企業(yè)與檔案館寄存合同

企業(yè)與檔案館寄存合同合同編號：__________甲方（寄存方）：__________乙方（檔案館）：__________鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需將部分檔案資料存放于專業(yè)的檔案館以確保資料的安全與完整，乙方作為專業(yè)的檔案館，同意提供檔案寄存服務(wù)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條寄存檔案的范圍及數(shù)量（1）文書檔案：包括但不限于公司規(guī)章制度、決策文件、合同協(xié)議、人事檔案等；（2）財務(wù)檔案：包括但不限于會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等；（3）技術(shù)檔案：包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)資料、生產(chǎn)技術(shù)等；（4）其他檔案：包括但不限于法律法規(guī)、客戶資料、市場調(diào)研等。1.2甲方寄存檔案的具體數(shù)量為：_______份。第二條寄存期限及續(xù)約2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，寄存期限為_______年。2.2寄存期限屆滿前，甲乙雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前_______日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第三條寄存費用及支付方式3.1甲方應(yīng)向乙方支付檔案寄存費用，費用為人民幣：_______元/年。3.3甲方應(yīng)在合同生效之日起_______日內(nèi)支付當(dāng)年寄存費用。第四條檔案保管及保密4.1乙方應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準，妥善保管甲方寄存的檔案資料。4.2乙方應(yīng)對甲方寄存的檔案資料保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。4.3乙方應(yīng)建立完善的檔案查閱制度，確保甲方在需要時能夠及時查閱寄存的檔案資料。第五條檔案歸還及損壞賠償5.1寄存期限屆滿或甲方提前終止合同時，乙方應(yīng)將甲方寄存的檔案資料完整無缺地歸還甲方。5.2若乙方在寄存期間造成甲方檔案資料損壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。6.2若甲方未按時支付寄存費用，乙方有權(quán)暫停提供檔案寄存服務(wù)，直至甲方支付完畢。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。7.2若雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（寄存方）：__________乙方（檔案館）：__________簽訂日期：__________甲方（寄存方）：__________乙方（檔案館）：__________注意事項：1.明確寄存檔案的范圍及數(shù)量：甲乙雙方應(yīng)在合同中詳細列明寄存檔案的種類、數(shù)量等，以確保雙方對寄存內(nèi)容有清晰的認識。法律名詞解釋：合同標的，指合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指向的對象。2.確定寄存期限及續(xù)約條款：雙方應(yīng)明確約定寄存期限，并在合同中規(guī)定續(xù)約條款，以便在寄存期限屆滿時，雙方可根據(jù)實際情況決定是否續(xù)約。法律名詞解釋：合同期限，指合同規(guī)定雙方當(dāng)事人履行權(quán)利義務(wù)的時間界限。3.明確寄存費用及支付方式：甲乙雙方應(yīng)在合同中約定寄存費用及其支付方式，以避免在支付過程中產(chǎn)生糾紛。法律名詞解釋：合同履行，指合同當(dāng)事人按照約定全面履行自己的義務(wù)。4.檔案保管及保密：乙方應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準，妥善保管甲方寄存的檔案資料，并對資料保密。法律名詞解釋：保密義務(wù)，指合同一方對另一方的商業(yè)秘密或個人隱私承擔(dān)保密的義務(wù)。5.檔案歸還及損壞賠償：雙方應(yīng)在合同中明確約定檔案歸還的時間及條件，并在乙方造成檔案損壞時，約定相應(yīng)的賠償措施。法律名詞解釋：違約責(zé)任，指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，如遇爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。法律名詞解釋：和解，指合同當(dāng)事人通過協(xié)商達成一致，解決合同爭議的一種方式。2.訴訟解決：若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：訴訟，指合同當(dāng)事人因合同爭議而向人民法院提起的司法程序。特殊應(yīng)用場合及補充條款：1.應(yīng)用場合：企業(yè)因臨時項目需要，將重要項目檔案短期寄存。補充條款：若甲方因特殊項目需求，需要臨時寄存檔案，雙方可協(xié)商縮短寄存期限。在此情況下，寄存費用可按實際寄存天數(shù)計算，具體費用雙方協(xié)商確定。2.應(yīng)用場合：企業(yè)進行重大資產(chǎn)重組或并購，需要臨時寄存大量檔案。補充條款：在甲方進行重大資產(chǎn)重組或并購期間，乙方應(yīng)提供加急服務(wù)，包括但不限于快速寄存、調(diào)閱和歸還檔案。若因此產(chǎn)生的額外費用，由雙方協(xié)商解決。3.應(yīng)用場合：企業(yè)面臨法律訴訟，需要頻繁查閱相關(guān)檔案。補充條款：在甲方因法律訴訟需要頻繁查閱檔案時，乙方應(yīng)提供便捷的查閱服務(wù)，并確保檔案的安全性和保密性。如有必要，雙方可協(xié)商設(shè)立專門的查閱區(qū)域。4.應(yīng)用場合：企業(yè)在自然災(zāi)害或意外事件后，需要臨時寄存受損檔案。補充條款：若甲方因自然災(zāi)害或意外事件導(dǎo)致檔案受損，乙方應(yīng)提供緊急寄存服務(wù)，并協(xié)助甲方進行檔案的修復(fù)和整理。乙方應(yīng)盡力確保檔案的恢復(fù)，并在可能的情況下減免部分寄存費用。合同所需附件列表：1.甲