DB3205-T 1143-2024 長三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更遷移服務(wù)規(guī)范

ICS01.040.03CCSA12蘇DB3205長三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更（遷移）2024-10-09發(fā)布蘇州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3205/T1143—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由長三角G60科創(chuàng)走廊聯(lián)席會議辦公室提出。本文件由蘇州市數(shù)據(jù)局、蘇州市市場監(jiān)督管理局歸口并組織實施。本文件起草單位：合肥市市場監(jiān)督管理局、上海市松江區(qū)市場監(jiān)督管理局、杭州市市場監(jiān)督管理局、湖州市市場監(jiān)督管理局、金華市市場監(jiān)督管理局、嘉興市市場監(jiān)督管理局、蘇州市市場監(jiān)督管理局、蘇州市數(shù)據(jù)局、蕪湖市市場監(jiān)督管理局、宣城市市場監(jiān)督管理局、長三角G60科創(chuàng)走廊聯(lián)席會議辦公室。本文件主要起草人：項紅星、許景高、孫瑞國、尤愛城、姚萍、鄭建孟、傅國偉、黃家偉、劉越男、凌義、尹斐雯、朱麗萍、殷欣稼、裴寧馨、劉雷、王碩、江佳琪、陸容、蒯正美、葛亮亮。1DB3205/T1143—2024長三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更（遷移）服務(wù)規(guī)范本文件規(guī)定了長三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更（遷移）服務(wù)的基本原則和要求、變更（遷移）服務(wù)、評價與改進(jìn)。本文件適用于長三角G60科創(chuàng)走廊（上海松江區(qū)、嘉興、杭州、金華、蘇州、湖州、宣城、蕪湖、合肥）營業(yè)執(zhí)照登記機(jī)關(guān)（以下簡稱登記機(jī)關(guān)）提供的跨城市企業(yè)變更（遷移）服務(wù)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T32169.4政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范第4部分：窗口服務(wù)評價要求3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1企業(yè)變更（遷移）enterprisechange(migration)企業(yè)將住所（經(jīng)營場所）跨城市遷移至新的地點，并在相應(yīng)的登記機(jī)關(guān)進(jìn)行登記和備案的過程。4基本原則和要求4.1基本原則依法合規(guī)、規(guī)范統(tǒng)一、公開透明、便捷高效。4.2人員4.2.1窗口人員應(yīng)不少于2名，并滿足“AB崗”工作需求。4.2.2應(yīng)對窗口人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握必備的業(yè)務(wù)技能及溝通協(xié)調(diào)能力。4.2.3窗口人員應(yīng)熟悉服務(wù)事項相關(guān)審批流程及長三角G60科創(chuàng)走廊各城市企業(yè)變更（遷移）相關(guān)政4.3制度4.3.1應(yīng)建立跨城市聯(lián)絡(luò)機(jī)制，各城市各登記窗口應(yīng)確定至少1名聯(lián)絡(luò)員，聯(lián)絡(luò)員在企業(yè)變更（遷移）過程中應(yīng)做到即時溝通、即時響應(yīng)。4.3.2應(yīng)建立信息安全制度，工作人員需做好企業(yè)變更（遷移）材料的整理、保管、保密和移交工作，2DB3205/T1143—2024保護(hù)公司及個人信息安全。4.3.3對企業(yè)變更（遷移）做好記錄，確保變更（遷移）過程可追溯、辦理不超期、檔案不丟失。4.3.4宜建立幫辦、代辦制度，為有需要的企業(yè)提供幫辦代辦服務(wù)。同時提供電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等多渠道咨詢服務(wù)，一次性告知企業(yè)所需材料及流程，做好咨詢記錄工作。4.4場地變更（遷移）業(yè)務(wù)辦理宜設(shè)置在G60專窗，也可按照實際情況進(jìn)行設(shè)置。4.5設(shè)施設(shè)備4.5.1窗口設(shè)施設(shè)備應(yīng)足額配置并正常使用，能滿足辦公需求和外網(wǎng)連接。4.5.2窗口宜提供自助服務(wù)區(qū)和相應(yīng)設(shè)備，包括但不限于：——電腦；——打印機(jī)；——高拍儀；——證照領(lǐng)取一體機(jī)。5變更（遷移）服務(wù)5.1服務(wù)方式企業(yè)可向遷入地申請變更（遷移）服務(wù)或向遷出地申請變更（遷移）服務(wù)，服務(wù)流程見圖1。