大型活動策劃承包協(xié)議

大型活動策劃承包協(xié)議編號：__________

甲方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX活動策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方擬舉辦一場大型活動，需要乙方提供專業(yè)策劃服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在大型活動策劃過程中的權利、義務和責任，確?；顒禹樌M行。

二、合同背景：甲方為提高自身品牌知名度，決定舉辦一場大型活動，特委托乙方進行活動策劃。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動策劃完成之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供活動策劃所需的基本信息，包括活動主題、目標受眾、活動時間、地點、預算等，確保信息的準確性和完整性。

2.按照協(xié)議約定的時間節(jié)點向乙方支付策劃費用。

3.配合乙方進行現(xiàn)場勘查，提供必要的場地、設施使用權限。

4.在策劃過程中，甲方應提供必要的支持和協(xié)助，確保乙方能夠按照既定計劃完成任務。

5.甲方應保證活動策劃方案的實施，包括但不限于宣傳推廣、場地布置、活動執(zhí)行等。

6.甲方對乙方提供的策劃方案有最終決定權，但應充分考慮乙方的專業(yè)意見和建議。

乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、節(jié)目單、宣傳策略等。

2.提供活動策劃所需的專業(yè)服務，包括創(chuàng)意設計、現(xiàn)場執(zhí)行、活動評估等。

3.在策劃過程中，乙方應與甲方保持密切溝通，及時反饋策劃進展和遇到的問題。

4.確保策劃方案的質(zhì)量，符合甲方的需求和行業(yè)規(guī)范。

5.按照約定的時間節(jié)點提交策劃方案初稿和最終稿。

6.在活動策劃過程中，乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容健康、積極。

7.活動結束后，乙方應提供活動總結報告，包括活動效果評估、改進建議等。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的策劃服務。

2.甲方有權對乙方提交的策劃方案提出修改意見。

3.乙方有權要求甲方提供必要的信息和配合，以確保策劃工作的順利進行。

雙方義務：

1.甲方有義務按時支付策劃費用。

2.甲方有義務在活動策劃過程中與乙方保持良好溝通。

3.乙方有義務按照甲方要求提供高質(zhì)量的策劃方案。

4.乙方有義務在活動策劃過程中保持與甲方的溝通，及時反饋進展。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方提供的大型活動策劃服務總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付比例及時間：

1.預付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元），作為預付款。

2.策劃方案初稿提交后：乙方提交策劃方案初稿且經(jīng)甲方審核無異議后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元），作為策劃服務費。

3.策劃方案最終稿提交后：乙方提交策劃方案最終稿并經(jīng)甲方確認無誤后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元），作為策劃服務費。

4.活動執(zhí)行完畢后：活動執(zhí)行完畢并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元），作為活動執(zhí)行服務費。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應階段的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應的服務或成果，并保證服務質(zhì)量。

3.若因乙方原因導致活動未能按計劃進行，甲方有權根據(jù)實際情況調(diào)整支付比例和支付時間。

4.若因不可抗力導致活動延期或取消，雙方應協(xié)商解決支付事宜。

四、額外費用：

1.本合同金額不包括因不可抗力、政策調(diào)整等因素導致的額外費用。

2.如產(chǎn)生額外費用，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同附件中明確列出。

五、結算方式：

1.甲方支付款項應以銀行轉賬的方式進行，具體賬戶信息由乙方提供。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方提供相應的收款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。

b.若甲方未按約定提供活動策劃所需信息或配合乙方工作，導致策劃工作延誤或失敗，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定時間提交策劃方案，每逾期一日，乙方應向甲方支付____元的違約金。

b.若乙方提供的策劃方案不符合約定標準，乙方應無條件重新提供符合要求的方案，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。

c.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，繼續(xù)履行合同義務，除非爭議解決機制另有規(guī)定。

4.仲裁或訴訟過程中，雙方均應遵守法院或仲裁機構的裁決或判決，不得擅自變更或終止合同。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國法律管轄，雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應適用中華人民共和國法律。

四、合同解除

1.若任何一方違反本合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除雙方在此期間的責任。

五、通知

本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。通知的送達地址為合同雙方各自在合同中指定的地址。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預付款；

2.雙方已就合同內(nèi)容達成一致，并簽署本合同。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，合同可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止

1.變更：本合同在履行過程中，如因國家政策調(diào)整、不可抗力等因素導致合同內(nèi)容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.本合同因雙方協(xié)商一致解除；

b.因一方違約，另一方依法解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.合同解除或終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照約定處理剩余款項和未完成的業(yè)務。

四、通知

1.本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

2.通知的送達地址為合同雙方各自在合同中指定的地址。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法履行或履行困難的，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決。

3.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商解除合同，并免除在此期間的責任。

六、合同份數(shù)

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

附件：

一、需求文檔

1.活動策劃需求書，包括活動目的、目標受眾、時間、地點、預算等詳細信息。

2.活動場地要求，包括場地面積、設施需求、特殊要求等。

二、設計方案

1.活動策劃方案初稿，包括活動流程、節(jié)目單、宣傳策略等。

2.活動場地布置方案，包括舞臺設計、燈光音響布局、觀眾區(qū)域劃分等。

三、技術規(guī)格

1.活動所需設備清單及技術參數(shù)，包括音響、燈光、視頻設備等。

2.網(wǎng)絡通訊技術規(guī)格，包括Wi-Fi覆蓋范圍、數(shù)據(jù)傳輸速率等。

四、各類證件復印件

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.相關行業(yè)資質(zhì)證書復印件，如演出許可證、消防安全檢查合格證明等。

五、合同附件

1.本合同的正式文本。

2.雙方簽字蓋章的合同副本。

六、其他附件

1.活動相關