內(nèi)部通訊及備忘錄記錄表

內(nèi)部通訊及備忘錄記錄表序號通訊/備忘錄編號部門發(fā)件人收件人主題發(fā)送日期接收日期標(biāo)記附件備注120230001運營部產(chǎn)品發(fā)布2023100120231002高否220230002技術(shù)部維護(hù)通知2023100320231004中是320230003市場部趙六活動計劃2023100520231006低否表格說明：序號：用于標(biāo)識通訊及備忘錄的記錄順序。通訊/備忘錄編號：記錄每次通訊或備忘錄的唯一標(biāo)識編號。部門：發(fā)起通訊或備忘錄的部門名稱。發(fā)件人：發(fā)起通訊或備忘錄的人員姓名。收件人：接收通訊或備忘錄的人員姓名。主題：通訊或備忘錄的主要內(nèi)容概括。發(fā)送日期：通訊或備忘錄發(fā)送的日期。接收日期：通訊或備忘錄接收的日期。標(biāo)記：對通訊或備忘錄的緊急程度進(jìn)行標(biāo)記，如：高、中、低。備注：對通訊或備忘錄的其他相關(guān)信息進(jìn)行備注。編號文件類型發(fā)送部門發(fā)送人接收部門接收人發(fā)送日期主題內(nèi)容緊急程度處理狀態(tài)備注001通訊財務(wù)部張曉梅市場部李明20231001本月財務(wù)報表高待處理請于10月5日前回復(fù)確認(rèn)002備忘錄人力資源王磊技術(shù)部陳飛20231002系統(tǒng)維護(hù)時間中已處理請?zhí)崆巴ㄖ嚓P(guān)人員003通知運營部劉婷所有員工全體員工20231003下周培訓(xùn)安排高待處理請準(zhǔn)時參加004報告市場部陳紅管理層董事長20231004市場分析報告低已處理報告已審閱，建議采納表格說明：編號：記錄每份通訊、備忘錄或通知的唯一編號。文件類型：區(qū)分文件類型，如通訊、備忘錄、通知、報告等。發(fā)送部門：發(fā)送文件所在的部門。發(fā)送人：發(fā)送文件的人員姓名。接收部門：接收文件的目標(biāo)部門。接收人：接收文件的人員姓名。發(fā)送日期：文件發(fā)送的日期。主題內(nèi)容：文件的簡要主題和主要內(nèi)容。緊急程度：文件的重要性和處理的緊急性，分為高、中、低。處理狀態(tài)：文件是否已處理，如待處理、已處理等。備注：對文件的其他相關(guān)信息或特殊要求進(jìn)行備注。記錄號通訊/備忘錄發(fā)送人發(fā)送日期接收人事由優(yōu)先級完成狀態(tài)需要行動備注001通訊管理部20231001銷售部產(chǎn)品促銷高待執(zhí)行確認(rèn)促銷方案需于10月5日前反饋002備忘錄人力資源20231002研發(fā)部系統(tǒng)更新中已完成無更新日志已至共享文件夾003通知運營中心20231003所有員工節(jié)日問候低已完成無望大家度過愉快的假期004報告財務(wù)部20231004董事會季度財務(wù)高待審閱財務(wù)報告需于10月10日前提交審核表格說明：記錄號：用于標(biāo)識每條通訊、備忘錄或通知的唯一編號。通訊/備忘錄：記錄文件的類型，例如通訊、備忘錄、通知或報告。發(fā)送人：發(fā)送文件的個人或部門名稱。發(fā)送日期：文件發(fā)送的日期。接收人：接收文件的個人或部門名稱。事由：簡要描述文件內(nèi)容的主要目的或事由。優(yōu)先級：表示文件處理的優(yōu)先順序，高、中、低。完成狀態(tài)：記錄文件是