圖1變更（遷移）服務(wù)流程圖DB3205/T1143—20245.2遷入地申請變更（遷移）5.2.1提出申請5.2.1.1企業(yè)向遷入地申請變更（遷移）服務(wù)應(yīng)提交申請材料如下：——《市場主體遷移登記申請書》，申請書樣式按附錄A執(zhí)行；——營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。5.2.1.2企業(yè)也可同步提交企業(yè)變更登記申請材料。5.2.2受理材料5.2.2.1遷入地登記機(jī)關(guān)受理審核企業(yè)遷移申請材料，同時預(yù)受理企業(yè)變更登記申請材料（若企業(yè)已同步提交）。5.2.2.2如申請材料不齊全或不符合法定形式，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)將申請材料退還申請人，并一次性告知申請人需要補(bǔ)正的材料，補(bǔ)正后重新受理審核。5.2.3完成遷出手續(xù)5.2.3.1申請材料齊全、符合法定形式的，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場開具《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》并即時通過聯(lián)絡(luò)機(jī)制將《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》（圖片或PDF掃描件格式）發(fā)送至遷出地登記機(jī)關(guān)，《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》樣式按附錄B執(zhí)行。5.2.3.2遷出地登記機(jī)關(guān)即時完成遷出手續(xù)，并于5個工作日內(nèi)將《市場主體遷移檔案清單》及企業(yè)檔案通過郵寄等形式送達(dá)擬遷入登記機(jī)關(guān)，《市場主體遷移檔案清單》樣式可參照附錄C執(zhí)行。涉及市場主體登記為電子檔案或缺失檔案的，應(yīng)在《市場主體遷移檔案清單》備注中寫明。5.2.4完成遷入手續(xù)遷入地登記機(jī)關(guān)接收到企業(yè)檔案材料后，應(yīng)于2個工作日內(nèi)完成遷入手續(xù)。5.2.5完成企業(yè)變更登記5.2.5.1前期企業(yè)未同步提交企業(yè)變更登記申請材料的，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)檔案材料接收到后即時通知企業(yè)提交相關(guān)申請材料。5.2.5.2企業(yè)已在變更（遷移）申請時同步提交企業(yè)變更登記申請材料的，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)在完成遷入手續(xù)后，于1個工作日內(nèi)完成企業(yè)變更登記。5.2.6換發(fā)營業(yè)執(zhí)照遷入地登記機(jī)關(guān)完成變更登記后，應(yīng)及時制發(fā)營業(yè)執(zhí)照并通知企業(yè)領(lǐng)取?；蛞罁?jù)企業(yè)申請?zhí)峁┼]寄服務(wù)。5.3遷出地申請變更（遷移）5.3.1提出申請5.3.1.1企業(yè)向遷出地申請變更（遷移）服務(wù)應(yīng)提交申請材料如下：——《市場主體遷移登記申請書》；——營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。5.3.1.2企業(yè)也可同步提交企業(yè)變更登記申請材料。5.3.2受理材料4DB3205/T1143—20245.3.2.1遷出地登記機(jī)關(guān)受理遷移申請材料，同時預(yù)受理企業(yè)變更登記申請材料（若企業(yè)已同步提交的），即時通過聯(lián)絡(luò)機(jī)制將申請材料（圖片或PDF掃描件格式）發(fā)送至遷入地登記機(jī)關(guān)。5.3.2.2遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在0.5個工作日內(nèi)審核遷移申請材料，同時預(yù)審核企業(yè)變更登記申請材料（若企業(yè)已同步提交的）。5.3.2.3如申請材料不齊全或不符合法定形式，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)即時將審核結(jié)果反饋回遷出地登記機(jī)關(guān)，遷出地登記機(jī)關(guān)應(yīng)將申請材料退還申請人，并一次性告知申請人需要補(bǔ)正的材料。5.3.3完成遷出手續(xù)5.3.3.1申請材料齊全、符合法定形式的，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場開具《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》并即時通過聯(lián)絡(luò)機(jī)制將《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》（圖片或PDF掃描件格式）發(fā)送至遷出地登記機(jī)關(guān)。