具備從事維保工作的能力。

五、其他附件

1.雙