5.3.3.2遷出地登記機(jī)關(guān)即時完成遷出手續(xù)，并于5個工作日內(nèi)將遷移申請材料、企業(yè)登記變更申請材料（若企業(yè)已同步提交的）、《市場主體遷移檔案清單》及企業(yè)檔案郵寄至擬遷入登記機(jī)關(guān)。涉及市場主體登記為電子檔案或缺失檔案的，應(yīng)在《市場主體遷移檔案清單》備注中寫明。5.3.4完成遷入手續(xù)遷入地登記機(jī)關(guān)接收到企業(yè)檔案材料后，應(yīng)于2個工作日內(nèi)完成遷入手續(xù)。5.3.5完成企業(yè)變更登記5.3.5.1企業(yè)前期未同步提交企業(yè)變更登記申請材料的，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)在企業(yè)檔案材料接收到后即時通知企業(yè)提交相關(guān)申請材料。5.3.5.2企業(yè)已在變更（遷移）申請時同步提交企業(yè)變更登記申請材料的，遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)在完成遷入手續(xù)后，于1個工作日內(nèi)完成企業(yè)變更登記。5.3.6換發(fā)營業(yè)執(zhí)照遷入地登記機(jī)關(guān)完成變更登記后，應(yīng)及時制發(fā)營業(yè)執(zhí)照并通知企業(yè)領(lǐng)取?；蛞罁?jù)企業(yè)申請，提供郵寄服務(wù)。6評價與改進(jìn)6.1服務(wù)評價按GB/T32169.4進(jìn)行評價。6.2評價方式6.2.1評價包括自我評價和服務(wù)對象評價。6.2.2應(yīng)每年至少開展一次自我評價。6.2.3應(yīng)每年至少開展一次服務(wù)對象評價，可納入政務(wù)服務(wù)“好差評”評價中。6.3服務(wù)改進(jìn)6.3.1應(yīng)按照評價結(jié)果，總結(jié)改進(jìn)窗口服務(wù)。6.3.2宜進(jìn)一步探索企業(yè)變更（遷移）服務(wù)信息化、自動化、智能化等服務(wù)方式，優(yōu)化電子檔案的流轉(zhuǎn)、歸集等工作流程，確保窗口服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高。6.3.3宜進(jìn)一步探索企業(yè)變更（遷移）集成辦理服務(wù)，將稅務(wù)、社保、醫(yī)保、公積金等事項一并納入。5DB3205/T1143—2024（規(guī)范性）市場主體遷移申請書市場主體遷移申請書樣式見表A.1（如國家市場監(jiān)管總局發(fā)布新的文書材料，以國家總局最新材料規(guī)范要求為準(zhǔn)）。表A.1市場主體遷移申請書名稱統(tǒng)一社會信用代碼擬遷入登記機(jī)關(guān)擬遷入地址遷移原因□因市場主體住所、經(jīng)營場所發(fā)生變化；□因市場主體類型發(fā)生變化（如有限公司變更為股份公司、內(nèi)資公司變更為外資公司登記等），超越原登記機(jī)關(guān)地域管轄范圍或級別管轄權(quán)限；□其他。委托權(quán)限1、同意□不同意□核對登記材料中的復(fù)印件并簽署核對意見；2、同意□不同意□修改有關(guān)表格的填寫錯誤；固定電話移動電話（指定代表或者委托代理人身份證件復(fù)、影印件粘貼處，可另附）本申請人和簽字人承諾提交的材料文件和填報的信息真實有效，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。申請人簽字（可另附簽字頁）：蓋章注：1、公司、非公司企業(yè)法人、非公司外資企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社（聯(lián)合社）由法定代表2、合伙企業(yè)由執(zhí)行事務(wù)合伙人簽字或委派代6DB3205/T1143—2024定代表人簽字并加蓋隸屬主體公章。合伙企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由隸屬主體執(zhí)行事務(wù)合公章。個人獨資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由隸屬企業(yè)投資DB3205/T1143—2024（規(guī)范性）準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函樣式見表B.1（如國家市場監(jiān)管總局發(fā)布新的文書材料，以國家總局最新材料規(guī)范要求為準(zhǔn)）。表A.2準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函 （市場主體名稱）：你單位由（登記機(jī)關(guān)名稱）遷移至我局登記。請持本函及時到原登記機(jī)關(guān)辦理調(diào)檔手聯(lián)系人：聯(lián)系電話：（登記機(jī)關(guān)蓋章）2、擬遷移市場主體持本函及時到遷出地登記機(jī)關(guān)辦理遷出，遷出地登記機(jī)關(guān)憑本函辦3、辦理檔案遷移手續(xù)后，